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<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: flexibel </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 12 Wochenstunden | MO-DO</p><p>Arbeitszeiten: Von 15:30 bis 18:30 Uhr</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonservice | perfekter Studentenjob am Schottentor

Telefonistin (m/w/d) | Nähe Universität Wien

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: flexibel </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 12 Wochenstunden | MO-DO</p><p>Arbeitszeiten: Von 15:30 bis 18:30</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonischer Kundensupport | 1010 Wien

<h1>Mitarbeiter Vertriebsinnendienst &amp; Disposition (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108395&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Kunde, ein<b> renommierter Konzern</b>, ist u.a. in Österreich in der <b>Industrie und Handel</b> tätig und sucht zur Verstärkung des Teams im <b>Bezirk Linz-Land </b>eine engagierte Persönlichkeit. 
<h3>Das wird geboten:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine strukturierte Einschulung und ein unterstützendes Team</li> 
 <li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li> 
 <li>Kollegiales und wertschätzendes Miteinander </li> 
 <li>Modernes Arbeitsumfeld und Equipment </li> 
 <li>Monatsbruttogehalt ab € 2.800, - (38 Std./Woche) </li> 
 <li>Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung </li> 
 <li>Vielfältiges und spannendes Tätigkeitsgebiet</li> 
</ul> 
<h3>Das Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP</li> 
 <li>Koordination von Lieferterminen und Touren</li> 
 <li>Logistische Betreuung der Transportpartner</li> 
 <li>Erstellung von Lieferdokumenten und Auswertungen</li> 
 <li>Stammdatenpflege und Bearbeitung von Lagerständen </li> 
 <li>Abstimmung mit den Lägern im In- und Ausland</li> 
 <li>Telefonzentrale sowie Ansprechpartner*in intern/extern</li> 
 <li>Allgemeine administrative Unterstützung</li> 
</ul> 
<h3>Das Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle</li> 
 <li>Genauigkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft </li> 
 <li>Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise SAP</li> 
 <li>Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.395</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108395&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Disposition (m/w/d)

<h1>Sachbearbeiter Verkaufsbüro (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Stockerau</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108390&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> <b>Pacovis</b> ist ein solides, <b>inhabergeführtes Schweizer Unternehmen</b>, das sich <b>seit 90 Jahren an der Zukunft</b> orientiert. Als <b>verlässliche Dienstleister Beschaffungsprozesse</b> in der <b>Fleisch-, Convenience- und Gastrobranche</b> sind wir mit Begeisterung dabei, wenn es um<b> Lösungen für unsere Kunden</b> geht. Eine Begeisterung, die ansteckt. 
 <br> 
 <br> Vielleicht auch Sie? Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, brauchen wir Ihre Unterstützung. 
<h3>Aufgaben:</h3> Als SachbearbeiterIn Verkaufsbüro verstärken Sie das Team und bereichern unser Unternehmen mit Freude, Elan und Kompetenz und erleben dabei ihr persönliches, berufliches Glück. In dieser Funktion wirken Sie tatkräftig und verantwortungsvoll bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes mit. 
<h3>Ihre Verantwortungsfelder:</h3> Sie erledigen diverse organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen damit tatkräftig unser Team. Aufgaben wie das Abwickeln von Bestellungen macht Ihnen Freude. Reklamationen begegnen Sie mit Offenheit, erledigen diese mit hoher Kompetenz und betrachten diese als Chance zur Verbesserung 
<h3>Ihr Profil:</h3> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als SachbearbeiterIn im Verkaufsinnendienst. Sie verstehen es, strukturiert und methodisch vorzugehen und haben eine kommunikative, teamorientierte Arbeitsweise und eine gute Sozialkompetenz. Ausdauer, exakte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit gehören genauso zu Ihren Stärken wie Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und die Freude am Tragen von Verantwortung. Englisch in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem, dann bewerben Sie sich bei uns. 
<h3>Ihre Perspektiven:</h3> Es erwartet Sie die Herausforderung, in einem dynamischen Umfeld an den täglichen Aufgaben zu wachsen und an Kompetenz zu gewinnen. Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen am Firmenstandort sowie dem Produktmanagement und dem strategischen Einkauf unserer Muttergesellschaft in der Schweiz. Wir offerieren Ihnen ein der Aufgabe entsprechendes Entgelt von brutto € 35.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und gute Sozialleistungen. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.390</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108390&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Sachbearbeiter Verkaufsbüro (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Teamassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung der Ressortleitung bei administrativen, organisatorischen und juristischen Aufgaben</li><li>Selbstständige Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsfällen inkl. Korrespondenz, Protokollen und Terminmanagement</li><li>Prüfung und Verwaltung von Honorarnoten, Verträgen und Budgetunterlagen</li><li>Mitwirkung bei Projekten, Datenschutz- und IKT-Kontrollen sowie internen Abstimmungen</li><li>Unterstützung anderer Fachbereiche nach Bedarf und Aufbereitung von Berichten und Reportings</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)</li><li>Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich</li><li>Strukturierte und genaue Arbeitsweise</li><li>Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen</li><li>Proaktive, lösungsorientierte „Hands-on“-Mentalität</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Verlängerung)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit</li><li>Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für ein international stark expandierendes Unternehmen im Bereich Werkzeugmanagement suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst.</p><h2>Innendienstmitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Erfassung von Aufträgen und Unterstützung des Außendienstes </li><li>Erstellung von internen Aufträgen, Bestellung der Waren bei Lieferanten und Verfolgung und Bearbeitung von Lieferterminen </li><li>Vergleichen der Werkzeuganfragen mit Lieferantenangeboten und Erstellung von Versandpapieren, Lieferanmahnungen und Reklamationen </li><li>Übersicht über Reklamationen und Umsetzung des Qualitätsmanagements und der Systemvorgaben </li><li>Reaktionsverantwortung bei Werkzeug Engpässen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre/HTL im Bereich Maschinenbau)</li><li>SAP, sowie Lager- und Logistikkenntnisse werden angefordert</li><li>Lernbereitschaft, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise </li><li>Kommunikative Persönlichkeit mit guten Englischkenntnissen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team</li><li>Mitarbeiter (m/w/d) in einem renommierten Vorzeigebetrieb</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen bei Interesse und Eignung&nbsp;</li><li>Intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase, kostenlose Parkplätze am Firmengelände und flexible Arbeitszeiten</li><li>Einbringung der eigenen Ideen zur Optimierung der Arbeitsabläufe </li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Jolanda Maier<br>Recruiterin<br>8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17<br>Tel. +436642047264<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

<h1>Maklerassistent:in 
<h2>Office Management/Immobilien/Hausverwaltung</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108319&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>WeiterbildungFlexible ArbeitszeitenEssenszuschussTeameventsGute AnbindungGemeinsam decken wir den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab! Als führender <b>Immobiliendienstleister Österreichs</b> sind Verantwortung, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung Werte, die wir täglich leben. Im Alltag macht uns ein menschliches Miteinander, eine Hands-on-Mentalität und echtes Vertrauen aus – im Team genauso wie im Umgang mit unseren Kund:innen. 
 
<br> <b>Werde Teil des Teams als Maklerassistent:in <b>in dem modernen Büro unseres Kundens in zentraler Lage in Wien</b>!</b><h2>Deine Aufgaben </h2> 
<ul> 
 <li>Du unterstützt unsere Wohnimmobilien-Makler:innen in der Organisation und Administration</li> 
 <li>Du bereitest die Unterlagen für Besichtigungen vor</li> 
 <li>Du bist die erste telefonische Ansprechperson für Kund:innen und Interessent:innen</li> 
 <li>Du übernimmst die schriftliche Kommunikation betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und bist die Schnittstelle zu unseren Makler:innen</li> 
 <li>Du unterstützt bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen</li> 
 <li>Du übernimmst die Datenpflege der Immobiliendaten in unserer Software</li> 
</ul> 
<h2>Das bekommst Du bei uns</h2> 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima</li> 
 <li>Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Gesundheitsangebote wie Gesundenuntersuchung, Impfungen, etc.</li> 
 <li>Firmenfahrräder und Poolautos</li> 
 <li>Regelmäßige Firmenevents wie Ausflüge, Wuzzlerturniere und Teambuildings</li> 
 <li>Täglicher Essenszuschuss, Getränke und natürlich Obst</li> 
 <li>Barrierefreies und gut öffentlich angebundenes Büro</li> 
</ul> 
<h2>Das solltest Du mitbringen</h2> 
<ul> 
 <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Zusatzausbildungen im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen sind nice-to-have</li> 
 <li>2–3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen bzw im Büro, Office Management, Assistenz</li> 
 <li>Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse</li> 
 <li>Du handelst selbstständig, trittst sicher auf und kannst gut kommunizieren - mit Kund:innen und im Team</li> 
</ul> 
<p>Für diese Positon bieten wir Dir<b> ein Bruttomonatsgehalt</b> auf Vollzeitbasis <b>ab € 2.400,--</b> mit der Bereitschaft zur <b>Überzahlung</b>, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung.</p> <b>Wenn Du an dieser vielseitigen Position in einem netten Team Interesse hast</b>, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.319</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108319&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Maklerassistent:in

<p>Unser Kunde mit Sitz in Deutschlandsberg sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.</p><h2>Vertriebsassistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft</li><li>Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten</li><li>Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen</li><li>Auftragserfassung sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System</li><li>Erstellung von Auswertungen und Reports zur Vertriebsunterstützung</li><li>Vorbereitung, Aufbereitung und Gestaltung von vertriebsspezifischen Informationen und Präsentationen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Lehre)</li><li>Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics von Vorteil)</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen</li><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Vertriebsumfeld</li><li>Kollegiales Arbeitsklima und ein motiviertes Team</li><li>Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li><li>Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiter (m/w/d) Benefits</li><li>Leistungsorientierte Vergütung</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.088,55 - 3.214,29 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Mit der Online-Bewerbung können Sie rasch und unkompliziert mit uns in Kontakt treten!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Bernadette Pascutti<br>RecruiterIn<br>8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17<br>Tel. +43507072127<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

138 Assistenz / Administration Vollzeit Jobs