Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)

Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien

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Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
• Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
• Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
• Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
• Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
• Kontaktpflege mit externen Partnern
• Allgemeine Büroaufgaben

Ihr Profil – damit überzeugen Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten

Das erwartet Sie:

• Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
• Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
• Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche
Selbstverständlich besteht – abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg – Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com