Für eine renommierte Steuerberatungskanzlei in Schwechat suchen wir ab sofort einen erfahrenen Profi im Kanzleimanagement zur kompetenten Unterstützung des Teams.
Einsatzort: Schwechat
Arbeitszeiten: Mo-Do: 07:00 - 16:00 Uhr | Fr: 07:00 - 13:00 Uhr
Start: Ab sofort
Ihre Aufgaben:
* Mandantenbetreuung: Sie führen das Kanzleisekretariat eigenständig und sind die erste professionelle Anlaufstelle für Klienten am Empfang sowie am Telefon.
* Kanzlei-Workflow: Sie organisieren das tägliche Backoffice, übernehmen die Postabwicklung, Fristenüberwachung und das Dokumentenmanagement.
* Team-Support: Sie unterstützen das Beraterteam im täglichen Schriftverkehr mit Mandanten sowie Behörden und koordinieren verlässlich Termine.
Ihr Profil:
* Branchenerfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung mit.
* Software-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen BMD-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
* Kommunikation: Sie punkten mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen, guten Englischkenntnissen sowie einem professionellen und serviceorientierten Auftreten.
* Einsatzbereitschaft: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und sind idealerweise zeitnah verfügbar.
Ihre Vorteile:
* Frühes Wochenende: Dank des kurzen Freitags (bis 13:00 Uhr) starten Sie entspannt ins Wochenende.
* Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis nach der Try-&-Hire-Phase.
* Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige und herzliche Einarbeitung in einem eingespielten Team.
* Stressfreie Anreise: Optimale Erreichbarkeit durch die hervorragende Öffi-Anbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Kanzlei.
Das Gehalt: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer individuellen Qualifikation sowie Berufserfahrung und liegt maßgeblich über dem kollektivvertraglichen Minimum (KV für Wirtschaftstreuhänder).