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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. <br> <br> <strong>SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde</strong><br>JobID: 7620<br><br>Vollzeit, Dauerverwendung <br> <br> <strong>Aufgabeninhalte:</strong> <br> <ul> <li>Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch</li> <li>Terminkoordination und Reiseorganisation</li> <li>Budgetverwaltung und Personaladministration</li> <li>Administration von Lehre und Forschung</li> <li>Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD Studenten)</li> <li>Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen</li> <li>Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung</li> <li>organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)</li> <li>Redaktion von Klinik-Newsletters, Website und Vorbereitung von Vorträgen</li> <li>Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen</li> <li>Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie</li> </ul><br><strong>Voraussetzungen:</strong> <br> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort &amp; Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)</li> <li>genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise</li> <li>sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Excel, Word und PowerPoint</li> <li>eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben</li> <li>ausgeprägtes Organisationstalent</li> <li>Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung</li> <li>gepflegtes Auftreten</li> <li>Loyalität, Flexibilität, Hausverstand &amp; Motivation</li> <li>Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Mehrleistungen</li> </ul><br><strong>erwünscht werden:</strong> <ul> <li>Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li> <li>Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation</li> </ul><br>Rückfragen und nähere Auskünfte:<br><br> Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820 <br><br>Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029 <br> <br> <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> <br> <br> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul><br></a> <br><br><strong>Ihre Vorteile:</strong> <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung:  Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung:  betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität:  absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant:  günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm:  firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle:  positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit:  Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen:  Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit:  PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul><br>Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. <br><br> Besetzungstermin: ab sofort <br> <br> Bitte bewerben Sie sich bis 17.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Kepler Universitätsklinikum GmbH

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

<h1>Ordinationsassistent/in 
<h2>(25- 40 Wochenstunden ab Jänner 2025)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104926&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Unser Kunde sucht für seine allgemeinmedizinische Ordination im 22. Bezirk eine Ordinationsassistent/in für 25- 40 Wochenstunden ab Jänner 2025.<h3>Folgende Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Patientenannahme , Erstanamnese </li> 
 <li>Karteiführung am PC (Eos Win /MCW)</li> 
 <li>Mail Bearbeitung</li> 
 <li>Kassieren mittels Registrierkassa</li> 
 <li>Überblick über Lager und Bestellung und Verbrauchsmaterialen</li> 
 <li>Durchführung von EKG, BZ -Messung, Harnanalyse</li> 
 <li>Blutabnahme</li> 
 <li>Verbandwechsel</li> 
 <li>Betreuung der Diabetes Aktiv Patient/Innen </li> 
</ul> 
<h3>Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus :</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassist/In</li> 
 <li>Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Bereitschaft zur selbständigen Problemlösung</li> 
 <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität</li> 
 <li>Sehr gute PC Kenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wird Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (ausgehend vom Kollektivvertrag)</li> 
 <li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Langfristige Zusammenarbeit in einem motiviertem Team</li> 
</ul> 

  Der kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position beläuft sich auf 2125.-brutto / Monat (Basis Vollzeit). Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung. 
 Wenn Sie Teil des Teams werden wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnisse unter der Kennnummer 104.926 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104926&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
  Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a> Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet
ISG Personalmanagement GmbH<br>
A-1010 Wien, Universitätsring 14<br>
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83<br>
@:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Ordinationsassistent/in

<p>Sie konnten bereits Erfahrung in der Abwicklung von Elektroinstallationsprojekten sammeln und Sie wollen Ihre Kenntnisse in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen gewinnbringend zum Einsatz bringen und weiterentwickeln. Wir suchen für unseren Kunden im Süden von Wien zum sofortigen Eintritt einen Projektleiter (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik.</p><h2>Projektleiter (m/w/d) Elektrotechnik / Elektroinstallationstechnik<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Abwicklung von Elektroinstallationsprojekten in Wien (Erdungsanlagen, Elektroinstallationen, Alarmanlagen etc.)</li><li>Führung der Mitarbeiter (m/w/d) sowie Einteilung der Arbeiten an den Baustellen</li><li>Angebotserstellung sowie Abrechnung der Projekte</li><li>Prüfung der technischen Anlagen sowie Erstellung von Anlagendokumentationen</li><li>Erste Ansprechperson für Kunden während der Projekte bei technischen Fragestellungen</li><li>Sicherstellung der Verfügbarkeit der Materialien und Komponenten für die betreuten Projekte</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik bzw. Elektroinstallationstechnik</li><li>Erfahrung in der Abwicklung von Projekten im Bereich Elektroinstallationstechnik</li><li>Führungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein </li><li>Versierter Umgang mit gängigen IT Systemen (Angebotserstellung sowie Abrechnung in der EDV)</li><li>Führerschein B</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiären Betriebsumfeld</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit (Firmen PKW wird zur Verfügung gestellt)</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Patrick Schönbauer, BA<br>Senior Recruiter<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Projektleiter (m/w/d) Elektrotechnik / Elektroinstallationstechnik

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 40 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-17:30 Uhr (inkl. Pause)</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonistin - Ärztezentrale

Telefonischer Kundensupport

Telefonservice - Ärztezentrale

Telefonischer Support - Med. Sektor

Telefonischer Support - Ärztezentrale

<h1>Senior Process Manager (m,w,d)</h1><a>ab € 80.000.- brutto / Jahr</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104965&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>HomeofficeFlexible ArbeitszeitenBetriebskindergartenÖffi-TicketWeiterbildungUnser Kunde ist Teil einer Unternehmensgruppe im Logistik- und Fahrzeugtechnikumfeld. Als etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Tirol und mehreren Standorten in Österreich konzentriert sich unser Kunde auf hochwertige maßgeschneiderte Logistikprodukte und Branchenlösungen mit europäischer und weltweiter Ausrichtung aller Verkehrsträger (Road, Ocean, Rail und Air): mit exzellentem Service, ausgezeichnetem Know-how und einer eigenen, hochmodernen und ökologisch nutzlastoptimierten LKW-Flotte. Zur Verstärkung suchen wir zum sofortigen Eintritt am Standort Wörgl eine/n  Senior Process Manager (m,w,d)<p>Ihre Aufgaben und Schwerpunkte:</p> 
<ul> 
 <li>Planung und Festlegung von Prozesszielen</li> 
 <li>Koordination, Steuerung und Umsetzung der Prozesse</li> 
 <li>Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse (z.B. Prozesslandkarte, Prozesshaus), Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und weiteren relevanten Dokumentationen</li> 
 <li>Entwicklung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung und -automatisierung</li> 
 <li>Weiterentwicklung der Prozesslandschaft in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen</li> 
 <li>Überwachung und Steuerung mehrerer Prozessverbesserungsprojekte zur Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Umsetzung</li> 
 <li>Etablierung und kontinuierliche Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung der Wirksamkeit von Prozessverbesserungen</li> 
</ul> <p>Ihr Profil:</p> 
<ul> 
 <li>5 bis 7 Jahre nachweisbare Erfahrung im Bereich Prozessmanagement</li> 
 <li>Expertise in der Planung, Implementierung und Optimierung von Prozessen</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse in gängigen Prozessmanagementmethoden (z.B. Six Sigma, Lean, Safe)</li> 
 <li>Idealerweise Erfahrung in Process Mining und Automatisierungstechnologien</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit Prozessmanagement-Tools (z.B. ARIS, Signavio, Celonis, Visio)</li> 
 <li>Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein strukturiertes Denkvermögen</li> 
 <li>Erfahrung in der Speditionsbranche sowie Kenntnisse in Logistik oder Supply Chain Management von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office</li> 
 <li>Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
</ul> Das Angebot: 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Home-Office</li> 
 <li>Mobilitätspaket (Klimaticket, eBike-Leasing)</li> 
 <li>Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen</li> 
 <li>Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale</li> 
 <li>Elektroautos &amp; E-Bikes für persönliche Besorgungen, sowie Firmenevents</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;965 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104965&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1090 Wien, Universitätsstrasse 6 
<br> Clemens Schwarzer, M: +43 660 444 20 06 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.schwarzer@isg.com" target="_blank">bewerbung.schwarzer@isg.com</a>

182 Assistenz / Administration Jobs