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<h1>Jurist Notariat - Juristischer Mitarbeiter (m/w/d) 
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<h2>BerufseinsteigerInnen willkommen! Linz-Zentrum, auch Teilzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106887&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber ist eine namhafte Notariatskanzlei im Herzen von Linz, die seit vielen Jahren mit einem sehr sympathischen Team für ihre Klienten in unterschiedlichen Rechtsbereichen erfolgreich tätig ist. 
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 <br> Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und bringen Leidenschaft für den Beruf als JuristIn mit? Auch haben Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit? Dann sollten Sie weiterlesen! 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Angestrebtes langfristiges Arbeitsverhältnis in einem seit vielen Jahren erfolgreichen Notariat</li> 
 <li>Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner und schöner Büroinfrastruktur im Zentrum von Linz</li> 
 <li>Nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeit, keine Überstunden, 3 zusätzliche freie Tage pro Jahr</li> 
 <li>Sorgfältige Einschulung</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht</li> 
 <li>Ausgeprägte Dienstleistungshaltung und Freude an Beratungstätigkeiten</li> 
 <li>Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten</li> 
 <li>Hohe soziale und kommunikative Kompetenz</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Übernahme vielfältiger juristischer Aufgaben eines klassischen Notariatsbetriebs</li> 
 <li>Kontakt zu Mandanten, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für verschiedene Rechtsvorgänge</li> 
 <li>Rechtsberatungen und Erbringung von Serviceleistungen für Mandanten</li> 
</ul> 
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 <b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b> 
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 <br> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.887</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106887&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: ab ca. € 3.000 Monatsbrutto (Vollzeitbasis, Berufseinstieg) mit Überzahlungsbereitschaft in Abhängigkeit Ihres individuellen Kompetenzprofils. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
<br> @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Jurist Notariat - Juristischer Mitarbeiter (m/w/d) 

<p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die Wartezonen</li><li>Anlegen von Patientenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von Akten</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Allgemeine nicht-medizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer Patienten (m/w/d)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche sowie langfristige Anstellung</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Decken sich Ihre Vorstellungen mit unserem Jobangebot, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

<h1>HR-Assistenz mit Fokus auf Digitalisierung &amp; Administration (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107012&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Unser Kunde befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und sucht eine zuverlässige Assistenz für den HR-Bereich, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Team.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Digitalisierung und Vereinheitlichung der bestehenden Dokumentenablage (Ordnerstrukturen anpassen, Mitarbeiterordner auf Vollständigkeit prüfen, Unterlagen zur Signatur aufbereiten und versenden)</li> 
 <li>Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungstools (Datenimport, Migration, Strukturierung)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich</li> 
 <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Dinge zu ordnen und zu verbessern</li> 
 <li>Verlässlichkeit und ein proaktives Mindset</li> 
</ul> 
<h3>Das bieten wir:</h3> 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten: z. B. 2×7 Stunden oder 3×5 Stunden – ohne starre Vorgaben</li> 
 <li>Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Mitarbeit an spannenden Veränderungen und Digitalisierungsschritten innerhalb der Abteilung</li> 
 <li>Option auf Stundenerweiterung im Laufe der nächsten Wochen möglich</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;012</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107012&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Clemens Vallaster, B.Sc, M: +43 664 856 4245 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vallaster@isg.com" target="_blank"> bewerbung.vallaster@isg.com</a>

HR Administration

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Bildgebungslösungen für Krankenhäuser sowie hochpräzise Druck- und Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1150 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul>

Randstad Wien

Office Assistenz (m/w/d) | Int. Konzern

<p>Sie sind ein Organisationstalent und suchen einen passenden Teilzeitjob im Büro? Als Arbeitnehmer wünschen Sie sich eine starke Gemeinschaft, in der Wertschätzung und Entwicklungschancen von großer Bedeutung sind? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Handel, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Pasching.</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Wochenstunden<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) der Vertriebsabteilung in administrativen sowie organisatorischen Belangen und sorgen für eine gute Büroorganisation</li><li>Weiters übernehmen Sie spannende Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z.B. das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d)</li><li>Sie sind in stetigem Austausch mit Ämtern und Behörden und fungieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern</li><li>Die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Vorbereitung von Berichten&nbsp;gehören zum Tagesgeschäft</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie bereits abgeschlossen (HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.)</li><li>Sie können einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einer vergleichbaren Position vorweisen, bestenfalls im Einzelhandel </li><li>Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen</li><li>Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert sowie selbständig, darüber hinaus gehört Teamfähigkeit zu Ihren Stärken</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie ein familiäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung</li><li>Für einen optimalen Start erhalten Sie eine fundierte Einschulung</li><li>Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten werden im Unternehmen groß geschrieben</li><li>Sie profitieren von einem spannenden Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum</li><li>Für Ihr Wohlbefinden wird gesorgt! Unser Kunde bietet gesundheitsfördernde Maßnahmen an</li><li>Weitere Benfits wie z.B. Vergünstigungen oder Mitarbeiterrabatte runden das Angebot ab</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.957,55 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Tülay Yildiz<br>RecruiterIn<br>4020 Linz, Hafenstraße 43<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Wochenstunden

<p>Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei im Bereich Forderungsmanagement sammeln?</p><p>Sie agieren gerne in der beratenden Funktion und besitzen Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, sind stressresistent, lieben den Umgang mit Menschen und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit.</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in 1030 Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) Kurrentien auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche).</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Kurrentien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung von Forderungen in der Mahn- sowie der vorgerichtlichen Phase</li><li>Eingaben im Zivil- und Exekutionsverfahren</li><li>Beantwortung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und schriftlich sowie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang</li><li>Aktenanlage sowie die Überwachung der notwendigen Fristen</li><li>Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden (m/w/d), Schuldnervertretern, Gerichten und Konsumentenschutzorganisationen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist eine Voraussetzung </li><li>Kenntnisse im Zivil- und Exekutionsrecht sowie Advokat Kenntnisse von Vorteil</li><li>Ausgezeichnete Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung</li><li>Lernbereitschaft und Interesse an zivilrechtlichen Fragestellungen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis direkt bei unserem Kunden sowie eine umfassende Einschulung</li><li>Zusätzlich ein attraktives Prämienmodell</li><li>Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit auf Homeoffice</li><li>Diverse Benefits (Obst, Sodexo Gutscheine, etc.)</li><li>Ein hervorragendes Arbeitsklima und ein toller Team-Spirit</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) Kurrentien

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Office Assistant (m/w/d) | CAE Austria

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Office Assistenz (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standorte: Deutsch-Wagram / Stockerau / Mistelbach </p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

178 Assistenz / Administration Jobs