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<h1>Leitung der Geschäftsstelle 
<h2>Vollzeit</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten 
<ul> 
 <li>Die Unterstützung des Parlamentarischen Datenschutzkomitees und seiner Mitglieder bei der Wahrnehmung der Zuständigkeiten nach §§ 35a ff DSG, einschließlich der Vorapprobation von Erledigungsentwürfen</li> 
 <li>Die Vertretung des Parlamentarischen Datenschutzkomitees in Verfahren vor dem Bundesverwaltungsgericht und den Gerichtshöfen des öffentlichen Rechts</li> 
 <li>Die Wahrnehmung der Agenden des Parlamentarischen Datenschutzkomitees als datenschutzrechtlich Verantwortlicher</li> 
 <li>Allgemeine Personal- und Dienstrechtsangelegenheiten inkl. der Sicherstellung der Aus-, Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle des Parlamentarischen Datenschutzkomitees</li> 
 <li>Mitwirkung bei der Budgeterstellung und der Budgetverwaltung</li> 
 <li>Allgemeine Protokollangelegenheiten und Gewährleistung einer einheitlichen externen und internen Kommunikation inkl. Internetauftritt</li> 
 <li>Aufsicht hinsichtlich der Beantwortung von Rechtsauskünften und die Bearbeitung von Datensicherheitsverletzungen</li> 
 <li>Aufsicht über die Kanzlei</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde bezüglich Angelegenheiten des Europäischen Datenschutzausschusses</li> 
</ul> Erfordernisse 
<ul> 
 <li>Österreichische Staatsbürgerschaft </li> 
 <li>Abgeschlossenes Universitätsstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts (Ernennungserfordernis für den rechtskundigen Dienst gem. Z 1.19. der Anlage 1/01 zum BDG 1979)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung auf dem Gebiet des europäischen und österreichischen Datenschutzrechts</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und des allgemeinen Verwaltungsrechts</li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A1/v1 von Vorteil)</li> 
</ul> Fähigkeiten und Kenntnisse 
<ul> 
 <li>Umfassende Kenntnisse des europäischen Rechtssystems sowie der Organe und Institutionen der Europäischen Union</li> 
 <li>Datenschutzrechtliche Berufserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse des Dienst-, Besoldungs- und Organisationsrechts, des Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrechts</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse des Gesetzgebungsprozesses sowie des Parlamentsrechts und der parlamentarischen Prozesse </li> 
 <li>Führungserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Hohe Einsatzbereitschaft (Bereitschaft zur Weiterbildung, zur Erbringung von Mehrdienstleistungen sowie zu Dienstreisen)</li> 
 <li>Kommunikationsstärke sowie hervorragende und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> 
 <li>Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere ausgeprägte Eignung zur Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit, repräsentatives Auftreten und Überzeugungskraft </li> 
 <li>Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse in Protokollangelegenheiten, im Kommunikationsmanagement sowie in der internen und externen Kommunikation, Erfahrungen im Bereich integrierter Kommunikation, der Konzeption von Kommunikationskampagnen, im Bereich des Monitorings sowie der Krisenkommunikation</li> 
 <li>Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken und Handeln, konsequente Zielverfolgung, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit, Initiative und Entscheidungskraft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen</li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br> Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
<br> 
<br>Der Monatsbezug (A1/5) bzw. das Monatsentgelt (v1/4) betragen mindestens € 4.154,- bzw. € 3.590,30. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die unbefristete Position im Höheren Dienst wird in Vollzeit vergeben, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
<br> 
<br> Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. 
<br> 
<br>Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.12.2024 zu richten und haben die Gründe anzuführen, warum Sie sich für diese Funktion bewerben und welche Ausbildungen, Kompetenzen und Erfahrungen Sie für die Aufgabenerfüllung, die mit dieser Funktion verbunden sind, befähigen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
<br> 
<br> Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;018 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105018&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105018&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Leiter Geschäftsstelle (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 40 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-17:30 Uhr (inkl. Pause)</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonistin - Ärztezentrale

Telefonischer Support - Ärztezentrale

Telefonischer Support - Med. Sektor

Telefonservice - Ärztezentrale

Telefonischer Kundensupport

<p>Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 MitarbeiterInnen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter und Bewerber, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.</p><p>Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Customer Service Mitarbeiter/in (m/w/d).</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Neukundenkontakt: Du nimmst Erstanfragen entgegen und begleitest unsere Kunden auf ihren ersten Schritten. Das gewonnen Wissen teilst du mit unserem Sales Team zur weiteren Betreuung.</li><li>Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und kennst ihre Bedürfnisse genau. Daher koordinierst du zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik.</li><li>Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Angebote und unterstützt die Sales Manager bei der weiteren Kundenbetreuung.</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura, kaufmännisches Geschick und Organisationstalent.</li><li>Sprachen: Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.</li><li>Persönlichkeit: Du behältst stets den Überblick, hast jedoch ein gutes Auge für Details. Dein freundliches Wesen und deine kommunikative Art erleichtern dir die schnelle Integration in unser Team.</li></ul>

Customer Service (m/w/d)

<p>Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 MitarbeiterInnen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter und Bewerber, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.</p><p>Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Kundenservice (m/w/d).</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Neukundenkontakt: Du nimmst Erstanfragen entgegen und begleitest unsere Kunden auf ihren ersten Schritten. Das gewonnen Wissen teilst du mit unserem Sales Team zur weiteren Betreuung.</li><li>Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und kennst ihre Bedürfnisse genau. Daher koordinierst du zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik.</li><li>Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Angebote und unterstützt die Sales Manager bei der weiteren Kundenbetreuung.</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura, kaufmännisches Geschick und Organisationstalent.</li><li>Sprachen: Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.</li><li>Persönlichkeit: Du behältst stets den Überblick, hast jedoch ein gutes Auge für Details. Dein freundliches Wesen und deine kommunikative Art erleichtern dir die schnelle Integration in unser Team.</li></ul>

Kundenservice (m/w/d)

<h1>Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) 
<h2>Sachbearbeitung im Verlagswesen</h2></h1><a>Vollzeit 38,5 Std. / Woche</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104908&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>HomeofficeGratis GetränkeTeameventsGute AnbindungWeiterentwicklung
 Unser Kunde ist einer der führenden medizinischen Fachverlage Österreichs und Teil einer international agierenden Fachverlagsgruppe. Mit seinem breiten Spektrum an Print- und Online-Angeboten sowie dem Ziel der Verbesserung der Gesundheitskommunikation zwischen Fach- und Laienwelt, informiert er kompetent, effizient und regelmäßig ein großes LeserInnen-Publikum. 
  Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit als kaufmännische/n Allrounder/in.
 

 In dieser Position sind Sie die koordinierende Schnittstelle zwischen unseren Business Units und der Buchhaltung. Durch Ihre Zahlenaffinität und Ihre Genauigkeit behalten Sie stets den Überblick und tragen dadurch einen wesentlichen Teil zum erfolgreichen Projektabschluss bei. 
 
<h3>Was wird geboten: </h3> 
<ul> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,-- bei 38,5 Std. / Wo. – Überzahlung bei entsprechender Qualifikation + Vorerfahrung möglich</li> 
 <li>Home-Office-Tage nach Absprache sowie Gleitzeitmodell</li> 
 <li>Langfristige Fix-Anstellung in etabliertem und erfolgreichem Unternehmen</li> 
 <li>Kollegiales Umfeld mit motiviertem und offenem Team</li> 
 <li>Gut erreichbarer Standort mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> 
 <li>Top technische Ausstattung (Laptop, Handy, Hard- und Software)</li> 
 <li>Diverse Social-Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Das Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Interne/externe Leistungsverrechnung und Fakturierung</li> 
 <li>Verwaltung diverser Rechnungsportale inkl. Mahnwesen </li> 
 <li>Eingangsrechnungserfassung</li> 
 <li>Projektabrechnung | Abrechnung mit PartnerInnenfirmen</li> 
 <li>Handkassenführung</li> 
 <li>Stammdatenpflege im CRM-System</li> 
 <li>Erstellen von Ad-hoc Statistiken und diversen Auswertungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)</li> 
 <li>Zumindest 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li> 
 <li>Hohe Zahlenaffinität mit genauer und strukturierter Arbeitsweise</li> 
 <li>Professionelles Arbeiten am PC (CRM, MS-Office – insb. Excel u. PowerPoint)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse </li> 
 <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamplayer </li> 
 <li>Stressresistenz | Diskretion | schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Zeit- und Prioritätenmanagement</li> 
</ul> 
<h3>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</h3> 

 Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104908 vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104908&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>. 
  Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Oliver Messner, M: +43 664 1279260
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>

102 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neustadt, Österreich