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<p>Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?</p><p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der seine Kompetenzen tatkräftig einbringen möchte und so einen zentralen Beitrag zum Kanzleierfolg leistet.</p><h2>Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten (m/w/d)</li><li>Einbringung von Schriftsätzen sowie Leistungserfassung und Honorarerstellung</li><li>Koordination von Terminen und Fristen sowie Verwaltung der Besprechungsräume</li><li>Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie erste Ansprechperson für Interessenspartner (m/w/d)</li><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei </li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit den Interessenspartnern (m/w/d)</li><li>Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li><li>Engagierte Persönlichkeit verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Direktanstellung in einer&nbsp;erfolgreichen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei</li><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li><li>Kollegiale Atmosphäre und gutes Betriebsklima in modernen Büroräumlichkeiten</li><li>Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li><li>Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)

<p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) im medizinischen Bereich in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement, sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von PatientInnenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und PatientInnenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung, sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientInnenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche zwischen 07:00-16:00 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit PatientInnenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der PatientInnen in die Wartezonen</li><li>Anlegen von PatientInnenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von PatientInnenakten</li><li>Allgemeine nichtmedizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer PatientInnen bzw. TouristInnen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 07:00-19:00, Nachtdienst: 19:00-07:00)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Langfristige Anstellung</li><li>Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit PatientInnenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien

<h1>MitarbeiterIn im Office Management 
<h2>Vollzeit | Teilzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101922&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>EssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger &amp; Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. 
 Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht.<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs</li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Mitarbeiter</li> 
 <li>Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)</li> 
 <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)</li> 
 <li>BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent</li> 
 <li>Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wird Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten</li> 
 <li>Garantierte jährliche Gehaltserhöhung</li> 
 <li>Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (EUR 2.000,00/Jahr)</li> 
 <li>Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team</li> 
 <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> 
 <li>Mittagessenzuschuss von EUR 7,50/Tag</li> 
 <li>Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit</li> 
 <li>Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme</li> 
 <li>Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar</li> 
</ul> 

  Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten. 
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 101.922 über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101922&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a> Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet
ISG Personalmanagement GmbH<br>
A-1010 Wien, Universitätsring 14<br>
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83<br>
@:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

MitarbeiterIn im Office Management

<h1>Mitarbeiter Kundencenter (m/w/d) 
<h2>Hagenbrunn | Niederösterreich | Nähe Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100540&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Kuchen-Peter steht für Innovation, Qualität und angemessenen Preis bei Backwaren. Als Familienunternehmen legt Kuchen-Peter besonderes Augenmerk auf seine Unternehmenskultur und lädt Sie ein, Mitglied der Kuchen-Peter Familie zu werden. Kuchen-Peter beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter/innen und stellt sowohl biologische als auch konventionelle Backwaren her. Kuchen-Peter zählt seit 30 Jahren zu den größten Krapfen-Produzenten Österreichs. </p> 
<p>Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine/n Mitarbeiter Kundencenter (m/w/d).</p><h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Empfangsdienst und Office Management (Korrespondenz, Telefonannahme)</li> 
 <li>Verarbeitung der Bestellungen im System</li> 
 <li>Bestellannahme und Auftragsbearbeitung</li> 
 <li>Rechnungslegung und -korrektur (Fakturierung, Gutschriften etc.)</li> 
 <li>Mitarbeit bei der Erstellung, Wartung und Ablage der Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen im Bereich Kundencenter.</li> 
 <li>Reklamationsbearbeitung</li> 
 <li>Pflege der Kundendaten sowie Artikel </li> 
 <li>Unterstützung Disposition und Vertretung Etikettendruck</li> 
 <li>Administrative Logistiktätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Berufserfahrung – vor allem im Bereich Kundencenter von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)</li> 
 <li>Stressresistenz, Eigeninitiative und Genauigkeit </li> 
 <li>Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Eigenes Fahrzeug von Vorteil (schlechte öffentliche Verkehrsanbindung)</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot: </h3> 
<ul> 
 <li>eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team kombiniert mit der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens</li> 
 <li>Benefits: Patensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, Essenszuschuss/Kantine, Mitarbeiterrabatte und Firmenparkplatz</li> 
 <li>eine überkollektivvertragliche Entlohnung von € 2.800,-- brutto all in mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.</li> 
</ul> 
<h3>Interesse geweckt?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter der Kennnummer 100.540 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100540&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a> Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet
ISG Personalmanagement GmbH<br>
A-1010 Wien, Universitätsring 14 <br>
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84<br>
@:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

105 Assistenz / Administration Jobs in Schwechat, Österreich