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<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die WKO Immobilienmanagement GmbH mit Sitz in 1045 Wien, als Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Empfang und Auskunftserteilung an Besucher, Mitarbeiter (m/w/d) sowie Lieferanten (m/w/d) </li><li>Weiterleiten von Besuchern an die zuständige Behörde (z.B. Sozialversicherung, Arbeiterkammer, Landeskammer)</li><li>Erste Anlaufstelle von Beschwerden jeglicher Art sowie Erfassung und Ausgabe von Zutrittskarten (z.B. Bewegungsraum, Besprechungszimmer, Catering, Lieferanten)</li><li>Sie besprechen die Veranstaltungen der Woche mit den Verantwortlichen und übernehmen die Eintragung im VAMA (QR-Code oder Besucherkarte)</li><li>Sie sind verantwortlich für die WKblue Nacherfassung sowie den Ausdruck von QR-Codes für Veranstaltungen</li><li>Das Ausdrucken des täglich aktuellen Veranstaltungsspiegels rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang mit</li><li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse in Wort</li><li>Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Aussehen zeichnen Sie aus</li><li>Ein einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz als Karenzvertretung voraussichtlich bis 31.05.2026</li><li>40 Wochenstunden mit Arbeitszeiten zwischen 8 und 20 Uhr</li><li>Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.633,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang

<h1>Notariatsassistenz (m/w/d) 
<h2>1040 Wien | Vollzeit</h2></h1><a>ab € 2.800,- Brutto/Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107548&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungHome OfficeGutes BetriebsklimaÖffi-TicketTeamevents
  Für unseren Kunden – <b>eine angesehene Notariatskanzlei mit zentraler Lage in Wien</b> – suchen wir eine engagierte Person, die Freude an Struktur, Genauigkeit und täglichem Kontakt mit Menschen hat. Die Klient:innen werden mit Handschlagqualität, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut. <b>Das Team? Engagiert, herzlich und bestens eingespielt </b>– hier zieht man gemeinsam an einem Strang und begegnet einander auf Augenhöhe. 
<h3>Ihre Challenge:</h3> 
 <b>Ein strukturierter Einstieg ist selbstverständlich</b>: Sie erhalten eine umfassende Einschulung, arbeiten mit klaren Vorlagen und können jederzeit auf die Unterstützung des Teams zählen. So gelingt der Einstieg in Ihre neuen Aufgaben Schritt für Schritt: 
 
<ul> 
 <li>Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Urkunden</li> 
 <li>Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen</li> 
 <li>Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gerichten, Behörden und Klient:innen</li> 
 <li>Aktenführung, Fristenkontrolle und Terminkoordination</li> 
 <li>Unterstützung des Notars in administrativen und organisatorischen Belangen</li> 
 <li>Verlässliche Schnittstelle im täglichen Kanzleialltag</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei</li> 
 <li>Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion</li> 
 <li>Selbstsicheres Auftreten und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits: </h3> 
<ul> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive und eigenverantwortlichem Arbeiten</li> 
 <li>Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen und Juristen</li> 
 <li>Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Alltag</li> 
 <li>Laufende Weiterbildung über Seminare der Notariatsakademie</li> 
 <li>Zentrale Lage direkt bei der U-Bahnstation Karlsplatz</li> 
 <li>Dynamisches, familiäres Team mit starkem Zusammenhalt</li> 
 <li>Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits wie z. B. ein Jobticket</li> 
 <li>Regelmäßige Teamevents wie Ausflüge und Veranstaltungen</li> 
 <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.800,- Brutto/Monat vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Stärke ist Organisation? Unser Job passt dazu wie ein Paragraph zum Gesetz.</h3> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.548</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107548&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Notariatsassistenz (m/w/d)

<p>Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität&nbsp;zuständig.</p><p>Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung &amp; Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.</p><p><br></p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV: Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung</li><li>Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten</li><li>EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung</li><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren</li><li>Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung</li><li>Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch) </li><li>Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)</li><li>Mindestens drei Jahre Berufspraxis</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)</li><li>Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP</li><li>Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme</li><li>Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit</li><li>Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar</li><li>Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

<p>Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration sammeln und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden im Norden von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt&nbsp;einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) Administration<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen</li><li>Sie sind zuständig für die Abwicklung und Koordination des gesamten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnungen)</li><li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Dokumentation und Ablage</li><li>Die Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet (Karenzvertretung).</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit nach der Einschulungsphase</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen</li><li>Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.348,62 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Mitarbeiter (m/w/d) Administration

<h1>Immobilienverwaltungsassistent (m/w/d) 
<h2>Vollzeit / 36,5 Std Woche</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107546&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen? Sie sind gerne in einem <b>wertschätzenden Arbeitsumfeld </b>mit <b>kurzen Entscheidungswegen </b>und <b>viel Raum für Ideen </b>tätig? Sie sind ein <b>echter Teamplayer</b> und arbeiten gerne mit Menschen? Klingt gut? 
 <br> 
 <br> Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz im Herzen von <b>Wien</b>, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit 
<h3>Ihr Aufgabenbereich umfasst:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Assistenz für die ImmobilienverwalterInnen</li> 
 <li>Büroorganisation, Telefonbetreuung, Kundenempfang, Terminkoordination</li> 
 <li>Korrespondenz, Verfassen von Schriftstücken, Protokollen, Verträgen, etc. </li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Zumindest erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche </li> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung zur/zum zertifizierten ImmobilienverwaltungsassistentIn</li> 
 <li>Kommunikative und freundliche Persönlichkeit</li> 
 <li>Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sehr gute Umgangsformen </li> 
 <li>Hohe Verlässlichkeit und Eigeninitiative</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit </li> 
 <li>Weiterbildung zum/r ImmobilienverwalterIn</li> 
 <li>Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und zentraler Lage</li> 
 <li>Bezahlung über KV; je nach Qualifikation ab € 3.000,-- brutto/Monat</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie sich in einem eingespielten Team etablieren wollen, an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 107.546</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107546&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Immobilienverwaltungsassistent (m/w/d)

<h1>Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung 
<h2>36 h | 4-Tage-Woche</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107540&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>4-Tage-WocheFlexible ArbeitszeitenModernes BüroGutes Betriebsklima<p><b>Unser Kunde ist ein erfolgreiches und gut etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien</b>. <b>Er zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Erfahrung und ein hervorragendes Betriebsklima aus.</b> Zur <strong>Verstärkung des Verwaltungsteams</strong> wird aktuell folgende Position besetzt: <b>Sachbearbeiter/Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d).</b> </p><h3>Was bieten wir Dir?</h3> 
<ul> 
 <li><strong>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</strong> in einem motivierten Team</li> 
 <li>Laufende <strong>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</strong></li> 
 <li>Ein <strong>ausgezeichnetes Betriebsklima</strong> und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld</li> 
 <li><strong>Moderner Arbeitsplatz</strong> mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li> 
 <li><strong>W-LAN</strong> im gesamten Büro</li> 
 <li>Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li> 
 <li>Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, <strong>Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser)</strong> und Obst</li> 
 <li><strong>36 h | 4-Tage-Woche</strong></li> 
 <li><strong>Monatliches Bruttogehalt € 3.300,-</strong> (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit <b>Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung</b></li> 
</ul> 
<h3>Was erwartet Dich?</h3> 
<ul> 
 <li>Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)</li> 
 <li>Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine</li> 
 <li>Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios</li> 
 <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen</li> 
 <li>Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten</li> 
 <li>Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm</li> 
 <li>Sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Was bringst Du mit?</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)</li> 
 <li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung</li> 
 <li>Hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung</li> 
 <li>Erfahrung im Umgang mit Kunden, seriöses und motiviertes Auftreten</li> 
 <li>Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit</li> 
 <li>Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil</li> 
 <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li> 
</ul> 
<br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;540</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107540&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

<h1>Teamleiter:in Immobilienverwaltung 
<h2>WEG</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107541&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>4-Tage-WocheGutes BetriebsklimaModernes BüroWeiterbildung<p><b>Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien.</b> Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit mit Führungsverantwortung für folgende spannende Position <b>Teamleiter:in Immobilienverwaltung.</b></p><h3>Was bieten wir Dir?</h3> 
<ul> 
 <li><b>4-Tage-Woche</b> – optimale Work-Life-Balance</li> 
 <li><b>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</b> in einem motivierten Team</li> 
 <li>Laufende <b>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</b></li> 
 <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima</b> und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li> 
 <li><b>Moderner Arbeitsplatz</b> mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li> 
 <li><b>W-LAN</b> im gesamten Büro</li> 
 <li><b>Großer Aufenthaltsraum</b> und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li> 
 <li><b>Firmeninterne Veranstaltungen</b>, <b>kostenlose Getränke</b> (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst</li> 
 <li><b>Bruttomonatsgehalt ab € 5.500,-</b> (Basis Vollzeitbeschäftigung), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Was erwartet Dich?</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten</li> 
 <li>Führung von Mitarbeitern in einem vierköpfigen Verwaltungsteam</li> 
 <li>Ansprechpartner für Eigentümer und Professionisten</li> 
 <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Gewährleistungsabwicklung</li> 
 <li>Vorbereitung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Versammlungsprotokollen</li> 
 <li>Klagsbegleitungen und Korrespondenz mit Rechtsanwälten</li> 
 <li>Beratung der Eigentümer mit dem Ziel der wirtschaftlichen Optimierung und Wertsteigerung der Immobilie</li> 
 <li>Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften</li> 
 <li>Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements</li> 
</ul> 
<h3>Was bringst Du mit?</h3> 
<ul> 
 <li>Konzessionsprüfung (Immobilienverwaltung) oder einschlägiges Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich WEG/MRG</li> 
 <li>Umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (WEG, MRG, ABGB)</li> 
 <li>Idealerweise erste Führungserfahrung</li> 
 <li>Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, selbstsicheres und kompetentes Auftreten</li> 
 <li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li> 
 <li>Dienstleistungs- und Lösungsorientierung</li> 
 <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li> 
</ul> 
<br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;541</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107541&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Teamleiter:in Immobilienverwaltung

<h1>Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) 
<h2>Wien Floridsdorf - 38,5 h/Woche </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107536&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaGute AnbindungParkplatzModernes BüroSicherheit und StabilitätUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Ausrichtung und einem stabilen wirtschaftlichen Fundament. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Innendienst. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse. 
Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorisches Geschick miteinbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br> <b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen </li> 
 <li>Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail und bei Bedarf auch persönlich</li> 
 <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Reklamationen</li> 
 <li>Pflege von Kundenstammdaten sowie Verwaltung relevanter Unterlagen</li> 
 <li>Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Büroorganisation</li> 
</ul> <b><b>Ihr Profil</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Ein freundliches, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung</li> 
 <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick </li> 
 <li>Eine strukturierte eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise </li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)</li> 
</ul> <b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien</li> 
 <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und unterstützenden Team</li> 
 <li>Strukturierte Einarbeitung </li> 
 <li>Kostenfreie Getränke (Kaffee) und frisches Obst</li> 
 <li>Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> 
</ul> 
 
<br>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;536</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107536&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

<h1>Human Resource Administration (m,w,d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107530&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGutes BetriebsklimaKurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklung<p>Unser Kunde ist im liberalisierten österreichischen Energie- und Umweltbereich die Servicegesellschaft für die österreichischen Gas- und Strombilanzgruppenkoordinatoren , die österreichische Strombörse, die Ökostromabwicklungsstelle und das Biomethanregister und setzt sein energiewirtschaftliches Wissen und seine Erfahrung bei der Bewältigung anspruchsvoller und komplexer Aufgaben, die sich durch die Weiterentwicklung des Energiemarktes ergeben, ein. Aktuell wird Verstärkung für das HR Team in der Administration gesucht</p><b>IHRE AUFGABEN SIND :</b> 
 
<ul> 
 <li>Betreuung der MitarbeiterInnen entlang des gesamten Employee Life-Cycle</li> 
 <li>Erstellung sämtlicher Dokumente von Ein- und Austritten, vertragliche Änderungen, etc. inkl. laufender Datenpflege</li> 
 <li>Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung von Urlauben und Krankenständen</li> 
 <li>Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung</li> 
 <li>Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen für diverse Berichte</li> 
 <li>Sicherstellung der Datenqualität- und integrität</li> 
</ul> 
 <b>IHR PROFIL :</b> 
 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Grundwissen in der Lohnverrechnung</li> 
 <li>Arbeitsrechtskenntnisse sind von Vorteil</li> 
 <li>Ein sicherer Umgang mit MS Office und BMD, sowie eine sehr gute IT-Affinität</li> 
 <li>Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme, aber auch pragmatische Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion</li> 
</ul> 
 <b>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</b> 
 
<ul> 
 <li>Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden, dynamischen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld im Energiemarkt</li> 
 <li>Flache Strukturen, sowie offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine Innovationskultur</li> 
 <li>Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein ausgezeichnetes Betriebsklima</li> 
 <li>Unterstützung in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Zentral gelegene, attraktive Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Vereinbarung</li> 
 <li>Ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.185,- (Basis Vollzeit). Eine Überzahlung entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.</li> 
</ul> 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;530</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107530&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.wladika@isg.com" target="_blank">bewerbung.wladika@isg.com</a>

Human Resource Administration (m,w,d)

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe<br><br><b>Das erwartet Sie</b><br><br><ul><li>Sie verkaufen Fahrausweise (im VOR, Klima TicketÖsterreich), Merchandising- und sonstige Artikel, beraten dabei unsereKund*innen kompetent und erteilen fachkundig Fahrgastinformationen. DieBeratung von Kund*innen zu Produkten und (Dienst-)Leistungen oder auch dieMobilitätsberatung gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsprofil.</li></ul><ul><li>Dabei kümmern Sie sich speziell um die Betreuungvon Jahreskartenbesitzer*innen, Studierenden, Schüler*innen und Lehrlingen -eine aktuelle, vollständige und korrekte Erfassung und Pflege von Daten imjeweiligen bzw. für das jeweilige System ergänzen das Tätigkeitsportfolio.</li></ul><ul><li>Bei Beschwerden widmen Sie sich geduldig denAnliegen und ergreifen Maßnahmen zur Wiederherstellung derKund*innenzufriedenheit.</li></ul><ul><li>Auch die Abwicklung der Kassiervorgänge sowiedie laufende Prüfung und Auffüllung der Lagerbestände unter Einhaltung dervorgegebenen Gebarungsregeln gehören zu Ihren Aufgaben.</li></ul><ul><li>Bei Bedarf sind Sie bei Außenveranstaltungenoder bei Messen im Einsatz.</li></ul><b>Das bringen Sie mit</b><br><br><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule Z.B. HAS) ist von Vorteil - aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie durch praktische Erfahrungen im Umgang mit Kund*innen überzeugen.</li></ul><ul><li>Sie haben bereits im Verkauf oder der persönlichen Beratung gearbeitet - oder bringen vergleichbare Erfahrungen aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit.</li></ul><ul><li>Sie verfügen über die notwendige Lernfähigkeitund -bereitschaft, sich das umfangreiche Wissen über das Tarif- undFahrausweiswesen im VOR, das KlimaTicket Österreich sowie Kenntnisse über dasHandelskassensystem WILIPOS anzueignen.</li></ul><ul><li>Sie behalten Ihre Gelassenheit, auch, wenn IhrGegenüber einmal aufgebracht ist, und können im Verkauf und der Beratung nebenDeutsch auch Ihre Englischkenntnisse (mind. Niveau A2) einbringen.</li></ul><ul><li>Unsere Kund*innen brauchen Sie auch außerhalbder klassischen Bürozeiten. Sie sind bereit im Schichtdienst, auch anSamstagen, Sonn- und Feiertagen, zu arbeiten, zeigen sich flexibel hinsichtlichIhres Einsatzortes und tragen dabei die entsprechende Dienstkleidung.</li></ul>Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.<br><br><b>Das bieten wir Ihnen</b><br><br><b>Gehalt</b><br><br>Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von <strong>2.886,51 </strong> EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.<br><br><b>Entwicklungsmöglichkeiten</b><br><br>Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.<br><br><b>Greener Linien</b><br><br>Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.<br><br><b>Mobile Arbeitswelt</b><br><br>Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.<br><br><b>Onboarding</b><br><br>Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.<br><br><b>Unser Mitarbeiter*innenausweis</b><br><br>... gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.<br><br><b>Speisen und Getränke</b><br><br>Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!<br><br><b>Vergünstigungen</b><br><br>Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.<br><br><b>Vernetzung</b><br><br>Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.<br><br><b>Gesundheit und Vorsorge</b><br><br>Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.<br><br><b>Kinderbetreuung</b><br><br>Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.<br><br><b>Work-Life-Balance</b><br><br>Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.<br><br><ul> <li> Entwicklungsmöglichkeiten: <br>Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.</li> <li> Greener Linien: <br>Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.</li> <li> Mobile Arbeitswelt: <br>Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.</li> <li> Onboarding: <br>Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.</li> <li> Unser Mitarbeiter*innenausweis: <br>... gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.</li> <li> Speisen und Getränke: <br>Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!</li> <li> Vergünstigungen: <br>Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.</li> <li> Vernetzung: <br>Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.</li> <li> Gesundheit und Vorsorge: <br>Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.</li> <li> Kinderbetreuung: <br>Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.</li> <li> Work-Life-Balance: <br>Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.</li> </ul><b>Wir freuen uns auf Sie!</b><br><br>Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: <a href="http://www.wienerstadtwerke.at" target="_blank">www.wienerstadtwerke.at</a><br><br><b>Auf Ihre Bewerbung freut sich:</b><br><br><b>Julia Weichselbaum</b><br><br>Recruiting<br><br>Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse <a href="mailto:recruiting@wienerlinien.at" target="_blank">recruiting@wienerlinien.at</a> richten.<br><br>*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

85 Assistenz / Administration Jobs in 3435 Zwentendorf an der Donau, Österreich