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Du magst den Winter und würdest gerne in einem Office neue Erfahrungen sammeln? Dann bewirb dich bei uns als Bürokraft für die Wintersaison! <br> <br> Aufgaben <br> <br> <ul> <li>Beratung der Kunden zu Skikursen</li> <li>Kundenservice</li> <li>Beratung beim Ticketkauf</li> <li>Mithilfe bei Events</li> </ul>Qualifikationen <br> <br> <ul> <li>Verlässlichkeit</li> <li>Pünktlichkeit</li> <li>Bereitschaft, etwas Neues zu lernen</li> <li>gute Deutsch- &amp; Englischkenntnisse </li> </ul>Benefits <br> <br> <ul> <li>freie Unterkunft</li> <li>kollegiales Umfeld</li> <li>kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel</li> <li>kostenloser Skipass</li> <li>Uniform</li> <li>zahlreiche Benfits, Freizeit- und Weiterbildungsmöglichkeiten im gesamten Paznaun mit der Paznaun-Ischgl CREW Card</li> </ul>

Bürokraft ab 15.12.2025 bis 10.04.2026 (m/w/d)

Bürokraft für die Wintersaison 2025/2026 (m/w/d)

Bürokraft ab 21.12.2025 bis 06.03.2026 (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse</li><li>Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im obgenannten Projekt</li><li>Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager</li><li>Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei&nbsp;administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.).</li><li>Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. protokollieren)</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft auch neue EDV Anwendungen zu erlernen</li><li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und allgemein verständlich schriftlich darzustellen</li><li>Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben</li><li>Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit</li><li>Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT

<p><strong>Ihr Gespür für Talente. Unser gemeinsamer Erfolg.</strong></p><p><br></p><p>Sie sind kommunikativ, strukturiert und möchten Menschen dabei unterstützen, Ihren #Topjob zu finden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!</p><p>Für unser Team in <strong>Klagenfurt</strong> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft im Recruiting arbeitet – und dabei nicht nur passende Kandidaten (m/w/d) findet, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zwischen Mensch und Unternehmen bildet.</p><h2>Recruiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li><strong>Matching mit Herz &amp; Verstand: </strong>Sie begleiten Bewerber (m/w/d) durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom ersten Kontakt bis zur Jobzusage</li><li><strong>Kreativität gefragt:</strong> Sie gestalten und texten Inserate, die herausstechen und Menschen ansprechen</li><li><strong>Interviews mit Mehrwert: </strong>Ob telefonisch oder persönlich – Sie führen strukturierte Bewerbungsgespräche und treffen fundierte Empfehlungen für unsere Kunden (m/w/d)</li><li><strong>Organisationstalent: </strong>Sie behalten den Überblick über unsere Bewerberdatenbank und unterstützen auch in administrativen Bereichen</li><li><strong>Teamwork:</strong> In enger Zusammenarbeit mit unseren Kundenbetreuern (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe – fallweise übernehmen Sie auch die Betreuung unseres Empfangs</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Eine abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Recruiting oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen</li><li>Ein gutes Gespür für Menschen und deren Potenziale</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung</li><li>Kommunikationsstärke und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Eine spannende Tätigkeit bei einem international führenden Personaldienstleister</li><li>Ein aufgeschlossenes, unterstützendes Team mit gelebtem Zusammenhalt</li><li>Umfassendes Onboarding sowie laufende Weiterbildungen über die Trenkwalder Academy</li><li>Eine moderne Arbeitsumgebung mit klimatisierten Büros und neuestem Equipment (z. B. iPhone)</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Tanja Lorencic<br>Senior Recruiterin<br>8020 Graz, Gürtelturmplatz 1/ 4. Stock<br>Tel. +436646108908<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Recruiter (m/w/d)

<p>Sie bringen bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit und konnten Ihr Organisationstalent sowie Ihre administrativen Fähigkeiten erfolgreich unter Beweis stellen?</p><p>Sie sind nun bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten Ihre Kompetenzen in einem internationalen Konzern einbringen?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen – suchen wir ab sofort eine&nbsp;Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;in&nbsp;Vollzeit&nbsp;am Standort&nbsp;Wien.</p><h2>Teamassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft</li><li>Auftrags- und Bestellabwicklung inkl. Versand und Verrechnung</li><li>Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten</li><li>Unterstützung der Projektleitung in Bereichen wie Beschaffung, Logistik und Dokumentation</li><li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Korrespondenzführung und Ablagemanagement</li><li>Ihr Aufgabenbereich wird mit der Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings abgerundet</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office sind für diese Position erforderlich SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft</li><li>Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem erfolgreichen Technologieführer</li><li>Profitieren Sie vom Gleitzeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten </li><li>Weiterbildung und -entwicklung werden im Unternehmen gefördert</li><li>Freuen Sie sich auf viele weitere Benefits wie Mitarbeiterermäßigungen, Essenszuschuss, etc.</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.007,31 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden, ein führendes Pharmaunternehmen in 1070 Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einer kundenorientierten Persönlichkeit.</p><p>Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit?</p><p>Dann freuen wir uns, Ihnen folgende Stelle als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Export auf Vollzeitbasis 38.5 Std./Woche vorstellen zu dürfen.</p><h2>Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Export<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen mit Schwerpunkt China und GCC und selbstständige Auftragsabwicklung</li><li>Sicherstellung der Warenversorgung sowie Schnittstelle zu unseren exportseitigen Lagerhaltern</li><li>Professionelle Kundenbetreuung und Auskunftserteilung sowohl telefonisch als auch schriftlich</li><li>Fallweise Unterstützung der Inlandsabteilung im Zuge der Auftragsbearbeitung</li><li>Bearbeitung von Retouren und Mitarbeit bei diversen Projekten</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, FH o.ä. Ausbildung)</li><li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Export bzw. internationalen Customer Service</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation, italienische bzw. französische Sprachkenntnisse von Vorteil</li><li>Versiert im Umgang mit SAP und MS Office</li><li>Ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und&nbsp;hoher Grad an Kundenorientierung</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat</li><li>Mahlzeit! Ein Essenszuschuss sorgt für einen vollen Magen</li><li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenpflichtige Parkplätze verfügbar</li><li>Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeiten runden das Package ab</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Export

<p>Sie bringen bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit und zeichnen sich durch eine präzise sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, eine familiär geführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des 8. Bezirks in Wien, suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung des Verwaltungsteams bei der täglichen Organisation (z. B. Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträge)</li><li>Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten</li><li>Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen</li><li>Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen</li><li>Pflege und Verwaltung von Objektdaten im System idWELL (Workflowsystem)</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an digitalen Tools und Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen</li><li>Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise</li><li>Freude an Weiterentwicklung und Begeisterung für Immobilien</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Familiäres Arbeitsumfeld mit modernem Büro in 1080 Wien</li><li>Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Jahreskarte der Wiener Linien</li><li>Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen</li></ul><p>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung

<p>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nimmst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d). </p><p>Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich: </p><ul><li>Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)</li><li>Terminplanung und Koordination mit externen Partnerinnen (Trainerinnen, Masseur*innen etc.)</li><li>Abrechnungskontrolle und Bearbeitung von Bestellanforderungen</li><li>Pflege von Stammdaten, Listen und Antragsdokumenten</li><li>Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (schriftlich &amp; telefonisch) in serviceorientierter Weise</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft bzw. in der Sachbearbeitung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Wortgewandt und selbstsicherer Umgang mit Kund:innen</li><li>Strukturiere und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke</li><li>Teamfähigkeit </li></ul><p>Deine Benefits:</p><ul><li>Karenzvertretung </li><li>Gehalt: € 2.840, brutto/Monat bei 38,5 h/Woche (Mo-Fr)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten und namhaften Unternehmen</li><li>Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima</li><li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentliche Verkehrsmittel</li><li>Firmeneigener Parkplatz</li><li>Kantine &amp; diverse Vergünstigungen</li><li>Teamevents</li></ul><p>Interesse geweckt?</p><p>Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.</p>

Randstad Linz

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Karenzvertretung

Trinicum - Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie sucht für 12-24 Stunden/Woche:<br><br><strong>Arzt / Ärztin mit Schwerpunkt Schmerzmedizin (w/m/d)</strong><br><br>Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz. <br><br>Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine:n engagierte:n Arzt/Ärztin mit Schwerpunkt Schmerzmedizin, Bewegungsapparat und Haltung.<br><br> <strong>Unser Angebot:</strong><br><ul><li>Empfang, Terminkoordination und Abrechnung - wir übernehmen die Administration für Dich!</li><li>IT-System und Praxissoftware</li><li>Etabliertes Medizinisches Zentrum</li><li>Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf den Patient:innen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit über 20 Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen</li><li>Teilnahme an Vernetzungsgruppen und Schmerzkonferenzen</li><li>Marketing und Patient:innen-Akquise</li><li>Hochwertige Ausstattung und modernste Räumlichkeiten</li><li>Ermäßigungen bei Partnerfirmen</li></ul><strong>Dein Profil:</strong><br><ul><li>Ausbildung als Arzt / Ärztin mit Affinität zur Komplementärmedizin und interdisziplinärer Medizin</li><li>Interesse und Erfahrung im Bereich Schmerzmedizin</li><li>Manualmedizinische Ausbildung und Erfahrung </li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Sehr hohe kommunikative Kompetenz</li></ul><strong> Deine Aufgaben:</strong><br><ul><li>Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Patient:innen </li><li>Planung und Durchführung schmerzmedizinischer Behandlungsmethoden</li><li>Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem Expert:innen Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen) und Teilnahme an Teambesprechnungen</li><li>Einbringung von persönlichen und medizinischen Schwerpunkten sowie Fähigkeiten</li><li>Mitarbeit und Eigeninitiative bei der Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse</li></ul>Das Mindestentgelt für diese Position beträgt € 6.000,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche). Eine weitere Überzahlung ist je nach Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung möglich und erfolgt marktkonform. Alternativ bieten wir eine Kooperation auf selbstständiger Basis an.<br><br>Bei Interesse oder Rückfragen wenden dich bitte an Nina Bauböck unter <a href="mailto:n.bauboeck@trinicum.com" target="_blank">n.bauboeck@trinicum.com</a> oder 01 907 60 30 - 19<br><br>Wir freuen uns auf Dich!<br><br>Weitere Informationen zu Trinicum findest Du unter<br><ul><li><a href="http://www.trinicum.com" target="_blank">www.trinicum.com</a></li><li><a href="http://www.trinicum.com/diagnostics" target="_blank">www.trinicum.com/diagnostics</a></li><li><a href="http://www.trinicum.com/training" target="_blank">www.trinicum.com/training</a></li><li>shop.trinicum.com</li></ul><strong>Ansprechpartner</strong><br> <br> Nadine Hafner

165 Assistenz / Administration Jobs in Österreich