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<h1>Assistent:in Hausverwaltung</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109447&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Unser Kunde zählt zu den<b> Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften </b>und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol. Seit dem Jahr 2000 ist das Unternehmen nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und beschäftigt aktuell 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 
 <b>Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den <b>Standort Wien </b>eine engagierte Person als <b>Assistenz/Sachbearbeitung Hausverwaltung (m/w/d)</b>. </b><h3>Ihr Aufgabengebiet</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li> 
 <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li> 
 <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li> 
 <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Anforderungsprofil</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbranche</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office …)</li> 
 <li>Exzellente Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Sie sind kommunikativ, verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Bezahlung <b>lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</b></li> 
 <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li> 
 <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li> 
 <li><b>Vielseitiges Aufgabengebiet</b></li> 
 <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li><b>Dienstzeit 38 Wochenstunden</b></li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.447</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109447&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistent:in Hausverwaltung

<p>Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office &amp; Workplace Coordinator (m/w/d).</p><p>In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.</p><p>Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit   </p><p>Deine Aufgaben</p><ul><li>Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien</li><li>Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen</li><li>Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten</li><li>Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit</li><li>Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken</li><li>Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien</li><li>Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen</li></ul><p><br>Zusätzlich übernimmst du:</p><ul><li>Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben</li><li>Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte</li><li>Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)</li><li>Kostenkontrolle und Einhaltung der Budgetvorgaben</li></ul><p><br>Dein Profil</p><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil</li><li>Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien</li><li>Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist</li><li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement</li></ul><p>Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.</p><p>Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf! </p>

Randstad Wien

Office & Workplace Coordinator (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

<h1>Notariatsassistenz mit Schwerpunkt Liegenschaften &amp; Verträge (m/w/d) 
<h2>renommierte Kanzlei im Zentralraum NÖ (Waldviertel/ St. Pölten/ Krems/ Tulln) </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109615&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Interessante Tätigkeit<i></i>Langfristige Anstellung<i></i>Weiterbildung 
 <p>Unser Auftraggeber ist eine bestens etablierte Notariatskanzlei mit starkem Fokus auf die rechtssichere Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen sowie Verträge im Unternehmensrecht im Herzen Niederösterreichs. Betreut werden Klienten umfassend in allen Fragen um das Liegenschaftsrecht, Vorsorgeagenden sowie Firmen- und Grundbuchangelegenheiten. Das umfangreiche Leistungsspektrum an Rechtsdienstleistungen sowie ein motiviertes Team sind die Schlüsselfaktoren zum langjährigen Erfolg am Markt und bei Klienten.</p> 
 <p><b>Werden Sie Teil unseres Teams!</b> Wir freuen uns auf <b>Sie</b> als erfahrene, ambitionierte Persönlichkeit .</p> 
<h3>Unser Angebot für Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine verantwortungsvolle, eigenständige und zukunftssichere Positon </li> 
 <li>Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung sowie zur Vertiefung in digitalen Rechtsdienstleistungen </li> 
 <li>Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz </li> 
 <li>Zentrale Lage im Zentralraum Niederösterreichs (Region Waldviertel/ St. Pölten/ Krems/ Tulln) </li> 
 <li>Öffentlich gut erreichbar oder Parkplatzmöglichkeit</li> 
 <li>Ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein kollegiales Miteinander im Team </li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt lt. Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Selbstständige Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen </li> 
 <li>Vorbereitung, Erstellung und Adaptierung von Kauf-, Schenkungs-, Übergabe und Dienstbarkeitsverträgen nach Vorgabe des Notars /der Notar*in </li> 
 <li>Erstellung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Klienten </li> 
 <li>Selbstberechnung von Steuern, Gebühren und Abwicklung über FinanzOnline und Treuhandkonten </li> 
 <li>Mitwirkung bei der Abwicklung von Firmenbuch- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, je nach Vorerfahrung </li> 
 <li>Allgemeine Kanzleiorganisation, Fristen und Aktenverwaltung sowie Korrespondenz und Terminmanagement </li> 
</ul> 
<h3>Ihr gewinnendes Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau; auch Studienabbrecher der Rechtswissenschaften sind willkommen </li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei </li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse im Bereich Liegenschaften, Grundbuchsrecht sowie in der Vertragsabwicklung </li> 
 <li>Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantworungsbewusstsein und Diskretion </li> 
 <li>Teamplayer*in mit hands-on Qualitäten und positivem Mindset </li> 
 <li>Gewinnende, kommunikative Persönlichkeit, die auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt</li> 
</ul> 
<p><b>Interessiert? Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit!</b></p> 
<p>Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 109.615</b> an unsere Beraterin, Frau Gabriele Wachter, per E-Mail oder unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109615&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. </p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Dkff. Gabriele Wachter, M: +43 676 7045900 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.wachter@isg.com" target="_blank">bewerbung.wachter@isg.com</a>

Notariatsassistenz  mit Erfahrung (m/w/d)

<h1>Leiter:in B2B-Dienstleistungen 
<h2> IT, Digitalisierung, Projektmanagement</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109607&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Der Kunde, die <b>Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH</b>, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Wien. Vorrangig unterstützt das Unternehmen das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Es vereint die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Die Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen der Kund:innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen an oberster Stelle. Seit der Gründung im Jahr 2002 handelt das Unternehmen als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Es setzt auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und sucht Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten. 
<br> 
 Für den Standort in <b>Wien</b> suchen wir eine engagierte und professionelle Persönlichkeit.<b>Deine Aufgaben: </b> 
<ul> 
 <li>Du übernimmst die strategische und operative Gesamtverantwortung für Dienstleistungen, die IT, Digitalisierung und Projektmanagement umfassen. Dabei bist du für rund 100 auf mehrere Führungsebenen verteilte Mitarbeiter:innen veranwortlich</li> 
 <li>In engster Zusammenarbeit mit dem CIO und anderen Stakeholder:innen von Stadt Wien - Wiener Wohnen entwickelst und implementierst du langfristige Zielbilder für die von dir verantworteten Themen und Dienstleistungen</li> 
 <li>Werte- und sinnorientierte Führung sowie zielgerichtete Weiterentwicklung der Organisation und der Kompetenzen in den Teams gehören zu deinen Aufgaben</li> 
 <li>Höchste Effizienz und Effektivität erreichst du durch den professionellen Einsatz von Managementsystemen, wie z. B. Kennzahlen, Führen mittels Zielen etc.</li> 
 <li>Als Kommunikationstalent vermittelst du zwischen Stakeholder:innen mit verschiedenen Interessen und förderst die Entwicklung von konstruktiven Lösungen mit dem größtmöglichen Mehrwert entsprechend der übergeordneten Ziele</li>  
</ul><b> Dein Profil: </b> 
<ul> 
 <li>Deine mehrjährige Erfahrung in einer strategischen Leitungs- und Managementfunktion stellt sicher, dass du die Verantwortung professionell übernehmen kannst </li> 
 <li>Mit deinem fundierten Knowhow in Prozess- und Projektmanagement übernimmst du sicher den Arbeitsalltag und handelst stets lösungsorientiert</li> 
 <li>Die Begleitung von Digitalisierungsprozessen in großen und komplexen Organisationen ist für dich kein Neuland</li> 
 <li>Der sichere Umgang mit Controlling-Instrumenten macht dich zu einer starken Unterstützung in der Steuerung</li> 
 <li>Deine Erfahrung mit Change Management, Organisations- und Geschäftsmodellentwicklung rundet dein Profil ab</li> 
 <li>Du zeichnest dich zudem durch Entscheidungsstärke, Gestaltungswillen und eine hohe Leistungsorientierung aus </li> 
</ul> <b>Unser Kunde bietet: </b> 
<ul> 
 <li>Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld</li> 
 <li>Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten</li> 
 <li>Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice</li> 
 <li>Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven</li> 
 <li>Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe </li> 
 <li>Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr</li> 
 <li>Hunde sind willkommen</li> 
 <li>Gute öffentliche Anbindung – Standort bei der U-Bahn-Station "Gasometer"</li> 
 <li>Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement</li> 
 <li>Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften </li> 
</ul> 
<br> Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 85.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung. 
<br> 
<br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position interessiert bist, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben unter der Kennnummer 109&nbsp;607 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109607&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a>

Leiter:in B2B-Dienstleistungen

<h1>Kanzleiangestellte (w/m/d) 
<h2>Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!<br><br> Vollzeit | 1010 Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109649&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>SONN Patentanwälte</b> in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.</p> 
<p>Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der <b>Wiener Innenstadt</b> suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n</p> 
<p><b>Kanzleiangestellte</b> (w/m/d) in Vollzeit.<br> <b>Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!</b></p><h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung</li> 
 <li>Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen</li> 
 <li>Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für Rechtschreibung, Grammatik und Stil</li> 
 <li>Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente</li> 
 <li>Administrative Aufgaben: Koordination von Einreichungen, Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen</li> 
 <li>Qualitätssicherung im Team: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu gewährleisten</li> 
</ul> 
<h3>Was du mitbringen solltest:</h3> 
<ul> 
 <li>Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Interesse an rechtlichen Themen (Vorkenntnisse sind kein Muss)</li> 
 <li>Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent</li> 
 <li>Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li> 
 <li>Abgeschlossene höhere Schulausbildung (z. B. HAK, AHS)</li> 
 <li>Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber kein Muss</li> 
</ul> 
<h3>Was dich erwartet:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Einschulung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team</li> 
 <li>Ein anspruchsvolles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst</li> 
 <li>Langfristige Perspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li> 
 <li>Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung</li> 
 <li>Flexible Arbeitsgestaltung inkl. bis zu 40 % Home-Office</li> 
 <li>Jobticket</li> 
 <li>Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer</li> 
 <li>Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung</li> 
</ul> 
<h3>Bist du bereit im Backoffice Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.649</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109649&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuche auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Kanzleiangestellte (w/m/d)

<h1>Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109621&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber ist ein<b> renommiertes Großhandelsunternehmen</b> mit Sitz in Wien und spezialisiert im Bereich <b>Industriebedarf</b>. Mit einem<b> breiten Produktspektrum</b> und einer <b>starken Marktstellung</b> bietet dieser <b>maßgeschneiderte Lösungen</b> für seine Kunden. 
 <br> 
 <br> Zur Verstärkung seines Teams suchen wir zum <b>ehestmöglichen Eintritt</b> eine engagierte Persönlichkeit! 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Telefonische Kundenbetreuung und -beratung</li> 
 <li>Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fakturierung)</li> 
 <li>Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Projekten</li> 
 <li>Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung</li> 
 <li>Optional: Betreuung von Großkunden und Projektabwicklung</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst</li> 
 <li>Technisches Verständnis und Interesse an Industrieprodukten</li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> 
</ul> 
<h3>Unser Kunde bietet:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen</li> 
 <li>Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Teamumfeld</li> 
 <li>Moderne Arbeitsumgebung und gute öffentliche Erreichbarkeit</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
<p>Das monatliche Bruttogehalt beträgt <b>EUR 2.600,-</b> mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.</p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;621</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109621&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)

<h1>Operative Leitung (m/w/d) 
<h2>Vollzeit | Wien | ab sofort</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109613&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Für einen etablierten Dienstleistungsbetrieb suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt, ihr Team inspiriert und gleichzeitig strategisch denkt, um den langfristigen Erfolg der Organisation aktiv mitzugestalten.</p><h3>Ihre Rolle:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Teamführung mit Wirkung:</b> Sie begleiten, fördern und motivieren Ihre Mitarbeiter:innen, schaffen die Voraussetzungen, dass Zielvorgaben erreicht werden und behalten dabei das Wohl und die Entwicklung Ihres Teams im Blick.</li> 
 <li><b>Operatives Management und Prozessverantwortung:</b> Sie steuern Abläufe effizient, optimieren Prozesse und setzen selbstständig Prioritäten in einem komplexen Umfeld.</li> 
 <li><b>Strategische Denkweise:</b> Auch wenn der Schwerpunkt auf operativer Steuerung liegt, bringen Sie ein Gespür für strategische Zusammenhänge mit und erkennen kausale Zusammenhänge schnell, um fundierte Entscheidungen abzuleiten.</li> 
 <li><b>Qualitäts- und Leistungssteuerung:</b> Sie stellen sicher, dass organisatorische Standards eingehalten werden, Prozesse effizient funktionieren und kontinuierlich verbessert werden und schaffen somit eine Basis für konsistente Servicequalität.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem betriebswirtschaftlichem Verständnis.</li> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in leitender Position innerhalb eines Dienstleistungsunternehmens oder vergleichbarer Struktur.</li> 
 <li>Fundierte Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.</li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen.</li> 
 <li>Teamorientierte, umsetzungsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit strategischem Weitblick.</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wird:</h3> 
<p>Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld, die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Ihr Team zu Spitzenleistungen zu führen sowie ein attraktives Gehaltspaket ab EUR 4.000,- brutto pro Monat gemäß Erfahrung und Qualifikation.</p> 
<h3>Interesse geweckt?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.613</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109613&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Operative Leitung (m/w/d)

<strong>ARIAN - Visual marketing solutions for retail &amp; brands</strong><br><br>Seit mehr als fünfzig Jahren unterstützen wir bei ARIAN weltweit agierende Unternehmen ihre internationalen Brands in Szene zu setzen. So vielfältig unser Leistungsspektrum ist, so vielfältig ist auch unser Team. Wir alle arbeiten zusammen, um unsere Produkte und Abläufe immer weiter zu verbessern und unseren Kunden neue Möglichkeiten zu bieten. Bei ARIAN entstehen Visionen, einzigartige POS Konzepte und innovative Lösungen für Werbekampagnen.<br><br><strong>Aufgaben</strong><br><br><ul><li>Sie unterstützen unser Empfangsteam, welches von Montag bis Donnerstag von 08:00 - 17:00 Uhr<br>und am Freitag von 08:00 - 14:00 Uhr für unsere Kunden und Lieferanten da ist</li><li>Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen</li><li>Empfang und Betreuung von internationalen Kunden und Geschäftspartnern</li><li>Travelmanagement für das internationale Vertriebsteam</li><li>Zeitenmanagement</li><li>Leihpersonalmanagement</li><li>Führen von diversen Statistiken und Aufbereitung von Auswertungen</li></ul><strong>Qualifikation</strong><br><br><ul><li>Dienstbereitschaft mind. von Mittwoch bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (mind. 24-38 Wochenstunden)</li><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)</li><li>Berufserfahrung an der Rezeption bzw. im Sekretariat von Vorteil</li><li>Kommunikativer Teamplayer mit freundlichem und sicherem Auftreten</li><li>Strukturierte und diskrete Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li></ul><strong>Benefits</strong><br><br><ul><li>Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Team</li><li>Eine leistungsgerechte Entlohnung</li><li>Kantine mit regionaler Küche inkl. Kostenzuschuss</li><li>Obst zur freien Entnahme</li><li>Kostenlose Parkplätze</li><li>Betriebsarzt</li><li>Diverse Mitarbeiterrabatte</li><li>Mitarbeiterevents</li></ul><strong>Wir suchen Talente mit Leidenschaft</strong><br><br>Um die Visionen unserer Kunden zu verwirklichen, geben wir mit Begeisterung und Engagement jeden Tag unser Bestes. Jedes einzelne Teammitglied bringt sich dabei voller Leidenschaft ein. So unterschiedlich die Aufgaben sind, die unser Team meistert - wir haben stets dasselbe Ziel vor Augen: Für unsere Kunden innovative Wege zu gehen. Deshalb steht ARIAN für offene Kommunikation, Teamgeist und Innovation.<br><br>Du willst ein Teil unseres Teams werden? Kontaktiere uns! Wir freuen uns, mehr über Dich zu erfahren.

Sachbearbeiter für den Front Desk (m/w/d)

<p>Grenzenlose Möglichkeiten statt bloßer Aktenverwaltung! Unser Kunde ist ein echter Spezialist in seinem Marktsegment und schickt seine Produkte um den gesamten Globus. Damit diese auch pünktlich und sicher ankommen, suchen wir eine Persönlichkeit, die im Zoll-Dschungel den Überblick behält.</p><h3>Dein Spielfeld:</h3><ul><li><p>Du bist die entscheidende Schnittstelle zwischen Produktion, Spedition und dem weltweiten Kundenstamm.</p></li><li><p>Du jonglierst mit Ausfuhrbegleitdokumenten und sorgst dafür, dass die Zollabwicklung (ATLAS) reibungslos läuft.</p></li><li><p>Du prüfst Exportbeschränkungen und stellst sicher, dass alle Sendungen "ready for take-off" sind.</p></li><li><p>Die Kommunikation mit Behörden und Logistikpartnern erledigst du routiniert - mal auf Deutsch, mal auf Englisch.</p></li></ul><h3>Dein Profil:</h3><ul><li><p>Du hast eine kaufmännische Basis (Ausbildung oder Studium) und brennst für das Thema Logistik/Außenwirtschaft.</p></li><li><p>Begriffe wie Incoterms oder Warennummern sind für dich kein Fremdwort - oder du hast die Ambition, hier zum Experten zu werden.</p></li><li><p>Du arbeitest digital, denkst prozessorientiert und magst es, wenn am Ende des Tages alles perfekt dokumentiert ist.</p></li><li><p>Ein internationales Umfeld motiviert dich mehr als es dich stresst.</p></li></ul><h3>Das Angebot:</h3><ul><li><p>Keine Nummer: Du arbeitest bei einem Arbeitgeber, der deine Arbeit im Backoffice als Rückgrat des Erfolgs schätzt.</p></li><li><p>Perspektive: Wir vermitteln dich direkt in ein Team mit langfristiger Perspektive und sehr guten Übernahmeoptionen.</p></li><li><p>Benefits: Freu dich auf eine attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung in die Zoll-Software.</p></li><li>Attraktives Gehalt: Für diese Position ist ein Gehalt ab brutto 3.001,51 € vorgesehen - Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich </li></ul><h4>Bereit für den nächsten Karriereschritt?</h4><p>Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto! </p>

115 Assistenz / Administration Vollzeit Jobs