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<h1>Administration und Accounting (m/w/d) 
<h2>30-38,5 Stunden /Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104281&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Wir bei Avcon Jet haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen in der Geschäftsluftfahrt anzubieten, die ein Höchstmaß an Flexibilität bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 sind wir eines der dynamischsten Unternehmen der Branche in Europa und betreiben weltweit 100 Flugzeuge. 
 <br>Unsere Kunden profitieren von einer breiten Palette von Geschäftsflugzeugmodellen, einem globalen Netzwerk von Niederlassungen und unserem zuverlässigen Team von Luftfahrtexperten. 
 <br> 
 <br>Idefix Flight Travel GmbH ist unser In-Haus Experte für Geschäftsreisen und VIP Luxusreisen. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Fakturierung – Sie sammeln und fügen alle relevanten Daten selbstständig in unser Tool (Umbrella) ein, um die Rechnungen zu erstellen und die Belege für die Buchhaltung zu speichern</li> 
 <li>Reporting – aus dem Tools heraus erstellen sie Berichte über die Buchungen für Kunden (intern und extern)</li> 
 <li>Sie unterstützen die Booking Agents im Team bei administrativen Aufgaben, bearbeiten selbst Anfragen von intern und extern Kunden, telefonisch und persönlich und unterstützen bei Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen für unsere Kunden im Bereich Business Travel, damit unsere Crews zuverlässig ihre Einsatzorte, für Flüge oder Trainings erreichen und danach wieder gut nach Hause kommen </li> 
 <li>Nach der Einarbeitung in die Fakturierung werden sie immer weitere Aufgaben im Bereich Buchhaltung in unserem Buchhaltungstool bmd übernehmen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie haben die HAK abgeschlossen und bereits zumindest ein Jahr Erfahrung, oder Hochschulreife und eine relevante kaufmännische Weiterbildung oder bereits einige Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position. </li> 
 <li>Sie interessieren sich für Geschäftsreisen</li> 
 <li>Sie verfügen über gute Lese-, Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch UND Englisch (B2 – beide Sprachen)</li> 
 <li>Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben einen spielerischen Zugang für neue Programme und finden Freude daran Systeme zu erkunden, um Prozesse effektiver zu gestalten. </li> 
 <li>Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und bereits über Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit bmd</li> 
 <li>Sie haben das Recht, in Österreich zu arbeiten und zu leben, d. h. Sie besitzen bereits ein Arbeitsvisum oder können erfolgreich eine Rot-Weiß-Rot-Karte beantragen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Unternehmensumfeld </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für regelmäßiges tageweises Home Office </li> 
 <li>Ein heller Arbeitsbereich in einem modernen Büro in der Nähe des Stadtzentrums</li> 
 <li>Job-Ticket und attraktives E-Bike-Programm nach drei Monaten</li> 
 <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen </li> 
 <li>Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR € 2.500,00 für 38,5 Stunden </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.281 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104281&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Administration und Accounting (m/w/d)

<p>Sie konnten bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Genauigkeit zeichnen Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für ein renommiertes IT Unternehmen im zweiten Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Training Coordinator (m/w/d).</p><h2>Training Coordinator (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie unterstützen bei der personellen Besetzung von Schulungsexperten sowie beim Onboarding der Schulungsexperten</li><li>Verwaltung und Pflege interner Systeme zur Gewährleistung der Datenqualität unter Einhaltung von Vorschriften</li><li>Abstimmung mit Stakeholdern im internen Lernteam und Verwaltung der Soft- und Hard-Bookings der Trainingsexperten</li><li>Aufbau und Pflege von Beziehungen zu den Schulungsexperten (z.B. interne Ausbilder, Experten und ext. Ausbildern)&nbsp;</li><li>Sie bearbeiten Ressourcenanfragen im Resource Request Management System (RRM) und stellen die Qualität der Daten in den Systemen&nbsp;sicher</li><li>Unterstützung der Schulungsexperten mit den neusten Schulungsunterlagen und Vorbereitungssystemen sowie Feedback zur Qualität der Ergebnisse</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Erfahrung in diesem Bereich</li><li>Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil</li><li>Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Erfahrung und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus</li><li>Genauigkeit, Auge fürs Detail und Teamfähigkeit </li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unserem Kunden auf ein Jahr befristet)</li><li>Möglichkeit auf Home Office nach zielgerichteter Einschulung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Training Coordinator (m/w/d)

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.<br><br>Werden auch Sie Teil des <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ&amp;feature=youtu.be" target="_blank">#TeamOEBB</a>.</p>
<p> Damit alle Züge des
Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das
sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der <a href="http://produktion.oebb.at" target="_blank">ÖBB-Produktion GmbH</a>.<br><br>Job mit
Sinn: Jetzt bewerben!<br><br> </p>
<p><strong>Ihr Job</strong><br></p><ul><li>Als Mitarbeiter:in in der
Leitung PR Operations Zug
erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der ÖBB-Produktion GmbH.&nbsp;</li><li>Sie arbeiten direkt mit dem Leiter OZ zusammen.</li><li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.</li><li>Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.</li><li>Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten.</li><li>Unterstützung beim Erstellen und Implementieren von neuen Konzepten und Themen.</li><li>Allgemeine administrative Unterstützung und Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben.</li><li>Mitarbeit bzw. Leitung bei fachspezifischen Projekten und Arbeitsgruppen</li></ul>

	<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul><li>Ein Hochschulabschluss/Matura/HTL in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.</li><li>Sie begeistern durch Engagement, Reisebereitschaft und haben starke organisatorische und kommunikative (mündlich/schriftlich) Fähigkeiten.</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.</li><li>Sie überzeugen mit Kenntnissen über die Eisenbahnproduktion der ÖBB.</li><li>Sie verfügen über betriebswirtschaftliches Verständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Befähigung, komplexe Sachverhalte zu erfassen.</li><li>Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.</li><li>Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.</li><li>Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit lässt Sie Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.</li><li>Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.</li><li>Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events &amp; Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.</li><li>Für die Funktion „Junior Spezialist:in Normen und Qualität“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Wir freuen
uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben und
Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch ihren
SAP-Auszug hinzu.<br><br> Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.</p>
	<p>
	Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
	</p><p>
	Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
	

	Ansprechpartner:innen
	<p>Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Soeckneck Niels, <a href="tel:+43664/88234121" target="_blank">+43664/88234121</a>.<br>Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> gerne zur Verfügung.</p>

ÖBB-Konzern

Executive Assistant der Leitung Operation Zug (m/w/x)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die WKO Immobilienmanagement GmbH mit Sitz in 1045 Wien, als Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Empfang und Auskunftserteilung an Besucher, Mitarbeiter (m/w/d), Lieferanten (m/w/d) etc.</li><li>Weiterleiten von Besuchern an die zuständige Behörde (z.B. Sozialversicherung, Arbeiterkammer, Landeskammer usw.)</li><li>Erste Anlaufstelle von Beschwerden jeglicher Art sowie Erfassung bzw. Ausgabe von Zutrittskarten (z.B. Bewegungsraum, Besprechungszimmer, Catering, Lieferanten)</li><li>Sie besprechen die Veranstaltungen der Woche mit den Verantwortlichen und übernehmen die Eintragung im VAMA (QR-Code oder Besucherkarte)</li><li>Sie sind verantwortlich für die WKblue Nacherfassung sowie den Ausdruck von QR-Codes für Veranstaltungen</li><li>Das Ausdrucken des täglich aktuellen Veranstaltungsspiegels rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang mit</li><li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse in Wort</li><li>Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Aussehen zeichnen Sie aus</li><li>Ein einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz als Karenzvertretung voraussichtlich bis 31.05.2026</li><li>40 Wochenstunden mit Arbeitszeiten zwischen 8 und 20 Uhr</li><li>Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang

<h1>Senior Compliance Expert (m/w/d)</h1><a>€ 90.500</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104501&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>EssenszuschussFlexible ArbeitszeitenHomeofficeGute AnbindungBetriebl. Pensionsvorsorge Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. 
  Damit uns das gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services. Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT ist AES für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Neben allen flugsicherungstechnischen Einrichtungen und Services beinhaltet das auch IT-Einrichtungungen und Services für das gesamte Unternehmen und externe Kundinnen und Kunden. 
<h3>Deine Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Du bist Teil des Compliance Management Teams und bist für die Initial- und Ongoing- Compliance zuständig.</li> 
 <li>Du sorgst dafür, dass wir stets den aktuellen Regulativen entsprechen, indem du den Informationsfluss im Regulierungsmanagement sicherstellst, die Verantwortlichen bei der Umsetzung unterstützt sowie Erkenntnisse dokumentierst.</li> 
 <li>Du koordinierst die Compliance-Meldungen mit den zuständigen Behörden.</li> 
 <li>Als Key User nutzt und optimierst du laufend die im Compliance Management eingesetzten Applikationen wie z.B. CARMA und Polarion.</li> 
 <li>Du vertrittst Austro Control in internationalen Arbeitsgruppen sowie bei Behörden und Organisationen.</li> 
 <li>Du bist für die Aufbereitung sowie das Reporting von Informationen für Entscheidungsprozesse verantwortlich und gibst deine Erkenntnisse gerne an Kolleg:innen weiter.</li> 
 <li>Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der High-Level Service Architektur der Technik und übernimmst die Rolle eines Safety Peer.</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Du hast einen technischen oder rechtswissenschaftlichen (Fach-) Hochschulabschluss, idealerweise mit einer wirtschaftlichen Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.</li> 
 <li>Du bringst fundierte Erfahrungen im Compliance Management mit und hast ein ausgeprägtes Verständnis für gesetzliche Vorgaben und Regulativen.</li> 
 <li>Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Bereich der Air Navigation Services sowie dessen technischer Dienste.</li> 
 <li>Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.</li> 
 <li>Du bringst eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative mit und arbeitest gerne in einem Team.</li> 
 <li>Dein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Diplomatie im Umgang mit Behörden und diversen Organisationen zeichnen dich aus.</li> 
</ul> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 90.500,- abhängig von deiner Berufserfahrung (entsprechend des angeführten Arbeitszeitausmaßes). 
<h3>Unsere Benefits</h3> 
<ul> 
 <li>Telework</li> 
 <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause</li> 
 <li>keine All-In Verträge</li> 
 <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li> 
 <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li> 
 <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li> 
 <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li> 
 <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li> 
 <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li> 
 <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li> 
 <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li> 
</ul> 
<h3>Deine Bewerbung</h3> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist! Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle. Wenn Du dich leidenschaftlich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 
 Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle. 
 Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button "APPLY" - "External Application/Positionsbezeichnung." (NICHT ISG Login) <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104501&amp;refererId=625" target="_blank"></a> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>.

Senior Compliance Expert (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 20 Stunden pro Woche - Montag bis Donnerstag 13:00-18:00 Uhr / Freitag frei</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonischer Support / 4 Tage Woche- Ärztezentrale

Telefonistin 4 Tage Woche - Ärztezentrale

<h1>Assistenz Firmenkunden (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104460&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungGutes BetriebsklimaVergünstigtes MittagessenWeiterbildungInteressante TätigkeitUnser Kunde ist eine erfolgreiche Regionalbank mit einer starken und traditionellen Unternehmenskultur. Im Kerngeschäft, wie auch im sozialen Engagement des Unternehmens steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Werte Verbundenheit, Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und Nähe werden ge- und erlebt. Persönliche Beratung, Verlässlichkeit und Begleitung der KundInnen stehen im Vordergrund. 
<p>Für den Standort in Wien (zentrale Lage) suchen wir eine engagierte Person als Assistent:in Firmenkundensegment.</p><h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Qualifizierte kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Bankerfahrung idealerweise im FirmenkundInnen-, Kredit- oder Assistenzbereich</li> 
 <li>Gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Freude am Umgang mit KundInnen und Organisationsgeschick</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung </li> 
</ul> 
<h3>Ihre Hauptaufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der BeraterInnen von FirmenkundInnen in der Vor- und Nachbereitung von KundInnenterminen</li> 
 <li>Servicierung von bestehenden FirmenkundInnen</li> 
 <li>Ansprechperson für KundInnen und Erteilung von telefonischen Auskünften</li> 
 <li>Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement</li> 
 <li>Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für KundInnen</li> 
</ul> 
<h3>Unser Kunde bietet: </h3> 
<ul> 
 <li>Als familienfreundlicher Betrieb legt unser Kunde großen Wert darauf, Job und Familienleben in Einklang zu bringen weswegen er variable Arbeitszeiten bietet</li> 
 <li>Essens- und Fahrkostenzuschüsse</li> 
 <li>Über 300 Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr</li> 
 <li>Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt für diese Tätigkeit und für das beschriebene Profil ab EUR 39.200,-- auf Vollzeitbasis mit 38,5 Wochenstunden laut Banken KV. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation vorgesehen.</li> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;460 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104460&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
</ul><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Assistenz Firmenkunden (m/w/d)

<h1>Organisational Development Specialist (m/f/d) 
<h2>Maternity Leave Cover / Full-time / 40 hours per week / Vienna Headquarters, Austria</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104453&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="http://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>. 
  Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.   
<h3>Your contribution will be </h3> 
<ul> 
 <li>Supporting and driving the implementation of a new organisational structure and collaboration model:</li> 
 <ul> 
  <li>Supporting teams during implementation, facilitating and training project-based working including agile tools and methods</li> 
  <li>Fostering collaboration between teams, leaders, HR, and management</li> 
 </ul> 
 <li>Acting as a key resource for change management, providing updates, guidance to leaders and project managers, and ensuring capacity building in change management</li> 
 <li>Managing internal change/transformation projects, conducting assessments, designing and implementing project plans, and monitoring progress, making adjustments to ensure success</li> 
 <li>Facilitating workshops </li> 
</ul> 
<h3>Your profile ideally illustrates</h3> 
<ul> 
 <li>Several years of experience in change management and in the context of large international organisations</li> 
 <li>Strong educational background in organisational development, change management or organisational consulting is highly preferable</li> 
 <li>High intercultural competence</li> 
 <li>Facilitation and strong communication skills</li> 
 <li>Solid foundations and curiosity about current approaches in organisational development</li> 
 <li>Implementation-orientated mindset</li> 
 <li>Excellent English communication skills</li> 
 <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS vision and mission</li> 
</ul> 
<h3>Our offer includes</h3> 
<ul> 
 <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> 
 <li>A multinational team with the spirit of being ONE FOUR PAWS</li> 
 <li>Modern leadership culture and promotion of training measures</li> 
 <li>Workplace health promotion initiatives</li> 
 <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> 
 <li>Wiener Linien annual ticket and pension fund after probationary period</li> 
 <li>An eLearning onboarding platform</li> 
 <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your annual leave</li> 
 <li>Maternity leave cover, contract limited to 1 year with the possibility of extension upon mutual agreement</li> 
 <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 53,000 - EUR 58,000 (full-time base (40 hours per week), consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> 
</ul> 

  Join our passionate team to make a difference for animals. 
  We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! 
  We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. 
  All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. 
  
  
   Apply with your CV in English today via the "Apply Button"<a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104453&amp;refererId=625" target="_blank"></a>  
 <a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>.

Organisational Development Specialist  (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 25 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-13:00 Uhr </p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

86 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neustadt, Österreich