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Sie sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Erfahrung im Front Office mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, Netz Burgenland GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).<h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Gästen, Kunden und der Belegschaft sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind zuständig für die Erteilung von Auskünften und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner</li><li>Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Dokumentation von Besucherbewegungen (z. B. in Besuchslisten oder digital)</li><li>Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Anrufen)</li><li>Koordination und Überwachung von Besucher- oder Lieferantenströmen zudem Zutrittskontrollen zu den Gebäuden bzw. bestimmten Bereichen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Poststelle und dem Facility Management zusammen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben ( z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenpflege etc.) </li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren in einer ähnlichen Position</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise routinierter Umgang mit Telefonanlagen</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Umgangsformen</li><li>Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.09.2027</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr</li><li>Es wird Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung gestellt</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.688,31 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Erfahrung im Front Office mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, Netz Burgenland GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche).<h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15h<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Gästen, Kunden und der Belegschaft sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind zuständig für die Erteilung von Auskünften und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner</li><li>Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Dokumentation von Besucherbewegungen (z. B. in Besuchslisten oder digital)</li><li>Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Anrufen)</li><li>Koordination und Überwachung von Besucher- oder Lieferantenströmen zudem die Kontrolle des Zutritts zu den Gebäuden bzw. bestimmten Bereichen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Poststelle und dem Facility Management zusammen</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben ( z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenpflege etc.) runden Ihr Aufgabengebiet ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren in einer ähnlichen Position</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise routinierter Umgang mit Telefonanlagen</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Umgangsformen</li><li>Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.09.2027</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr</li><li>Es wird Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung gestellt</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.266,23 (15 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15h

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet, sucht für die Erweiterung des Teams ab sofort einen medizinischen Call Center Agent (m/w/d).Standort: 1010 WienArbeitsmodell: Teilzeit | 20 Wochenstunden (Mo-DO)Eine Woche Frühschicht von 08:00 bis 13:00 Uhr, gefolgt von einer Woche Spätschicht von 13:00 bis 18:00 Uhr. Ihre Aufgaben<ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Medizinischer Call Center Agent (m/w/d) | 1010 Wien

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortStandort: 1120 WienArbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden Ihre Aufgaben <ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Office Assistenz (m/w/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber AGFA HealthCare, ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Bildgebungslösungen für Krankenhäuser sowie hochpräzise Druck- und Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortStandort: 1150 WienArbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden / Vormittags Ihre Aufgaben <ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul>

Office Assistenz (m/w/d) | AGFA HealthCare

Team Assistant (m/w/d) | AGFA HealthCare

Als Dein „Partner for Talent" begleiten wir Dich nicht nur auf dem Weg zu Deinem Traumjob - wir öffnen Dir auch Türen zu Unternehmen, die wirklich zu Dir passen.Für unseren Kunden CAE Flight Services Austria - ein international führendes Unternehmen im Bereich innovativer Trainings- und Simulationslösungen für die Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit - suchen wir eine engagierte, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und den Überblick behält.Beginn: ab sofortStandort: 1120 WienArbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden <h3>Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll &amp; spannend:</h3><ul><li>Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team mit Organisationstalent und Überblick.</li><li>Du verwaltest unsere Büroausstattung, kümmerst dich um Bestellungen und hast alles im Griff - von Kugelschreibern bis Laptops.</li><li>Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.</li><li>Du planst und organisierst interne Meetings sowie Firmenveranstaltungen - vom Raum bis zum Catering läuft bei dir alles rund.</li><li>Du unterstützt den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei.</li><li>In Zusammenarbeit mit der IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen technisch bestens ausgestattet sind.</li><li>Du führst und pflegst Inventarlisten, überwachst den Rechnungslauf und behältst dabei auch kleine Details im Blick.</li><li>Du hilfst bei der Erstellung finanzieller Unterlagen und unterstützt das Team mit deiner Genauigkeit.</li><li>Du achtest mit uns gemeinsam darauf, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.</li></ul>

Allround-Talent im Büro (m/w/d)

Wir glauben an Talente - und daran, dass der richtige Job Leben verändern kann. Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir die Türen zu Unternehmen, die nach Menschen wie Dir suchen: strukturiert, engagiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.Unser Auftraggeber ist ein international führendes Technologieunternehmen, das innovative digitale Bildgebungslösungen für Krankenhäuser sowie hochpräzise Druck- und Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt. Innovation, Qualität und internationales Flair treffen hier auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.Beginn: ab sofortStandort: 1150 WienArbeitsmodell: Teilzeit / 20 WochenstundenIhre Aufgaben <ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul>

Office Allrounder (m/w/d) für internationales Unternehmen

Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!Das erwartet dich:<ul><li>Startzeitraum: flexibel ab Juli bis Dezember 2026</li><li>Standorte: Deutsch-Wagram, Stockerau oder Mistelbach </li><li>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</li></ul>Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

97 Assistenz / Administration Jobs in 2524 Teesdorf, Österreich