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<h1>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d 
<h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden. 
 
 Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich: 
 
 
 " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " 
 
 
<h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li> 
 <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li> 
 <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li> 
 <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li> 
 <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li> 
 <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li> 
 <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li> 
 <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 108.644 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche). 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @: <a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank">bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d) Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und Genauigkeit gefragt sind? Dann bist du hier richtig! In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Wareneingang reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: <ul><li>Anmeldung und Slotmanagement von LKWs sowie Abwicklung der Anmeldeprozesse für Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren und Bestellungen, Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und internen Schnittstellen</li><li>Organisation und Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li><li>Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlungen und Bestellungen</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK oder Studium)</li><li>Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li><li>Verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit internen wie externen Partnern</li><li>Eigenes Auto zur Anreise erforderlich</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Vollzeitstelle (38,5 h / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt ab € 2.500 (je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen</li><li>Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d)

Über unseren Kunden: Ein trendiges und vielfältiges Warensortiment, ein breites Serviceangebot, qualifizierte Beratung sowie preisaggressive Angebote ​haben unseren Kunden zum Experten in Sachen Mode und Sport gemacht.​Details zur Position: Beschäftigungsart:** Vollzeit (35h/Woche) | 5-Tage-Woche Gehalt: € 2.400 brutto/Monat Standort: Flughafengelände Wien (eigener PKW zur Anreise notwendig) Tätigkeit: Vor Ort Ihre Aufgaben:<ul><li> Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten</li><li> Aktive Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden</li><li> Mithilfe bei der Umsetzung interner HR-Projekte und -Prozesse</li><li> Unterstützung in der Zeitwirtschaft sowie bei allgemeinen administrativen Belangen der Standortleitung</li><li> Organisation und Bestellung von Bürobedarf</li><li> Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Spindschlüsseln inklusive Listenführung</li><li> Durchführung von Kopier- und Scan Tätigkeiten</li></ul> Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>

Back Office Manager (m/w/d)

Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in 8401 Kalsdorf zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten in der Sachbearbeitung Transport &amp; Logistik.Start: ab sofortArbeitszeitmodell: VollzeitIhre Aufgaben<ul><li>Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen</li><li>Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere</li><li>Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland</li><li>Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen</li><li>Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem</li><li>Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition / Logistik</li><li>Erste Berufserfahrung in der Speditionssachbearbeitung von Vorteil</li><li>Kenntnisse im Transport- und Zollwesen wünschenswert</li><li>Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Speditionssoftware (z. B. CargoSoft, Transporeon, SAP) von Vorteil</li><li>Organisationstalent, Genauigkeit und Stressresistenz</li><li>Freundliches und kommunikatives Auftreten</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)</li><li>Englischkenntnisse oder andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil</li><li>Führerschein Klasse B und eigenes KFZ</li></ul>Wir bieten Ihnen<ul><li>Einen marktkonformen Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- (Vollzeit)</li><li>Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir - bei entsprechender Eignung und Leistung - eine überdurchschnittliche Vergütung</li><li>Mitarbeiterrabatte und attraktive Sozialleistungen</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung</li><li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben</li><li>Ein tolles und kollegiales Arbeitsklima</li><li>Viele weitere attraktive Benefits </li></ul>Wenn Du Dich auf die ausgeschriebene Position bewerben möchtest, freuen wir uns über Deine vollständigen Unterlagen - einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und relevanter Nachweise.

Randstad Graz

Sachbearbeiter (m/w/d) in Transport und Logistik

15962 Untertitel (max. 60 Zeichen) Für unseren Standort Lauterach (in der Abteilung Großbritannien / Irland) Know-how, das ich mitbringe <ul><li>Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behälts durch deinOrganisationsgeschickt stets den Überblick</li><li>Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in</li><li>Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen</li><li>Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke</li><li>Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest gernemit unterschiedlichen IT-Tools</li></ul>Aufgaben, die mich begeistern <ul><li>Nach einer intensiven und gut begleiteten Einschulungsphase planst und koordinierst dugemeinsam mit deinen Teamkolleg*innen unsere Transportaufträge</li><li>Du bist verantwortlich für den Einkauf von Laderaum, optimale Frachtraumgestaltung und Preisgestaltung</li><li>Mit deinem Fokus auf Servicequalität punktest du intern und extern</li><li>Du bist die Schnittstelle für ausländische Partnerspeditionen, internationale Frächter sowie interne Fachabteilungen</li></ul>Angebote, die mich überzeugen Wir schätzen Engagement und Leistung - wer mehr einbringt, darf auch mehr erwarten. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und deiner Bereitschaft, wirklich etwas zu bewegen, ist eine Überzahlung möglich. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 31.991,40 brutto p.a. (auf Vollzeitbasis). Was du tatsächlich verdienst? Hängt ganz von dir ab! Benefits Hannah Malin +43 5574 696 2303

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in - Transportkoordinator*in (m/w/d)

Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab sofort für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) mit Sitz in 1090 Wien, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).<h2>Sachbearbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Aufrollungen nach erforderlichen Korrekturen, wie z.B. Neuabrechnung im Dienstplanprogramm sowie Vergleich und Korrektur von Nebengebühren und Sonderbezugsteilen in VIPer</li><li>Durchführen von systematischen Plausibilitätsprüfungen der Stammdaten im Dienstplanprogramm</li><li>Massenabgleiche von Nebengebühren</li><li>Veranlassung bzw. Durchführung notwendiger Korrekturen</li><li>Neuabrechnungen im Dienstplanprogramm nach erfolgten Korrekturen inklusive Richtigstellen von Nebengebühren</li><li>Auswertung, Berechnung und Zubuchung von NSchG-Stunden in der Entgeltfortzahlung</li><li>Monatliches Reporting über Arbeitszeitüberschreitungen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertig), idealerweise mit Reifeprüfung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration bzw. Sachbearbeitung erforderlich, erste Erfahrungen im Personalwesen von großem Vorteil</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook</li><li>Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. CGM ON DUTY Time, ViPer) von Vorteil</li><li>Kenntnisse der bestehenden Rechtsnormen zu den Themen Arbeitszeit und Nebengebühren von Vorteil</li><li>Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis</li><li>Belastbarkeit, hohe Genauigkeit und analytisches Denkvermögen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Gleitzeit 40 Std./Woche</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Laura Fröstl-Cojocaru Senior RecruiterIn 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG Tel. +436648104511 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

international Was wir bieten <ul><li>Arbeit in kleinem, kollegialem Team in internationalem Umfeld</li><li>Umfassende Einarbeitung</li><li>Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Perspektiven</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Kostenloses Mittagessen Mo-Do</li><li>Jährliche Prämie je nach Leistung und Unternehmenserfolg</li></ul>Sie haben Erfahrung im Kundenservice und suchen eine langfristige Tätigkeit in einem kollegialen sowie internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung internationaler Kunden. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Bearbeitung und Verwaltung von Kundenbestellungen im ERP-System</li><li>Zeitnahe und professionelle Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon</li><li>Koordination mit internen Abteilungen (Technik, Beschaffung) zur reibungslosen Auftragsabwicklung</li><li>Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Produktangeboten</li><li>Unterstützung der Kunden und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit</li><li>Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Steigerung der Effizienz</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher), idealerweise in Life Sciences, Biopharmazeutika oder Chemie</li><li>Erfahrung im Kundenservice oder Auftragsmanagement von Vorteil</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li><li>Lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li><li>Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten</li></ul>Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen € 35.000,00 - 42.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Referenznummer a0tbI00000PJ1zhQAD

Customer Support Specialist (m/w/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. Beginn: ab Oktober 2025 - Dezember 2026Standort: AmstettenArbeitsmodell: Vollzeit Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. Beginn: ab Oktober 2025 - Dezember 2026Standort: ZwettlArbeitsmodell: Vollzeit Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. Beginn: ab 10/2025 bis 12/2026Standorte: Stockerau Arbeitsmodell: Vollzeit Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

47 Sachbearbeitung Jobs in Österreich