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<h1>Office &amp; Team Coordinator (w/m/x)</h1><a>ab ca. 35.000,- brutto p. a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108536&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Sicherheit und StabilitätGutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheModernes BüroFür unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office &amp; Team Coordinator (w/m/x).<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern</li> 
 <li>Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz</li> 
 <li>Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen</li> 
 <li>Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen</li> 
 <li>Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung</li> 
 <li>Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Pflege und Anlage von Stammdaten im System</li> 
 <li>Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung</li> 
 <li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen</li> 
 <li>Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf</li> 
</ul> 
<h3>Was Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> 
 <li>Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten</li> 
 <li>Organisationstalent und Flexibilität</li> 
 <li>Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Warum Sie bei uns richtig sind:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen</li> 
 <li>Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team</li> 
 <li>Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz</li> 
 <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li> 
 <li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;536 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108536&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19 
 CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46 
 D-80331 München, Herzogspitalstraße 24 
 Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86 
 @: <a href="mailto:bewerbung.maier@isg.com" target="_blank">bewerbung.maier@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Office & Team Coordinator (w/m/x)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien, suchen wir am Produktionsstandort in Weiz, eine:n Projektmanager:in. In dieser Rolle arbeiten Sie mit internationalen Kund:innen zusammen, entwickeln Projekte mit Fachexpert:innen und stellen die erfolgreiche Auslieferung von Transformatoren sicher. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie direkt zur zuverlässigen und kontinuierlichen Erzeugung erneuerbarer Energie bei.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Projektmanagement mit Fokus auf Projektumfang, Zeit- und Kommunikationsmanagement.</li><li>Verantwortung für die Betreuung von Neuprojekten und Gewährleistungsfällen.</li><li>Funktion als SAP Key User für die Abteilung Projektmanagement.</li><li>Überwachung und Steuerung der technischen, lieferrelevanten und kommerziellen Projektanforderungen.</li><li>Zeitplanung und -überwachung aller Projekte, inklusive der klaren Definition von Meilensteinen und Lieferobjekten.</li><li>Verantwortung für die gesamte externe und interne Projektkommunikation.</li><li>Erstellung von internen und externen Berichten.</li><li>Identifizierung und Minderung von Projektrisiken.</li><li>Kosten- und Qualitätsmanagement.</li><li>Sicherstellung, dass alle NCRs (Non-Conformance Reports) gemeldet und abgeschlossen werden.</li><li>Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Höhere technische Ausbildung (z. B. Hochschulabschluss in Elektrotechnik oder Energiewirtschaft).</li><li>Mindestens 5 Jahre Erfahrung im (internationalen) Projektmanagement.</li><li>Idealerweise IPMA-Zertifizierung.</li><li>SAP-Kenntnisse (Anwendung und idealerweise Key-User-Erfahrung).</li><li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auf hohem Niveau zu interagieren.</li><li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Probleme verständlich darzustellen.</li><li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.</li><li>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.775,27 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Randstad Weiz

Projektmanager (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit Motivation verbindet und das Team in Gleisdorf/Hartberg.Dein Job<ul><li>Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und unterstützt die Projektleitung aktiv</li><li>Du koordinierst Termine, Dokumente und Kommunikation</li><li>Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen am Telefon und per E-Mail</li><li>Du kümmerst dich um Rechnungen, Reisekosten und interne Abläufe</li></ul>Dein Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit</li><li>Erfahrung in Büro- oder Projektorganisation von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sicher im Umgang mit MS Office, Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Offen, kommunikativ und lösungsorientiert</li></ul>Das bietet unser Kunde<ul><li>Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung möglich</li></ul>Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf/HartbergIhre Aufgaben<ul><li>Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung von Projektleitung und Planungsteam</li><li>Termin- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz</li><li>Fakturierung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise &amp; Teamorientierung</li><li>Erfahrung in Projektadministration von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul>Unser Kunde bietet<ul><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf!

Office Assistenz (m/w/d)

Servicekraft Weihnachtsmarkt (m/w/d) Als SHI Group sind wir jährlich beim Ostermarkt und Weihnachtsmarkt Schloss Schönbrunn vertreten. Der nächste Weihnachtsmarkt findet von Donnerstag, 6. November 2025, bis Dienstag, 6. Jänner 2026 statt. Derzeit suchen wir MitarbeiterInnen in Vollzeit, Teilzeit oder geringfügig, die uns tatkräftig beim operativen Betrieb unserer Gastronomiestände (Kassa, Produktion, Ausgabe, Logistik) unterstützen. Wer sind wir? Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich 'Kultur &amp; Tourismus' entwickeln wir für unser internationales Zielpublikum laufend neue Kulturformate und setzen diese in den schönsten Locations Wiens operativ in die Tat um. Deine Aufgaben: <ul><li>Zubereitung und Ausgabe von Speisen und Getränken</li><li>Bedienung der Schankanlage</li><li>Freundlicher Service am Stand und an der Kassa</li><li>Annahme von Bestellungen und Umgang mit Bargeld</li><li>Sauberkeit und Ordnung am Stand sicherstellen</li><li>Auffüllen von Waren und Getränken</li><li>Unterstützung bei allen Abläufen rund um den Standbetrieb</li></ul>Dein Profil: <ul><li>Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten</li><li>Teamgeist und Zuverlässigkeit</li><li>Stressresistenz, auch wenn es mal hektisch wird</li><li>Erfahrung in Gastronomie/Service</li></ul>Mit uns bekommst Du: <ul><li>Mitarbeit in einem jungen, engagierten und passionierten Team</li><li>Mitarbeiterrabatte &amp; Sonderkonditionen in den bestehenden Betrieben der Unternehmensgruppe</li><li>Geringfügig: 500€ p.m. / 10h pro Woche zzgl. Trinkgeld</li><li>Teilzeit / Vollzeit: 13-15€ netto pro Stunde zzgl. Trinkgeld</li></ul>Wir weisen darauf hin, dass das Trinkgeld auf den Schönbrunner Festmärkten im Vergleich zur klassischen Gastronomie in der Regel geringer ausfällt. Aus diesem Grund beinhaltet der Stundenlohn in Höhe von 15€ netto bei Teilzeit/Vollzeit eine Trinkgeldpauschale in Höhe von 2€ pro Stunde, die bei vollständiger Erfüllung der Vereinbarung als freiwillige Prämie mit Ende des Markts zur Auszahlung gelangt. Das tatsächlich am Markt erwirtschaftete Trinkgeld wird zusätzlich zum Grundgehalt und zur freiwilligen Trinkgeldpauschale ausbezahlt. Deine Bewerbung Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular: <a href="https://short.sg/j/59586450" target="_blank">https://short.sg/j/59586450</a> Dein SHI Team

Servicekraft Weihnachtsmarkt (m/w/d)

Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab sofort für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) mit Sitz in 1090 Wien, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).<h2>Sachbearbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Aufrollungen nach erforderlichen Korrekturen, wie z.B. Neuabrechnung im Dienstplanprogramm sowie Vergleich und Korrektur von Nebengebühren und Sonderbezugsteilen in VIPer</li><li>Durchführen von systematischen Plausibilitätsprüfungen der Stammdaten im Dienstplanprogramm</li><li>Massenabgleiche von Nebengebühren</li><li>Veranlassung bzw. Durchführung notwendiger Korrekturen</li><li>Neuabrechnungen im Dienstplanprogramm nach erfolgten Korrekturen inklusive Richtigstellen von Nebengebühren</li><li>Auswertung, Berechnung und Zubuchung von NSchG-Stunden in der Entgeltfortzahlung</li><li>Monatliches Reporting über Arbeitszeitüberschreitungen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertig), idealerweise mit Reifeprüfung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration bzw. Sachbearbeitung erforderlich, erste Erfahrungen im Personalwesen von großem Vorteil</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook</li><li>Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. CGM ON DUTY Time, ViPer) von Vorteil</li><li>Kenntnisse der bestehenden Rechtsnormen zu den Themen Arbeitszeit und Nebengebühren von Vorteil</li><li>Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis</li><li>Belastbarkeit, hohe Genauigkeit und analytisches Denkvermögen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Gleitzeit 40 Std./Woche</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Laura Fröstl-Cojocaru Senior RecruiterIn 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG Tel. +436648104511 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job Description Sie möchten mehr Verantwortung übernehmen und Ihre Karriere gezielt weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser engagiertes Team suchen wir eine medizinische Assistenz oder Pflegefachkraft (w/m/d) mit dem Wunsch, sich zur stellvertretenden Zentrumsleitung weiterzuentwickeln. Die Position startet mit einem Beschäftigungsausmaß von 28,5h/Woche, mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung, sobald die Rolle als stellvertretenden Zentrumsleitung übernommen wird. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Ihre Kompetenzen geschätzt und Ihre Weiterentwicklung aktiv gefördert werden. Das erwartet Sie bei BioLife: <ul><li>"Weihnachten und Silvester immer zu Hause feiern!" - Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste, Öffnungszeiten derzeit Mo - Fr</li><li>Start mit 28,5h/Woche bei einer 3-Tage Woche (ein Tag ist 9,5h lang), als stellvertretenden Zentrumsleitung dann 4 oder 5-Tage-Woche möglich (38h/Woche)</li><li>Attraktive Vergütung nach KV der chem. Industrie (14 Monatsgehälter pro Jahr) + jährlicher Leistungsbonus</li><li>Essensstütze</li><li>Öffi-Ticket Stütze</li><li>Arbeitsmedizinisches Angebot (kostenlose Impfungen etc.)</li><li>Fundierte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten (Trainings, Job Rotations)</li><li>Kostenlose Unfallversicherung auch in der Freizeit</li><li>Teamevents</li></ul>Das bewirken Sie: <ul><li>Verantwortung für das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Spender:innen</li><li>Aufklärung der Spender:innen über den Vorgang der Plasmapherese</li><li>Beurteilung der Spendefähigkeit durch Kenntnisse der Zulassungs- und Ablehnungskriterien</li><li>Für Pflegefachkräfte: Durchführung der Venenpunktion unter Einhaltung der Hygienestandards</li></ul>Nach Entwicklung zur stellvertretenden Zentrumsleitung: <ul><li>Direkte Führung und Motivation eines ca. 30-köpfigen Teams</li><li>Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter:innengesprächen inkl. Förderung von Weiter- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Erstellung von Dienstplänen und Personalverfügbarkeitsplanung</li><li>Überprüfung der monatlichen Zeitaufzeichnungen</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung von Budget- und Investitionsplanung</li><li>Maßnahmenentwicklung und -umsetzung zur Erfüllung von KPIs</li></ul>Dafür bringen Sie mit: <ul><li>Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen erwünscht</li><li>Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (z.B. Ordinationsassistenz, Pflegefachassistenz, Dipl. Gesundheits- und Krankenpfleger:in)</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse</li><li>Positive Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke</li><li>Lösungsorientierte und autonome Arbeitsweise, Organisationstalent</li><li>Hohes Qualitätsverständnis mit starker Kund:innen- und Serviceorientierung</li><li>Hohe Flexibilität im Denken und Handeln</li></ul>Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kolleg:innen. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen unter anderem Auszeichnungen wie Beruf &amp; Familie, global Top Employer, Great Place to Work. Mehr über unsere 14 BioLife Plasmazentren in Österreich (2x Graz, Innsbruck, Klagenfurt, 2x Linz, Salzburg, Wels, 4x Wien, Wr. Neustadt, Villach) erfahren Sie hier: <a href="http://www.plasmazentrum.at" target="_blank">www.plasmazentrum.at</a> Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt! Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben. Motivierte Mitarbeiter:innen gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt: <ul><li>bei Einstieg als medizinische Assistenz zwischen € 2.825,-- und € 3.215,-- brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie, 14 Monatsgehälter pro Jahr) plus attraktiver jährlicher Leistungsbonus</li><li>bei Einstieg als Pflegefachkraft zwischen € 3.403,-- und € 3.918,-- brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie, 14 Monatsgehälter pro Jahr) plus attraktiver jährlicher Leistungsbonus</li></ul>Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung, welche die Basis für anrechenbare Vordienstzeiten bildet. Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich.Nach Übernahme der stellvertretenden Zentrumsleitung ist eine entsprechende Anhebung des Gehaltspakets vorgesehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife! #For a better life Locations AUT - Innsbruck (Plasmazentrum) Worker Type Employee Worker Sub-Type Regular Time Type Part time

Medizinische Assistenz oder Pflegefachkraft mit Entwicklung zur stellvertretenden Zentrumsleitung (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Innsbruck

international Was wir bieten <ul><li>Arbeit in kleinem, kollegialem Team in internationalem Umfeld</li><li>Umfassende Einarbeitung</li><li>Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Perspektiven</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Kostenloses Mittagessen Mo-Do</li><li>Jährliche Prämie je nach Leistung und Unternehmenserfolg</li></ul>Sie haben Erfahrung im Kundenservice und suchen eine langfristige Tätigkeit in einem kollegialen sowie internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung internationaler Kunden. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Bearbeitung und Verwaltung von Kundenbestellungen im ERP-System</li><li>Zeitnahe und professionelle Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon</li><li>Koordination mit internen Abteilungen (Technik, Beschaffung) zur reibungslosen Auftragsabwicklung</li><li>Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Produktangeboten</li><li>Unterstützung der Kunden und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit</li><li>Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Steigerung der Effizienz</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher), idealerweise in Life Sciences, Biopharmazeutika oder Chemie</li><li>Erfahrung im Kundenservice oder Auftragsmanagement von Vorteil</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li><li>Lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li><li>Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten</li></ul>Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen € 35.000,00 - 42.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Referenznummer a0tbI00000PJ1zhQAD

Customer Support Specialist (m/w/d)

Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. <h4>Ihre Rolle bei unserem Kunden</h4>Sie unterstützen das Führungsteam unseres Kunden tatkräftig. Als zentrale Schnittstelle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.<h4>Ihre Aufgaben</h4><ul><li>Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.</li><li>Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.</li><li>Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Reports.</li><li>Büromanagement: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.</li><li>Projekte: Unterstützung bei Projekten und Übernahme eigener kleiner Projekte.</li><li>Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.</li></ul><h4>Ihr Profil</h4><ul><li>Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.</li><li>Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.</li><li>Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.</li><li>EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und sind absolut diskret und loyal.</li></ul><h4>Wir bieten</h4><ul><li>Attraktives Gehalt: Eine Vergütung ab 2.400 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung verhandelbar.</li><li>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.</li><li>Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereich Export Was wir bieten <ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabenfeld im internationalen Umfeld</li><li>Familiäres Arbeitsklima mit wertschätzender Kommunikation</li><li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Gut erreichbarer Standort mit kostenlosen Parkplätzen</li><li>Benefits wie Essenszuschuss, Betriebsarzt und Firmenevents</li></ul>Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d) der Exportleitung im internationalen Vertrieb für den Standort im Bezirk Freistadt. Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position in einem internationalen Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens! Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Unterstützung und Vertretung der Exportleitung</li><li>Strategische Mitgestaltung internationaler Tochtergesellschaften</li><li>Koordination zwischen Produktentwicklung, Produktion und Einkauf</li><li>Mitwirkung bei Budget-, Verkaufsplanung und Vertriebscontrolling</li><li>Erstellung von Kundenpräsentationen und Koordination von Kundenbesuchen</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Exportqualifikation</li><li>Erfahrung im Vertrieb und Export wünschenswert</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise</li></ul>Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt ab € 43.500,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Referenznummer a0tbI00000PK9LhQAL

146 Assistenz / Administration Jobs