Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Die Zentrale Aufnahme des Universitätsklinikum AKH Wien, steht unseren Patient*innen während deren stationären Aufenthalten, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, zur Verfügung. Als administrative Schnittstelle, begleiten die Mitarbeiter*innen der Zentralen Aufnahme, die Patient*innen teilweise über den Behandlungsprozess hinaus, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der administrativen Aufnahme und Entlassung, wird eine Vielzahl an begleitenden und spezialisierten Leistungen rund um den Aufenthalt erbracht. Hierzu zählen bspw. Patient*inneneinzahlungen und -auszahlungen, Kostenschätzungen, Dolmetschbestellungen, Patient*inneneigentumsverwahrungen, Stammdaten- und Fallkorrekturen, Administration ungeplanter Bettensperren, nichtmedizinische Auskunftserteilungen an interne sowie externe Stellen, die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Seelsorgeeinrichtungen, die Nachlassverwaltung mit Angehörigen, Verlassenschaftsgerichten und -kommissären, sowie Sonderklasseadministrationen. Den Mitarbeitenden der Zentralen Aufnahme obliegt somit ein wichtiger und weitreichender Kompetenzbereich in der klinischen Verwaltung.

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Teamleiter der Zentralen Aufnahme (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 07.05.2025

Ihr Aufgabengebiet

• Sie nehmen die Dienstaufsicht über Ihre Mitarbeiter*innen wahr.
• Sie übernehmen die fachliche Führung Ihrer Mitarbeiter*innen.
• Sie führen die interne Kommunikation mit Ihrem Team und stellen die kontinuierliche Weitergabe von Informationen sicher, bspw. durch Führen von Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen, Teamgesprächen, Mitarbeiter*innenbeurteilungen und kommunizieren mit vorgesetzten Stellen bspw. durch regelmäßige Jour Fixe.
• Sie koordinieren Ihren 24/7 im Dienst befindlichen Bereich und Ihre Mitarbeiter*innen, bspw. durch die Erstellung von langfristig gültigen Dienstplänen sowie durch tagesaktueller Arbeitseinteilung und Aufgabenverteilung.
• Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft mit Ihren Mitarbeiter*innen mit, übernehmen dabei komplexe Sachverhalte und bearbeiten Akte ggf. in interdisziplinärer Kooperation mit anderen Abteilungen oder Berufsgruppen.

Dienstzeiten: Mo.-Fr. 07:00-15:00 Uhr

Führungsspanne: 19 Mitarbeiter*innen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Sie besitzen mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Führung und/oder mind. 4 Jahre Erfahrung im Gesundheitsbereich
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
• Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher (Niveau mind. C1) und verfügen optional über weitere Sprachkenntnisse.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Freude an der Personaleinsatzplanung und Personalkoordination.
• Sie identifizieren sich mit regeltreuem Arbeiten und haben eine Affinität zu Rechtsnormen.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind stressresistent.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42, Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände)
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 3453 Monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Dienststellebezeichnung Klinische Administration

• Name Michelle Hareter
• Funktion Referatsleitungsassistentin Referat Zentrale Aufnahme
• Telefonnummer 01 40400 16180

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh

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