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<h1><strong>English speaking assistant-</strong></h1><p><strong>Englischsprachige Assistenz im Bereich Pädagogik</strong></p><p><strong>Join the KIWI cosmos as a teaching assistant!</strong></p><p>You like working with children and treat them in a loving and caring manner? You would like to support our pedagogues in their daily routine? <strong>Being a part of KIWI means working together!</strong></p><p><strong>We are offering:</strong></p><ul><li><strong>A wide range of work schedules&nbsp;</strong>– full-time, part-time, short-time (“geringfügig”) – there are many possibilities for employment at over&nbsp;<a href="https://www.kinderinwien.at/kiwi-alle-standorte" target="_blank"><strong>90 KIWI locations</strong></a>.&nbsp;</li><li>Our kindergartens employ an<a href="https://www.kinderinwien.at/kiwi-konzept" target="_blank"><strong>open kindergarten system with&nbsp;bilingual and age-extended groups</strong></a><strong> with a favourable child-staff ratio.&nbsp;</strong></li><li>We plan our educational processes as a team and reflect upon our educational practices together. Regular team meetings <strong>are held during working hours</strong>.</li><li>&nbsp;A practice-oriented <strong>safety concept</strong> that provides guidelines for case and complaint management, offering guidance and protection to our employees.&nbsp;</li><li>A team of <strong>advisors</strong> that teaches and supports employees during their daily work and team meetings through<strong> team- and individual counselling.</strong></li></ul><p><strong>Whether you are new to this job or have prior experience – we are there for you!</strong></p><ul><li>Your new colleagues will be happy to get to know you and your talents. They are looking forward to working with you!</li><li>We have an onboarding programme to help you get started. Our advisors and regional managers will guide you along the way – <strong>your well-being is important to us!</strong></li><li>There are special <strong>onboarding</strong> seminars for all new KIWI employees</li></ul><p><strong>A few example from your job profile:</strong></p><ul><li>Supporting our pedagogues in their daily work (transitions, changing children and helping them get dressed, organising and tidying…)</li><li>&nbsp;For bilingual advisors: the active implementation of our bilingual concept</li><li>Contributions to discussions, reflection and planning in the kindergarten, taking part in regular meetings</li><li>Careful management of both the food and cleaning supplies as well as maintenance of kindergarten resources (furniture, toys, learning materials)</li><li>Helping the locations follow health and safety regulations (set by local authority)</li></ul><p><strong>Our opportunities for self-development :-)&nbsp;</strong></p><ul><li>A wide range of seminars and courses at our&nbsp;<a href="https://www.kinderinwien.at/karriere/kiwi-akademie" target="_blank"><strong>KIWI Academy</strong></a> as well as subsidised external programmes</li><li>We offer guidance for employees who wish to complete an education to become a pedagogue.</li></ul><p><strong>Life is not all about work – here are some of our benefits:</strong></p><ul><li>Two <strong>extra days of paid vacation.</strong></li><li><strong>Special offers</strong> for KIWI employees for sports, travelling, cosmetics and lifestyle products via the platform “Corplife”.</li><li><strong>Discounts</strong> at book shops, pharmacies etc.</li><li><strong>Reduction for employees for kindergarten and after-school care places</strong> for their own children</li><li><strong>Entry fee</strong>s for charity runs.</li></ul><p>Prior periods of service are included in salary calculations.</p><p>The yearly salary for teaching assistants at level 1 is € 28.680.-, at level 5 € 30.856.-&nbsp; (full-time).</p><p>KIWI – Kinder In Wien runs more than 90 kindergartens and after school day-care centres, where our motto is “growing together in joy”. Our educational concept caters to the individual needs of children. Our well-grounded framework consists of age-extended groups, an open kindergarten system and a bilingual concept. We are continually developing and improving our methods, creating new learning opportunities for children and setting new standards in matters of child safety.&nbsp;</p><p>Have we sparked your curiosity? Do you want to become a part of the KIWI team as soon as possible? Great! We are looking forward to your application via</p><p><a href="https://www.kinderinwien.at/karriere-bei-kiwi/jobs-bei-kiwi?jh=vg3tco77zr7ydvt3jxtp4ho6bm1szr1&amp;sa=1" target="_blank">htpps://www.kinderinwien.at/karriere</a></p>

KIWI - Kinder in Wien

English speaking assistant -Englischsprachige Assistenz im Bereich Pädagogik

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1><a>20 Stunden / Woche</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101966&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandy<h3>Unser Kunde zählt seit mehr als zwei Jahrzehnten zu den führenden Trockenbaubetrieben Österreichs. Gemeinsam mit Architekten, Planern und Bauherren realisieren sie nationale und internationale Projekte im öffentlichen und privaten Bereich. Zur Unterstützung der Geschäftsprozesse suchen wir für das Büro im Herzen von Wien ab sofort eine empathische rechte Hand der Geschäftsführung, die eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben übernimmt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt.</h3><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung</li> 
 <li>Office Management und -verwaltung</li> 
 <li>Rechnungsmanagement und Buchhaltung</li> 
 <li>Koordination interner und externer Kommunikationsflüsse</li> 
 <li>Teilnahme an Baubesprechungen mit Protokollführung</li> 
 <li>Wettbewerbsanalyse sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen</li> 
 <li>Erstellung und Auswertung von Analysen und Statistiken (in internen Tools) </li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung</li> 
 <li>Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Position, idealerweise im Immobilien- oder Baubereich</li> 
 <li>Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools</li> 
 <li>Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbereitschaft und Zeitmanagement</li> 
 <li>Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Anstellung in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum Homeoffice</li> 
 <li>Firmenhandy &amp; Firmenlaptop</li> 
 <li>Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Offene Unternehmensstruktur sowie kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Modernes Altbaubüro im Herzen von Wien mit sehr gute öffentliche Anbindung</li> 
 <li>Flache Hierarchien </li> 
</ul> 
 Für diese Position gilt gemäß Kollektivvertrag ein Mindestentgelt in Höhe von monatlich mindestens EUR 1.600,- brutto (inklusive Jahresbonus). Abhängig von Erfahrung und Zusatzqualifikationen sind wir bereit, eine Überzahlung anzubieten. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101&nbsp;966 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101966&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Deborah Uston, T: +43 660 801 09 93 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.uston@isg.com" target="_blank"> bewerbung.uston@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>MitarbeiterIn im Office Management 
<h2>Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101922&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>EssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger &amp; Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. 
 Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht.<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs</li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Mitarbeiter</li> 
 <li>Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)</li> 
 <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)</li> 
 <li>BDM NTCS- Kenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent</li> 
 <li>Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wir Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit</li> 
 <li>Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit</li> 
 <li>Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team</li> 
 <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> 
 <li>Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)</li> 
</ul> 

  Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten. 
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 101.922über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101922&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14

MitarbeiterIn im Office Management

<h1><br>Sachbearbeiter (m/w/d) 
<br>VZ / TZ ab 20 Std. 
<h2>Wien Floridsdorf</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99636&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Unser Kunde ist ein stabiles in ganz Österreich tätiges, Familienunternehmen, das sich auf den Bereich Atmung im Klinik und Homecare Bereich spezialisiert hat. Der Erfolg des Unternehmens gründet auf einer kundenorientierten Beratung, einem hohen Engagement, Freundlichkeit und der Begeisterung, Menschen zu helfen. 
Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich! Die Zentrale in WIEN sucht ab sofort Verstärkung:<br> Ihre Aufgaben: 
<br> 
<ul> 
 <li>Angebotserstellung, Auftragsanlage und Fakturierung</li> 
 <li>Telefonische Kundenbetreuung (Klinikbereich)</li> 
 <li>Stammdaten- &amp; Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li> 
 <li>Reklamationsbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten</li> 
</ul> Ihr Profil: 
<br> 
<ul> 
 <li>Idealerweise Berufserfahrung im Kunden- oder Patientenkontakt (z.B.: Ordinations-Assistenz, Handel, oder Tourismus) oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li> 
 <li>Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie Einfühlsamkeit gegenüber Patienten:innen — auch wenn’s mal stressig wird.</li> 
 <li>Interesse am Gesundheitswesen und an der Arbeit im medizinischen Bereich</li> 
 <li>Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Fremdsprachen von Vorteil</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li> 
</ul> 
<br> Die Wertschätzung Ihrer Leistung: 
<br> 
<ul> 
 <li>Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien</li> 
 <li>Gezielte Einarbeitung und die Möglichkeit zu persönlicher Qualifikation und Entwicklung</li> 
 <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Regelmäßige Trainings und Team Aktivitäten</li> 
 <li>Gute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze</li> 
 <li>Diverse Zusatzleistungen wie kostenfreier Kaffee &amp; Obstkorb</li> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt von mind. ca. ab € 2.600,– pro Monat  das individuell mit IHNEN besprochen wird!.</li> 
</ul> 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99&nbsp;636 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99636&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

Sachbearbeiter VZ/TZ (m/w/d)

<h1><br>Sachbearbeitung Klinik / Homecare Bereich (m/w/d) 
<br>VZ / TZ ab 20 Std 
<h2>Wien Floridsdorf </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99637&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>4-Tage-WocheGutes BetriebsklimaModernes BüroParkplatzInteressante TätigkeitUnser Kunde ist ein stabiles in ganz Österreich tätiges, Familienunternehmen, das sich auf den Bereich Atmung im Klinik und Homecare Bereich spezialisiert hat. Der Erfolg des Unternehmens gründet auf einer kundenorientierten Beratung, einem hohen Engagement, Freundlichkeit und der Begeisterung, Menschen zu helfen. 
Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich! Die Zentrale in<br> Ihre Aufgaben: 
<br> 
<ul> 
 <li>Angebotserstellung, Auftragsanlage und Fakturierung</li> 
 <li>Telefonische Kundenbetreuung</li> 
 <li>Stammdaten- &amp; Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li> 
 <li>Reklamationsbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten</li> 
</ul> Ihr Profil: 
<br> 
<ul> 
 <li>Idealerweise Berufserfahrung im Kunden- oder Patientenkontakt (z.B.: Ordinations-Assistenz, Handel, oder Tourismus) oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li> 
 <li>Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie Einfühlsamkeit gegenüber Patient:innen - auch wenn’s mal stressig wird.</li> 
 <li>Interesse am Gesundheitswesen und an der Arbeit im medizinischen Bereich</li> 
 <li>Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt (Ordinationsassistenz, Handel, Tourismus oder Gastronomie)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Fremdsprachen von Vorteil</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li> 
</ul> 
<br> Die Wertschätzung Ihrer Leistung: 
<br> 
<ul> 
 <li>Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen österreichischen Familienbetrieb</li> 
 <li>Sinnstiftende Arbeit mit sozialer Verantwortung</li> 
 <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Regelmäßige Trainings und Team Aktivitäten</li> 
 <li>Gute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze</li> 
 <li>Diverse Zusatzleistungen wie kostenfreier Kaffee &amp; Obstkorb</li> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt von mind. ca. ab € 2.500,– pro Monat zzgl. Überstunden das individuell mit IHNEN besprochen wird!.</li> 
</ul> 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99&nbsp;637 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99637&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

65 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neustadt, Österreich