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Sie konnten bereits Erfahrung in einer Ordination sammeln und eine genaue sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus?Dann bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Kunden, eine Immunologische Tagesklinik in 1090 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Ordinationsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche).<h2>Ordinationsassistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie übernehmen das Telefonmanagement sowie die Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders</li><li>Sie informieren Patienten (m/w/d) über Angebote und das angebotene Leistungsspektrum</li><li>Administrative und organisatorische Betreuung von Patienten (m/w/d) und Zuweisern</li><li>Sie führen die Patientenmappen und sind verantwortlich für die Dateneingabe im hauseigenen Patientenverwaltungsprogramm</li><li>Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten (Vorbereiten von Rezepten, Vorbereitung der Blutabnahmeröhrchen, Assistenz bei der Blutabnahme etc.)</li><li>Die Annahme von externen Proben und die Eingabe der relevanten Patientendaten runden Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistentin, zur Medizinischen Fachassistenz oder gleichwertige Ausbildung</li><li>Einschlägige Berufserfahrung von zumindest drei Jahren als Ordinationsassistent (m/w/d)</li><li>Gute IT-Kenntnisse und Interesse neue Programme zu erlernen</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine genaue und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Einsatzfreude zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.400,00 (39 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14 Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Ordinationsassistent (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Industrie- bzw. Betriebslogistik? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Industrielogistik (m/w/d).Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Koordination des Warenflusses für ein- und ausgehende Lieferungen im Werk der Kund*innen</li><li>Kontrolle und vorbereiten der Anliefer- /Ablieferdokumente</li><li>Übernahme von Zollsendungen und Datenmeldung an die Zollabteilung</li><li>Abstimmung mit der Einkaufsabteilung bei Abweichungen</li><li>Verbuchung von Wareneingang ins Datensystem SAP</li><li>Kundenkontakt im Rahmen der Operativen Steuerung sowie Reklamationsbearbeitung bei Fehlmengen</li><li>Zusammenarbeit mit dem operativen Personal hinsichtlich Warenbereitstellungen</li><li>Administrative Bürotätigkeiten (wie z.B. Erstellung von Reports, etc.)</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Industrie-/Betriebslogistik</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Bereich Windows-Office, SAP von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind erwünscht</li><li>Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li><li>Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent</li><li>Freude im Umgang mit Kunden, LKW-Fahrer, Operatives Personal</li><li>Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung sind von Vorteil</li><li>Staplerschein bzw. die Bereitschaft zum Erwerb</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung &amp; Qualifikation ist eine Überzahlung möglich</li><li>Vollzeitanstellung (38.5 h/Woche, flexible Arbeitszeiten), kein All-In-Vertrag</li><li>Mitarbeit in einem erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen </li><li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li><li>Firmeneigener Parkplatz </li><li>Homeoffice Möglichkeit</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen </li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen!

Randstad Linz

Sachbearbeiter (w/m/d) Industrielogistik

„Heute“ sucht zum sofortigen Eintritt zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen und vielseitigen<h1>Kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)</h1>Aufgaben<ul><li>Disposition der Werbe-Aufträge</li><li>Erstellung von Angeboten und Kooperationsverträgen</li><li>Auswertungen von Analysen und Kundendaten</li><li>Schnittstelle zwischen Kunde, Produktion und Buchhaltung</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten</li></ul>Anforderungen<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mind. 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Kommunikativ und teamfähig</li><li>Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Leidenschaft für Organisation und Koordination!</li></ul>EinsatzortWalfischgasse 13, 1010 WienArbeitszeiten und VerdienstVollzeit, 40 Std./Woche, Fixgehalt mind. € 1.800,– brutto/ Monat.Wir bieten&nbsp;Ihnen ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team in unserem wunderschönen neuen Büro im 1. Bezirk.Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.BewerbungIhre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff „BEWERBUNG“ anGernot Fischer: <a href="mailto:g.fischer@heute.at" target="_blank">g.fischer@heute.at</a>

AHVV Verlags GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. Projektzeitraum: März 2025 - Dezember 2026Standort: Wechselnder Arbeitsort in NÖArbeitsmodell: Vollzeit (38,5h/Woche) Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in ein neues System</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Bereich Generatorenbau in Weiz, einen Administrationsmitarbeiter (m/w/d) für 20h/Woche.<h2>Administrationsmitarbeiter (m/w/d) für 20h/Woche<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Als Administrationsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die Stammdatenpflege im AQGP-System zuständig</li><li>Die internen Instandhaltungsaufträge legen Sie in den Programmen an</li><li>Sie sind für die interne Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen) verantwortlich</li><li>Die Vertretung der Reparaturhotline&nbsp;liegt in Ihrem Aufgabenbereich</li><li>Sie sind die administrative Unterstützung Ihrer Kollegen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, o.ä.), sowie über einschlägige Berufserfahrung</li><li>Der Umfang mit&nbsp;MS Office, Excel, PowerPoint und auch SAP liegt Ihnen in der Hand</li><li>Sie überzeugen mit Ihrer teamfähigen&nbsp;und kommunikationsstarken Persönlichkeit</li><li>Das eigenverantwortliche Umsetzen der Aufgaben, sowie Ihre Einsatzbereitschaft&nbsp;zeichnet Sie aus</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse&nbsp;in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Diese Position bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Sie profitieren von Talent- und Führungskräfteprogrammen und einem Betriebsrestaurant</li><li>Für Sie stehen&nbsp;Parkplätze und eine gute öffentliche Erreichbarkeit zur Verfügung</li><li>Es erwarten Sie individuelle Karrierepfade und eine langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern</li><li>Ein Betriebsarzt, sowie Betriebspension sind weitere Benefits für Sie</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.837,05 (38,5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Jolanda Maier Recruiterin 8020 Graz, Gürtelturmplatz 1/ 4. Stock Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

Administrationsmitarbeiter (m/w/d) für 20h/Woche

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. Projektzeitraum: März 2025 - Dezember 2026Standort: Wechselnder Arbeitsort in NÖArbeitsmodell: Vollzeit (38,5h/Woche) Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz, eine*n Disponenten (w/m/d) für den Fuhrpark.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: <ul><li>Zentrale Anlaufstelle für Anliegen betreffend der Firmenflotte</li><li>Unterstützung bei Schadensabwicklung</li><li>Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen</li><li>Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen</li><li>Koordination von Fahrzeugwechseln</li><li>Dokumentation in Ticket- bzw. ERP-System</li><li>Gelegentliche Durchführung von Überstellungsfahrten</li></ul>Ihr Profil : <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Technisches Know-how im Kfz-Bereich</li><li>Digitale Affinität und IT-Kompetenz</li><li>Führerschein der Klasse B</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung</li></ul>Ihre Benefits: <ul><li>Gehalt ab € 2.900,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikaton ist eine Überzahlung möglich</li><li>Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 h/Woche, Mo-Fr)</li><li>Mitarbeit in einem international erfolgreichem Unternehmen </li><li>Sehr gute Weiterbidlungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li><li>Zuschuss zu Tickets für öffentliche Verkehrsmittel - 50 % bzw. max. € 275,- im Jahr </li><li>Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (bei Partnerfirmen) </li><li>Home Office Möglichkeit </li><li>Mitarbeitervorsorge</li></ul>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Disponent (w/m/d) für den Fuhrpark

Das sind wir Dich zeichnet hohe Eigenmotivation aus und du liebst komplexe Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Du hast nicht nur die Möglichkeit, immer wieder zum Erfolg des Unternehmens beizutragen, sondern auch Teil eines großen Netzwerks zu werden. Unser Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, ebenso wie modernste Technologien, die deine Arbeit erleichtern. Benefits <ul> <li>faire Bezahlung mit 2800,- Euro Bruttomonatsgehalt </li> <li>ein krisensicherer Job in deiner Nähe</li> <li>steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a., Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.</li></ul>Aufgaben <ul> <li>Du unterstützt die Hausverwaltung bei der Diensteinteilung sowie der Urlaubsplanung</li> <li>Du kümmerst dich um die Nachbeschaffung und die Ausgabe von Dienst- und Arbeitskleidung sowie Schutzausrüstung</li> <li>Du koordinierst die Arbeitsaufträge und überwachst die Druckerei und das Materiallager</li> <li>Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterial, führst Statistiken über Reparaturen und überwachst den Reinigungsdienst, Portiere und Winterdienst</li> <li>Du unterstützt von Montag bis Freitag ab 06:00 Uhr</li></ul>Qualifikation <ul> <li>sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP</li> <li>ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft </li> <li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li>erste Erfahrungen im Bereich Administration oder Kundenservice von Vorteil </li></ul>Lass uns gemeinsam Barrieren überwinden, Chancen ergreifen und eine vielfältige, inklusive Logistikgemeinschaft aufbauen. Ich freu mich über deine Bewerbung! Deine Recruiterin Katharina Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt. Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.

Sachbearbeiter*in Hausverwaltung (w/m/d) Logistikzentrum 1230 Wien

Sachbearbeiter (m/w/d)- TZ (20h)Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im technischen Bereich und arbeitest gerne mit Daten und Systemen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!Deine Aufgaben:<ul><li>Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System</li><li>Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)</li><li>Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)</li><li>Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen</li><li>Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN</li></ul>Das bringst du mit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, Lehre oder Ähnliches)</li><li>Erste Erfahrung im technischen oder administrativen Bereich von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)</li><li>Grundkenntnisse in SAP, idealerweise im Modul PM</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise</li></ul>Das erwartet dich:<ul><li>Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung</li><li>Flexible Arbeitszeiten (20h pro Woche)</li><li>Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen</li><li>Attraktives Gehalt: ab € 2.837,05 brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)</li></ul>Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Randstad Weiz

Sachbearbeiter (m/w/d) - TZ

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich (KV: Vertragsbedienstete), das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.<h2>Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Protokollführung bei Verhandlungen</li><li>Die Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe ist Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Vertretungsweise Durchführen von Parteienverkehr</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Post, Telefondienst)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre als Bürokauffrau/-mann oder in einem verwandten Beruf)</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in Form von Praktika von Vorteil</li><li>Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse erforderlich</li><li>Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit&nbsp;</li><li>Einwandfreier Leumund</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich bis Ende September 2025 (mit Option auf Verlängerung)</li><li>Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr (Gleitzeitregelung)</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.389,30 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

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