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<h1>Leasing Assistent (m/w/d) 
<h2>Parndorf/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Neukundenakquise: Aktive Ansprache und Gewinnung potenzieller Mieter für unser Center </li> 
 <li>Abarbeiten von Akquise-Listen: Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung vorhandener Kontakte</li> 
 <li>Betreuung von Bestandsmietern: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen </li> 
 <li>Koordination von Shopausbauten und Umzügen: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Shopanpassungen</li> 
 <li>Erstellung von Mietangeboten: Ausarbeitung und Vorbereitung von individuellen Mietangeboten für Interessenten </li> 
 <li>Organisatorische und administrative Aufgaben: Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und effizienten Abwicklung aller relevanten Prozesse </li> 
 <li> Erstellung von Reports und Berichten: Vorbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung des Leasing-Teams</li> 
</ul> 
<h3>... und was Sie dafür brauchen:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und können bereits Erfahrung im Bereich Leasing vorweisen </li> 
 <li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office </li> 
 <li>Sie haben exzellente Rechtschreib- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
 <li>Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse </li> 
 <li>Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsstärke aus</li> 
 <li>Sie haben eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sie sind ein Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie bei uns erwarten: </h3> 
<ul> 
 <li>Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem partnerschaftlichen und motivierten Team</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
<ul> 
 <li>Für die Stelle ist, auf Basis von 30 Wochenstunden, ein Bruttogehalt von € 1.950,- vorgesehen</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.186 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Leasing Assistent (m/w/d)

<h1>Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d) 
<h2>Studierende + Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105174&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitGutes BetriebsklimaTeameventsWeiterentwicklungModernes BüroUnser Mandant im Medizin- und Gesundheitswesen zählt zu den führenden Anbietern von Pflegeprodukten. Das mannigfaltige Produktportfolio sowie das langjährige Experten-Know-how haben diesen Weg zu nachhaltigem Erfolg der namhaften Konzerngruppe geebnet. Im Zuge der aktuellen Team-Verstärkung der Vertriebsorganisation in Österreich bieten wir einer motivierten Persönlichkeit ab sofort in Wiener Neudorf den Teilzeit-Einstieg für 12 Wochenstunden als Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d).<h3>Deine v i e l s e i t i g e n Aufgaben + Rollen:</h3> 
<ul> 
 <li>First-Face | Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste</li> 
 <li>Team-Support | Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen</li> 
 <li>Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager</li> 
 <li>Projekt-Joker | Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein</li> 
</ul> 
<h3>Dein a u s g e z e i c h n e t e s Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung)</li> 
 <li>Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil</li> 
 <li>Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch</li> 
 <li>MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig</li> 
 <li>Lernbereitschaft | Wissbegierde | Überblick über unser Wirken + Werken</li> 
 <li>Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset</li> 
</ul> 
<h3>Dein s p a n n e n d e s Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich!</li> 
 <li>#gerneperdu im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre</li> 
 <li>Zahlreiche Benefits – wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl!</li> 
 <li>Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände</li> 
 <li>Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag jeweils 3 Stunden am Vormittag | kein Home-Office</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,-- (Vollzeit-Basis) | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen</li> 
</ul> 
<h3>Wir freuen uns auf DICH! </h3> 

  Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.174 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105174&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. 
 Gerne leiten wir Deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Dich sicher. 
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d)

<h1>Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden 
<h2>4 Tage-Woche für flexible Teamplayer:innen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105170&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaModernes BüroKurze EntscheidungswegeTeamevents4-Tage-WocheAls bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.<h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li> 
 <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li> 
 <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li> 
 <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li> 
</ul> 
<h3>Ihr interessantes Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li> 
 <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li> 
 <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li> 
</ul> 
<h3>Unser attraktives Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li> 
 <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li> 
 <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li> 
 <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li> 
 <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 45.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul> 
<h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3> Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.170 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105170&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen ISG Gespräch (Dezember 2024 + Jänner 2025) – bis bald! 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden

<h1>Backoffice | Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur*</h2></h1>In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. 
<h3>Deine Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination | Schreiben nach Diktat wünschenswert</li> 
 <li>Fristenverwaltung und Quotenkontrolle</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Post- und E-Mail Bearbeitung | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Arbeiten mit FinanzOnline</li> 
 <li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang</li> 
</ul> 
<h3>Deine Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)</li> 
 <li>Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)</li> 
 <li>Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil</li> 
 <li>Organisations- und Kommunikationstalent</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise | Loyalität + Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Unsere Benefits für dich: </h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.) </li> 
</ul> 
<h3>Du managst jede Situation mit Bravour…</h3> …dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;166, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Backoffice I Assistenz

<h1>Sales &amp; Marketing Assistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit | Pharmaindustrie</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105147&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungParkplatzInteressante TätigkeitGutes Betriebsklima
  Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-How, intensiver Forschung und einem Top-Performer*innen-Team, getragen. 
 
<br>Wir suchen eine Teilzeit-Verstärkung (15-20 Wochenstunden) für die Marketing- und Sales-Abteilung am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit, Parkplatz vorhanden).
  In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützt du tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. 
 <br> 
 
<br> 
<h2>Deine Aufgaben und Zuständigkeiten: </h2> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzaufgaben</li> 
 <li>Selbständige Sachbearbeitung (z.B. Aktualisierung von Marketingmaterialen) und Bearbeitung kleinerer Projekte (z.B. Büroorganisation)</li> 
 <li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Kongressen</li> 
 <li>Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> 
 <li>Bestellungseingabe und Rechnungskontrolle </li> 
 <li>Unterstützung des Marketing- und Sales-Teams im Tagesgeschäft </li> 
 <li>Übernahme gegenseitiger Vertretungsaufgaben im Assistenz-Team</li> 
</ul> 
<h2>Deine Skills: </h2> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li> 
 <li>Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Selbständiges, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten </li> 
 <li>Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung und Termintreue</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h2>Unser Kunde bietet dir: </h2> 
<ul> 
 <li>Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden</li> 
 <li>Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Wachstumsbranche auf Teilzeitbasis (15-20 Wochenstunden)</li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung </li> 
</ul> 
<h3>Dein Interesse wurde geweckt? </h3> 
<br> 

  Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.147 per eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105147&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Theresa Kalenda, BA, T: +43 664 88 49 27 95 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kalenda@isg.com" target="_blank"> bewerbung.kalenda@isg.com</a>

Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit | Pharmaindustrie

<p>Für ein international agierendes Unternehmen (KV EMI) im Bereich Luftfahrtindustrie sowie weitere High-Tech-Industriezweige in Kapfenberg suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die betriebliche Administration - Teilzeit</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) für die betriebliche Administration - Teilzeit<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Allgemeine betriebliche administrative Unterstützung</li><li>Pflegen sämtlicher Schulungsdokumente</li><li>Kontrolle und Einteilung der regelmäßigen vorgeschriebenen Mitarbeiteruntersuchungen</li><li>Vertretung und Unterstützung der Zeiterfassung sowie der Leistungsverrechnung (Eigen- und Fremdpersonal)</li><li>Vertretung und Unterstützung bei der Postverteilung sowie Weiterleitung sämtlicher allgemeiner Informationen an Mitarbeiter (m/w/d)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (HAK/HLW) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich </li><li>Berufserfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil</li><li>Sehr gute PC- und Englisch- Kenntnisse</li><li>Belastbarkeit, Genauigkeit sowie Organisationstalent</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Ein erfolgreiches Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte</li><li>Auf eine individuelle Betreuung durch Ihr Trenkwalder-Team dürfen Sie bauen</li><li>Es gibt Parkmöglichkeiten vor Ort sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Megi Sylmetaj<br>RecruiterIn<br>8605 Kapfenberg, Wienerstraße 49/1.OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) für die betriebliche Administration - Teilzeit

<h1>Immobilienverwalter (m/w/d)</h1>In dieser Funktion verantworten Sie eigenständig die organisatorische Betreuung Ihres Liegenschaftsportfolios (Handelsimmobilien). 
<h3>AUFGABEN:</h3> 
<ul> 
 <li>Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer</li> 
 <li>Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister</li> 
 <li>Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung</li> 
 <li>Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen</li> 
</ul> 
<h3>ANFORDERUNGEN:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Ausbildung im Bereich der Immobilienverwaltung von Vorteil (Befähigungsprüfung, FH oder Vergleichbares)</li> 
 <li>Organisationstalent, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung</li> 
</ul> 
<h3>DAS ANGEBOT:</h3> 
<ul> 
 <li>Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz</li> 
 <li>Detaillierte Einschulung in Ihrem Aufgabenbereich</li> 
 <li>Förderung von fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen</li> 
 <li>Überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.300 auf Vollzeitbasis – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.</li> 
</ul> 

  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.105 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105105&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a>
<br> <a href="https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/" target="_blank">https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/</a>
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> 
<br> <a href="https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/" target="_blank">https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105105&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<h1>Assistent:in (m/w/x)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105086&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeameventsModernes BüroGute AnbindungFreshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. 
 Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams.<h3>Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen</h3> In der Funktion als Assistent:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.: 
<ul> 
 <li>Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams</li> 
 <li>Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen</li> 
 <li>Telefonbetreuung</li> 
 <li>Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen</li> 
 <li>Reiseorganisation und -abrechnung</li> 
 <li>Terminkoordination und Fristenverwaltung</li> 
 <li>Ablageorganisation</li> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringen solltest</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position</li> 
 <li>Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld</li> 
 <li>Breites internationales Learning &amp; Development Angebot</li> 
 <li>Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik</li> 
 <li>Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)</li> 
</ul> 

  Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen. 
 Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennnummer 105.086 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105086&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Assistent:in (m/w/x)

<h1>Assistent/in des Centermanagements m/w/d (TZ)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105042&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handelsimmobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiter. 
 Für die MERKURCITY Wiener Neustadt sucht unser Kunde eine engagierte Teilzeitkraft (20-30 Stunden/Woche) MO-SA zum ehestmöglichen Eintritt.<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Centerleitung in Planung und Organisation sämtlicher Aktivitäten im Center</li> 
 <li>Kommunikation mit Shoppartnern und Kunden</li> 
 <li>Unterstützung der Centerleitung in Marketing- und PR-Agenden</li> 
 <li>Vermietung der Mallflächen</li> 
 <li>Kassaführung und Rechnungsprüfung</li> 
 <li>Bereiche der Unternehmenskommunikation (Klassische Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, soziale Medien)</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> 
 <li>Dienstleistungsorientiere und selbständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Marketingkenntnisse</li> 
 <li>sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), sowie gute Kenntnisse in Adobe Programmen (Photoshop, Indesign, Illustrator)</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige und vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen</li> 
 <li>Überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt – je nach Berufserfahrung und Qualifikation – ab EUR 1.500</li> 
</ul> 

  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der der Kennnummer 105.042 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105042&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Tel: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a>

Assistent/in des Centermanagements m/w/d (TZ/Merkur City)

<h1>Assistenz und Office Management 
<h2>Teilzeit (ab 25h/Woche) <br> mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima
  Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. 
Ihre Aufgaben sind: 
<ul> 
 <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li> 
 <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li> 
 <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li> 
 <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li> 
 <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li> 
 <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li> 
 <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li> 
 <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li> 
 <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li> 
 <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li> 
 <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li> 
</ul> Unser Kunde offeriert Ihnen: 
<ul> 
 <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li> 
 <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li> 
 <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Silke Selinger, M: +43 699 18 33 69 64 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.selinger@isg.com" target="_blank">bewerbung.selinger@isg.com</a>

23 Assistenz / Administration Teilzeit Jobs