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Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).<h2>Amtgehilfe (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).</li><li>Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle</li><li>Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich</li><li>Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement</li><li>Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement</li><li>Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)</li><li>Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Schulausbildung</li><li>Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil</li><li>Führerschein B erforderlich</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus</li><li>Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025&nbsp;</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr</li><li>Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG Tel. +436646108983 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Amtgehilfe (m/w/d)

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Team zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung in der Pflege, hohe Qualitätsstandards, sowie Wertschätzung und Empathie aus. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir unser Team um eine/-n Pflegeassistent*in (m/w/d) Freuen Sie sich auf... <ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>hauseigene Küche mit der Möglichkeit eines vergünstigten Mittagessens</li><li>die Möglichkeit einer 4 Tage Woche</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 2.889,34 (14x p.a.) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrungen</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet <ul><li>Mitwirkung beim Pflegeassessment</li><li>Beobachtung des Gesundheitszustandes unserer Bewohner*innen</li><li>Information, Kommunikation und Begleitung unserer Bewohner*innen in deren Alltag</li><li>Durchführung einer individuellen, ressourcenorientierten Pflege und Betreuung unserer Bewohner*innen mit besonderem Fokus auf deren Selbstbestimmung</li><li>Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen</li></ul>Wir freuen uns über... <ul><li>eine abgeschlossene PA Ausbildung</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege und Betreuung für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul>Interesse? Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> z.H. Frau Anita Binder Fragen? Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2. Wir freuen uns auf Sie!

Pflegeassistent*in (m/w/d)

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir ab sofort unser Team und suchen eine/-n Diplomierte/-r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP) m/w/d Freuen Sie sich auf... <ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>die Möglichkeit einer 4 Tage Woche</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 3.370,61 (14x p.a.), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrungen</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>gratis Mittagessen und gratis Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet <ul><li>Feststellung, Planung, Organisation und Durchführung einer individuellen, ressourcenorientierten Pflege unserer Bewohner*innen</li><li>Prävention, Gesundheitsförderung und -beratung im Rahmen der Pflege</li><li>Dokumentation und Evaluierung der Pflegemaßnahmen im Rahmen des Pflegeprozesses</li><li>Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung</li><li>Durchführung und Koordination lebensrettender Sofortmaßnahmen je nach Notsituation</li><li>Koordination der Pflege- und Betreuungsabläufe gemeinsam mit dem Pflege- und Betreuungsteam in Abstimmung mit der Pflegeteamleitung, der Pflegedienstleitung und der Hausleitung</li></ul>Wir freuen uns über... <ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/r DGKP</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege und Betreuung für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul>Interesse? Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> z.H. Frau Anita Binder Fragen? Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2. Wir freuen uns auf Sie!

Diplomierte/-r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP) m/w/d

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Team zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung in der Pflege, hohe Qualitätsstandards, sowie Wertschätzung und Empathie aus. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir unser Team und suchen eine/-n Pflegefachassistent*in (m/w/d) Freuen Sie sich auf... <ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 3.115,23 (14x p.a.) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>gratis Mittagessen und gratis Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet <ul><li>Durchführung der Grundtechniken in der Pflege sowie therapeutischer Maßnahmen nach schriftlicher Anordnung und unter Aufsicht.</li><li>Beobachtung des Gesundheitszustandes unserer Bewohner*innen</li><li>Dokumentation der Pflegemaßnahmen im Rahmen des Pflegeprozesses</li><li>Koordination der Pflege- und Betreuungsabläufe gemeinsam mit dem Pflege- und Betreuungsteam in Abstimmung mit der Pflegeteamleitung, der Pflegedienstleitung und der Hausleitung</li></ul>Wir freuen uns über... <ul><li>eine abgeschlossene PFA Ausbildung</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse </li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul>Interesse? Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> z.H. Frau Anita Binder Fragen? Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2. Wir freuen uns auf Sie!

Pflegefachassistent*in (m/w/d)

Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, zu organisieren und im Team zu arbeiten?Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, ab sofort als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort 1210 Wien.<h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d) und somit „Visitenkarte des AIT“</li><li>Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu den Kollegen (m/w/d) und v.a. zu den Teams der Offices der verschiedenen Abteilungen und dem Reinigungspersonal</li><li>Sie übernehmen das Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher (m/w/d) inkl. Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)</li><li>Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich:&nbsp;Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender sowie Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments.</li><li>Die Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie unterstützen in der internen Postverteilung und übernehmen die Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Fachschule, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office</li><li>Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) </li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Kommunikation, Telefonate und Interaktion mit anderen machen Ihnen viel Spaß</li><li>Sie sind freundlich und zuvorkommend und legen Wert auf professionelles Arbeiten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.12.2025 (mit Option auf Verlängerung)</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do&nbsp;7:30 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 7:30 Uhr - 13:00 Uhr</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Entwicklung</li><li>Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.384,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Tel. +436646108983 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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								<a href="mailto:?subject=Assistent:in der Geschäftsführung&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Assistent:in der Geschäftsführung</h1>

WS Service GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req22892

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen&nbsp;abertausende Weichen&nbsp;zuverlässig arbeiten.&nbsp;Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer.&nbsp;Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der&nbsp;&nbsp;WS Service GmbH,&nbsp;einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology Zeltweg GmbH.Dein Job, du...<ul><li>unterstützt in Deiner Rolle die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>übernimmst eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Meetings (ggf. Hotelbuchung, Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.) inkl. der Erstellung von Protokollen, etc.</li><li>erstellst&nbsp;Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung</li><li>bist im TAR zuständig für die Genehmigung der An-/Abwesenheiten und kontrollierst den Monatsabschluss der Zeitnachweise für den Overhead der WS Service inkl. der damit verbundenen Aufgaben (u.a. Kontrolle der Nachweise beruflich veranlasster Reisen, Fahrtenbücher). Den dafür erforderlichen Genehmigungsprozess mit der Geschäftsführung setzt du ebenfalls um.</li><li>bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner</li><li>übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz)</li></ul>
Dein Profil, du...
<ul><li>verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.</li><li>konntest bereits&nbsp;mehrjährige Assistenzerfahrung&nbsp;sammeln.</li><li>bist versiert im Umgang mit MS-Office.</li><li>überzeugst durch dein professionelles Auftreten und eine diskrete Arbeitsweise.</li><li>zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus.</li><li>arbeitest&nbsp;selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li><li>hast große Freude daran, unser Team und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.&nbsp;&nbsp;</li></ul>
Unser Angebot<ul><li>Wir bieten einen nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen.</li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich.</li><li>Du hast die Chance, einen persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten und die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen, um Österreich mit der ÖBB zu entdecken.</li><li>Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>Die Beschäftigung in der WS Service GmbH findet im Wege einer
Arbeitskräfteüberlassung von der ÖBB-Infrastruktur AG zur WS Service GmbH
statt.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter <a href="tel:+43664/88572541 " target="_blank">+43664/88572541 </a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
 
 


Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
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ÖBB-Konzern

Assistent:in der Geschäftsführung

<h1>Team Assistant (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108088&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine offene Unternehmenskultur setzt. 
 
 Bei uns gibt es keine "Starallüren" oder einen "Stock im Hintern" – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt und auch mal herzlich gelacht wird. 
 
 Wir lieben Kinder und Hunde und heißen sowohl Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente herzlich willkommen. 
<h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li> 
 <li>Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li> 
 <li>Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li> 
 <li>Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li> 
 <li>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung &amp; Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li> 
 <li>Exzellente Software-Skills: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li> 
 <li>Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li> 
 <li>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li> 
 <li>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende Aufgaben &amp; Projekte: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li> 
 <li>Kultur &amp; Team: Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li> 
 <li>Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li> 
 <li>Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li> 
 <li>Familienfreundlichkeit: Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li> 
 <li>Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li> 
</ul> 
 Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.088 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108088&amp;refererId=625" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

163 Assistenz / Administration Jobs