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<p>Sie sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Erfahrung im Front Office mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, Netz Burgenland GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche).</p><h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15h<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Gästen, Kunden und der Belegschaft sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind zuständig für die Erteilung von Auskünften und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner</li><li>Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Dokumentation von Besucherbewegungen (z. B. in Besuchslisten oder digital)</li><li>Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Anrufen)</li><li>Koordination und Überwachung von Besucher- oder Lieferantenströmen zudem die Kontrolle des Zutritts zu den Gebäuden bzw. bestimmten Bereichen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Poststelle und dem Facility Management zusammen</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben ( z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenpflege etc.) runden Ihr Aufgabengebiet ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren in einer ähnlichen Position</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise routinierter Umgang mit Telefonanlagen</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Umgangsformen</li><li>Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.09.2027</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr</li><li>Es wird Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung gestellt</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.266,23 (15 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15h

<p>Sie sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Erfahrung im Front Office mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, Netz Burgenland GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).</p><h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Gästen, Kunden und der Belegschaft sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind zuständig für die Erteilung von Auskünften und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner</li><li>Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Dokumentation von Besucherbewegungen (z. B. in Besuchslisten oder digital)</li><li>Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Anrufen)</li><li>Koordination und Überwachung von Besucher- oder Lieferantenströmen zudem Zutrittskontrollen zu den Gebäuden bzw. bestimmten Bereichen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Poststelle und dem Facility Management zusammen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben ( z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenpflege etc.) </li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren in einer ähnlichen Position</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise routinierter Umgang mit Telefonanlagen</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Umgangsformen</li><li>Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.09.2027</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr</li><li>Es wird Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung gestellt</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.688,31 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

<h1>Ass. Marketing &amp; Centermanagement (m/w/d) 
<h2>Vollzeit bzw. 30 Std/Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Centerleitung bei der Planung und Organisation sämtlicher Aktivitäten und Events im Center sowie Gestaltung von Sujets (Canva)</li> 
 <li>Kommunikation mit Shoppartnern und Kunden</li> 
 <li>Unterstützung in Marketing- und PR-Agenden sowie bei der Pflege unserer Social-MediaKanäle</li> 
 <li>Unterstützung bei der Vermietung von Mallflächen, Kassaführung, Rechnungslegung</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Dienstleistungsorientierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige und vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Bruttogehalt, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, 2.400€ bei Vollzeit, Arbeitszeit: Vollzeit bzw. 30 Stunden/Woche</li> 
</ul> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 107.041</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107041&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Tel: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107041&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Ass. Marketing & Centermanagement (m/w/d) Vollzeit bzw. 30 Std/Woche

<b> Export and back office administration (f/m/d) </b> <br> <br> <b>LOCATION: Mödling </b> / Austria " <b>BRAND:</b> ZELISKO " <b>REQUISITION ID: 8524 </b> "<b> ON-SITE/REMOTE:</b> Hybrid <br><br>Do you want to shape energy transformation and mobility of the future? Awaken your inventive spirit with a global pioneer who has been setting technological standards for over 100 years. We are one of the leading providers of energy, signaling and traffic management systems and a subsidiary of the Knorr-Bremse Group. Join us as we discover the possibilities and push technological boundaries.<br><br><b>YOUR TASKS</b><ul> <li> CREATION... of quotations, order confirmations, invoices, delivery bills and order documents in SAP </li> <li> ORGANIZATION... of the international shipments of goods incl. required documents such as invoicing in SAP, shipping order, customs documents, delivery bill, invoice, EUR1, ATR, certificate of origin, supplier's declaration, etc. </li> <li> FIRST POINT OF CONTACT... for customers and production regarding delivery dates </li> <li> COMMUNICATION INTERFACE... to all departments of the company </li> <li> ORDER TRACKING... in SAP incl deadline maintenance </li> <li> ADMINISTRATIVE ACTIVITES... such as sending audit reports, filing incl. all tax-relevant documents, mail distribution, ordering office supplies, etc. </li> <li> SHAPING... the mobility of the future </li> </ul> <b>YOUR PROFILE</b><ul> <li> Completed training in the field of forwarding/logistics or a comparable qualification </li> <li> Several years of relevant professional experience in the field of scheduling </li> <li> German and English spoken and written </li> <li> Routine in handling MS Office, knowledge of ERP systems an advantage </li> <li> Willingness to learn and initiative </li> <li> High customer orientation, strong communication skills, ability to work under pressure, ability to work in a team, precise and organized way of working </li> </ul> Our location is very well connected to public transport and only a 5-minute walk from Mödling railway station.<br> <br> The minimum salary is from € 3.500 gross per month with appropriate qualifications.<br> <br> <b>Become part of our team!</b><br> <br> Join us in shaping the mobility of the future!<br> <br> At Knorr Bremse Group, more than 33,500 employees from over 100 locations and 30 countries around the globe are committed to progress on rail and road through technological excellence, sustainable management and social responsibility. With most recent revenue over 7.9 billion euros, with us, you can expect an exciting and varied job in an international environment as well as an attractive package.

Export and back office administration (f/m/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Randstad Wien

Office Assistenz (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet, sucht für die Erweiterung des Teams ab sofort einen medizinischen Call Center Agent (m/w/d).</p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 20 Wochenstunden (Mo-DO)</p><p>Eine Woche Frühschicht von 08:00 bis 13:00 Uhr, gefolgt von einer Woche Spätschicht von 13:00 bis 18:00 Uhr.</p> <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Medizinischer Call Center Agent (m/w/d) | 1010 Wien

<p>Wir suchen zur dauerhaften Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung</li><li>Personaladministration &amp; Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)</li><li>Administration der Zeitverwaltung</li><li>Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)</li><li>Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden</li></ul><p>Ihr Profil</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung </li><li>Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung</li><li>Sehr gute MS-Office (insb. Excel) </li><li>Hohe Teamorientierung und kommunikative Arbeitsweise</li></ul><p>Unser Kunde bietet:</p><ul><li>Vollzeitanstellung mit 38,5 WSt, Teilzeitanstellung ab 20 WSt</li><li>Monatsbrutto auf Vollzeitbasis ab € 3.000,- Monatsbrutto (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Flexible Arbeitszeiten </li><li>Gratis Parkplätze direkt beim Büro</li><li>Büro mit max. 2 Personen</li></ul><p>Interesse geweckt?</p><p>Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen!</p>

Randstad Linz

Personalverrechner (m/w/d) - Voll-/Teilzeit möglich

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber AGFA HealthCare, ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Bildgebungslösungen für Krankenhäuser sowie hochpräzise Druck- und Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1150 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden / Vormittags </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul>

218 Assistenz & Administration Jobs