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<h1>Assistent:in 
<h2>20 Wochenstunden</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten 
<ul> 
 <li>Aktenverwaltung inkl. kanzleimäßige Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes</li> 
 <li>Abfertigung diverser Erledigungen sowie Fristenverwaltung</li> 
 <li>Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle</li> 
 <li>Erstellen von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren</li> 
 <li>Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz</li> 
 <li>Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht</li> 
 <li>Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen</li> 
 <li>Empfang und Betreuung externer Personen</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ausübung von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten</li> 
 <li>Dienstreisemanagement</li> 
 <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li> 
</ul>Erfordernisse 
<ul> 
 <li>Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt</li> 
 <li>Abgeschlossene Handelsschule, gleichwertige Ausbildung oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent:in</li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A3/v3 von Vorteil)</li> 
 <li>Kenntnisse der Aktenverwaltung inkl. Kenntnisse der Fristenverwaltung</li> 
 <li>Erfahrung in allgemeinen Assistenztätigkeiten (wie z.B. Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen, Empfang und Betreuung externer Personen, Dienstreisemanagement)</li> 
</ul> Fähigkeiten und Kenntnisse 
<ul> 
 <li>Kenntnisse in der kanzleimäßigen Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes von Vorteil</li> 
 <li>Erfahrung in der Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle von Vorteil</li> 
 <li>Grundkenntnisse von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten von Vorteil</li> 
 <li>Erfahrung in der Erstellung von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse in der Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz von Vorteil</li> 
 <li>Erfahrung im Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht von Vorteil </li> 
 <li>Hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft</li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br> Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
<br> 
 
 <br>Der Monatsbezug (A3/2) bzw. das Monatsentgelt (v3/2) betragen derzeit mindestens A3/2 € 1.213,90 bzw. v3/2 € 1.268,45 für 20 Wochenstunden. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Fachdienst ist vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Option auf Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 20 Stunden pro Woche, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
 <br> 
 <br> Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF). 
 <br> 
 <br> Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.01.2025 zu richten und haben die Gründe anzuführen, die Sie für die Bekleidung dieser Stelle als geeignet erscheinen lassen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
 <br> 
 <br>Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet. 
 <br> 
 <br> Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
 <br> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;126 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105126&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105126&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistent:in

<h1>Juristische:r Referent:in 
<h2>Vollzeit</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten  
<ul> 
 <li>Durchführung von datenschutzrechtlichen Verfahren zur Vorbereitung von Entscheidungen des Parlamentarischen Datenschutzkomitees</li> 
 <li>Selbständige Erledigung von Aufgaben, die sich aus der Zuständigkeit des PDK nach §§ 35a ff DSG ergeben<br></li> 
 <li>Bearbeitung von Rechtsauskünften<br> </li> 
 <li>Erarbeiten von Stellungnahmen in Gesetzesbegutachtungsverfahren<br> </li> 
 <li>Schriftführung<br> </li> 
 <li>Ausübung der Funktion des/der (internen) „Datenschutzbeauftragten“ iSd Art. 37 ff. DSGVO iVm § 5 DSG<br> </li> 
</ul>Erfordernisse 
<ul> 
 <li>Österreichische Staatsbürgerschaft </li> 
 <li>Abgeschlossenes Universitätsstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts (zumindest Magister- bzw. Master-Abschluss erforderlich)</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse und auf dem Gebiet des europäischen und österreichischen Datenschutzrechts (Berufserfahrung und/oder universitäre Spezialisierung erwünscht)</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und des allgemeinen Verwaltungsrechts</li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A1/v1 von Vorteil)</li> 
 <li>Englischkenntnisse (verhandlungssicher)</li> 
</ul> Fähigkeiten und Kenntnisse 
<ul> 
 <li>Kenntnisse der Organisationsstruktur des Bundes von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse des Parlamentsrechts sowie Kenntnisse der parlamentarischen Prozesse von Vorteil </li> 
 <li>Fähigkeit zur Lösung von Auslegungsfragen und legistischen Fragen </li> 
 <li>Sprachliches Ausdrucksvermögen und Verhandlungsgeschick </li> 
 <li>Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen und zu gelegentlichen Dienstreisen </li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br> Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
<br> 
 
 <br> Der Monatsbezug (A1/3) bzw. das Monatsentgelt (v1/3) betragen derzeit mindestens A1/3 € 3.706,60 bzw. v1/3 € 3.716,-. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Höheren Dienst ist vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Option auf Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt Vollzeit, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
 <br> 
 <br> Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF). 
 <br> 
 <br> Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.01.2025 zu richten und haben die Gründe anzuführen, warum Sie sich für die Stelle bewerben und welche Ausbildungen und Kompetenzen Sie für die Aufgabenerfüllung, die mit dieser Stelle verbunden sind, befähigen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
 <br> 
 <br>Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet. 
 <br> 
 <br> Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
 <br> 
 
 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;127 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105127&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105127&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Juristische:r Referent:in

<h1>Studentische/r Mitarbeiter/in 
<br>mit Schwerpunkt CRM Support und Data Analysis 
<h2>(m/f/d) ab 25h bis Vollzeit für 6 Monate | 1120 Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105370&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><h3>Be You.<br> &nbsp;&nbsp;&nbsp;Be Bayer. </h3> 
<p>Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft streben, in der Sie gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich<br> Studentische/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt CRM Support und Data Analysis (m/f/d) ab 25h bis Vollzeit für 6 Monate</p><h3>Was wir dir bieten.</h3> 
<ul> 
 <li>Sammle Praxiserfahrung in einem internationalen Pharmaunternehmen</li> 
 <li>Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team</li> 
 <li>Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem innovativen Berufsumfeld </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
</ul> 
<h3>Tu etwas, das dich bewegt.</h3> 
<p>Als Teil des Pharma Teams bei Bayer Austria kannst du mit deinem Engagement spürbar etwas verändern.</p> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Erstellung von Berichten und medizinischen Fragebögen</li> 
 <li>Entwicklung und Umsetzung von Ideen und Konzepten zur Optimierung von Reporting- und Dashboard-Lösungen</li> 
 <li>Aktives Management von Sales Force und Veeva CRM zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens</li> 
</ul> 
<h3>Entfalte dein Potenzial.</h3> 
<ul> 
 <li>Interesse an der Pharmawelt und Medizin</li> 
 <li>aktives Studium im Bereich Wirtschaft oder (Wirtschafts-) Informatik, oder vergleichbare Studien/Ausbildungen</li> 
 <li>erste Berufserfahrung/Praktika in Bereichen wie Big Data, Business Intelligence, Data-Warehouse, Data-Modeling</li> 
 <li>Experte in MS Office, insbesondere in MS Excel; Kenntnisse in Power BI und Tableau sind von Vorteil.</li> 
 <li>Erfahrungen im Bereich CRM, insbesondere mit Sales Force und Veeva, sind wünschenswert (oder mit ähnlichen Systemen).</li> 
 <li>Proaktive, eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Lernbereitschaft &amp; Einsatzbereitschaft </li> 
 <li>Teamplayer</li> 
</ul> 
<h3>Werde Teil von etwas Großem.</h3> 
<p>Das Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.195,-- pro Monat für 38,5 Wochenstunden. Abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.</p> 
<h3>Haben wir dein Interessen geweckt?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben an unseren Berater unter der Kennnummer 105.370 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105370&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Bayer als weltweit tätiges Unternehmen begrüßt Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir leben Vielfalt und sehen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter*innen als wertvolles Potenzial. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Studentische/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt CRM Support und Data Analysis

2


	
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								<a href="mailto:?subject=Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand</h1>

Österreichische Postbus AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
40
req21648

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p><strong>Ihr Job</strong></p><ul><li>Sie sind das fachliche Rückgrat unseres kaufmännischen Vorstandes und sorgen dafür, dass er stets bestens vorbereitet ist – ob bei Meetings, Präsentationen oder strategischen Entscheidungen. </li><li>Mit Ihrer Leidenschaft für die Themen und Ihrem analytischen Geschick fällt es Ihnen leicht Daten exzellent aufzubereiten und komplexe Zusammenhänge in klare Aussagen und Empfehlungen zu übersetzen.</li><li>Sie leiten oder koordinieren Projekte, behalten Deadlines im Blick und sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. </li><li>Dank Ihres exzellenten Organisationstalents läuft der Tagesablauf unseres CFO reibungslos – ob Terminvorbereitung oder Priorisierung von Aufgaben. </li></ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul><li>Sie verfügen über eine wirtschaftliche und/oder rechtliche Ausbildung (z.B. FH oder Universität) und bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit.</li><li>Erprobtes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Mobilitätsmarkt sind von Vorteil.</li><li>Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet, insbesondere Excel und PowerPoint.<br></li><li>Auf
     persönlicher Ebene überzeugen Sie durch Ihr Organisationsgeschick. Sie
     sind lösungsorientiert, bringen sich bei Themen aktiv ein und behalten
     auch in stressigen Situationen den Überblick. <br></li><li>Ihre Ausdrucksweise und Ihre Kommunikationsfähigkeit sind top – auf Deutsch und Englisch bewegen Sie sich sicher. </li><li>Diskretion, Loyalität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Eine enge Zusammenarbeit mit der Führungsetage, bei der Sie echten Einblick in die strategische Unternehmenssteuerung erhalten und eine aktive Unterstützungsrolle übernehmen. </li><li>Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. </li><li>Freiraum für die Umsetzung von eigenen Ideen und flexible Arbeitszeiten.</li><li>Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.</li><li>Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen.</li><li>Für die Funktion „Assistenz Vorstand“ ist ein Mindestentgelt von € 50.680,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.<br></li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p><p>Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte Ihren SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
<p>Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle,&nbsp;<a href="tel:+43664/6174187" target="_blank">+43664/6174187</a>.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter&nbsp;<a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a>&nbsp;gerne zur Verfügung.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>&nbsp;
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
    
  


<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

ÖBB-Konzern

Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand

<p>Haben Sie Erfahrung in der Buchhaltung und gleichzeitig Interesse an Logistik? Dann ist diese Stelle bei der ÖBB genau das Richtige für Sie!</p><p>Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Stunden) 2 Schichten</p><p>Dienstort: 1210 Jedlersdorf</p><p>Ihr Aufgabengebiet:</p><ul><li>Buchhalterische Erfassung von Warenbewegungen</li><li>Mitwirkung und Vorbereitung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen</li><li>Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen</li><li>Teilnahme an internen und externen Audits sowie Interaktion mit Prüfern</li><li>Unterstützung bei Budgetplanungen und Prognosen</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Spedition,HAK, HASCH, Bürokauffrau, Bürokaufmann).</li><li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion</li><li>Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li></ul><p>Das Gehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens 2.968,58 €, abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen.</p><p>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p>

Randstad Wien

Sachbearbeiter in der Logistik  für die ÖBB gesucht m/w/d Wien (2 Schichten)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungslösungen spezialisiert hat.</p><p>Für den Standort in Wien wird für die Erweiterung des Teams ein Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1230 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit </p><p>Deine Aufgaben</p><ul><li>Warenbestellungen und Liefertermine überwachen</li><li>Lieferantenanfragen und -verhandlungen durchführen</li><li>Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten</li><li>Artikelplanung und Bedarfsprognosen erstellen</li><li>Druckdaten organisieren und abwickeln</li><li>Speditionen bestellen und verhandeln</li><li>Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Prozessoptimierung</li></ul>

Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten</li><li>Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP</li><li>Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen</li><li>Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen etc.&nbsp;</li><li>Agenden für Abteilungs- und Institutsvorständen (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten</li><li>Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)</li><li>Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen</li><li>Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zuständige Direktion</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopädie</li><li>Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit</li><li>Gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie

<p>Sie konnten bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst auf Vollzeitbasis. </p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die eigenständige Auftragserfassung und -verwaltung ist Teil Ihres Aufgabengebiets</li><li>Sie sind zuständig für die selbstständige Abwicklung von Kundengesprächen</li><li>Versandabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung</li><li>Sie übernehmen die Angebotserstellung, Kalkulation von Verkaufspreisen sowie die Fakturierung</li><li>Erstellung und Wartung von Preislisten und Kundenstammdaten</li><li>Die enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst und Einkauf rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Lehre, HAK, FH o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest 10 Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Vertriebsinnendienst</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie ERP-Kenntnisse von Vorteil</li><li>Gutes analytisches und strategisches Denken</li><li>Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz vorhanden</li><li>Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

<h1>Sachbearbeiter (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Auftrags- und Angebotsmanagement</li> 
 <li>Dienstleistungsorientierte Kunden- und Partnerkommunikation</li> 
 <li>Lösungsorientierte Betreuung von Kunden und Partnern</li> 
 <li>Koordination mit anderen Abteilungen (Audit- und Trainings) und externen Partnern (Auditoren und Trainer)</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li> 
 <li>Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen</li> 
 <li>Koordination von Projekten zur Prozessoptimierungen</li> 
 <li>Regelmäßige Reporting- und Controlling-Aufgaben</li> 
 <li>Zertifikatsmanagement</li> 
 <li>Fakturierung</li> 
 <li>Teilnahme an Schulungen zur fachlichen Weiterbildung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität oder vergleichbar)</li> 
 <li>Führungserfahrung</li> 
 <li>Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit EDV-Programmen</li> 
 <li>Berufserfahrung in der Koordination und Kommunikation von Auftragsdurchführung mit mehrfachen Ansprechpartnern.</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen</li> 
 <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe</li> 
 <li>Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Lösungsorientierung und Umsetzungskompetenz</li> 
 <li>Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Kollaboration mit einem motivierten und erfolgreichen Team</li> 
 <li>Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur</li> 
 <li>Interessante und langfristige Karrieremöglichkeiten in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Persönliche und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Umfangreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und Home-Office- Vereinbarungen</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche</li> 
 <li>Zentral gelegenes Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk</li> 
</ul> Angabe gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.708,- brutto monatlich. Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich.
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.358 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105358&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105358&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Sachbearbeiter (m/w/d)

<p>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Exportlogistik und überzeugen durch Ihr Verhandlungsgeschick?&nbsp;Zudem bringen Sie eine genaue Arbeitsweise mit?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, ein internationales und nachhaltiges Technologieunternehmen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Exportlogistik im Fachbereich Shipping mit ehestmöglichen Eintritt auf Vollzeitbasis im Leobendorf.</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) Exportlogistik im Fachbereich Shipping<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Organisation des weltweiten Exports und Imports von Maschinen und Ersatzteilen</li><li>Erstellung von Rechnungen, Zollpapieren und anderen transportrelevanten Dokumenten mit SAP</li><li>Abwicklung von Retourlieferungen und Importen</li><li>Vertrags- und Akkreditiv-Prüfung in deutscher und englischer Sprache</li><li>Beauftragung von Speditionen und Transportrechnungskontrolle</li><li>Verhandlungsführung und Transportvergabe an Speditionen</li><li>Frachtkalkulationen und Kostenschätzungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Exportlogistik erwünscht</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie technisches Grundverständnis</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP Kenntnisse</li><li>Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamorientierung</li><li>Strukturierter, selbstständiger und genauer Arbeitsstil</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Direktanstellung in einem internationalen und nachhaltigen Konzern</li><li>Hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit nach der Einschulungsphase</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

93 Assistenz / Administration Jobs in 2524 Teesdorf, Österreich