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<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
 <h2>Dienstort Seekirchen am Wallersee, Vollzeitposition</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100254&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unser Klient Sterkl, Schörkhuber &amp; Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten österreichweit und über 100 qualifizierten Mitarbeitern werden inzwischen sieben Länder in Zentraleuropa bedient – nah bei den Kunden, und vertraut mit deren Anforderungen. Zur Erweiterung des Teams am Standort in Seekirchen wird nun folgende Positionen besetzt. 
<h3>Ihre wesentlichen Aufgaben in unserem Team:</h3> 
<ul><li>Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams</li> 
 <li>Schriftliche Ausfertigung von diktierten Gutachten</li> 
 <li>Telefonischer Kontakt mit Kunden</li> 
 <li>Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten- und Dokumentenmanagement</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
</ul><h3>Ihr Kompetenzprofil:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung (Matura)</li> 
 <li>Berufserfahrung im administrativen Bereich</li> 
 <li>Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent</li> 
 <li>Erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li> 
 <li>Freude an Teamarbeit</li> 
</ul><h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul><li>Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Sehr gutes Arbeitsklima</li> 
</ul> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100.254 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100254&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinformation: Je nach Erfahrung, Qualifikation, Weiterbildung und Referenzen eine deutliche Überzahlung zum Mindestgehalt laut KV-Ziviltechniker (Mindestgehalt entsprechend Ausbildung und Gruppenzugehörigkeit lt. Kollektivvertrag).<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Teamassistenz (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: KoordinatorIn Tumorzentrum JobID: 6686 Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden), Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul><li>Aufbau eines Netzwerkes unter Einbindung aller Behandlungspartner über die von den einzelnen Kliniken genannten AnsprechpartnerInnen</li> <li>Umstellung der Organisation der Tumorkonferenzen auf das Tumordokumentationssystem C37 - Abstimmung mit den Beteiligten am KUK und in den Regionalkliniken (Beteiligung an den bestehenden und geplanten Allianzen)</li> <li>Abstimmung der Anforderungen mit der IT, Begleitung und Überwachung der Umsetzung von Aufträgen an die IT, Berechtigungsmanagement, Wahrnehmung der Anforderungen aus der Informationssicherheit und des Datenschutzes.</li> <li>Festlegung der Tumordokumentationsanforderungen unter Berücksichtigung von externen Vorgaben und Abstimmung mit dem Tumorzentrum OÖ</li> <li>Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Tumorzentrums IT-Koordination in Belangen des Berechtigungsmanagements im Dokumentationssystem C37 bzw. angeschlossener Systeme</li> <li>AnsprechpartnerIn für die Belange der Altendatenübernahme</li> <li>Einbindung in das Datenmanagement des Tumorzentrums OÖ zur Berücksichtigung der KUK-spezifischen Anforderungen</li> <li>Organisation der Ausbildungs- und Schulungsbelange für den Aufbau der Tumordokumentationsassistenz</li> <li>Organisation der Schulungsbelange für ÄrztInnen im KIS bzw. im Dokumentationssystem C37</li> <li>Dienstaufsicht und -einteilung für die Tumordokumentation und Tumorkonferenzbegleitung</li> <li>Einforderung von bzw. Mitwirkung bei Entscheidungen über organisatorische Problemstellungen</li> <li>Unterstützung bei onkologischen Zertifizierungsverfahren</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Datensätzen für Zertifizierungen</li> </ul> Im Rahmen der Implementierung des Onkologischen Zentrums (ca. 2 Jahre) geht die Stelle über in die einer Referentin/eines Referenten Zentrumskoordination. In dieser Zeit werden die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Tumordokumentationssystem schrittweise durch solche im operativen Management und im Qualitäts- und Risikomanagement des Onkologischen Zentrums abgelöst. Nach Übernahme dieser Aufgaben wird die Position in LD12 gehoben. Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf mit Diplom sowie akademischer Grad und Studium auf Masterniveau mit ausgeprägtem Bezug zum Gesundheitswesen (der Abschluss eines laufenden Studiums innerhalb der ersten beiden Jahre der Beschäftigung wird anerkannt)</li> <li>Erfahrung aus einer Tätigkeit im klinischen Betrieb eines Krankenhauses</li> <li>Kenntnisse aus der Onkologie und der Tumordokumentation sowie onkologischer Terminologie erwünscht</li> <li>sehr gute IT-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Nutzung klinischer Informations- und Dokumentationssysteme</li> <li>Grundwissen über Konfiguration, Betrieb und Abfrage von Datenbanksystemen</li> <li>einschlägige QM-Ausbildung inkl. Prozess- und Risikomanagement von Vorteil, bei Nichterfüllung wird die Bereitschaft zum Erwerb innerhalb von zwei Jahren vorausgesetzt</li> <li>Projektmanagement-Fähigkeiten bzw. Erfahrungen aus der Umsetzung von Projekten</li> <li>Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten (Statistik, Methoden)</li> <li>Organisations- und Koordinationsfähigkeit</li> <li>Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Umsetzung von Aufgaben</li> <li>selbstsicheres Auftreten, kommunikative Persönlichkeit</li> <li>Verantwortungsbewusstsein</li> <li>hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, andere für Aufgaben zu begeistern</li> <li>Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung</li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.351,70 (Grundlage LD 13/02; Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehest möglich Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag. Josef Lindorfer, Leitung Stabsstelle Qualitätsmanagement am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 83 1334. Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565. Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 04.12.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Kepler Universitätsklinikum GmbH

KoordinatorIn Tumorzentrum

Arbeitsort: Raum Asten 
 Gehalt: ab EUR 46.200,- 
 Arbeitszeit: Vollzeit 
 Branche: Industrie / handwerkliches Gewerbe 
 Arbeitsbeginn: ab sofort 
 
 Gestalten Sie Ihre berufliche Reise in einem zukunftorientierten Unternehmen! 
 Für unseren Kunden, ein äußerst erfolgreiches Unternehmen im Raum Asten, suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Ergänzung des bestehenden Teams. Hier bieten sich Ihnen nicht nur herausragende Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, sondern auch eine großzügige Entlohnung für Ihre exzellente Arbeit. 
 <h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul><li>Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die effiziente Bearbeitung der eingehenden Aufträge bis zur Auslieferung. </li> 
 <li>Logistikmanagement: Durch optimale Einteilung und präzise Terminkoordination gewährleisten Sie reibungslose Lieferungen. </li> 
 <li>Kundenbetreuung: Als zentrale Ansprechperson stehen Sie im direkten Kontakt mit externen Partnern und dem gesamten Team. </li> 
 <li>Reklamationsverwaltung: Sie bearbeiten Reklamationen und behalten dabei stets die Materialverfügbarkeit im Auge.</li> 
 </ul><h3>Ihre Qualifikation:</h3>

 <ul><li>Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Ihre Tätigkeit. </li> 
 <li>Berufserfahrung: Erfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition oder Logistik ist von Vorteil. </li> 
 <li>IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. </li> 
 <li>Persönliche Eigenschaften: Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.</li> 
 </ul><h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul><li>Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen Bürogebäude mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und Mitarbeiterparkplätzen. </li> 
 <li>Umfassende Einarbeitung: Profitieren Sie von einer gründlichen Einschulung, um sich optimal in die Abläufe einzufinden. </li> 
 <li>Teamzusammenhalt: Erleben Sie kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team. </li> 
 <li>Langfristige Perspektive: Genießen Sie eine dauerhafte Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Aussicht, die Rolle als Teamleiter (m/w/d) zu übernehmen.</li> 
 </ul>Benefits: 
 <ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Gratis Parkplatz</li> 
 <li>Aufstiegs­möglichkeiten</li> 
 <li>Überkollektiv­vertragliche Bezahlung</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
 <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> 
 <li>Wertschätzender Umgang</li> 
 </ul>Gehalt: 
 Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 46.200,00 brutto pro Jahr, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

<h3>Kontakt:</h3>

 Simone Enekl 
 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <a href="tel:+43 664 837 26 07" target="_blank">+43 664 837 26 07</a> 
 IFAS 
 <ul><li>100% Diskretion</li> 
 <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
 <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
 <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul>Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem Unternehmen, das Ihren Einsatz wertschätzt und belohnt! IFAS Niederlassung Linz Am Winterhafen 11/3. OG
 4020 Linz
 T +43 732 290 999 9000
 Job-ID: 9066

IFAS Linz

IFAS Krems

IFAS Wien

IFAS Mattighofen

IFAS Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 
 <h2>Vollzeitposition, Bezirk Gmunden</h2></h1><a>Ab € 2.800 Monatsbrutto (38,5 Wochenstunden)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100212&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer und attraktiver Arbeitgeber und Partner. 
 Wir suchen nun eine kaufmännische Assistenz für den Standort der österreichischen Firmenzentrale. 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul><li>Top-Unternehmen mit erstklassigen Produkten und führender Marktstellung</li> 
 <li>Sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li> 
</ul><h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Berufserfahrung in vergleichbarer Allround-Funktion</li> 
 <li>Hohes Maß an Selbständigkeit und Verlässlichkeit</li> 
 <li>Geübter Umgang mit den üblichen digitalen Medien</li> 
</ul><h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul><li>Mitarbeit bei diversen buchhalterischen Aufgaben (Buchen von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnung, Stundenabrechnung der Mitarbeiter) </li> 
 <li>Aufgaben in den Bereichen Marketing, Veranstaltungen sowie Pflege der Intranetseite</li> 
 <li>Telefonvermittlung</li> 
 <li>Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung</li> 
</ul> 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 100.212 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100212&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Rufen Sie gerne unseren Berater bei Fragen im Vorfeld an. Die angegebene Gehaltsinfo dient als erste Orientierung. Die Höhe des zu vereinbarenden Gehalts hängt natürlich von Ihrer konkreten Berufserfahrung ab. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Aufgaben und Termine stets im Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!Unser Kunde ist ein stabiles Unternehmen im Großraum Vöcklabruck. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent*in (w/m/d) - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit.Ihre Aufgaben:<ul><li>Empfangsmanagement</li><li>Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern</li><li>Fristen- und Terminkoordination</li><li>Aktenorganisation und -verwaltung</li><li>Vorbereitung und Erstellung von diversen Dokumenten und Schriftstücken</li><li>Allgemeine Büroorganisation</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht</li><li>Versierter Umgang mit MS-Office</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Gepflegtes und freundliches Auftreten</li><li>Organisierte Arbeitsweise</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen</li><li>Teilzeitanstellung ab 30h oder Vollzeit (38,5h) möglich</li><li>Gehalt ab € 2.300,-- brutto/Monat. Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Randstad Linz

Assistent*in (w/m/d) -Teilzeit ab 30h

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement JobID: 6680 Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul><li>selbstständige Tätigkeiten im Bereich Investitionsmanagement: <ul><li>Abstimmung mit den AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen bezüglich Umsetzung der genehmigten Investitionen (im Speziellen medizintechnische Geräte)</li> <li>unmittelbarer Ansprechpartner für Führungskräfte im fachlichen Schwerpunkt</li> <li>Einholung und Prüfung von Angeboten</li> <li>Preisverhandlungen mit Lieferanten</li> <li>Durchführung von Bestellungen in SAP-MM (inkl. aller dazugehörigen Aufgaben wie z.B. Lieferschein und Rechnungsbuchung)</li> <li>Überwachung der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung</li> <li>Prüfung von Investitionsanträgen inkl. Abstimmung mit den AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen</li> <li>Vorbereitung des Invest-Budgets im Zuge der jährlichen Planung</li> <li>Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenrechnungen</li> <li>Erstellung von Markt- und Preisanalysen, Marktbeobachtung</li> <li>fachliche und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei standortübergreifenden Aufgaben</li> </ul> </li> </ul> Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HTL) oder</li> <li>abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann, abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige wirtschaftliche Fachschule bzw. vergleichbare technische Ausbildung und jeweils mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li> <li>Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick</li> <li>Flexibilität und Belastbarkeit</li> <li>selbstständige und genaue Arbeitsweise</li> <li>Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft</li> <li>ziel-/lösungsorientiertes und analytisches Denken</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein</li> </ul> erwünscht: <ul><li>SAP-Kenntnisse (MM, ...)</li> <li>mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf und Logistik vorzugsweise im Gesundheitswesen</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>Bereitschaft zur Mehrdienstleistung</li> <li>Grundverständnis für gesamthafte Auswirkung von Beschaffungen/Projekten (Standards, Ressourcenauswirkungen, ...)</li> <li>einschlägige gesetzliche Kenntnisse, z.B. Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) von Vorteil </li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.595,20 (Grundlage LD 17/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Höherreihung bei vollinhaltlicher Aufgabenübernahme vorgesehen. Besetzungstermin: ehestens Rückfragen und nähere Auskünfte: Sandra Pollhammer, MSc, Leitung Abteilung Investitionsplanung &amp; -management am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 87 - 22420. Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280. Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 19.12.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling JobID: 6683 Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden, Karenzvertretung Aufgabeninhalte: <ul><li>Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen</li> <li>Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)</li> <li>Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops</li> <li>gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung</li> <li>Abwicklung des Schriftverkehrs</li> <li>Bearbeitung von Post und E-Mails</li> </ul> Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)</li> <li>ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke</li> <li>Organisationsgeschick</li> <li>proaktive, selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Innovationsbereitschaft und Engagement</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>hohe Diskretion und Verlässlichkeit</li> <li>mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung, zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht</li> <li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Qualitätsbeauftragten im Gesundheitswesen von Vorteil </li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.730,50 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375. Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348. Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 19.12.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung aus dem Personalwesen mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!Für unseren Kunden in Linz suchen wir Mitarbeiter im Recruiting ab 30 Wochenstunden (m/w/d).Ihre Aufgaben:<ul><li>Mitarbeit bei der Personaladministration</li><li>Erstellung von Dienstverträgen</li><li>Koordination von Terminen</li><li>Stammdatenpflege im System</li><li>Schnittstelle zur Personaladministration</li><li>Bewerbermanagement</li><li>Mitwirken bei HR-spezifischen Projekten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Uni/FH)</li><li>Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Personaladministration oder dem HR-Wesen</li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li><li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>€ 3.400 brutto/Monat für 38,5 Wochenstunden</li><li>Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit</li><li>Sicherer Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen</li><li>Sport- Fitness- und Freizeitangebote</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Mitarbeiterevents uvm.</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter im Recruiting ab 30 Wochenstunden (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: SekretärIn für die Leitung Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie JobID: 6636 Teilzeit 20 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul><li>Sekretariat für den Leiter</li> <li>Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben</li> <li>Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben</li> <li>Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten</li> <li>Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)</li> <li>Reisemanagement</li> </ul> Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>gute EDV-Kenntnisse</li> <li>gute Umgangsformen</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Selbständigkeit, Belastbarkeit</li> <li>Organisationstalent</li> <li>Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen</li> </ul> erwünscht: <ul><li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li> <li>SAP-Kenntnisse</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)</li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Rückfragen und nähere Auskünfte: Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643. Andrea Seitz, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6568. Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 11.12.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

SekretärIn für die Leitung Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie

<h1>Vertriebsmitarbeiter / Vertriebs-allrounder (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wels</h2></h1><a>ab € 47.000,--</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100050&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>HomeofficeParkplatzKantineTeameventsWeiterbildung
 Unser Klient ist ein erfolgreiches, qualitätsorientiertes, international tätiges Speditionsunternehmen mit Hauptsitz in Wels und vier Niederlassungen in Österreich sowie in weiteren 9 europäischen Ländern. Mit seinen angebotenen Dienstleistungen bietet er seinen Kunden und Partnern neben den klassischen Cargo Services auch individuelle Transport-und Logistiklösungen an. 
 Zur Verstärkung des Teams suchen wir für Wels eine motivierte Persönlichkeit! <h3>Das sind deine Aufgaben:</h3> 
<ul><li>Du bist für die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden zuständig</li> 
 <li>Du erstellst Kundenofferte und bist für die tagesaktuellen Preisanfragen zuständig</li> 
 <li>Du unterstützt unsere Kolleg:innen im Außendienst</li> 
 <li>Du hilfst bei administrativen Tätigkeiten im Vertrieb mit</li> 
 <li>Du gestaltest mit uns diverse Vertriebsaktionen</li> 
 <li>Du arbeitest an der Implementierung von neuen Tools im Vertrieb</li> 
 <li>Du arbeitest aktiv an der Erarbeitung von neuen Vertriebsprozessen mit</li> 
</ul><h3>Das bist du:</h3> 
<ul><li>Du hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder im Speditionsbereich sammeln können</li> 
 <li>MS Office-Programme sind dir nicht fremd</li> 
 <li>Du bist kommunikativ und teamfähig</li> 
 <li>Du bist zielstrebig, zuverlässig und serviceorientiert</li> 
</ul><h3>Das erwartet dich:</h3> 
<ul><li>Wir bieten dir ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li> 
 <li>Dich erwartet ein junges und dynamisches Team</li> 
 <li>Deine Arbeitszeit gestaltest du in einem attraktiven Gleitzeitrahmen </li> 
 <li>Die Möglichkeit auf Homeoffice ist gegeben</li> 
 <li>Kantine 4x die Woche</li> 
 <li>Du kannst Aufstiegs- und Karrierechancen erwarten</li> 
 <li>Angesichts der hohen Spritpreise hast du die Möglichkeit, bei unserer Betriebstankstelle günstiger zu tanken</li> 
 <li>Wir bieten ein Jahresbruttogehalt (JBG) ab € 47.000,-- (auf Basis Vollbeschäftigung/ 38,5 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.</li> 
</ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100.050 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=100050&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90 
 @:<a href="mailto:bewerbung.rieger@isg.com" target="_blank">bewerbung.rieger@isg.com</a>

38 Assistenz / Administration Jobs in Vorchdorf, Österreich