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Kenvue is currently recruiting for: Sales Coordinator Pharmacy (German speaking) (m/f/d) This position reports to the Key Account Manager OTC and is based in Vienna, Austria. Who We Are At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we're the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON'S® and BAND-AID® that you already know and love. Science is our passion; care is our talent. Our global team is made by 22,000 diverse and brilliant people, passionate about insights, innovation and committed to deliver the best products to our customers. With expertise and empathy, being a Kenvuer means to have the power to impact life of millions of people every day. We put people first, care fiercely, earn trust with science and solve with courage - and have brilliant opportunities waiting for you! Join us in shaping our future-and yours. What You Will Do The Job Title is responsible for: Key Responsibilities • Providing overall support to the sales team (key account &amp; Sales Reps) with sales analyses, tracking and preparation of presentations for customer meetings • Support Sales Team execution of excellent roll out of defined promotion strategies and conduct post-analyses • Preparation of national offers for pharmacies • Maintenance an execution of visit strategy in the CRM system • Preparation and coordination of customer letters to pharmacies • Coordination of different sales projects • Various administrative tasks (check and coordinating invoices, creating PO's etc.) What We Are Looking For Required Qualifications • Higher vocational training (economics) or university degree (or comparable) in economics • 1-3 years job experience as assistant for Key Account, Category Management, Trade Marketing within pharmaceutical or FMCG industry • Advanced knowledge of MS Office (excel, power point) • German and English fluent • Act with speed and business acumen • Show "Can-do-attitude" and one-team-thinking • Setting effectively clear priorities for assigned tasks and projects • Be able to deal with ambiguity and change • Actively gather and share business /project / task related information and share it with relevant team members • High motivation to learn and grow • Well organized and strong coordination skills and ability to handle deadlines on time • Team player and hands-on mentality • Ability to reflect, learn and grow • Ability to take initiative and be able to own a project • Ability to cope with a fast moving, complex environment as well as ambiguity and change • Understanding / interest in pharma / FMCG business Desired Qualifications • French language is a plus What's In It For You • Competitive Benefit Package • Paid Company Holidays, Paid Vacation, Volunteer Time • Learning &amp; Development Opportunities • Employee Resource Groups • This list could vary based on location/region Kenvue is proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identify, age, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.

Sales Coordinator Pharmacy

Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit führenden Organisationen, den Wert von Technologien zu zeigen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu schaffen. Start: ab Jänner 2025 Teilzeit: mind. 15 Stunden / Woche - 2 volle Arbeitstage /Woche DEINE ROLLE Als Front Office Assistenz bei Capgemini bist du involviert in die administrative Organisation. Deine Skills nutzt du, um diverse interne Projekte zu übernehmen. In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen in: <ul> <li>Der Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal, Finanz und HR</li> <li>Du übernimmst Assistenzagenden</li> <li>Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Ihre Anliegen</li> <li>Du verantwortest das Fuhrparkmanagement </li> <li>Du bist in regelmäßiger Kommunikation mit diversen Ämtern und Behörden</li> </ul>DEIN PROFIL <ul> <li>Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsgedanke</li> <li>Du hast Berufserfahrung in der Administration</li> <li>Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)</li> <li>Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, bist kreativ, kontaktfreundlich und hast eine Hands-on-Mentalität</li> </ul>WAS DIR BEI UNS BESONDERS GEFALLEN WIRD <ul> <li>Wir verstehen die Bedeutung flexibler Arbeitsregelungen, daher bieten wir HomeOffice und flexible Arbeitszeiten oder in ausgewählten EU-Staaten arbeiten mit unserem FlexAbroad Programm. Du erhältst ein Umfeld, in dem du eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten kannst. </li> <li>Das Herzstück unserer Mission ist deine berufliche Entwicklung. Unser Angebot an Programmen für die berufliche Weiterbildung und verschiedenen Positionen ist darauf ausgerichtet, dich bei der Erkundung einer Welt voller Möglichkeiten zu unterstützen.</li> <li>Rüste dich mit wertvollen Zertifizierungen in den unterschiedlichsten Bereichen aus. </li> <li>Wir bieten Zusatzleistungen wie regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, monatliche Essensgutscheine, die Jahreskarte der Wiener Linien, Massagen im Büro und vieles mehr. </li> </ul>Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt EUR 2.100,-- für 40h/Woche. Wir freuen uns über Deine Bewerbung auf Englisch, ausschließlich über unser Bewerbungsportal und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittszeitpunkt.

Front Office/Empfang Assistenz in der Unternehmensberatung (Wien) (w/m/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. Beginn: ab sofort Standort: 1010 WienArbeitsmodell: 20 Stunden pro Woche - Montag bis Donnerstag 13:00-18:00 Uhr / Freitag frei Ihre Aufgaben<ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonistin 4 Tage Woche - Ärztezentrale

Telefonischer Support / 4 Tage Woche- Ärztezentrale

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. Beginn: ab sofort Standort: 1010 WienArbeitsmodell: 25 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-13:00 Uhr Ihre Aufgaben<ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonistin - Ärztezentrale

Telefonischer Support- Ärztezentrale

Telefonischer Support - Ärztezentrale

<h1>Assistenz im Bereich Finanzierung und 
 Büromanagement (m/w/d) 
<h2>Vollzeit (40h) - Bezirk Eisenstadt</h2></h1><a>35.000 € JB + Prämie möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104316&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitKurze EntscheidungswegeGutes BetriebsklimaTeameventsParkplatz
 Unser Auftraggeber ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Bereich von Finanzierungen, Veranlagungen und Risikomanagement. 
 
 Leidenschaft für Zahlen, Tabellen und IT-Affinität? 
 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Auswertung und Analyse von Finanzierungsportfolios in Abstimmung mit den KundenbetreuerInnen</li> 
 <li>Erstellung von Kundenreports inkl. Optimierungspotential</li> 
 <li>Unterstützung von Kundenprojekten</li> 
 <li>Durchführung von Finanzierungsauschreibungen (analog und digital)</li> 
 <li>Plausibilisierungen und Berechnungen von Marktsituationen mit einem Kreditportfolio-Tool (zB. Tilgungspläne, Auswertungen)</li> 
 <li>Systemverantwortlichkeiten (CRM, Kreditportfolio-Tool, etc…)</li> 
</ul> 
<h3>Unsere Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfahrung bei Finanzierungen und Veranlagungen</li> 
 <li>Basiskenntnisse des kommunalen Sektors in Österreich inkl. der kommunalen Interessensvertreter </li> 
 <li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation</li> 
 <li>Kommunikationsstärke und Flexibilität</li> 
 <li>Stressresistenz und Selbstständigkeit</li> 
 <li>Analytische Fähigkeiten</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse: MS Office, MS 365 inkl. Microsoft Dynamics 365 Sales Professional / CRM erwünscht</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Führerschein B</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Betriebsklima und Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Laufende Weiterbildungen</li> 
 <li>Teamevents</li> 
 <li>Parkplatz</li> 
</ul>Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt iHv 35.000 € plus Erfolgsboni vorgesehen. 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;316 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104316&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
 Mag. Dagmar Erhardt, M: +43 650 42 48 318 
 @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz im Bereich Finanzierung und Büromanagement

Für unseren international tätigen und sehr renommierten Kundenbetrieb im Bezirk Tulln suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz Sie als Techniker (m/w/d) - Büro für Anlagenbau und Projekttechnik.<h2>Techniker (m/w/d) - Büro für Anlagebau und Projekttechnik<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die Mitarbeit und technische Unterstützung der Projektleitung liegt in Ihrer Verantwortung</li><li>Sie sind eine Interne Schnittstelle für den Service und die relevanten Fachabteilungen</li><li>Bearbeitung von Bestellanfragen und technischen Angebotsvergleichen gehört zu Ihrem Arbeitsalltag</li><li>Die Unterstützung bei Dokumentationserstellung und Datenbankpflege obliegt Ihrem Aufgabengebiet</li><li>Erstellen von Materialauszügen, Leistungsverzeichnissen, Anfragespezifikationen, Plänen sowie Angebotsvergleiche</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie besitzen eine abgeschlossene technische- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorgegeben </li><li>Ein Sicherer Umgang mit Softwareprodukten, wie z.B. Microsoft Office und AutoCAD sind eine Grundvoraussetzung</li><li>Sie arbeiten selbständig und zuverlässig, verfügen über Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken.</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Sehr gutes Arbeitsklima so wie familiäre Atmosphäre</li><li>Sicheres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li><li>Wir bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) eine langfristige, unbefristete Anstellung mit Aussicht zur Übernahme in einem stabilen Unternehmen&nbsp;</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kathrin Jerovsek RecruiterIn 3100 St. Pölten, Josefstrasse 39 Tel. +43507072318 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

105 Assistenz / Administration Jobs in Schwechat, Österreich