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<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse</li><li>Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im obgenannten Projekt</li><li>Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager</li><li>Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei&nbsp;administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.).</li><li>Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. protokollieren)</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft auch neue EDV Anwendungen zu erlernen</li><li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und allgemein verständlich schriftlich darzustellen</li><li>Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben</li><li>Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit</li><li>Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT

<p><strong>Am Flughafen Wien durchstarten!</strong></p><p>Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt.</p><p><strong>Gestalten Sie mit uns das Lounge-Erlebnis der Zukunft.</strong> Die Lounges der Flughafen Wien AG stehen für erstklassigen Komfort und persönlichen Service in exklusivem Ambiente. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, technologieaffine Persönlichkeit, die sich flexibel und vielseitig in Front und Back Office einbringt. In dieser Rolle verbinden Sie herausragende Gästebetreuung mit einem sicheren Umgang mit Daten, digitalen Tools und Prozessen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer automatisierten Abläufe bei.</p><h1><strong>Lounge Agent - Operations, Office &amp; Innovation (w/m/d)</strong></h1><p>Du bewirbst Dich bei Flughafen Wien AG (FWAG)</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><strong>Operatives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Repräsentation:</em> Sie begrüßen unsere Passagiere, informieren sie kompetent über relevante Abläufe, übernehmen die Registrierung und stehen als verlässliche Ansprechperson für sämtliche Anliegen zur Verfügung. Dabei agieren Sie stets als souveräner Gastgeber.</li><li><em>Koordination:</em> Sie sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit Airlines unserem Gastropartner, sowie internen Fachbereichen, wie Instandhaltung, IT, etc. zusammen.</li><li><em>Qualitätskontrolle:</em> Sie stellen die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sicher, identifizieren etwaige Abweichungen und dokumentieren diese. In Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen legen Sie geeignete Maßnahmen zur Optimierung fest.</li><li><strong>Administratives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Back Office:</em> Sie übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten sowie die Abstimmung mit Vertragspartnern und internen Stellen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.</li><li><em>Digitale Prozesse &amp; IT-Systeme:</em> Sie arbeiten routiniert mit unterschiedlichen digitalen Systemen, verwalten und kontrollieren Passagierdaten und unterstützen bei der Erstellung der monatlichen Verrechnung. Zudem bringen Sie sich aktiv bei der Implementierung neuer digitaler Tools, sowie bei der Weiterentwicklung automatisierter Lösungen ein.</li><li><em>Prozessoptimierung &amp; Projektarbeit:</em> Sie erkennen organisatorische und technische Herausforderungen frühzeitig, analysieren bestehende Abläufe und bringen Ihre Expertise in Projekte zur Qualitätsverbesserung ein. Dabei unterstützen Sie aktiv die Planung, Koordination und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Umgang mit Gästen.</li><li>Exzellente kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.</li><li>Adäquates, professionelles Auftreten, sowie Sensibilität&nbsp;im&nbsp;Umgang&nbsp;mit&nbsp;Menschen&nbsp;aus&nbsp;verschiedenen&nbsp;Kulturen.</li><li>Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Haltung bei neuen Herausforderungen.</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten – unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien (z. B. DSGVO).</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Automatisierungstechnologien sowie ein gutes technisches Verständnis, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und Potenziale für digitale Prozessoptimierungen gezielt zu erkennen.</li></ul><h2>Ausbildung</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder fundierte Praxiserfahrung/-kenntnisse im Dienstleistungsbereich.</li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem exklusiven, internationalen Umfeld</li><li>Die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Abläufe mitzuwirken</li><li>Ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer exzellenten Passagiererfahrung arbeitet</li><li>Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher findest du sie extra aufgelistet: <a href="https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&amp;rel=de&amp;job_id=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;reserve-mode=active" target="_blank">Liste</a></li><li>Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.</li><li>Ein Monatsbruttogehalt von € 2.507,- exkl. Zulagen</li></ul><h2>Interesse geweckt?</h2><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=K_uPj5BXxd4" target="_blank"><strong>Hier können Sie schon jetzt einen Blick in unsere VIENNA Lounge werfen!</strong></a>&nbsp;</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Irene Rumpler-Schusser</p><p><a href="https://jobs.viennaairport.com/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;j=myjobexchange" target="_blank"><strong>JETZT BEWERBEN</strong></a></p>

VIE Vienna International Airport

Lounge Agent - Operations, Office & Innovation (w/m/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Randstad Wien

Office Assistenz (m/w/d)

<p>Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?</p><p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der seine Kompetenzen tatkräftig einbringen möchte und so einen zentralen Beitrag zum Kanzleierfolg leistet.</p><h2>Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten (m/w/d)</li><li>Einbringung von Schriftsätzen sowie Leistungserfassung und Honorarerstellung</li><li>Koordination von Terminen und Fristen sowie Verwaltung der Besprechungsräume</li><li>Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie erste Ansprechperson für Interessenspartner (m/w/d)</li><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei </li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit den Interessenspartnern (m/w/d)</li><li>Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li><li>Engagierte Persönlichkeit verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Direktanstellung in einer&nbsp;erfolgreichen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei</li><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li><li>Kollegiale Atmosphäre und gutes Betriebsklima in modernen Büroräumlichkeiten</li><li>Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li><li>Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.200,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d)

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								<a href="mailto:?subject=Mitarbeiter:in Fachbereich Bordservice&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Mitarbeiter:in Fachbereich Bordservice</h1>

ÖBB-Personenverkehr AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req22732

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p><strong>Dein Job,
du…</strong></p><ul><li>bist für die Aktualisierung des Style Guides für Zugbegleiter:innen und Mitarbeiter:innen im Service- und Kontrollteam zuständig.</li><li>bist für die Qualitätssicherung und Abstimmung der Uniformteile hinsichtlich Anforderungen und Kosten inkl. Verwaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit Personenverkehr-Controlling verantwortlich.</li><li>wickelst den Bestellprozess in Abstimmung mit dem Uniform-Einkauf und dem Beschaffungscenter im BCC (Business Competence Center) sowie den Anbieterfirmen ab.</li><li>organisierst österreichweit das Onboarding-Material für neue Mitarbeiter:innen im Bordservice.</li><li>bist für die Weiterentwicklung und Organisation von Seminarreihen und Weiterbildungsveranstaltungen für Teamleiter:innen, Teamkoordinator:innen, Trainer:innen und Planer:innen/Disponent:innen verantwortlich.</li><li>bestellst und koordinierst dabei die externen Trainer:innen.</li><li>verteilst Kund:innenfeedback an die entsprechenden Regionen, beantwortest Feedbackschreiben und leitest daraus Verbesserungsmaßnahmen der Servicequalität ab.</li><li>bist für die Entwicklung von Strategien zur Förderung von Diversität innerhalb des Bordservice verantwortlich und nimmst an Diversitätsveranstaltungen der Holding teil, wo du das Bordservice repräsentierst.</li></ul>
<p><strong>Dein
Profil, du…</strong></p><ul><li>bringst Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Kund:innenservice, Bordservice, Personalentwicklung oder Einkauf mit.</li><li>hast Kenntnisse im Projektmanagement und in der Organisation von Schulungs- oder Weiterbildungsmaßnahmen.</li><li>bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise hast du zusätzlich Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen.</li><li>besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.</li><li>zählst Eigenverantwortung und Teamfähigkeit zu deinen Stärken.</li><li>bist interessiert an Diversitätsthemen und bist bereit, diese aktiv im Arbeitsumfeld mitzugestalten.</li><li>besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholder:innen (Trainer:innen, Lieferant:innen, interne Abteilungen).</li><li>hast Erfahrung im Umgang mit Feedbacksystemen oder in der Ableitung von Qualitätsmaßnahmen.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher&nbsp;bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.</li><li>Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.</li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.</li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.</li><li>Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für die Funktion "Junior Spezialist:in Produktmanagement" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt&nbsp;von € 49.016,38&nbsp; brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul><p><strong>Deine Bewerbung</strong></p><p>Bitte bewirb dich online mit mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Als interne:r Bewerber:in fügst du bitte idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.<br><br>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Silvana Schilling unter <a href="tel:+43664/6177626" target="_blank">+43664/6177626</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
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<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Mitarbeiter:in Fachbereich Bordservice

In dieser Position sind Sie für die technische Betreuung unserer Kunden verantwortlich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen und zur Zufriedenheit unserer Kunden.<br><br><strong>Werden Sie Teil unseres Teams in Österreich!</strong><br><br><strong>Ihr Verantwortungsbereich</strong><br><ul><li>Ansprechpartner für Ihren festen Kundenkreis - keine Kaltakquise</li><li>Erstellung von Angeboten und Aufträgen von Bestands- und Neukunden</li><li>Sonderartikel bei Lieferanten anfragen und bestellen</li><li>Preiskalkulationen von Sonderartikeln</li><li>Reklamationsbearbeitung</li><li>Technische Beratung</li><li>Terminüberwachung</li></ul><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich</li><li>Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb technischer Produkte</li><li>Starkes Interesse an fachlichen Weiterbildungen im technischen Bereich zur optimalen Kundenberatung</li><li>Kunden- und lösungsorientiertes Denken</li><li>Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude</li></ul><strong>Das bieten wir Ihnen</strong><br><ul><li>13. und 14. Gehalt + mögliche Gewinnbeteiligung</li><li>Zentrale Lage im 7. Bezirk nahe der U-Bahn</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>38,5 Stunden/Woche</li><li>Modernes Büroequipment inkl. höhenverstellbarer Schreibtisch</li><li>Regelmäßige Produktschulungen und Förderung der individuellen Weiterentwicklung</li><li>Sehr gutes Betriebsklima</li><li>€ 2.807,00 brutto Monatsgehalt, höher je nach konkreter Qualifikation</li></ul><strong>Haben Sie vorab noch fachliche Fragen?</strong><br><br>Herr Paul Michel, Geschäftsführer MÄDLER Österreich GmbH steht Ihnen gerne unter Tel.-Nr. +43 1398 1398-10 zur Verfügung.

Technischer Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>38,5 h/Woche | 1230 Wien</h2></h1><a>ab € 3.200,- Brutto/Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106865&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungSicherheit und StabilitätParkplatzGutes Betriebsklima
  Unser Kunde steht weltweit für <b>exzellente Lösungen zur Oberflächenbearbeitung</b> durch innovative Maschinen- und Materialtechnologie. Durch hohe Präzision und individuelle Anpassungen unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen und hilft, Produktionsprozesse effizienter und umweltschonender zu gestalten. Für das Team im <b>23. Bezirk in Wien</b> suchen wir ab sofort eine motivierte, zahlenaffine und dynamische Person für die Position "<b>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</b>". 
<h3>Ihre Challenge:</h3> 
<ul> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen</li> 
 <li>Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports</li> 
 <li>Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen</li> 
 <li>Eigenständige Betreuung des Personalwesens inkl. Recruiting, Zeiterfassung, Mitarbeiter:innenbetreuung und Schulungskoordination</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit der externen Gehalts- und Lohnverrechnung</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau</li> 
 <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Fundierter Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil</li> 
 <li>Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort &amp; Schrift</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> 
 <li>Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits:</h3> 
<ul> 
 <li>Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung</li> 
 <li>Kollegiales, unterstützendes Team und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe</li> 
 <li>Langfristige Perspektive in einem krisensicheren und international tätigen Unternehmen</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) und gute Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben</li> 
 <li>Offene, direkte Kommunikation und flache Hierarchien</li> 
 <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage </li> 
 <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkmöglichkeit am Standort</li> 
 <li>Unbefristetes Dienstverhältnis mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung</li> 
</ul> 

  Für diese Position ist ein Gehalt ab € 3.000,- Brutto/Monat in Abhängigkeit von der mitgebrachten Vorerfahrung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung möglich. 
 
<h3>Organisation ist Ihre Stärke? Vertrauen Ihr Kapital? Dann sind Sie bei uns richtig. </h3> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.865</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106865&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz der Geschäftsführung

<h1>Office Allrounder (m/w/d) 
<h2>Administration | Auftragsbearbeitung | nördlich von Wien</h2></h1><a>ab € 2.500,- Brutto/Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106858&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungParkplatzGutes BetriebsklimaModernes Büro
  Unser Kunde ist <b>ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik</b>. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Medizinprodukte für den Einsatz in der Human- und Veterinärmedizin und steht für Qualität, technische Exzellenz und partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>engagierte, zuverlässige und motivierte Person (m/w/d)</b> für eine vielseitige Position für den <b>Standort nördlich von Wien</b>. 
<h3>Ihre Challenge:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Lieferscheine, Rechnungen)</li> 
 <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen</li> 
 <li>Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Auftragsdaten in internen Systemen</li> 
 <li>Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bürobedarf</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Office Allrounder, Auftragsbearbeitung, etc.)</li> 
 <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr guter Umgang mit MS Office</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationtalent</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li> 
 <li>Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz in einem technisch innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz</li> 
 <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat vorgesehen. Eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.</li> 
</ul> 
<h3>Strukturiert, verlässlich, kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.</h3> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.858</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106858&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

Office Allrounder (m/w/d)

<h1>Kfm. Administration / Sachbearbeitung (m/w/d) 
<h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2> 
<h2>Wien Floridsdorf </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106842&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Sicherheit und StabilitätGutes BetriebsklimaParkplatzModernes BüroUnser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien. 
Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br> <b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li> 
 <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li> 
 <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li> 
 <li>Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li> 
</ul> <b><b>Ihr Profil</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li> 
 <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Ordinationsassistenz, Handel, Tourismus oder Gastronomie usw.)</li> 
 <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li> 
</ul> 
<br> <b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen österreichischen Familienbetrieb</li> 
 <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li> 
 <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li> 
 <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li> 
 <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li> 
</ul> 
 
<br>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700,- brutto pro Monat vorgesehen <b> das individuell mit IHNEN besprochen wird!</b>. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;842</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106842&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

Kfm. Administration (m/w/d)

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								<a href="mailto:?subject=Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)</h1>

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
St. Pölten, Niederösterreich, 3100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std
req22724

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Im Aufgabenbereich
Technikmanagement sorgen wir für die nachhaltige Funktionsfähigkeit,
Verfügbarkeit und Werterhaltung der zu betreuenden Immobilien, Bahnsteige samt deren
Aufbauten und technischen Anlagen.<br></p><p><strong>Wir bieten diese Stelle
als befristete Karenzvertretung bis 30.12.2027 an.</strong><br> </p>
<p><strong>Dein Job</strong><br></p><ul><li>In dieser Funktion unterstützt du unsere Niederlassung in St. Pölten, unsere Bereichsleitung sowie das gesamte Team Technikmanagement und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit.</li><li>Allgemeine Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Rezeptionstätigkeiten gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.</li><li>Ebenso unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken.</li><li>Du übernimmst die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.</li><li>Du bereitest Präsentationen &amp; fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle &amp; Berichte an und wertest diese aus.</li></ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.</li><li>Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.</li><li>Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.</li><li>Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.</li><li>Du kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.</li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.<br></li><li>Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf
     Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
     Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen
     Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und
     Gesundheitsangebote) erwarten dich.</li><li>Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringt als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.</li><li>Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
<p><strong>Deine Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte
bewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r
Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für
weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser
Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Mehr Infos findest du unter: <a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter <a href="tel:+4366478051580" target="_blank">+4366478051580</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
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<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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95 Assistenz / Administration Jobs in 3435 Zwentendorf an der Donau, Österreich