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<h1>Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d) 
<h2>Vollzeit 38,5 h / Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination)</li> 
 <li>Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand</li> 
 <li>Koordination der Lieferungen</li> 
 <li>Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards) </li> 
 <li>Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten</li> 
 <li>Telefonischer Kundendienst</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 1 – 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine Lager- und Kommissionserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word &amp; Excel)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, analytische &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität</li> 
 <li>Hohes Organisations- &amp; Kommunikationstalent</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen anbieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> 
 <li>Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeieren,..) gefördert wird</li> 
 <li>Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen</li> 
 <li>Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten</li> 
 <li>Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Einen modern ausgestatteten &amp; klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage </li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen &amp; Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz</li> 
 <li>Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00</li> 
</ul> In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,00 vorgesehen (38,5h/Woche). <b>Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.</b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige &amp; vollständige Bewerbung (exakter Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, die letzten zwei Dienstzeugnisse und ggf. abgeschlossener/s Bundesheer oder Zivildienst) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der <b>Kennnummer 107.134</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)

<b><strong>Assistenz der Vertriebsleitung Vollzeit (w/m/d)</strong></b><br><br>38,5 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43<br><br>Wir erfüllen Träume! Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und Kund:innen. Wir kombinieren jahrelange Expertise mit persönlichen Reiseerfahrungen und schöpfen aus dem Produktportfolio aller namhafter Reiseveranstalter. Genau das ermöglicht uns, individuelle Urlaubsträume und Pauschalreisen zum Bestpreis anzubieten und macht uns zum Branchen Champion 2023 in der Kategorie Preis-Leistung.<br><br>Nicht nur die Zufriedenheit unserer Kund:innen ist uns wichtig, sondern auch jene unserer Mitarbeiter:innen. Diese können wir nur gewährleisten, wenn auch im Backoffice alles läuft. Und dafür brauchen wir dich!<br>Nach einer entsprechenden Einschulung unterstützt du das Vertriebs-Team und bist die Schnittstelle zwischen unseren Kolleg:innen in den Reisebüros, interner Abteilungen und extern Partner.<br><br><b><strong>Das erwartet dich bei uns:</strong></b><br>• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere internen Mitarbeiter:innen - mit einem offenen Ohr für alle Anliegen, einem Lächeln im Gesicht und dem Blick fürs Wesentliche.<br>• Als kommunikative Schnittstelle koordinierst du reibungslos zwischen allen Abteilungen (Vertrieb, Geschäftsführung, HR Abteilung, Marketing) und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.<br>• Du bringst positive Energie ins Team, hältst allen den Rücken frei und trägst mit deiner herzlichen Art wesentlich zu unserem guten Betriebsklima bei.<br>• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein.<br>• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien, kleinen Aufmerksamkeiten und liebevollen Präsenten für unsere Kolleg:innen - sei es zur Hochzeit, zum Jubiläum oder einfach nur so.<br>• Du unterstützt die Online-Präsentation unserer 20 Reisebüros - und sorgst dafür, dass wir überall ein gutes Bild abgeben.<br>• Du planst Events, Dienstreisen und Meetings - von der Organisation bis zur gelegentlichen Begleitung vor Ort.<br>• Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen, die intern wie extern einen professionellen Eindruck hinterlassen.<br>• Du bist in gelegentlichem Austausch mit unseren externen Partnern, darunter PR-Agenturen und Reiseveranstalter, und sorgst für eine klare und sympathische Kommunikation.<br>• Du empfängst unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und organisierst einen herzlichen Empfang in unseren Büroräumen.<br>• Bei der Eröffnung neuer Filialen unterstützt du organisatorisch und trägst dazu bei, dass jedes neue Büro von Anfang an gut aufgestellt ist.<br><br><b><strong>Das wünschen wir uns von dir:</strong></b><br>• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK, FH oder Universität).<br>• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - du weißt, worauf es in einem Assistenz- oder Office-Umfeld ankommt.<br>• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und echter Teamgeist - du arbeitest gerne mit anderen zusammen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.<br>• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, das Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen schätzen.<br>• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.<br>• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - du formulierst klar, freundlich und professionell.<br>• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - du achtest auf Details und denkst einen Schritt voraus.<br>• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement - du kannst priorisieren und packst Dinge proaktiv an.<br><br><b><strong>Das bieten wir dir:</strong></b><br>• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwarten vielseitige, spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst.<br>• Flexible Arbeitszeiten: Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb arbeitest du bei uns im Rahmen einer Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr - unter der Voraussetzung, dass unser Team gut erreichbar bleibt.<br>• Mobiles Arbeiten: Homeoffice und Remote-Arbeit sind bei uns möglich - wir vertrauen auf Eigenverantwortung und ermöglichen flexibles Arbeiten, wo immer es sinnvoll ist.<br>• Weiterbildung &amp; Entwicklung: Wir möchten, dass du dich weiterentwickelst - fachlich wie persönlich. Deshalb unterstützen wir dich aktiv bei Fortbildungen und Kursen, die dich und dein Know-how weiterbringen.<br>• Reise-Vergünstigungen: Als Teil unseres Teams profitierst du von attraktiven Rabatten von bis zu 50 % Reisen. Dein nächster Traumurlaub ist vielleicht nicht mehr allzu weit entfernt.<br>• Reiseversicherung inklusive: Ob geschäftlich oder privat - du bist weltweit bestens versichert. Unser umfassender Reiseschutz gibt dir Sicherheit auf allen Wegen.<br>• Mentale Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - auch die psychische. Bei persönlichen oder beruflichen Belastungen stehen dir professionelle Coaching-Angebote zur Verfügung - vertraulich, individuell und kostenlos.<br><br><b><strong>Bezahlung</strong></b><br><br>Das KV-Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.150 brutto pro Monat bei Vollzeit-Anstellung (38,5h). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung. <br><br>Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Foto.<br><br>Ansprechperson: Roman Kresz

Assistenz der Vertriebsleitung Vollzeit (w/m/d)

<p>Sie konnten bereits Erfahrungen im Sales Support sammeln und Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalem Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für ein renommiertes IT Unternehmen im zweiten Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sales Support auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (mind. 30 Std./Woche bis 38,5 Std./Woche).</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) Sales Support<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Digitale Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, um den Verkauf von sozialen und digitalen Tools zu fördern</li><li>End-to-End-Verantwortung für die Generierung von Umsätzen von zugewiesenen Kunden von der Gebietsplanung bis zum Abschluss</li><li>Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Presales und den Partner Business Managern</li><li>Sie unterstützen das Vertriebsteams bei internen Prozessen (z. B. Angebotserstellung und -verfolgung sowie CRM Datenpflege)</li><li>Erstellung von Dokumenten für den Verkaufsprozess (intern und für Kunden) sowie die Ausarbeitung von Reports</li><li>Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten (Kalenderverwaltung, Terminmanagement, Reisekosten, etc.)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Fachschule o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von zumindest vier Jahren</li><li>Idealerweise verfügen Sie über einen akademischen Hintergrund in Wirtschaft/Finanzen</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie erste SAP Kenntnisse von Vorteil</li><li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Hands-on Mentalität zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach zielgerichteter Einschulung</li><li>Benefits wie kostenloses Mittagessen (Kantine am Unternehmensstandort)</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.843,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Sales Support

<p>Ordinationsassitent /In oder MFA  (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesucht</p><p>Wien 1090</p><p>Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform</p><p>eines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.</p><p>Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und Patienten</li><li>Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/Telefonmanagment</li><li>Administrative Betreuung von Patienten und Zuweisern</li><li>Vorbereitung der Blutabnahmeröhrchen und Assistenz bei der Blutabnahme</li><li>Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit (Vorbereiten von Rezepten, etc.)</li><li>Dateneingabe in hauseigenes Patientenverwaltungsprogramm (Einschulung)</li><li>Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten Patientendaten</li></ul><p>Was Du mitbringen musst:</p><ul><li>Abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertige Ausbildung</li><li>Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li><li>Gute IT-Kenntnisse und Interesse an Erlernen neuer Programme</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten</li><li>Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise</li><li>Hohes Engagement und Lernfreudigkeit</li><li>Fachliches Interesse und Wissensdurst</li><li>Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><p>Deine Vorteile:</p><p>Wir bieten einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich und ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team.</p><p>Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für private Krankenanstalten auf Basis Vollzeitbeschäftigung bei 2400,- Euro Monatsbrutto. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.</p><p>Falls du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Randstad Wien

Verlässliche/r Ordinationsassitent/in oder MFA ab sofort  (m/w/d) ab sofort  (39h) gesucht

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die Wartezonen</li><li>Anlegen von Patientenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von Akten</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Allgemeine nicht-medizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer Patienten (m/w/d)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche sowie langfristige Anstellung</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Decken sich Ihre Vorstellungen mit unserem Jobangebot, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

<p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien

<h1>HR-Assistenz mit Fokus auf Digitalisierung &amp; Administration (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107012&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Unser Kunde befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und sucht eine zuverlässige Assistenz für den HR-Bereich, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Team.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Digitalisierung und Vereinheitlichung der bestehenden Dokumentenablage (Ordnerstrukturen anpassen, Mitarbeiterordner auf Vollständigkeit prüfen, Unterlagen zur Signatur aufbereiten und versenden)</li> 
 <li>Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungstools (Datenimport, Migration, Strukturierung)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich</li> 
 <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Dinge zu ordnen und zu verbessern</li> 
 <li>Verlässlichkeit und ein proaktives Mindset</li> 
</ul> 
<h3>Das bieten wir:</h3> 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten: z. B. 2×7 Stunden oder 3×5 Stunden – ohne starre Vorgaben</li> 
 <li>Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Mitarbeit an spannenden Veränderungen und Digitalisierungsschritten innerhalb der Abteilung</li> 
 <li>Option auf Stundenerweiterung im Laufe der nächsten Wochen möglich</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;012</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107012&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Clemens Vallaster, B.Sc, M: +43 664 856 4245 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vallaster@isg.com" target="_blank"> bewerbung.vallaster@isg.com</a>

HR Administration

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standort: Baden</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standort: Neunkirchen</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standorte: Deutsch-Wagram / Stockerau / Mistelbach </p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

84 Assistenz / Administration Jobs in 3435 Zwentendorf an der Donau, Österreich