Front Office/Empfang Assistenz in der Unternehmensberatung (Wien) (w/m/d)
CAPGEMINI ENGINEERING
Wien, Österreich
vor 1 Monat
Assistenz / Administration
Vollzeit
Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit führenden Organisationen, den Wert von Technologien zu zeigen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu schaffen.
Start: ab sofort
Teilzeit: 20-25h/ Woche
DEINE ROLLE
Als Front Office Assistenz bei Capgemini bist du involviert in die administrative Organisation. Deine Skills nutzt du, um diverse interne Projekte zu übernehmen.
In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen in:
Wir freuen uns über Deine Bewerbung auf Englisch, ausschließlich über unser Bewerbungsportal und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittszeitpunkt.
Start: ab sofort
Teilzeit: 20-25h/ Woche
DEINE ROLLE
Als Front Office Assistenz bei Capgemini bist du involviert in die administrative Organisation. Deine Skills nutzt du, um diverse interne Projekte zu übernehmen.
In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen in:
- Der Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal, Finanz und HR
- Du übernimmst Assistenzagenden
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Ihre Anliegen
- Du verantwortest das Fuhrparkmanagement
- Du bist in regelmäßiger Kommunikation mit diversen Ämtern und Behörden
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsgedanke
- Du hast Berufserfahrung in der Administration
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, bist kreativ, kontaktfreundlich und hast eine Hands-on-Mentalität
- Wir verstehen die Bedeutung flexibler Arbeitsregelungen, daher bieten wir HomeOffice und flexible Arbeitszeiten oder in ausgewählten EU-Staaten arbeiten mit unserem FlexAbroad Programm. Du erhältst ein Umfeld, in dem du eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten kannst.
- Das Herzstück unserer Mission ist deine berufliche Entwicklung. Unser Angebot an Programmen für die berufliche Weiterbildung und verschiedenen Positionen ist darauf ausgerichtet, dich bei der Erkundung einer Welt voller Möglichkeiten zu unterstützen.
- Rüste dich mit wertvollen Zertifizierungen in den unterschiedlichsten Bereichen aus.
- Wir bieten Zusatzleistungen wie regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, monatliche Essensgutscheine, die Jahreskarte der Wiener Linien, Massagen im Büro und vieles mehr.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung auf Englisch, ausschließlich über unser Bewerbungsportal und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittszeitpunkt.