So schreibst du die beste E-Mail-Bewerbung

Auf Jobsuche wirst du auf zwei verschiedene Arten der Online-Bewerbung stoßen: Bewerbungs-Formulare, bei denen du deine Bewerbung einreichen kannst – zum Beispiel auch als Express-Bewerbung. Und Bewerbungen per E-Mail, die du direkt an das Unternehmen versenden kannst. Heute haben wir die besten Tipps für deine E-Mail-Bewerbung für dich. So kannst du mit deiner Bewerbung herausstechen und überzeugen.

Wie sieht eine E-Mail-Bewerbung aus?

Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht besonders kompliziert. Aber es ist wichtig, dass du alle Bestandteile kennst. So kannst du sie sorgfältig vorbereiten und verschicken. Denn es kann einen schlechten Eindruck machen, wenn du nicht auf jedes Detail achtest.

Zu einer guten E-Mail-Bewerbung gehören üblicherweise folgende wichtigen Bestandteile:

1. Eine seriöse E-Mail-Adresse
2. Ein aussagekräftiger Betreff
3. Die richtige Ansprache
4. Ein passender Begleitsatz
5. Der vollständige Anhang

Alle Elemente müssen natürlich an die jeweilige Stellenausschreibung angepasst werden. Dann hast du gute Chancen, mit deiner E-Mail-Bewerbung zu überzeugen.

Wie schreibt man eine E-Mail-Bewerbung?

Damit du schon bald die besten E-Mail-Bewerbungen schreiben kannst, schauen wir uns jetzt alle Bestandteile genauer an.

1. Welche E-Mail-Adresse für Bewerbungen passend ist

Um deine Bewerbung zu verschicken, musst du natürlich die E-Mail-Adresse des Unternehmens kennen. Du findest üblicherweise einen Hinweis in der Stellenanzeige, an welchen Empfänger du deine Bewerbung senden kannst. 

Auch deine Absender-Adresse ist aber wichtig. Denn deine E-Mail macht einen schlechten Eindruck, wenn sie unseriös ist. Falls du noch keine passende Adresse hast, kannst du eine eigene E-Mail-Adresse für Bewerbungen anlegen. Folgende Tipps sind dafür wichtig:

• Verzichte auf Kosenamen oder Jahreszahlen
• Nutze deinen Vor- und Nachnamen
• Setze einen Punkt, Bindestrich oder Unterstrich dazwischen
• Nutze einen seriösen Anbieter wie Gmail oder Outlook

2. Der Betreff in der E-Mail-Bewerbung

Neben der E-Mail-Adresse ist die Betreffzeile die erste Information, die Unternehmen von dir sehen. Der Betreff kann darüber entscheiden, ob deine E-Mail-Bewerbung überhaupt geöffnet wird. Lass dir also nicht die Chance entgehen, einen guten Eindruck zu machen. Darauf solltest du achten:

• Nutze das Wort „Bewerbung“
• Erwähne die ausgeschriebene Stelle
• Ergänze die Kennnummer, falls es eine gibt

So sollte der Betreff auf einen Blick zeigen, für welche Stelle du dich bewerben möchtest. Zum Beispiel lautet ein guter Betreff also: „Bewerbung als Techniker – Kennnummer: 1234“.

3. Die richtige Ansprache der Personalverantwortlichen

Der Text deiner E-Mail-Bewerbung beginnt immer mit einer Ansprache deines Gegenübers. Im Idealfall kennst du die Ansprechperson und kannst sie beim Namen nennen. Also beispielsweise „Sehr geehrte Frau Maier“ oder „Sehr geehrter Herr Müller“. 

Wenn du keinen Ansprechpartner kennst, dann kannst du mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen. Oder du gibst dir etwas Mühe, die Person doch noch zu finden. Zum Beispiel, indem du auf der Webseite suchst oder anrufst, um nachzufragen. Jedenfalls ist eine respektvolle Ansprache wichtig. Mit einem „Hallo“ wirst du keinen guten Eindruck machen.

4. Der Begleitsatz der E-Mail-Bewerbung

In den E-Mail-Text solltest du keine langen Ausführungen schreiben. Es reichen zwei bis drei Sätze. Man spricht hier auch vom „Begleitsatz“ der E-Mail-Bewerbung. Bestenfalls enthält er folgende Elemente: 

• Einen Satz zu deinem Interesse für die ausgeschriebene Stelle.
• Den Hinweis, dass deine Bewerbungsunterlagen im Anhang zu finden sind.
• Einen Satz zu deiner Vorfreude auf eine Rückmeldung und ein persönliches Gespräch.

So zeigst du dich freundlich und interessiert, nimmst aber noch nicht zu viel von deinen Bewerbungsunterlagen vorweg. Du willst schließlich, dass sie von den Personalverantwortlichen geöffnet werden. 

Am Schluss solltest du noch deinen vollen Namen, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse ergänzen, sodass dich das Unternehmen für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren kann.

5. Die E-Mail-Bewerbung mit Anhang verschicken

Jetzt fehlt nur noch der Anhang deiner E-Mail-Bewerbung. Der ist natürlich besonders wichtig, denn er enthält alle wichtigen Bewerbungsunterlagen: etwa das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf, deine Dienstzeugnisse sowie andere Zeugnisse. Diese sind immer gleich gestaltet, deshalb erklären wir sie hier nicht genauer. Du kannst aber auf die einzelnen Unterlagen klicken, um mehr zu erfahren.

Bei deiner E-Mail-Bewerbung solltest du noch folgende Tipps für den Anhang beachten:

• Fasse alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF zusammen.
• Achte darauf, dass die Datei weniger als 3 MB hat. 
• Gib der Datei einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel: „NAME_Bewerbungsunterlagen_JOBBEZEICHNUNG.pdf“.

Ein paar zusätzliche Tipps für deine Bewerbung per E-Mail

Inzwischen kennst du alle wichtigen Bestandteile einer E-Mail-Bewerbung. Damit deine Bewerbung auch wirklich überzeugt, haben wir jetzt noch ein paar zusätzliche Tipps für dich:

• Den Empfänger erst am Schluss reinkopieren. Du willst die E-Mail-Bewerbung erst verschicken, wenn alles perfekt ist. Indem du die E-Mail-Adresse des Unternehmens erst am Schluss eingibst, kannst du die Bewerbung nicht versehentlich versenden.
• Auf Fehler achten. Gerade per E-Mail können Tippfehler schnell passieren. Achte also darauf, dass keine Fehler in der E-Mail vorkommen. Sonst machst du keinen guten Eindruck.
• Den Anhang anhängen! Es ist natürlich logisch, dass du den Anhang auch wirklich anhängen musst. Trotzdem passiert vielen der Flüchtigkeitsfehler, dass sie den Anhang vergessen. Prüfe also nochmal, dass die richtigen Dokumente angehängt sind.
• Alle Daten und Namen überprüfen. Wenn du viele Bewerbungen verschickst, kannst du schnell durcheinanderkommen und Unterlagen vertauschen. Überprüfe also alle Bestandteile, bevor du auf „Senden“ klickst.

Mit diesen Tipps verschickst du ab sofort die besten E-Mail-Bewerbungen. Schau dich jetzt bei HeuteJOBS.at nach passenden Stellenanzeigen um. Dann kannst du direkt mit den ersten Bewerbungen per E-Mail starten.