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<h1>Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 h / Woche) Linz</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108114&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unser Auftraggeber ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung maßgeschneiderter Individualsoftware. Als Full-Service-Anbieter begleitet das Unternehmen seine Kund:innen von der Strategie und Konzeption über die agile Entwicklung bis hin zum langfristigen Betrieb der Lösungen. Mit modernsten Technologien und einem hohen Qualitätsanspruch entstehen nachhaltige Softwarelösungen, die den digitalen Erfolg der Kund:innen sichern und echten Mehrwert schaffen. 
<h3>Deine Aufgaben …</h3> 
<ul> 
 <li>Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Präsentationen ausarbeiten, Meetings vorbereiten).</li> 
 <li>Du übernimmst das gesamte Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z.B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc.).</li> 
 <li>Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung/Rechnungswesen.</li> 
 <li>Du behältst alle Office-Themen im Blick und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran.</li> 
 <li>Du bist die erste Ansprechpartner:in für unseren Bürostandort. Du gestaltest die Rahmenbedingungen und stellst sicher, dass ein optimaler Arbeitsalltag vor Ort möglich ist.</li> 
 <li>Du unterstützt im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben (z.B. Onboarding und Offboarding).</li> 
</ul> 
<h3>Das bringst du mit …</h3> 
<ul> 
 <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit?</li> 
 <li>Du behältst stets den Überblick, denkst einen Schritt voraus und hast Spaß am Organisieren?</li> 
 <li>Du bist eine proaktive, offene und selbstständige Person, die Aufgaben eigenständig priorisieren kann?</li> 
 <li>Du hinterfragst bestehende Prozesse und kannst Lösungen schrittweise erarbeiten?</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich?</li> 
 <li>Du bringst IT-Affinität mit und bist geübt im Umgang mit MS Office Produkten. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit Google Workspace und BMD sammeln.</li> 
</ul> 
Wir sehen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt lt. IT-Kollektivvertrag ab € 3.063,- vor (AT/Regelstufe). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung. Die Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. 
<h3>Benefits:</h3> 
<ul> 
 <li>6. Urlaubswoche</li> 
 <li>Bezahlte Weiterentwicklung</li> 
 <li>Essenszuschuss</li> 
 <li>Fahrradleasing</li> 
 <li>Home Office-Möglichkeit</li> 
</ul> 
 
 Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.114 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108114&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d) 
<h2>Wien | Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108117&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> Gestalte mit uns die Zukunft einer weltbekannten Marke! 
 StreamView vertreibt als Lizenznehmer der Marke Thomson innovative Smart-TVs, Monitore und Unterhaltungselektronik in der gesamten EMEA-Region. 
 
 Wir suchen dich – eine/n engagierte/n Auftragsbearbeiter/in mit Erfahrung, der/die unsere internationalen Kunden professionell betreut und komplexe Prozesse souverän steuert. 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen &amp; -anfragen</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, Kunden und Lieferanten weltweit</li> 
 <li>Komplette Abwicklung von Bestellungen bis zur Lieferung</li> 
 <li>Bearbeitung von Reklamationen und Retouren</li> 
 <li>Pflege von Stammdaten &amp; Mitarbeit an Prozessverbesserungen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung / Customer Service</li> 
 <li>Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li> 
 <li>Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab € 45.000 (abhängig von Erfahrung &amp; Qualifikation)</li> 
 <li>Mitarbeiterrabatte &amp; klare Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Zentrale Lage in Wien, modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li> 
 <li>Internationales Team mit viel Gestaltungsspielraum</li> 
</ul> 
 Klingt spannend? Dann sende uns deine Bewerbung (CV auf Englisch, Gehaltsvorstellung &amp; Eintrittsdatum) unter der Kennnummer 108.117 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108117&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d)

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und nimmst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit Sekretariatsagenden. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage)</li><li>Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)</li><li>Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen</li><li>Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen bzw. Geschäftspartnern</li><li>Erstellen von Präsentationsunterlagen</li><li>Bestellwesen (SAP)</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau</li><li>mind. 5 Jahren Berufserfahrung</li><li>Einwandfreie Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse</li><li>Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)</li><li>Dem Sachgebiet angemessene Diskretion</li><li>Durchsetzungsstärke</li><li>Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li></ul>Ihre Benefits:<ul><li>Mitarbeit in einem namhaften und renommierten Unternehmen</li><li>Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich</li><li>Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten </li><li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li><li>Firmeneigener Parkplatz </li><li>Vielzahl an Social Benefits (Kantine, Firmenevents, etc) </li><li>Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr)</li><li>Gehalt ab € 3.800,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich </li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen!

Randstad Linz

Sekretär/in (w/m/x) mit Sachbearbeitungsagenden

Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).<h2>Amtgehilfe (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).</li><li>Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle</li><li>Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich</li><li>Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement</li><li>Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement</li><li>Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)</li><li>Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Schulausbildung</li><li>Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil</li><li>Führerschein B erforderlich</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus</li><li>Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025&nbsp;</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr</li><li>Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG Tel. +436646108983 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Amtgehilfe (m/w/d)

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Team zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung in der Pflege, hohe Qualitätsstandards, sowie Wertschätzung und Empathie aus. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir unser Team um eine/-n Pflegeassistent*in (m/w/d) Freuen Sie sich auf... <ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>hauseigene Küche mit der Möglichkeit eines vergünstigten Mittagessens</li><li>die Möglichkeit einer 4 Tage Woche</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 2.889,34 (14x p.a.) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrungen</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet <ul><li>Mitwirkung beim Pflegeassessment</li><li>Beobachtung des Gesundheitszustandes unserer Bewohner*innen</li><li>Information, Kommunikation und Begleitung unserer Bewohner*innen in deren Alltag</li><li>Durchführung einer individuellen, ressourcenorientierten Pflege und Betreuung unserer Bewohner*innen mit besonderem Fokus auf deren Selbstbestimmung</li><li>Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen</li></ul>Wir freuen uns über... <ul><li>eine abgeschlossene PA Ausbildung</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege und Betreuung für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul>Interesse? Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> z.H. Frau Anita Binder Fragen? Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2. Wir freuen uns auf Sie!

Pflegeassistent*in (m/w/d)

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir ab sofort unser Team und suchen eine/-n Diplomierte/-r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP) m/w/d Freuen Sie sich auf... <ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>die Möglichkeit einer 4 Tage Woche</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 3.370,61 (14x p.a.), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrungen</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>gratis Mittagessen und gratis Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet <ul><li>Feststellung, Planung, Organisation und Durchführung einer individuellen, ressourcenorientierten Pflege unserer Bewohner*innen</li><li>Prävention, Gesundheitsförderung und -beratung im Rahmen der Pflege</li><li>Dokumentation und Evaluierung der Pflegemaßnahmen im Rahmen des Pflegeprozesses</li><li>Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung</li><li>Durchführung und Koordination lebensrettender Sofortmaßnahmen je nach Notsituation</li><li>Koordination der Pflege- und Betreuungsabläufe gemeinsam mit dem Pflege- und Betreuungsteam in Abstimmung mit der Pflegeteamleitung, der Pflegedienstleitung und der Hausleitung</li></ul>Wir freuen uns über... <ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/r DGKP</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege und Betreuung für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul>Interesse? Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> z.H. Frau Anita Binder Fragen? Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2. Wir freuen uns auf Sie!

Diplomierte/-r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP) m/w/d

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Team zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung in der Pflege, hohe Qualitätsstandards, sowie Wertschätzung und Empathie aus. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir unser Team und suchen eine/-n Pflegefachassistent*in (m/w/d) Freuen Sie sich auf... <ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 3.115,23 (14x p.a.) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>gratis Mittagessen und gratis Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet <ul><li>Durchführung der Grundtechniken in der Pflege sowie therapeutischer Maßnahmen nach schriftlicher Anordnung und unter Aufsicht.</li><li>Beobachtung des Gesundheitszustandes unserer Bewohner*innen</li><li>Dokumentation der Pflegemaßnahmen im Rahmen des Pflegeprozesses</li><li>Koordination der Pflege- und Betreuungsabläufe gemeinsam mit dem Pflege- und Betreuungsteam in Abstimmung mit der Pflegeteamleitung, der Pflegedienstleitung und der Hausleitung</li></ul>Wir freuen uns über... <ul><li>eine abgeschlossene PFA Ausbildung</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse </li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul>Interesse? Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> z.H. Frau Anita Binder Fragen? Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2. Wir freuen uns auf Sie!

140 Assistenz / Administration Vollzeit Jobs