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<p>Sie haben bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, ein erfolgreiches österreichisches Traditionsunternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.</p><h2>Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Reklamationsabwicklung, Ersatzteile-Bestellungen, Bearbeitung von Mahnlisten, etc.)</li><li>Weiters sind Sie für die Fakturierung und Nachkalkulierung der Projektaufträge zuständig</li><li>Als wichtige Schnittstelle agieren Sie zwischen Fachabteilungen, Kunden sowie Lieferanten und haben stets einen guten Überblick über die Liefertermine</li><li>Zusammen mit Kollegen (m/w/d) gestalten und verbessern Sie betriebsinterne Prozesse</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit</li><li>Für diese Stelle wird ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere in Excel) und SAP vorausgesetzt</li><li>Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine eigenständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise aus</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (auf Maturaniveau) sind für diese Position erforderlich</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine langfristige Tätigkeit in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Profitieren Sie vom Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten und teilen Sie sich Ihre Arbeitszeiten flexibel ein</li><li>Bei unserem Kunden werden Ihnen interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt</li><li>Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, u.v.m.</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Özge Onur<br>Senior Recruiterin<br>4020 Linz, Hafenstraße 43<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung

<p>Sie haben Erfahrung im Stammdatenmanagement und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stammdatenverwaltung.</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) mit hoher IT-Affinität für die Stammdatenverwaltung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege im Vertriebsbereich, einschließlich der Erfassung, Aktualisierung und Pflege der Kundendaten, Verkaufspreise, Konditionen und weiteren relevanten Informationen</li><li>Zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität führen Sie regelmäßig Systemprüfungen durch und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen</li><li>Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Verbesserung bestehender Prozesse mit</li><li>Zudem erstellen Sie Handbücher und übernehmen die umfassende Dokumentation der Prozesse im Stammdatenmanagement des Vertriebs</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit</li><li>Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt, idealerweise besitzen Sie zudem Programmierkenntnisse und Erfahrung mit dem SAP-Modul SD</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für die (inter-)nationale Kommunikation zwingend erforderlich</li><li>Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine präzise Arbeitsweise</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine langfristige Tätigkeit in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Sie werden Teil eines kollegialen Teams und arbeiten mit einer hochwertigen IT-Ausstattung</li><li>Profitieren Sie vom Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten und teilen Sie sich Ihre Arbeitszeiten flexibel ein</li><li>Bei unserem Kunden werden Ihnen interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt</li><li>Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, u.v.m.</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Özge Onur<br>Senior Recruiterin<br>4020 Linz, Hafenstraße 43<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Mitarbeiter (m/w/d) mit hoher IT-Affinität für die Stammdatenverwaltung

<p>Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Bereich Abfallwirtschaft, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Disposition am Standort Bad Mitterndorf.</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für die Disposition<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie nehmen Aufträge an und sind mit dem Kunden im ständigen Austausch</li><li>Die Unterstützung der Disposition gehört ebenso zu Ihren Aufgaben</li><li>Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung</li><li>Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS‐Office Kenntnisse (SAP von Vorteil)</li><li>Sie arbeiten gerne im Team und stressige Situationen stellen für Sie kein Problem dar</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es handelt sich um eine langfristige Beschäftigung, mit Option auf Übernahme</li><li>Auf Sie wartet eine ausführliche Einschulung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>Ihnen stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestmöglich betreut</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ulrike Muss<br>RecruiterIn<br>8940 Liezen, Gesäusestrasse 21-23<br>Tel. +43507072065<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Disposition

<p>Für unseren international tätigen und sehr renommierten Kunden (KV EMI) aus der Automobilbranche in Albersdorf suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz Sie als Teamleader&nbsp;(m/w/d).</p><h2>Teamleiter (m/w/d) für die Planung und Optimierung des Supply-Chain-Management<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Koordination der Montageplanung und -steuerung in enger Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen</li><li>Erstellung von Absatzprognosen in Abstimmung mit dem Vertriebsteam</li><li>Regelmäßige Überwachung der Materialverfügbarkeit für alle Vertriebsbereiche sowie Einleitung von Nachbeschaffungsprozessen bei Bedarf</li><li>Analyse und Visualisierung relevanter Kennzahlen, wie Lieferrückstände, Preisreduzierungen und Preiserhöhungen</li><li>Leitung und Weiterentwicklung des Teams "Materialplanung" (3 Mitarbeiter)</li><li>Optimierung und Digitalisierung der Supply-Chain-Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung des Materialflusses</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, Universität oder FH)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Material- und Produktionsplanung, sowie Disposition</li><li>Ausgeprägte SAP-Kenntnisse im Bereich Materialmanagement (Erfahrung als SAP Key User)</li><li>Hervorragende MS Excel-Fähigkeiten, einschließlich Makro-Programmierung</li><li>Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation </li><li>Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise </li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Einzigartige Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit</li><li>Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen</li><li>Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten</li><li>Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit und Parkplätze für Mitarbeiter (m/w/d)</li><li>Attraktive Zusatzleistungen, wie Kinderbetreuung, Freizeit- und Sportangebote sowie viele weitere Vergünstigungen im Alltag</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Vanessa Dobrican<br>Recruiterin<br>8020 Graz, Gürtelturmplatz 1/ 4. Stock<br>Tel. +43507072412<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Teamleiter (m/w/d) für die Planung und Optimierung des Supply-Chain-Management

<p>Unser Kunde am Standort Graz sucht für den sofortigen Einsatz SIE als Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice. Das Beschäftigungsausmaß ist Vollzeit und Teilzeit (ab 20 Stunden) möglich.</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice - Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Schriftliche und telefonische Betreuung von individuellen Kundenanfragen</li><li>Beratung und Erteilung von Auskünften zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen</li><li>Abwicklung des Reklamations- und Beschwerdemanagements</li><li>Datenpflege im System sowie das Erfassen sämtlicher Kundenkontakte</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation mit Kunden (m/w/d)</li><li>Bereitschaft in "Schichtrades" (zwischen 7:00 und 19:00 Uhr) in Abstimmung mit der Teamleitung sowie 1x im Monat im Samstagsdienst am Vormittag zu arbeiten</li><li>Freude am Telefonieren, ausgeprägte Kundenorientierung, Lernbereitschaft und Engagement</li><li>Erste einschlägige Berufserfahrung in einem Call Center vorteilhaft</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit guten öffentlichen Anbindungen</li><li>Home-Office Möglichkeiten sowie diverse Vergünstigen für Urlaube, Gesundheitsförderung und vieles mehr</li><li>Intensive Einschulung für einen optimalen Start</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Silvia Herbst<br>Senior Recruiterin<br>8020 Graz, Gürtelturmplatz 1/ 4. Stock<br>Tel. +43507072804<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice - Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche

<p>Sie konnten bereits Erfahrung in der Abwicklung von Elektroinstallationsprojekten sammeln und Sie wollen Ihre Kenntnisse in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen gewinnbringend zum Einsatz bringen und weiterentwickeln. Wir suchen für unseren Kunden im Süden von Wien zum sofortigen Eintritt einen Projektleiter (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik.</p><h2>Projektleiter (m/w/d) Elektrotechnik<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Abwicklung von Elektroinstallationsprojekten in Wien (Erdungsanlagen, Elektroinstallationen, Alarmanlagen etc.)</li><li>Führung der Mitarbeiter (m/w/d) sowie Einteilung der Arbeiten an den Baustellen</li><li>Angebotserstellung sowie Abrechnung der Projekte</li><li>Prüfung der technischen Anlagen sowie Erstellung von Anlagendokumentationen</li><li>Erste Ansprechperson für Kunden während der Projekte bei technischen Fragestellungen</li><li>Sicherstellung der Verfügbarkeit der Materialien und Komponenten für die betreuten Projekte</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik bzw. Elektroinstallationstechnik</li><li>Erfahrung in der Abwicklung von Projekten im Bereich Elektroinstallationstechnik</li><li>Führungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein </li><li>Versierter Umgang mit gängigen IT Systemen (Angebotserstellung sowie Abrechnung in der EDV)</li><li>Führerschein B</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiären Betriebsumfeld</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit (Firmen PKW wird zur Verfügung gestellt)</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Patrick Schönbauer, BA<br>Senior Recruiter<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Projektleiter (m/w/d) Elektrotechnik

<p>Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).</p><h2>Assistenz (m/w/d) des Rektorats<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Die Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene ist Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind verantwortlich für allgemeine Büroagenden und die Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)</li><li>Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung</li><li>Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung und Eventorganisation</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen und Reports, Dokumentenmanagement</li><li>Die Terminkoordination/-verwaltung, Erstellung von Posts sowie die Durchführung von Recherche Arbeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab</li></ul><p><br></p><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung), ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil</li><li>Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Office-Management und/oder im Assistenzbereich</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li><li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert</li><li>Flexibilität vorausgesetzt sowie die Bereitschaft zur Mehrdienstleitung</li><li>Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion</li><li>Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit  und interkulturelle Erfahrungen runden Ihr Profil ab</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fix angestellt über Trenkwalder läuft dieser Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich Jänner 2026 (mit Option auf Verlängerung)</li><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li><li>Arbeitszeiten nach Dienstplan mit Gleitzeitmöglichkeit</li><li>Sodexo Essensmarken sowie 30 Minuten bezahlte Mittagspause</li><li>Es wird Ihnen ein Parkplatz (gegen geringes Entgelt) zur Verfügung gestellt</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Assistenz (m/w/d) des Rektorats

<p>Sie konnten bereits Erfahrung im technischen Innendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst.</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die eigenständige Abwicklung der technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-Team ist Teil Ihres Aufgabengebiets</li><li>Sie sind für die Verwaltung der Reparatur und des Ersatzteillagers zuständig</li><li>Sie übernehmen das Terminmanagement und die allgemeine Administration</li><li>Der telefonische Kundensupport rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Kundensupport</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM gewünscht</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie technisches Verständnis</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Direktvermittlung in einem renommierten Familienunternehmen in der Medizintechnikbranche</li><li>Profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten, wo Sie immer am Freitag Frühschluss haben</li><li>Der Standort befindet sich in bester öffentlicher Lage zudem gibt es eine Rückerstattung des Jahrestickets der Wiener Linien</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst

<p><strong>Berufseinsteiger willkommen!</strong></p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die Bundesrechenzentrum GmbH mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenaufbereitung in Vollzeit (38,5h).</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenaufbereitung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die Aufbereitung von Papierdokumenten (Entfernung von Klammern, Heftungen etc.) für die Digitalisierung</li><li>Die Kontrolle auf Unversehrtheit und Scanbarkeit der Dokumente ist Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind zuständig für die Aussortierung nicht zugehöriger Formulare und die Sortierung zu einzelnen Scanstapelklassen</li><li>Die Barcodeaufbringung auf den ersten Seiten von Dokumenten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich</li><li>Die Kontrolle von Deckblattdaten sowie die Prüfung auf Vollständigkeit bestimmter Formulararten</li><li>Sie stellen die Korrektheit von maschinell ausgelesenen Dokumenten- und Formulardaten sicher (z.B. Bestätigung richtig ausgelesener Daten, Korrektur nicht übereinstimmender Daten etc.)</li><li>Das&nbsp;Überprüfen von Scanstapeln innerhalb des Verarbeitungsworkflows rundet Ihr Aufgabengebiet ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Schulausbildung - Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern (m/w/d)</li><li>Erfahrung im Bereich Scan- und Dokumentenvorbereitung von Vorteil</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend gute Deutschkenntnisse (Verständnis Einschulungserklärungen, Teamkommunikation,...)</li><li>Wesentliche Grundkenntnisse in der Bedienung eines PCs</li><li>Einwandfreies Leumundszeugnis</li><li>Genaue Arbeitsweise, Stressresistenz, Teamfähigkeit</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis April 2025 (mit Option auf Verlängerung)</li><li>Mitarbeit in einem bekannten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenaufbereitung

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten</li><li>Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP</li><li>Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen</li><li>Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen etc.&nbsp;</li><li>Agenden für Abteilungs- und Institutsvorständen (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten</li><li>Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)</li><li>Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen</li><li>Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zuständige Direktion</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit</li><li>Gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

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