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<p>Wir suchen einen&nbsp;</p><h1><strong>Back-Office-Assistenz&nbsp;</strong></h1><p>in unserer Business Unit</p><p>Du suchst eine Position in einem etablierten Telekommunikationsunternehmen? Perfekt! Als größter Business-Partner von DREI und Innovationsführer in der Kundenbetreuung bieten wir dir genau das richtige Umfeld für deine Talente.</p><p>Du bist ein Organisationstalent oder einfach jemand, der Herausforderungen gern strukturiert und lösungsorientiert angeht? Dann haben wir den idealen Job für dich! 🚀</p><dl><dt><p><strong>Erforderlich</strong> für diesen Job</p></dt></dl><ul><li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift</li><li>Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)</li></ul><dl><dt><p><strong>Von Vorteil</strong> für diesen Job</p><ul><li>Gute Kenntnisse im MS Office</li></ul></dt></dl><p><strong>Ideale Voraussetzungen für diesen Job:</strong></p><ul><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office</li><li>Erfahrung in der E-Mail- und Kalenderverwaltung (z. B. mit MS Outlook)</li><li>Praxis mit CRM-Systemen</li></ul><p><strong>Deine Aufgaben bei uns</strong></p><ul><li>Du unterstützt unsere Business-Kundenbetreuung im Hintergrund und sorgst für reibungslose Abläufe.</li><li>Verwaltung und Aktualisierung von Kundenverträgen, damit unsere Kunden immer topaktuell betreut werden.</li><li>Organisation und Bearbeitung von Kundenanfragen – ob Bestandsprodukte oder Neuheiten.</li><li>Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam, um Kundenwünsche optimal zu erfüllen.</li><li>Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen – stets ruhig und lösungsorientiert.</li></ul><p><strong>Das erwarten wir von dir</strong></p><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.</li><li>Erfahrung in der Telekommunikationsbranche ist ein Plus, jedoch kein Muss.</li><li>Ein gepflegtes, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise.</li><li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.</li><li>Kommunikationsstärke und Organisationstalent.</li></ul><p><strong>Deine Vorteile bei uns</strong></p><ul><li>Vielfalt statt Routine: Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben.</li><li>Attraktive Vergütung: Monatsgehalt ab EUR 2.150,00 brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung.</li><li>Mobilitätsbonus: Jahreskarte für die Wiener Öffis inklusive – sag der Parkplatzsuche Lebewohl!</li><li>Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Chance, dich langfristig in unserem Unternehmen zu entwickeln.</li></ul><p>Klingt spannend?&nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p><p>Starttermin:&nbsp;ab Januar 2025</p>

Back-Office-Assistenz (m/w/d)

<h1>Office Allrounder (w/m/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.</h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. 
<h3>Erste Phase:</h3> Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit: 
<ul> 
 <li>Datenpflege und -ablage</li> 
 <li>Endkundenanfragen verwalten</li> 
 <li>Musterversand vorbereiten</li> 
</ul> 
<h3>Zweite Phase:</h3> Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten</li> 
 <li>Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast</li> 
 <li>Aktualität der Produktverpackungen überprüfen</li> 
 <li>Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745</li> 
 <li>ISO 13485:2016</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)</li> 
 <li>Microsoft Dynamics 365 wünschenswert</li> 
 <li>Lernbereitschaft &amp; Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung</li> 
 <li>Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team</li> 
 <li>Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält</li> 
 <li>Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk</li> 
 <li>Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Office Allrounder (w/m/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Familien-und Jugendgericht mit Sitz in Bruck an der Mur, zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).</p><h2>Kanzleikraft (m/w/d) 20h<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, Abfertigung, Anforderung und Rückstellung von Gerichtsakten</li><li>Das Versenden von Gesprächseinladungen ist Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie übernehmen die Terminorganisation und -bearbeitung</li><li>Telefondienst bzw. Sicherstellung der Erreichbarkeit der FJGH</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben im Büro und von Arbeitsmaterialien</li><li>Kopieren, Scannen, die Texterfassung und Archivierung runden Ihr Aufgabengebiet ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office</li><li>Freundliches Auftreten und und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich bis 31.12.2025</li><li>Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit</li></ul><p><br></p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

23 Assistenz / Administration Teilzeit Jobs