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<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 20 Stunden pro Woche - Montag bis Donnerstag 13:00-18:00 Uhr / Freitag frei</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonistin 4 Tage Woche - Ärztezentrale

Telefonischer Support / 4 Tage Woche- Ärztezentrale

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 25 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-13:00 Uhr </p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonistin - Ärztezentrale

Telefonischer Support- Ärztezentrale

Telefonischer Support - Ärztezentrale

<h1>Assistenz im Bereich Finanzierung und 
<br>Büromanagement (m/w/d) 
<h2>Vollzeit (40h) - Bezirk Eisenstadt</h2></h1><a>35.000 € JB + Prämie möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104316&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitKurze EntscheidungswegeGutes BetriebsklimaTeameventsParkplatz
  Unser Auftraggeber ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Bereich von Finanzierungen, Veranlagungen und Risikomanagement. 
  
 <br>Leidenschaft für Zahlen, Tabellen und IT-Affinität? 
  
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Auswertung und Analyse von Finanzierungsportfolios in Abstimmung mit den KundenbetreuerInnen</li> 
 <li>Erstellung von Kundenreports inkl. Optimierungspotential</li> 
 <li>Unterstützung von Kundenprojekten</li> 
 <li>Durchführung von Finanzierungsauschreibungen (analog und digital)</li> 
 <li>Plausibilisierungen und Berechnungen von Marktsituationen mit einem Kreditportfolio-Tool <br>(zB. Tilgungspläne, Auswertungen)</li> 
 <li>Systemverantwortlichkeiten (CRM, Kreditportfolio-Tool, etc…)</li> 
</ul> 
<h3>Unsere Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfahrung bei Finanzierungen und Veranlagungen</li> 
 <li>Basiskenntnisse des kommunalen Sektors in Österreich inkl. der kommunalen Interessensvertreter </li> 
 <li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation</li> 
 <li>Kommunikationsstärke und Flexibilität</li> 
 <li>Stressresistenz und Selbstständigkeit</li> 
 <li>Analytische Fähigkeiten</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse: MS Office, MS 365 inkl. Microsoft Dynamics 365 Sales Professional / CRM erwünscht</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Führerschein B</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Betriebsklima und Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Laufende Weiterbildungen</li> 
 <li>Teamevents</li> 
 <li>Parkplatz</li> 
</ul>Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt iHv 35.000 € plus Erfolgsboni vorgesehen. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;316 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104316&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
<br> Mag. Dagmar Erhardt, M: +43 650 42 48 318 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz im Bereich Finanzierung und Büromanagement

<p>Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?</p><p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der seine Kompetenzen tatkräftig einbringen möchte und so einen zentralen Beitrag zum Kanzleierfolg leistet.</p><h2>Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten (m/w/d)</li><li>Einbringung von Schriftsätzen sowie Leistungserfassung und Honorarerstellung</li><li>Koordination von Terminen und Fristen sowie Verwaltung der Besprechungsräume</li><li>Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie erste Ansprechperson für Interessenspartner (m/w/d)</li><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei </li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit den Interessenspartnern (m/w/d)</li><li>Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li><li>Engagierte Persönlichkeit verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Direktanstellung in einer&nbsp;erfolgreichen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei</li><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li><li>Kollegiale Atmosphäre und gutes Betriebsklima in modernen Büroräumlichkeiten</li><li>Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li><li>Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)

<p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) im medizinischen Bereich in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement, sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von PatientInnenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und PatientInnenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung, sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientInnenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche zwischen 07:00-16:00 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit PatientInnenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der PatientInnen in die Wartezonen</li><li>Anlegen von PatientInnenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von PatientInnenakten</li><li>Allgemeine nichtmedizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer PatientInnen bzw. TouristInnen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 07:00-19:00, Nachtdienst: 19:00-07:00)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Langfristige Anstellung</li><li>Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit PatientInnenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

102 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neustadt, Österreich