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job_organization_name

<h1>Leitung der Kanzlei 
<h2>30 Wochenstunden</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten  
<ul> 
 <li>Leitung der Kanzlei des Parlamentarischen Datenschutzkomitees</li> 
 <li>Mitwirkung bei der Ausübung von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten</li> 
 <li>Terminkoordination und -verwaltung für das Parlamentarische Datenschutzkomitee </li> 
 <li>Erstellen von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren</li> 
 <li>Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz und Führung der Evidenz</li> 
 <li>Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht</li> 
 <li>Dienstreisemanagement</li> 
 <li>Umfassende Aktenverwaltung</li> 
 <li>Abfertigung diverser Erledigungen sowie Fristenverwaltung</li> 
</ul> Erfordernisse  
<ul> 
 <li>Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt</li> 
 <li>Abschluss einer Höheren Schule (Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung) </li> 
 <li>Hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft </li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A2/v2 von Vorteil)</li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br> Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
<br> 
 
 <br> Der Monatsbezug (A2/5) bzw. das Monatsentgelt (v2/4) betragen derzeit mindestens € 2.169,30 bzw. € 2.126,18. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Gehobenen Dienst ist vorerst auf die Dauer eines Jahres befristet, mit der Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Möglichkeit einer späteren Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 30 Stunden pro Woche, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
 <br> 
 <br>Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. 
 <br> 
 <br> Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 10.12.2024 zu richten und haben die Gründe anzuführen, die Sie für die Bekleidung dieser Stelle als geeignet erscheinen lassen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
 <br> 
 <br> Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
 <br> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;017 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105017&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105017&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Leiter Kanzlei (m/w/d)

<h1>Administrative Assistenz (m/w/d) 
<h2>10 Stunden/Woche<br>ab Jänner 25</h2></h1><h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Kundenorientierung und freundliches Auftreten</li> 
 <li>Freude Neues zu Lernen und im Team zu arbeiten</li> 
 <li>Belastbarkeit &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Gute EDV-Kenntnisse (Power Point, MS Word, MS Outlook)</li> 
 <li>Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Englischkenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Empfang von Gästen und Bewerber</li> 
 <li>Erfassung der Kundentermine im System</li> 
 <li>Bestellmanagement</li> 
 <li>Angebotserstellung</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten: </h3> 
<ul> 
 <li>Arbeiten in einem jungen professionellen Team mit tollem Arbeitsklima und Du-Kultur </li> 
 <li>Nach Einschulung Homeoffice nach 4 Monaten möglich ( 1 Tag nach Absprache )</li> 
 <li>Wir bieten ein kollektivvertragliches Entgelt von € 518,44 pro Monat auf geringfügiger Basis.</li> 
 <li>Arbeitszeiten 2 mal wöchentlich à 5 Stunden oder 3 mal wöchentlich à 3,20 Stunden</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.981 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104981&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Dominik Gassner,B.A. T: +43 664 856 4255 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104981&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Administrative Assistenz (m/w/d)

<h1>Assistenz und Office Management 
<h2>Teilzeit (ab 25h/Woche) <br> mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima
  Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. 
Ihre Aufgaben sind: 
<ul> 
 <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li> 
 <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li> 
 <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li> 
 <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li> 
 <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li> 
 <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li> 
 <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li> 
 <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li> 
 <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li> 
 <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li> 
 <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li> 
</ul> Unser Kunde offeriert Ihnen: 
<ul> 
 <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li> 
 <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li> 
 <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Silke Selinger, M: +43 699 18 33 69 64 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.selinger@isg.com" target="_blank">bewerbung.selinger@isg.com</a>

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<h1>Ordinationsassistent/in 
<h2>(25- 40 Wochenstunden ab Jänner 2025)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104926&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Unser Kunde sucht für seine allgemeinmedizinische Ordination im 22. Bezirk eine Ordinationsassistent/in für 25- 40 Wochenstunden ab Jänner 2025.<h3>Folgende Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Patientenannahme , Erstanamnese </li> 
 <li>Karteiführung am PC (Eos Win /MCW)</li> 
 <li>Mail Bearbeitung</li> 
 <li>Kassieren mittels Registrierkassa</li> 
 <li>Überblick über Lager und Bestellung und Verbrauchsmaterialen</li> 
 <li>Durchführung von EKG, BZ -Messung, Harnanalyse</li> 
 <li>Blutabnahme</li> 
 <li>Verbandwechsel</li> 
 <li>Betreuung der Diabetes Aktiv Patient/Innen </li> 
</ul> 
<h3>Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus :</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassist/In</li> 
 <li>Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Bereitschaft zur selbständigen Problemlösung</li> 
 <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität</li> 
 <li>Sehr gute PC Kenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wird Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (ausgehend vom Kollektivvertrag)</li> 
 <li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Langfristige Zusammenarbeit in einem motiviertem Team</li> 
</ul> 

  Der kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position beläuft sich auf 2125.-brutto / Monat (Basis Vollzeit). Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung. 
 Wenn Sie Teil des Teams werden wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnisse unter der Kennnummer 104.926 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104926&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
  Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a> Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet
ISG Personalmanagement GmbH<br>
A-1010 Wien, Universitätsring 14<br>
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83<br>
@:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Ordinationsassistent/in

<p>Wir suchen einen&nbsp;</p><h1><strong>Back-Office-Assistenz&nbsp;</strong></h1><p>in unserer Business Unit</p><p>Du suchst eine Position in einem etablierten Telekommunikationsunternehmen? Perfekt! Als größter Business-Partner von DREI und Innovationsführer in der Kundenbetreuung bieten wir dir genau das richtige Umfeld für deine Talente.</p><p>Du bist ein Organisationstalent oder einfach jemand, der Herausforderungen gern strukturiert und lösungsorientiert angeht? Dann haben wir den idealen Job für dich! 🚀</p><dl><dt><p><strong>Erforderlich</strong> für diesen Job</p></dt></dl><ul><li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift</li><li>Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)</li></ul><dl><dt><p><strong>Von Vorteil</strong> für diesen Job</p><ul><li>Gute Kenntnisse im MS Office</li></ul></dt></dl><p><strong>Ideale Voraussetzungen für diesen Job:</strong></p><ul><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office</li><li>Erfahrung in der E-Mail- und Kalenderverwaltung (z. B. mit MS Outlook)</li><li>Praxis mit CRM-Systemen</li></ul><p><strong>Deine Aufgaben bei uns</strong></p><ul><li>Du unterstützt unsere Business-Kundenbetreuung im Hintergrund und sorgst für reibungslose Abläufe.</li><li>Verwaltung und Aktualisierung von Kundenverträgen, damit unsere Kunden immer topaktuell betreut werden.</li><li>Organisation und Bearbeitung von Kundenanfragen – ob Bestandsprodukte oder Neuheiten.</li><li>Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam, um Kundenwünsche optimal zu erfüllen.</li><li>Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen – stets ruhig und lösungsorientiert.</li></ul><p><strong>Das erwarten wir von dir</strong></p><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.</li><li>Erfahrung in der Telekommunikationsbranche ist ein Plus, jedoch kein Muss.</li><li>Ein gepflegtes, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise.</li><li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.</li><li>Kommunikationsstärke und Organisationstalent.</li></ul><p><strong>Deine Vorteile bei uns</strong></p><ul><li>Vielfalt statt Routine: Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben.</li><li>Attraktive Vergütung: Monatsgehalt ab EUR 2.150,00 brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung.</li><li>Mobilitätsbonus: Jahreskarte für die Wiener Öffis inklusive – sag der Parkplatzsuche Lebewohl!</li><li>Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Chance, dich langfristig in unserem Unternehmen zu entwickeln.</li></ul><p>Klingt spannend?&nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p><p>Starttermin:&nbsp;ab Januar 2025</p>

Back-Office-Assistenz (m/w/d)

<h1>Assistenz für EU-Angelegenheiten 
<br> in Bereich Aviation (m/w/d) 
<h2>Teilzeit 50 % I Befristet I Karenzvertretung</h2></h1><a>€ 29.050,--</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104873&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Betriebl. PensionsvorsorgeHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeamevents Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. 
  Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Strategy, PMO &amp; General Secretary an unserem Standort in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt gewinnen. In dieser Rolle wirken Sie bei internationalen Agenden zum Thema Aviation mit. 
<h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Sie unterstützen bei der Organistation und dem Monitoring der internationalen Agenden (im Bezug u.a. auf Europäische Kommssion, EASA, CANSO und Eurocontrol) auf Basis der Unternehmensstrategie</li> 
 <li>Sie unterstützen administrativ bei der Erarbeitung der Austro Control Positionen zu strategisch relevanten, internationalen Themen im Bereich Aviation</li> 
 <li>Sie pflegen die dafür erforderlichen internen Strukturen, Ablagen und Prozesse</li> 
 <li>Sie unterstützen das Team bei der Vertretung der Austro Control in (inter-) nationalen Gremien</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Sie besitzen einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Aviation, Politikwissenschaft oder Recht bzw. haben Matura mit langjähriger facheinschlägiger Erfahrung</li> 
 <li>Sie haben erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen / europäischen Institutionen / Organisationen. Kenntnisse in EU Policy Making besonders im Bereich Gesetzgebungsverfahren der EU sind von Vorteil</li> 
 <li>Sie bringen verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse mit, jede weitere EU Sprache ist von Vorteil</li> 
 <li>Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken sowie ein gutes strategisches Verständnis und strukturierte Vorgehensweise</li> 
 <li>Sie sind gewohnt zu kommunizieren und besitzen eine hohe Präsenationsfähigkeit</li> 
 <li>Sie sind gewohnt verantwortungsbewusst und zuverlässig im Team zu arbeiten</li> 
</ul> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 29.050,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. 
 
<h3>Unsere Benefits</h3> 
<ul> 
 <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li> 
 <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li> 
 <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li> 
 <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li> 
 <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li> 
 <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li> 
 <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li> 
 <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Bewerbung</h3> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist! 
 Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle. 
 Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/242836" target="_blank">Bewerbungslink</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104873&amp;refererId=625" target="_blank"></a><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>.

Assistenz für EU-Angelegenheiten in Bereich Aviation (m/w/d)

<h1>Office Allrounder (w/m/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.</h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. 
<h3>Erste Phase:</h3> Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit: 
<ul> 
 <li>Datenpflege und -ablage</li> 
 <li>Endkundenanfragen verwalten</li> 
 <li>Musterversand vorbereiten</li> 
</ul> 
<h3>Zweite Phase:</h3> Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten</li> 
 <li>Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast</li> 
 <li>Aktualität der Produktverpackungen überprüfen</li> 
 <li>Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745</li> 
 <li>ISO 13485:2016</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)</li> 
 <li>Microsoft Dynamics 365 wünschenswert</li> 
 <li>Lernbereitschaft &amp; Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung</li> 
 <li>Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team</li> 
 <li>Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält</li> 
 <li>Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk</li> 
 <li>Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Office Allrounder (w/m/d)

<h1>Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) 
<h2>Teilzeit ab mind. 25h pro Woche geblockt MO-DO</h2> 
</h1><a>ab 42.000 € Jahresbrutto bei Vollzeit</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104769&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>KantineGutes BetriebsklimaModernes BüroWeiterentwicklungKurze Entscheidungswege
  Die EINSIMMO Gruppe ist seit 13 Jahren sehr erfolgreich in der Entwicklung, Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Österreich und Deutschland tätig. Die Kunden schätzen vor allem den hohen Qualitätsanspruch. 
 <br> 
 <br>Als wesentliche Ergänzung und Unterstützung für das familiäre und beständige Team im Headquarter in Eisenstadt besetzen wir diese Team Assistenz-Funktion. 
 <br> 
 <br> 
 
<h3>Dein Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Sekretariatstätigkeiten: Telefon, Mail, Post, Gästebewirtung, Buchhaltungsvorbereitung, Anlage von Aufträgen, CRM-Pflege, Bestellung Büroausstattung </li> 
 <li>Administrative Unterstützung unseres 5köpfigen Teams </li> 
 <li>Meetingplanung, Besprechungsprotokolle, Termin- und Reisekoordination, Präsentationsfolien</li> 
 <li>Koordination kleinerer Marketingthemen, Vertriebsunterlagen und Projektpräsentationen</li> 
</ul> 
<h3>Das bringst Du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich idealerweise im Immobilienumfeld</li> 
 <li>„Chaosbändiger/in“ = Organisationstalent</li> 
 <li>Gute Deutschkenntnisse und Englisch von Vorteil</li> 
 <li>Gute MS Office Anwenderkenntnisse, ERP Anwenderkenntnisse von Vorteil </li> 
 <li>Sympathisches Auftreten und positive Ausstrahlung </li> 
 <li>Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise </li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstbestimmung </li> 
 <li>Ein überdurchschnittliches angenehmes und familiäres Arbeitsklima! </li> 
 <li>Geblockte Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag sowie ein modernes Büro in zentraler Lage in Eisenstadt</li> 
 <li>Spannende Projekte in einem stabilen wirtschaftlichen Umfeld </li> 
 <li>Persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten </li> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis </li> 
</ul> Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;769 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104769&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
<br> Franz Erhardt, T: +43 664 144 8332 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

Assistenz Immobilienverwaltung

<h1>Mietvertragsmanagement 
<h2>Hybrid: Wien 1030, Homeoffice / Vollzeit (38,5 h)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104673&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Betriebl. PensionsvorsorgeBetriebskindergartenEssenszuschussÖffi-TicketHomeoffice
  Unser Kunde, ein Vollservice-Dienstleister für aktive und passive Mobilfunkinfrastruktur, akquiriert, plant, realisiert, betreibt und vermarktet Funkstandorte. Zum Standortportfolio gehören Masten, Dachstandorte und Small Cells. 
  Um den Ausbau der Infrastruktur für die Mobilfunkanbieter in Österreich zu gewährleisten, wird das Contracting Team verstärkt. Zum baldigen Einstieg werden MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Mietvertragsmanagement gesucht. 
Ihre Aufgabe:  
<ul> 
 <li>Koordination des gesamten internen Mietvertragsprozesses (technisch, juristisch und kaufmännisch) </li> 
 <li>Erfassung der Verträge und Aktualisierung in SAP</li> 
 <li>Schnittstelle zum Accounting Team</li> 
 <li>Ansprechperson der internen und externen VertragspartnerInnen bei Anfragen</li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung mit Matura</li> 
 <li>Erste Berufserfahrung (3 Jahre) im administrativen Bereich - im Vertragsmanagement wäre optimal</li> 
 <li>Gute MS Office Kenntnisse und Praxis mit einem ERP-System (SAP wünschenswert)</li> 
 <li>Kommunikative und proaktive Persönlichkeit, die strukturiert und präzise arbeitet</li> 
</ul> Geboten wird: 
<ul> 
 <li>Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage/Woche im Büro - sonst Homeoffice)</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>27 Urlaubstage</li> 
 <li>Freie Fahrt mit den Wiener Öffis</li> 
 <li>Essenszuschuss und Kantinen</li> 
 <li>Betriebskindergarten</li> 
 <li>Gesundheitsvorsorge &amp; Pensionsplan</li> 
 <li>Ein Bruttomindestgehalt von € 2.600,-- pro Monat (14 x / Vollzeitbasis) mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.673 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104673&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.klein@isg.com" target="_blank">bewerbung.klein@isg.com</a>

Mietvertragsmanagement

<h1>Office Management, Vollzeit (m/w/d) 
<br> 
<h2>Dienstort: Pregarten <br> Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH</h2></h1><a>Ab 33.600, Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104588&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaGute AnbindungParkplatzFlexible ArbeitszeitenInteressante Tätigkeit
  Die moderne Kultureinrichtung Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH in Pregarten erweitert sein Team um die Funktion eines Office Mitarbeiters. Dieser äußerst vielfältige Job umfasst vom Booking der KünstlerInnen, über die Veranstaltungsdurchführung bis hin zur Abrechnung ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld. Auch der Kartenverkauf, Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Abenddienste sind Teil davon. 
 <br> 
 <p>Wenn Sie Interesse an der Organisation und der Durchführung von Kulturveranstaltungen haben, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten haben, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! <br></p> 
  
 
   "Ermögliche das Unmögliche und erwarte das Unerwartete" 
  
  
 <br> 
<h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Wertschätzendes Umfeld</li> 
 <li>Angenehmes Arbeitsklima und motiviertes Team</li> 
 <li>Ausreichend Parkplätze am Standort</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung</li> 
 <li>Erfahrung im Office Management ist notwendig </li> 
 <li>Organisationstalent, Lösungsorientierung sowie Genauigkeit</li> 
 <li>Erfahrung im Booking Management sowie mit Künstleragenturen und der Planung und Umsetzung von Kulturveranstaltungen von Vorteil</li> 
 <li>Freude an der Organisation von Veranstaltungen und Hands on Mentalität</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Schnittstellenfunktion zu den Partnern und Lieferanten</li> 
 <li>Mitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen bis zum Order to Cash Prozess</li> 
</ul> 
<br> 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 <br> 
 <br> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 104.588 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104588&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Für diese Position bieten wir ein marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Die Mindesteinstufung erfolgt entsprechend dem Gehaltsschema der IG Kultur für Kulturvereine (Beschäftigungsgruppe 2) – Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank"> bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

20 Assistenz / Administration Teilzeit Jobs