field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber AGFA HealthCare, ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Bildgebungslösungen für Krankenhäuser sowie hochpräzise Druck- und Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1150 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden / Vormittags </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul>

Randstad Wien

Team Assistant (m/w/d) | AGFA HealthCare

Office Assistenz (m/w/d) | AGFA HealthCare

<p>Als Dein „Partner for Talent" begleiten wir Dich nicht nur auf dem Weg zu Deinem Traumjob - wir öffnen Dir auch Türen zu Unternehmen, die wirklich zu Dir passen.</p><p>Für unseren Kunden CAE Flight Services Austria - ein international führendes Unternehmen im Bereich innovativer Trainings- und Simulationslösungen für die Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit - suchen wir eine engagierte, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und den Überblick behält.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><h3>Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll &amp; spannend:</h3><ul><li><p>Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team mit Organisationstalent und Überblick.</p></li><li><p>Du verwaltest unsere Büroausstattung, kümmerst dich um Bestellungen und hast alles im Griff - von Kugelschreibern bis Laptops.</p></li><li><p>Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.</p></li><li><p>Du planst und organisierst interne Meetings sowie Firmenveranstaltungen - vom Raum bis zum Catering läuft bei dir alles rund.</p></li><li><p>Du unterstützt den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei.</p></li><li><p>In Zusammenarbeit mit der IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen technisch bestens ausgestattet sind.</p></li><li><p>Du führst und pflegst Inventarlisten, überwachst den Rechnungslauf und behältst dabei auch kleine Details im Blick.</p></li><li><p>Du hilfst bei der Erstellung finanzieller Unterlagen und unterstützt das Team mit deiner Genauigkeit.</p></li><li><p>Du achtest mit uns gemeinsam darauf, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.</p></li></ul>

Allround-Talent im Büro (m/w/d)

<p>Wir glauben an Talente - und daran, dass der richtige Job Leben verändern kann. Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir die Türen zu Unternehmen, die nach Menschen wie Dir suchen: strukturiert, engagiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</p><p>Unser Auftraggeber ist ein international führendes Technologieunternehmen, das innovative digitale Bildgebungslösungen für Krankenhäuser sowie hochpräzise Druck- und Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt. Innovation, Qualität und internationales Flair treffen hier auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1150 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden</p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul>

Office Allrounder (m/w/d) für internationales Unternehmen

<p>Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!</p><p>Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.</p><p>Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!</p><p>Das erwartet dich:</p><ul><li><p>Startzeitraum: flexibel ab Juli bis Dezember 2026</p></li><li><p>Standorte: Deutsch-Wagram, Stockerau oder Mistelbach </p></li><li><p>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</p></li></ul><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

<p>Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!</p><p>Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.</p><p>Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!</p><p>Das erwartet dich:</p><ul><li><p>Startzeitraum: flexibel ab Juli bis Dezember 2026</p></li><li><p>Standorte: Neunkirchen</p></li><li><p>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</p></li></ul><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Office Manager:in (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die Wartezonen</li><li>Anlegen von Patientenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von Akten</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Allgemeine nicht-medizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer Patienten (m/w/d)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche sowie langfristige Anstellung</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Decken sich Ihre Vorstellungen mit unserem Jobangebot, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

<p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien

<h1>HR-Assistenz mit Fokus auf Digitalisierung &amp; Administration (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107012&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Unser Kunde befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und sucht eine zuverlässige Assistenz für den HR-Bereich, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Team.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Digitalisierung und Vereinheitlichung der bestehenden Dokumentenablage (Ordnerstrukturen anpassen, Mitarbeiterordner auf Vollständigkeit prüfen, Unterlagen zur Signatur aufbereiten und versenden)</li> 
 <li>Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungstools (Datenimport, Migration, Strukturierung)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich</li> 
 <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Dinge zu ordnen und zu verbessern</li> 
 <li>Verlässlichkeit und ein proaktives Mindset</li> 
</ul> 
<h3>Das bieten wir:</h3> 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten: z. B. 2×7 Stunden oder 3×5 Stunden – ohne starre Vorgaben</li> 
 <li>Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Mitarbeit an spannenden Veränderungen und Digitalisierungsschritten innerhalb der Abteilung</li> 
 <li>Option auf Stundenerweiterung im Laufe der nächsten Wochen möglich</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;012</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107012&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Clemens Vallaster, B.Sc, M: +43 664 856 4245 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vallaster@isg.com" target="_blank"> bewerbung.vallaster@isg.com</a>

94 Assistenz / Administration Jobs in 2524 Teesdorf, Österreich