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<h1>Sekretariat (m/w/d) 
<br> 
<h2>Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz, Teilzeit 35h</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106598&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt. 
 <br> 
 <br> Sie sind serviceorientiert, sorgfältig und verlässlich? Und Sie haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit? Dann sollten Sie weiterlesen! 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständiger und interessanter Aufgabenbereich in einer anerkannten und krisenfesten Institution</li> 
 <li>Solide Einschulung</li> 
 <li>Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Gleitzeitarbeitszeiten sowie ein sehr kollegiales Klima</li> 
 <li>Betriebsküche sowie zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24., 31.12.)</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung (Matura von Vorteil)</li> 
 <li>Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss</li> 
 <li>Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)</li> 
 <li>Selbständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit (telefonischen) Anfragen und Beschwerden</li> 
 <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau</li> 
</ul> 
<h3>Welche Aufgaben erwarten Sie? </h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li> 
 <li>Abwicklung von konkreten Anliegen und auch Beschwerden</li> 
 <li>Mitarbeit in einem engagierten Team</li> 
</ul> 
<br> 
 <b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b> 
 <br> 
 <br> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.598</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106598&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: ab ca. € 2.600 Monatsbrutto (BerufseinsteigerInnen), darüberhinaus je nach Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
<br> @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sekretariat (m/w/d)

<h1>Data Manager (m/w/d) 
<br> 
<h2>mit Datenbank-Administration</h2></h1><a>Teilzeit oder Vollzeit</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106430&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Home OfficeFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungTeameventsGutes Betriebsklima
  Unser Klient ist ein erfolgreicher medizinischer Fachverlag sowie führender Multichannel-Anbieter für Gesundheitskommunikation in Österreich. Das weitere Ziel ist die Forcierung der Marktstärke im DACH-Raum durch Einbindung von innovativen und datenbasierten Produkten. 
  Daher suchen wir zur Verstärkung des erfolgreichen Teams <b>zum ehestmöglichen Zeitpunkt</b> eine tatkräftige Persönlichkeit in <b>Teilzeit</b> (ab 20 Std. / Wo.) oder in <b>Vollzeit</b> (38,5 Std. / Wo.) für das <b>Office in Wien</b>. 
  

  In dieser <b>verantwortungsvollen Position</b> arbeiten Sie sozusagen direkt in der Schaltzentrale des Nervenzentrums und erwecken <b>spannende Daten-Projekte</b> zum Leben. Dabei agieren Sie als <b>Schnittstelle</b> zwischen <b>internen Fachabteilungen</b> sowie <b>externen AnsprechpartnerInnen</b>. Darüber hinaus sind Sie offen für neue Tools und Technologien und forcieren so den weiteren Ausbau der innovativen und datenbasierten Produktpalette. 
 
<h3>Was wird geboten:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li> 
 <li>Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Aufbauphase aktiv mitzugestalten</li> 
 <li>Top technische Ausstattung (Laptop, Handy, Hard- und Software)</li> 
 <li>Home-Office-Tage nach Absprache sowie flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung</li> 
 <li>Eine umfangreiche Einschulungsphase</li> 
 <li>Kollegiales Umfeld mit dynamischem und motiviertem Team</li> 
 <li>Gut erreichbarer Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> 
 <li>Umfangreiche Social-Benefits – z.B. bequeme Vorsorge-Gesundheitschecks</li> 
 <li>Ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000,-- auf Basis Vollzeit (38,5 Std. / Wo.) – bei entsprechender Qualifikation + Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich</li> 
</ul> 
<h3>Das Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Mitentwicklung der Datenstrategie (automatisiertes Clearing, Schnittstellen, Daten-Qualität &amp; <br>-Standards) zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen im Unternehmen</li> 
 <li>Etablierung eines Datenmodells, welches die Anforderungen für zukünftige Datenprodukte adressiert</li> 
 <li>Daten-Monitoring, -Analyse, -Visualisierung und Reporting der Daten-Performance</li> 
 <li>Konfiguration und Wartung der hauseigenen Datenbank + Programmierung / Anbindung an diverse Schlüsselsysteme</li> 
 <li>Dokumentation und Pflege der Datenbank (Datenstruktur, Prozesse, Sicherheitsrichtlinien)</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit Digital und IT sowie externen ProgrammiererInnen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschl. Ausbildung im Bereich Data, IT, Wirtschaftsinformatik oder vglb. Umfeld</li> 
 <li>Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Database ManagerIn, DatenbankmanagerIn, Daten-Analyst / <br>-Engineer oder ähnliches – Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, aber keine Verpflichtung</li> 
 <li>Idealerweise sind Sie routiniert im Umgang mit einer Programmier- und / oder Datenbanksprache (z.B. Python, R, C++, SQL, etc.) und beherrschen zudem ein BI-Tool (z.B. Power BI, Tableau) </li> 
 <li>Sie sind es gewohnt mit verschiedenen StakeholderInnen zusammenzuarbeiten und Business Needs <br>in technische Anforderungen zu übersetzen </li> 
 <li>Ausgeprägtes Interesse an technischen Entwicklungen und neuen Technologien sowie für das Gesundheitswesen</li> 
 <li>Hands-on Mentalität mit zuverlässiger, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise</li> 
 <li>Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab</li> 
</ul> 
<h3>Daten-Projekte sind Ihre Leidenschaft?</h3> 
 <b>Großartig! Wir und unser Klient freuen uns auf Ihre Bewerbung! </b> 
 

  Senden Sie uns noch heute Ihre <b>aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</b> unter Angabe der <b>Kennnummer 106430</b> vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106430&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>. 
  Im Zuge des BewerberInnenmanagements stellen wir eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Oliver Messner, M: +43 664 1279260 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>

Data Manager (m/w/d) mit Datenbank-Administration

<h1>Office Manager (m/f/d) 
<h2>Slovakia</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106239&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>EssenszuschussFlexible ArbeitszeitenFamilienfreundlichkeitParkplatzTeilzeitOur client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. 
 To support the finance headquarters in <b>Trnava</b> we are looking for a committed <b>part-time</b> or <b>full-time</b> professional who is eager to contribute with passion and expertise to efficient office operations.<b>Your Responsibilities:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Preparation of presentations &amp; management of documents </li> 
 <li>General administrative tasks (management of incoming mail)</li> 
 <li>Archive management and organisation of documents</li> 
 <li>Appointment management, guest reception and support</li> 
 <li>Administration and processing of official applications and documents via the slovensko.sk portal </li> 
 <li>Fleet management </li> 
 <li>Organisation of company events, business trips and training programs &amp; ensuring smooth office operations</li> 
 <li>Administrative support in human resources, including support in the recruitment process</li> 
</ul> <b>Your Profile:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Completed commercial education</li> 
 <li>Proficiency in <b>Slovak and English</b>, German is an advantage</li> 
 <li>Relevant working experience as an Assistant or Office Manager</li> 
 <li>Very good MS-Office skills</li> 
 <li>Ability to handle various situations operationally</li> 
 <li>Willingness to take on professional and routine tasks that are equally necessary and essential for the company’s operations</li> 
 <li>Organizational skills, good time management, and empathy </li> 
</ul> <b>Our Client offers:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>A long-term position in a fast-growing, innovative company in the field of sustainability and renewable energy</li> 
 <li>Varied responsibilities in a dynamic, successful, owner-managed corporate group</li> 
 <li>Flexible working hours; minimum 30 hours per week</li> 
 <li>Flat hierarchies, direct communication, and short decision-making processes</li> 
 <li>Supportive and appreciative team culture</li> 
 <li>Leisure allowance of EUR 500 &amp; full reimbursement of meal vouchers</li> 
 <li>Language courses and professional training during working hours with full cost coverage by the company</li> 
 <li>On-site parking</li> 
 <li>Regular company events and excursions in Slovakia and Austria, as well as family gatherings in Trnava and the surrounding area</li> 
</ul> For this position, a gross monthly salary of at least EUR 1.600 (full-time) is offered. A higher salary is possible depending on qualifications and experience. 
<br> 
<br> 
<br>If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your meaningful application under the <b>reference number 106&nbsp;239</b> preferably via our <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106239&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> or by eMail. 
<p>Visit us at <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - here you will find new job offers every day.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a>

Office Management

<h1>Notariatsassistenz (m/w/d) 
<br> 
<h2>Wien (1. Bezirk), vorzugsweise Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106247&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber, das <b>Notariat Mag. Georg Schreiber, MBA</b> steht für höchst kompetenten Service und Beratung mit den Schwerpunkten im Immobilien- und Unternehmensrecht. 
 <br> 
 <br>Wir suchen eine Persönlichkeit, die großen Wert auf Sorgfalt und Genauigkeit legt, ein gutes Gespür für Menschen mitbringt und Freude an Teamarbeit hat. Wenn Sie sich fachlich weiterentwickeln möchten, so sind Sie hier ebenso an der richtigen Adresse! 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Sehr angenehmes Betriebsklima sowie wertschätzender Umgangston</li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Angebote der Österreichischen Notariatskammer </li> 
 <li>Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage in der Wiener Innenstadt</li> 
 <li>24.12., 31.12. und Karfreitag als zusätzliche dienstfreie Tage</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Matura (HAK, HBLA)</li> 
 <li>Berufserfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit (Notar, Rechtsanwalt, Wirtschaftstreuhänder, auch Bank) ist vorteilhaft</li> 
 <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook)</li> 
 <li>Gepflegte Umgangsformen, gutes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Erstellung und Abwicklung von Liegenschaftskaufverträgen</li> 
 <li>Verfassen von Verträgen und Eingaben im Bereich Gesellschaftsrecht und Erbrecht</li> 
 <li>Anfertigung von Beglaubigungen und Urkunden</li> 
 <li>Administrative Aufgaben sowie auch der Empfang von KlientInnen</li> 
</ul> 
<br> 
 <b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b> 
 <br> 
 <br> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.247</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106247&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: ab 2.200,00 Monatsbrutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
<br> @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

Notariatsassistenz (m/w/d)

<h1>HR – Assistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit 25-30 Stunden<br>Standort Linz</h2></h1><a>AB EUR 2800,00 brutto/Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105815&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenHomeofficeParkplatzTeilzeitGutes Betriebsklima <b>Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich<br><br></b> Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem <b>international agierenden Multidienstleister</b> entwickelt: Das Leistungsspektrum der <b>Dorfner Gruppe</b> umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um<b> Mensch und Gebäude</b>. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die <b>Dorfner Gruppe</b> bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg <b>nachhaltig</b> und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite <b>infrastruktureller Gebäudedienstleistungen</b> wie zum Beispiel die <b>Unterhaltsreinigung</b>, das <b>Catering</b>, die <b>Grünanlagenpflege</b>, das <b>Flächenmanagement</b> oder <b>verschiedene Gebäudeservices</b>. 
 
<br> 

  Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in <b>Linz</b> tatkräftige Unterstützung! 
<h3>IHRE AUFGABEN</h3> 
<ul> 
 <li>Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration</li> 
 <li>Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.</li> 
 <li>Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben</li> 
 <li>Bewerbermanagement</li> 
 <li>Unterstützung der HR&amp;Payroll Leitung und des HR-Teams</li> 
 <li>Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen</li> 
 <li>Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten</li> 
 <li>Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams,</li> 
 <li>Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der Führungskräfte</li> 
</ul> 
<h3>IHR PROFIL</h3> 
<ul> 
 <li>zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte bzw. projektorientierte Monatsplanung)</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder HR Bereich</li> 
 <li>Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil</li> 
 <li>Kompetentes und freundliches Auftreten</li> 
 <li>Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)</li> 
</ul> 
<h3>ES ERWARTEN SIE:</h3> 
<ul> 
 <li>Flexibles Arbeitszeitmodell</li> 
 <li>Homeoffice</li> 
 <li>Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen</li> 
 <li>kostenlose Parkmöglichkeit</li> 
 <li><b>Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2800,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis</b></li> 
 <li>Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima</li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)</li> 
 <li>Corporate Benefits (z.B. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)</li> 
</ul> 
 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 105.815</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105815&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

HR – Assistenz (m/w/d)

<h1>Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) 
<h2>30-40 Wochenstunden<br>Berufseinsteiger Willkommen</h2></h1><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie verantworten die Aktenorganisation und –verwaltung</li> 
 <li>Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen</li> 
 <li>Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung</li> 
 <li>Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich</li> 
 <li>Für Kunden, Kundinnen und Mandant:innen sind Sie die erste Ansprechperson</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)</li> 
 <li>Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Advokat von Vorteil</li> 
 <li>Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freude am selbstständigen Arbeiten</li> 
 <li>Hohe kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Beständiges und eingespieltes TeamRegelmäßige Teamevents</li> 
 <li>Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: im Herzen vom 3 Bezirk, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen</li> 
 <li>Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 105.718</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.rieger@isg.com" target="_blank">bewerbung.rieger@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

<h1>Kanzleiassistent/in (w/m/d) 
<h2>mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen<br> Vollzeit | Berufseinsteiger:innen willkommen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105730&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> <b>SONN Patentanwälte</b> zählt zu den führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Österreich. Zur Verstärkung des Teams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n 
  
 <b> 
 
   Kanzleiassistent/in (w/m/d) – mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen 
  <br> Vollzeit | Berufseinsteiger:innen willkommen 
 </b>
  Als etablierte Patentanwaltskanzlei mit internationaler Ausrichtung legen wir besonderen Wert auf sprachliche Präzision – denn unsere Korrespondenz ist Teil unseres Qualitätsversprechens. 
 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Kolleg:innen auf Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Sprachliche Überarbeitung und Formatierung juristischer und technischer Dokumente</li> 
 <li>Koordination und Durchführung von amtlichen Einreichungen</li> 
 <li>Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken</li> 
 <li>Erstellung und Prüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung </li> 
</ul> 
<h3>Was du mitbringen solltest:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)</li> 
 <li>Ein ausgeprägtes Auge für Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Feinheiten</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Word oder vergleichbaren Textverarbeitungsprogrammen</li> 
 <li>Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> 
 <li>Freude an präziser Textarbeit und Interesse am juristisch-technischen Umfeld</li> 
 <li>Abgeschlossene höhere Schulausbildung (z.B. HAK, AHS); Erfahrung im Kanzleibereich von Vorteil</li> 
</ul> 
<h3>Was dich erwartet:</h3> 
<ul> 
 <li>Intensive Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen</li> 
 <li>Ein unterstützendes und professionelles Team </li> 
 <li>Moderne Infrastruktur im Herzen Wiens</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten &amp; bis zu 40 % Homeoffice</li> 
</ul> 
<h3>Vergütung:</h3> 
<ul> 
 <li>Einstiegsgehalt ab € 2.200,- brutto/Monat (40 h/Woche); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.</li> 
</ul> 
<h3>Dein nächster Schritt:</h3> 

  Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der <b>Kennnummer 105.730</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105730&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Die Mitarbeiter/innen bei SONN Patentanwälte freuen sich darauf, dich kennenzulernen! 
  
 <h3>Hinweis:</h3> 
 
   Im Rahmen des Bewerbungsprozesses bitten wir um die Bearbeitung eines kurzen Probearbeitsdokuments auf <b>Deutsch und Englisch</b>, das typografische und sprachliche Fehler enthält. Damit möchten wir deine Sorgfalt und Sprachkompetenz praxisnah kennenlernen. 
  
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Kanzleiassistent/in (w/m/d) – mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. <br> <br> <strong>SachbearbeiterIn Ärztliche Direktion</strong><br>JobID: 7684<br><br>Teilzeit, Karenzvertretung <br> <br> <strong>Aufgabeninhalte:</strong> <ul> <li>Unterstützung der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung und der Stabstelle Allgemeinmedizin</li> <li>Unterstützung bei Messen und diversen Events (AustroDoc, Summer-/Winter Schools, White Coat Ceremony, ...)</li> <li>Aufbereitung von Unterlagen für die Beantragung von ärztlichen Ausbildungsstellen</li> <li>Terminkoordination und Kommunikation mit Medizinstudierenden bzw. der JKU</li> <li>Auswertung und grafische Darstellung von Evaluierungsbögen </li> </ul><br><strong>Voraussetzungen:</strong> <ul> <li>abgeschlossene Matura (bevorzugt HAK, HBLA) bzw. abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung</li> <li>Belastbarkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit</li> <li>produktive und kommunikative Persönlichkeit</li> <li>Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung im Service- Dienstleistungsbereich erwünscht</li> </ul><br>Rückfragen und nähere Auskünfte:<br><br> Markus Sassmann, MSc, Assistenz der ärztlichen Direktion, T: <a href="tel:+43 (0)5 7680 82 1365" target="_blank">+43 (0)5 7680 82 1365</a> <br><br>Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, <a href="tel:T: +43 (0)5 7680 83 6565" target="_blank">T: +43 (0)5 7680 83 6565</a> <br> <br> <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> <br> <br> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul><br></a> <br><br><strong>Ihre Vorteile:</strong> <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung:  Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung:  betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität:  absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant:  günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm:  firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle:  positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit:  Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen:  Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit:  PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul><br>Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01; Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. <br><br> Besetzungstermin: nach Vereinbarung <br> <br> Bitte bewerben Sie sich bis 21.02.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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