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<h1>kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) 
<h2>in der Steuerabteilung</h2></h1><a>ab 40.000,- brt</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104844&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungGutes BetriebsklimaHomeofficeRegelmäßige Karriere- und FeedbackgesprächeModernes BüroUnser Kunde ist ein bekanntes Immobilien Unternehmen mit mehreren Standorten. Für das gut angebundene Büro zentral in Linz suchen wir kollegiale und engagierte Verstärkung. 
 
 Aufgabenbereich: 
<ul> 
 <li>Eigenständige Einholung der Sonderwerbungskosten und Prüfung auf Gesetzeskonformität</li> 
 <li>Koordination der Zinsenbestätigungen bei allen kooperierenden Banken</li> 
 <li>Prüfung der eingehenden steuerlichen Ergebnismitteilungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit</li> 
 <li>Datenimplementierung im Kundenportal</li> 
 <li>Verantwortung für die fristgerechte Einreichung der monatlichen bzw. quartalsweisen einzureichenden Umsatzsteuervoranmeldungen per FinanzOnline</li> 
 <li>Einbringung der Rückzahlungsanträge</li> 
 <li>Kommunikation mit InvestorInnen und Banken sowie hausinternen Abteilungen wie Projektabwicklung und Hausverwaltung</li> 
 <li>Prüfung eingehender Veranlagungsbescheide</li> 
 <li>Laufenden Pflege und Adaptierung der Gesamtobjektliste </li> 
</ul> Voraussetzungen: 
<ul> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>BuchhalterInnen Prüfung wäre von Vorteil bzw. die Bereitschaft zur Absolvierung der Ausbildung</li> 
 <li>Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement </li> 
 <li>Routinierter Umgang mit EDV Systemen, insbesondere Microsoft Excel </li> 
 <li>Erste Erfahrungen mit BMD sind von Vorteil</li> 
 <li>Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit kommunikativen Fähigkeiten, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt</li> 
 <li>Teamgeist, Einsatzbereitschaft, ein gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit zeichnen Sie aus </li> 
</ul> Das Angebot: 
<ul> 
 <li>Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Zentrale Lage mit bester öffentlicher Anbindung</li> 
 <li>Gezielte interne Weiterbildung</li> 
 <li>Sehr gutes Betriebsklima, sowie ein langfristiges Arbeitsverhältnis</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitmodelles</li> 
 <li>Benefits wie Gratiskaffee und individuelle Incentives</li> 
 <li>Ein Gehalt von mindestens EUR 2.500,- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser langfristig angelegten und abwechslungsreichen Position in einem stabilen und netten Team Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter der Kennnummer 104&nbsp;844 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104844&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Silvia Niemeczek, T: +43 1 512 35 05-25 
 @:<a href="mailto:bewerbung.niemeczek@isg.com" target="_blank"> bewerbung.niemeczek@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ&amp;feature=youtu.be" target="_blank">#Team ÖBB</a>.
 Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig&nbsp; ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der <a href="https://infrastruktur.oebb.at/de/" target="_blank">ÖBB-Infrastruktur AG</a>. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung&nbsp; stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und&nbsp;pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich&nbsp; Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). 
Ihr Job <ul><li>Enge Abstimmung mit dem zentralen QSU-Team und Umsetzung von Verbesserungsprogrammen für das gesamte Unternehmen.&nbsp;</li><li>Zu Ihren Aufgaben zählt die Betreuung ausgewählter Themen im Bereich QSU-Managementsysteme. Darunter fällt u.a. die ständige Beobachtung der gesetzlich/normativen Rahmenbedingungen, deren methodische Umsetzung und Überwachung in Ihrem Bereich.</li><li>Beratung Ihrer regionalen Organisation hinsichtlich der optimalen Umsetzung von QSU-Anforderungen.</li><li>Dokumentation der Umsetzungsnachweise in der Region Süd 1.</li><li>Sie sind verantwortlich für das zentrale QSU-Team bei der Vermittlung der QSU-Strategie und&nbsp; des Prinzips der kontinuierlichen Verbesserung an die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte&nbsp;(u.a. durch Schulungen).</li><li>Setzten der KVP-Initiativen zur Erfüllung der Normanforderungen sowie zur&nbsp;Effizienzverbesserung und unterstützen bei der Realisierung.</li></ul>

	Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Matura mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.</li><li>Spezifische Schulungen im Bereich Qualitätsmanagement.&nbsp;</li><li>Sie arbeiten gerne mit einem Team und haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.</li><li>Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise&nbsp;runden Ihr Profil ab.&nbsp;</li></ul>Unser Angebot
<ul><li>Für die Funktion „Spezialist:in Systemmanagemen“ ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen.</li><li>Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen&nbsp;Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.</li><li>Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen&nbsp;Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.</li><li>Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros,&nbsp;Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame&nbsp;firmeninterne Events &amp; Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten Sie.</li><li>Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich&nbsp;umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.</li><li>&nbsp;Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start&nbsp;und Ihren Tätigkeiten.</li></ul>
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich online.
	
	Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
	
	Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
	

	Ansprechpartner:innen
	Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Fleckl Anton, <a href="tel:+4664/88836497" target="_blank">+4664/88836497</a>. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> gerne zur Verfügung.

ÖBB-Konzern

Spezialist:in Systemmanagement

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ&amp;feature=youtu.be" target="_blank">#TeamOEBB</a>.
 Damit wir auch morgen End-to-end
Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen
umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000
Möglichmacher:innen der <a href="https://www.railcargo.com/de/" target="_blank">Rail Cargo Group</a>, des zweitgrößten Bahnlogistikers in
Europa und Aktivitäten bis nach China.Die Rail
Cargo Austria AG sucht für den Bereich Human Resources – Abteilung HR-Service eine:n&nbsp;engagierte:n
Personaldisponent:in.Ihr Job<ul><li>Sie steuern proaktiv den wirtschaftlichen Personaleinsatz – unter Beachtung der benötigten Qualifizierungen, Arbeitszeitgesetz, Betriebsvereinbarungen usw. – eines Bereiches und erstellen dementsprechende Dienstpläne und koordinieren die Mitarbeiter:innen. Zusätzlich betreuen Sie auch Mitarbeiter:innen, die Gleitzeit haben.</li><li>Als Troubleshooter reagieren Sie, wenn sich in Ihrem Bereich ad-hoc-Abweichungen im Personaleinsatz ergeben und zeigen entsprechend Unter- bzw. Überkapazitäten auf.</li><li>Erstellen der monatlichen Zeitabrechnung mit den Nebengebühren, korrekte Abrechnung der Kolleg:innen und sowohl das Steuern und Koordinieren der Abwesenheiten, wie beispielsweise Urlaub, fällt in Ihr Aufgabengebiet.</li><li>In allen Themen rund um die Arbeitszeit sind Sie erste:r kompetente:r Ansprechpartner:in. Dies bedeutet auch, dass Sie für die Einhaltung der normativen Vorgaben und die Anwendung der Anweisungen des Bereiches verantwortlich sind.</li><li>Auch das Schulen neuer Kolleg:innen im Bereich Arbeitszeit fällt in Ihre Verantwortung.</li><li>Bei Abweichungen kommunizieren Sie proaktiv.</li><li>Außerdem arbeiten Sie bei Betriebsvereinbarungen (Dienst- und Schichtplänen) mit, stellen benötige Analysen zur Verfügung und gehen Abrechnungsproblemen nach.</li></ul>

	Ihr Profil
<ul><li>Sie
 haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.</li><li>Idealerweise haben Sie bereits normative
 Kenntnisse im Arbeitsgesetz bzw. Arbeitsruhegesetz.</li><li>Sie können Normen lesen und praktisch umsetzen.</li><li>Sie bringen idealerweise SAP Kenntnisse mit und
 sind im Umgang mit MS-Office (insbesondere mit Excel und Outlook) gut vertraut.</li><li>Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit,
 Organisations- und Teamfähigkeit aus.</li><li>Ausdruckstarke Kommunikation mit anderen Menschen ist für Sie eine Freude.</li><li>Weiterbildung ist für Sie eine
 Selbstverständlichkeit.</li></ul>Unser Angebot<ul><li>Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs
und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und
Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Es erwartet Sie eine spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein offenes und
vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.</li><li>Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit
exzellenter öffentlicher Anbindung.</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr
wichtig! Daher bieten wir u.a. in Wien betriebsnahe Kindergärten und
österreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und an
Fenstertagen.</li><li>Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir
eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach
Vereinbarung Home-Office.</li><li>Genießen Sie das reichhaltige und preiswerte
(Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.</li><li>Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie
überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund &amp; Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten
heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei
verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet
bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.</li><li>Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in
Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie
nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich
mit Ihrer Familie reisen.</li><li>Sie profitieren von hervorragenden
Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
innerhalb des Konzerns.</li><li>Werden Sie Teil eines vielfältigen Unternehmens, in
dem Diversität gelebt wird.</li><li>Für die Funktion „Junior Spezialist:in Personaldisposition“ ist ein
Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation
und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>Ihre BewerbungBewerben Sie sich mit aktuellem Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:&nbsp;ÖBB Job Shop» <a href="http://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a>
	
	Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
	
	Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
	

	Ansprechpartner:innen
	Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Zoe Berber-Delano, <a href="tel: +43664/88319553" target="_blank"> +43664/88319553</a>. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> gerne zur Verfügung.

Personaldisponent:in

<h1>Mitarbeiter Schulungs- und Trainingskoordination (m/w/d) 
<h2>(25 - 38,5 Wochenstunden)</h2></h1><h3>Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Kund*innenbetreuung für Schulungen (nach Dienstplan; Mo-Do bis max. 18 Uhr)</li> 
 <li>Vortragenden-Betreuung</li> 
 <li>Auftragsabwicklung</li> 
 <li>Angebotserstellung</li> 
 <li>Prüfungsaufsicht</li> 
 <li>Qualitätsprüfung</li> 
 <li>Zertifikatsausstellung / Zertifikatsdruck</li> 
 <li>Fakturierung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre) od. Matura</li> 
 <li>Erfahrung im Schulungs- und Trainingsbereich von Vorteil</li> 
 <li>Zeitliche Flexiblität</li> 
 <li>Rasche Auffassungsgabe &amp; gute Organisationsfähigkeit</li> 
 <li>Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktiver Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung</li> 
 <li>Gleitzeitregelung 06:00-19:00; Kernarbeitszeit 09:00-15:00</li> 
 <li>Gute Einschulung durch kompetente Mitarbeiter*innen</li> 
 <li>Vielseitige Tätigkeit, selbständiges Arbeiten</li> 
 <li>Großer Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Angenehmes Arbeitsklima mit „Du-Kultur</li> 
</ul> Angabe gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2349,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen jedoch gerne eine attraktive Überzahlung. 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.836 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104836&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104836&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Mitarbeiter Schulungs- und Trainingskoordination (m/w/d)

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk! Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.Ihre Rolle als Front Office Manager: Ihre Aufgaben:<ul><li>Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen</li><li>Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen</li><li>Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten</li><li>Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur</li><li>Allgemeine Büroorganisation und -pflege</li><li>Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position</li><li>Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung sind von Vorteil</li><li>Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Verlässlichkeit und Flexibilität</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li></ul> Was wir bieten:<ul><li>Eine Teilzeitstelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen</li><li>Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld</li><li>Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk und eine moderne Büroausstattung</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in die spannende IT-Welt</li></ul>Ihre Arbeitszeiten: Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden. Gehalt: Für 25 Stunden pro Woche ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Randstad Wien

Front Office Manager -Teilzeit- (m/w/d)

Was wir bieten <ul><li>Direktvermittlung in einem renommierten Familienunternehmen in der Medizintechnikbranche</li><li>Profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten, wo Sie immer am Freitag Frühschluss haben</li><li>Der Standort befindet sich in bester öffentlicher Lage zudem gibt es eine Rückerstattung des Jahrestickets der Wiener Linien</li></ul>Sie konnten bereits Erfahrung im technischen Innendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Die eigenständige Abwicklung der technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-Team ist Teil Ihres Aufgabengebiets</li><li>Sie sind für die Verwaltung der Reparatur und des Ersatzteillagers zuständig</li><li>Sie übernehmen das Terminmanagement und die allgemeine Administration</li><li>Der telefonische Kundensupport rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Kundensupport</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM gewünscht</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie technisches Verständnis</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.124,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! Referenznummer a0tbI000008qapHQAQ Frischer Wind gefragt? Jetzt direkt Ihren professionellen und individuellen Lebenslauf mit unserem Lebenslauf-Designer erstellen ! Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Leitung der Abteilung Personaladministration JobID: 7477 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul> <li>Leitung der standortübergreifenden Abteilung Personaladministration, Führung eines Teams an mehreren Standorten</li> <li>Sicherstellung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt eines/r Mitarbeiters/in unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen</li> <li>strategische Weiterentwicklung der Personalsysteme (z.B. SAP-HR, Escriba)</li> <li>Konzeption und laufende Weiterentwicklung von Instrumenten der Personaladministration unter Berücksichtigung des jeweiligen Stands der Technik (Digitalisierung)</li> <li>Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse sowie Entwicklung von Richtlinien und Standards</li> <li>Weiterentwicklung der internen Wissensdatenbank bzw. Handbuch der Personaladministration</li> <li>Mitwirken am Organisations- und Strategieentwicklungsprozessen des Geschäftsbereichs Personal</li> <li>Projektleitung und -mitarbeit im Zuständigkeitsbereich</li> <li>Abwicklung von standortübergreifenden Themen der Personaladministration wie z.B. diverse Gehaltspakete</li> </ul> Voraussetzungen: <ul> <li>akademischer Grad eines Diplom- oder Masterstudiums oder Reifeprüfung in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>ausgezeichnete Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und des Dienst- und Besoldungsrechts </li> <li>umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP-HR, IPA, Escriba)</li> <li>Projekterfahrung </li> <li>Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an dislozierten Arbeitsplätzen</li> <li>hohe Lösungs- und Umsetzungskompetenz</li> <li>hohe Ressourcenverantwortung </li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li> <li>Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung</li> <li>einschlägiger Lehrgang auf universitärem Niveau erwünscht</li> <li>langjährige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Personaladministration im Krankenhausbereich erwünscht</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag.a Magdalena Stroh-Holly, MSc, Leitung Geschäftsbereich Personal am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1440 Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: gehobenes Management Besetzungstermin: 1. Quartal 2025 Bitte bewerben Sie sich bis 01.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Kepler Universitätsklinikum GmbH

Leitung der Abteilung Personaladministration

<h1>Office Assistant (w/m/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.</h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. 
<h3>Erste Phase:</h3> Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit: 
<ul> 
 <li>Datenpflege und -ablage</li> 
 <li>Endkundenanfragen verwalten</li> 
 <li>Musterversand vorbereiten</li> 
</ul> 
<h3>Zweite Phase:</h3> Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten</li> 
 <li>Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast</li> 
 <li>Aktualität der Produktverpackungen überprüfen</li> 
 <li>Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745</li> 
 <li>ISO 13485:2016</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)</li> 
 <li>Microsoft Dynamics 365 wünschenswert</li> 
 <li>Lernbereitschaft &amp; Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung</li> 
 <li>Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team</li> 
 <li>Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält</li> 
 <li>Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk</li> 
 <li>Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Office Assistant (w/m/d)

Sie konnten bereits Erfahrung im technischen Innendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst.<h2>Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die eigenständige Abwicklung der technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-Team ist Teil Ihres Aufgabengebiets</li><li>Sie sind für die Verwaltung der Reparatur und des Ersatzteillagers zuständig</li><li>Sie übernehmen das Terminmanagement und die allgemeine Administration</li><li>Der telefonische Kundensupport rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Kundensupport</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM gewünscht</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie technisches Verständnis</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Direktvermittlung in einem renommierten Familienunternehmen in der Medizintechnikbranche</li><li>Profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten, wo Sie immer am Freitag Frühschluss haben</li><li>Der Standort befindet sich in bester öffentlicher Lage zudem gibt es eine Rückerstattung des Jahrestickets der Wiener Linien</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Ayse Torun Senior RecruiterIn 1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14 Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

ENTDECKE PIRELLI Die Pirelli GmbH mit Sitz in Wien ist Teil der Pirelli Tyre, dem fünftgrössten Reifenhersteller der Welt (gemessen am Umsatz), und vertreibt mit großem Erfolg in Österreich hochwertige Qualitätsprodukte für jeden Einsatzbereich. Pirelli wurde 1872 in Mailand gegründet und ist eine globale Marke, die für ihre Spitzentechnologie und hochwertige Produktion bekannt ist und sich dabei stark auf ihre italienischen Wurzeln beruft. "Leistung ist nichts ohne Kontrolle" ist die Essenz von den Pirelli Produkten und Handlungen: hohe Leistung, Forschung und Innovation, kombiniert mit Verantwortung, Sicherheit sowie Respekt für die Umwelt und Nachhaltigkeit. Für unser Customer Support Team in Wien suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d) als Sachbearbeiter(in) im Verkauf Innendienst (100%) Deine Aufgaben: <ul> <li>Dir werden interne Tätigkeiten zugewiesen, um die Produktberatung, die professionelle Abwicklung der Bestellungen bis hin zur Lieferung zu gewährleisten. </li> <li>Die Position ist sehr dynamisch und fördert die funktionsübergreifende Unterstützung und die enge Zusammenarbeit mit der Supply Chain &amp; Logistik Abteilung, aber auch mit dem Verkaufsteam und der Operative Marketing-Abteilung.</li> <li>Die begleitenden Back-office Tätigkeiten mit Reporting und Statistik sowie die verschiedenen Projekte im Richtung Digitalisierung (B2B, CRM, B2B Order Management Hub) und Quality Management bringen Abwechslung in Deinen Arbeitsalltag. </li></ul>Was bringst Du mit: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (HAK, HASCH, etc.)</li> <li>Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst von Vorteil</li> <li>Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung</li> <li>Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten</li> <li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit SAP und CRM-Systemen ist ein Plus</li> <li>Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation</li> <li>Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>Wir bieten: <ul> <li>Eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen</li> <li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>Mitarbeit an spannenden und innovativen Projekten </li> <li>Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und interne Schulungen.</li> <li>die Möglichkeit, remote zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.</li> <li>attraktiven Anstellungsbedingungen (Entlohnung ab brutto EUR 2.229 monatlich für 38,5 Stunden, KV Handel).</li> <li>Eine verkehrsgünstige Lage (U-Bahn, bzw. kostenlose Parkplätze vor dem Büro)</li></ul>Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Portal: Lege ein Bewerberkonto an und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Foto). Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen können. Pirelli GmbH Lemböckgasse 47a 1230 Wien

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