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<h1>Teamassistenz / Front office (m/w/d) 
<h2>für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement </h2></h1><h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)</li> 
 <li>Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)</li> 
 <li>Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.) </li> 
 <li>Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)</li> 
 <li>Terminkoordination und Reisemanagement</li> 
 <li>Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.) </li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware</li> 
 <li>Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Freundliche und offene Persönlichkeit </li> 
 <li>uveränes und niveauvolles Auftreten</li> 
 <li>Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung</li> 
 <li>Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil</li> 
 <li>Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit</li> 
</ul> 

  Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten. 
 <br> 
 <br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der <b>Kennnummer 106.793</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106793&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Tel: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106793&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

<h1>Catering Sales - Office Manager (m/w/d) 
<h2>35 Std./Woche<br>Wien</h2></h1><h3>Dein Aufgabenbereich</h3> 
<ul> 
 <li><b>Catering-Kund:innenberatung:</b> Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen – von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.</li> 
 <li><b>Sales &amp; Angebotserstellung: </b>Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.</li> 
 <li><b>Planung &amp; Koordination: </b>Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen,indem Du:</li> 
 <ul> 
  <li>Kommunikation mit Kund:innen führst, </li> 
  <li>Equipment-Bestellungen organisierst,</li> 
  <li>die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest. </li> 
 </ul> 
</ul> 
<ul> 
 <li><b>Officeleitung &amp; Teamorganisation: </b>Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hastein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.</li> 
 <li><b>Umsatz- &amp; Budgetmanagement: </b>Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.</li> 
 <li><b>Rechnungsmanagement: </b>Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen – auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringen solltest</h3> 
<ul> 
 <li><b>Organisationstalent </b>– Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li> 
 <li><b>Erfahrung in Eventplanung oder Catering</b> – idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.</li> 
 <li><b>Sales-Talent</b>: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.</li> 
 <li><b>Freude am Kontakt mit Menschen</b> – Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.</li> 
 <li><b>Kaufmännisches Verständnis</b> und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.</li> 
 <li><b>Technisches Know-how</b>: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten</h3> 
<ul> 
 <li><b>Flexibilität: </b>Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo–Fr, 09:00–14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.</li> 
 <li><b>Tolles Arbeitsklima:</b> Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.</li> 
 <li><b>Nachhaltigkeit: </b>Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt – 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.</li> 
 <li><b>Einstiegsgehalt:</b> von € 2.400,- brutto für 35 Stunden – mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.813</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Catering Sales - Office Manager  (m/w/d)

<p>Sachbearbeiter Bereich Verrechnung  m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst Rechnungen für unsere Kundenaufträge, Partnerunternehmen und Versicherungen</li><li>Du prüfst die Aufträge auf Korrektheit und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten berücksichtigt werden</li><li>Du kümmerst dich um die Erstellung von Gutschriften</li><li>Du lädst die Abrechnungen in die entsprechenden Versicherungsportale hoch oder versendest diese per E-Mail bzw. Post</li><li>Du sorgst für eine korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen</li><li>Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, unseren Service Centern, Versicherungen und Sachverständigen</li><li>Du arbeitest eng mit der Debitorenbuchhaltung sowie unserem Backoffice zusammen</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)</li><li>Du bringst idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen, bevorzugt mit Versicherungsbezug, mit</li><li>Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und hast bereits mit Verrechnungsprozessen gearbeitet</li><li>Du arbeitest genau, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du bist ein Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick</li><li>Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>UNSER ANGEBOT</p><ul><li>Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.</p><p>Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Bereich Verrechnung  m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)

<p>Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d  ab sofort in Wien VZ gesucht ( befristet  31.12.2025) </p><p>Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst neue Aufträge und bearbeitest bereits bestehende</li><li>Du legst Schadensfälle an und holst Freigaben von Versicherungen sowie Leasinggesellschaften ein</li><li>Du ermittelst den Selbstbehalt für unsere Kund:innen und prüfst, ob ein Brutto- oder Nettovertrag vorliegt</li><li>Du pflegst alle relevanten Daten sorgfältig und zeitnah in unseren Systemen</li><li>Du ermittelst passende Fahrzeugscheiben sowie Zubehörteile und bestellst diese fristgerecht zum vereinbarten Termin</li><li>Du erstellst Kostenvoranschläge für unsere B2B-Kund:innen</li><li>Du erstellst Kalkulationen für die spätere Verrechnung und prüfst diese auf Richtigkeit</li><li>Du agierst als proaktive Schnittstelle zwischen unseren Service Centern, dem Call Center, unseren Kund:innen, Versicherungen und Leasinggesellschaften</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)</li><li>Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick mit</li><li>Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du bist ein Teamplayer und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen</li><li>Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>UNSER ANGEBOT</p><ul><li>Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.</p><p>Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)

<h1>Immobilienverwalter (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106808&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenWeiterbildungGute AnbindungInteressante Tätigkeit
  Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität. 
  
 <br>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d). 
<h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li> 
 <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li> 
 <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li> 
 <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>IHR PROFIL:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li> 
 <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li> 
 <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li> 
 <li>PKW-Führerschein</li> 
</ul> 
<h3>WIR BIETEN:</h3> 
<ul> 
 <ul> 
  <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li> 
  <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> 
  <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li> 
  <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li> 
  <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li> 
 </ul> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;808</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106808&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
</ul><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<h1>Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement</h1><a>Jahresbruttogehalt ab € 36.800,- + Bonusoption</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106787&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaFamilienfreundlichkeitGute AnbindungTop VerdienstWeiterentwicklung<p>Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie möchten Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Kommunikationstalent einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Forderungsmanagement leisten? Dann wartet hier die passende Position auf Sie!</p> 
<p>Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Bereich Forderungsmanagement &amp; Sicherstellungen. Der Fokus liegt auf der Betreuung von notleidenden Finanzierungen – u. a. im Auftrag von Banken, Leasinggesellschaften und Kreditinstituten. Zur Erweiterung des Teams am Standort Wien Umgebung wird nun eine engagierte Persönlichkeit gesucht.</p> 
<h2>
 
  Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement
 </h2> <b>
 
  mit Außendienstanteil
  </b><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Selbstständige Bearbeitung von Inkasso-Angelegenheiten (schriftlich, telefonisch, vor Ort)</li> 
 <li>Kommunikation mit Privatpersonen, Unternehmen, Behörden, Juristen</li> 
 <li>Organisation &amp; Nachverfolgung von Vereinbarungen, Zahlungsplänen und Sicherstellungen</li> 
 <li>Erstellung von Abschlussberichten, Dokumentation &amp; Kontrolle</li> 
 <li>Außendiensteinsätze inkl. Fahrten zu Kundenstandorten</li> 
 <li>Unterstützung bei Sonderfällen &amp; Eskalationen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder vergleichbarer Tätigkeit</li> 
 <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen &amp; Lösungsorientierung</li> 
 <li>Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen von Vorteil</li> 
</ul> 
<h3>Was wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Fixanstellung bei einem verlässlichen, erfolgreichen Arbeitgeber</li> 
 <li>Intensive Einarbeitung &amp; laufende Unterstützung</li> 
 <li>Ein Umfeld, das Wert auf klare Prozesse, Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Zusammenarbeit legt</li> 
 <li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen &amp; flachen Hierarchien</li> 
 <li>Eigenständige Tätigkeit mit Abwechslung zwischen Innen- &amp; Außendienst</li> 
 <li>Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus, Straßenbahn)</li> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab € 36.800,- + Bonus, je nach Qualifikation überzahlbar</li> 
</ul> 
<h3>
 
  Jetzt bewerben!
 </h3>
 
<p>Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – unkompliziert, vertraulich &amp; schnell. Starten Sie mit uns durch unter Angabe der Kennnummer 106&nbsp;787 – bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106787&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder direkt an <a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a>.</p> 
<p><b>Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret und vertraulich.</b></p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Kevin Pirker, M: +43 676 775 58 47
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank"> bewerbung.pirker@isg.com</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement im Innen- und Außendienst

<h1>Back Office/Assistenz (m,w,d) (Vollzeit oder Teilzeit)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106735&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGute AnbindungFlexible ArbeitszeitenHome OfficeTeameventsUnser Kunde, der als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG, sowie an einer Energiebörse abwickelt, sucht zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams eine(n) selbstständige(n) und verantwortungsbewusste(n) Mitarbeiter(in)<b>IHRE AUFGABEN :</b> 
 
<ul> 
 <li>Mitarbeit im Rechnungswesen, wie Aus- und Eingangsrechnungen erstellen und Bankbelege verwalten</li> 
 <li>Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Zahlungsabwicklung/Telebanking, Liquiditätsplanung, Konten- und Depotverwaltung</li> 
 <li>Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Organsitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen</li> 
 <li>Personaladministration; Mitarbeit bei Statistiken, Reporting und Jahresabschlüssen</li> 
 <li>Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination, Bestellwesen); Kommunikation mit dem Steuerberater, Notar und Wirtschaftsprüfer</li> 
 <li>Planung und Organisation von Teamevents</li> 
</ul> <b>IHR PROFIL :</b> 
 
 
<ul> 
 <li>Sie bringen ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit</li> 
 <li>Sie sind zahlenaffin und haben ein ausgeprägtes Interesse an Kapital und/oder Energiemärkten</li> 
 <li>Durch Ihr analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sind Sie in der Lage, sich in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten</li> 
 <li>Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gutes MS-Office-Know-How sind für Sie selbstverständlich</li> 
 <li>Sicheres und freundliches Auftreten; sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft</li> 
 <li>Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit</li> 
 <li>Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit</li> 
</ul> 
 <b>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</b> 
 
<ul> 
 <li>Eine abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem spannenden und dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Mitarbeit in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und ausgezeichnetem Betriebsklima in einem langjährig bestehenden, sicheren und erfolgreichen Unternehmen</li> 
 <li>Eine umfangreiche Einschulung und Weiterbildung</li> 
 <li>Ein gut erreichbares Büro im 1. Bezirk</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit</li> 
 <li>Teamevents, ein monatliches Teamfrühstück, Gutscheine, und sonstige Benefits</li> 
 <li>Ein für die Position marktkonformes Bruttojahresgehalt in Höhe von mindestens EUR 36.000,-- (Vollzeitbasis), das dem Banken-Kollektivvertrag unterliegt und welches auf Basis Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird</li> 
 <li>Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)</li> 
</ul> 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;735</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106735&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.wladika@isg.com" target="_blank">bewerbung.wladika@isg.com</a>

Back Office/Assistenz (m,w,d)

<h1>Büromanagement (m/w/d) 
<h2>Großraum Langenlois</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106729&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitHome OfficeUnser Kunde, ein seit 35 Jahren etabliertes Familienunternehmen im Waldviertel, bietet professionellen Flaschenwasch- und Füllservice für Weine und Fruchtsäfte. Mit modernster Technologie und einem motivierten Team setzt das Unternehmen erfolgreich auf Zuverlässigkeit und individuelle Kundenlösungen. Um das Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir für das Büro ab sofort eine engagierte Verstärkung. Wenn Sie Teil eines traditionsreichen Betriebs mit moderner Ausrichtung werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<p><b>Ihre Aufgaben: </b></p> 
<ul> 
 <li>Büroorganisation und Administration</li> 
 <li>Auftragsdurchführung und direkter Kunden- und Lieferantenkontakt</li> 
 <li>Angebotserstellung, Preiskalkulation und Fakturierung</li> 
 <li>Inventur und Lagerverantwortung</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit Behörden </li> 
</ul> 
<p><b>Ihr Profil: </b></p> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position </li> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, VINOHAK) </li> 
 <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Access)</li> 
 <li>Know-how in BMD und Umgang mit der Registrierkassa von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse in der Weinbranche von Vorteil</li> 
 <li>Stressresistenz sowie eigenverantwortliches Arbeiten </li> 
 <li>Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken </li> 
</ul> 
<p><b>Ihre Benefits:</b> </p> 
<ul> 
 <li>Spannender und abwechselungsreicher Arbeitsalltag</li> 
 <li>Familiäres und wertschätzendes Miteinander</li> 
 <li>Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge einzubringen</li> 
 <li>Flexibles und eigenständiges Arbeiten</li> 
 <li>Möglichkeit auf Home-Office</li> 
</ul> 
 Für diese Position ist ein <b>Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- </b> auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird individuell vereinbart und orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikationen. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;729</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106729&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-3500 Krems, Wiener Straße 11/6 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Ferdinand Kamenicky, M: +43 664 132 10 32 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kamenicky@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamenicky@isg.com</a>

Büromanagement (m/w/d)

Engel &amp; Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Wien tätig.<br><br>Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?<br><br>Dann bewerben Sie sich bei uns als Vertriebs- / Teamassistenz (w/m/d) in Wien in Vollzeit. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der EuV Immobilien GmbH in Wien.<br><br><strong>Ihre Aufgaben</strong><br><ul><ul><li>Schnittstelle zwischen potenziellen Kunden, Immobilienberater*innen sowie dem Teamleiter und Mitgestaltung des Tagesgeschäfts in der Immobilienberatung</li><li>Erstellung von Exposés bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte</li><li>Unterstützung des Accounting Teams und des Marketing Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Social Media Auftritt, Webauftritt, etc.)</li><li>Office Management unseres Shops / Büros (Empfang unserer potentiellen Kunden, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)</li><li>Verantwortung für das Erscheinungsbild des Shops und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés</li></ul></ul><strong>Ihr Profil</strong><br><ul><ul><li>Bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit</li><li>Begeisterung für die Immobilienbranche</li><li>Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung</li><li>Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend</li><li>Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit</li><li>Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen</li></ul></ul><strong>Unser Angebot an Sie</strong><br><ul><ul><li>Persönliche und fachliche Qualifizierungen mit unserer hauseigenen Akademie helfen Ihnen, Ihr Potenzial zu entfalten</li><li>Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien</li><li>Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen</li><li>Bürostandort im Zentrum Wiens</li><li>Firmenhandy, eine Wiener Linien Jahreskarte und weitere vielfältige Mitarbeiterrabatte </li><li>Regelmäßige Firmenevents und Networking Events im Team</li></ul></ul>€40,000 - €42,000 a year<br><br>Jetzt bewerben!<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.<br><br>People Partner DACH<br><br>Engel &amp; Völkers GmbH<br><br>Vancouverstraße 2a<br><br>20457 Hamburg<br><br><a href="http://www.engelvoelkers.com/karriere" target="_blank">www.engelvoelkers.com/karriere</a><br><br>*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel &amp; Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

Vertriebs- / Teamassistenz (w/m/d)

<p>Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität&nbsp;zuständig.</p><p>Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung &amp; Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.</p><p><br></p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt im Raum- &amp; Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort und Mängelfeststellung</li><li>Sie übernehmen die Rechnungskontrolle sowie ggf. den Qualitätsabzug bei Rechnungslegung</li><li>Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die Nutzererfordernisse sowie Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen (z.B. Grund- und Fensterreinigung) unter Berücksichtigung des Budgets</li><li>EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung</li><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren</li><li>Sie sind zuständig für die Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)</li><li>Die zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, HAK Matura o.ä.)</li><li>Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger von Vorteil</li><li>Berufserfahrung von zumindest drei Jahren einer ähnlichen Position, idealerweise in der Reinigungsbranche</li><li>Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Kostenrechnung und SAP</li><li>Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz</li><li>Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme</li><li>Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit</li><li>Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar</li><li>Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

94 Assistenz / Administration Jobs in 2100 Korneuburg, Österreich