Kanzleiassistenz (m/w/d) - Fokus Backoffice & Mandantenbetreuung
Das Angebot auf einen Blick:
Einsatzort: Schwechat (sehr gute Anbindung & eigene Parkplätze)
Arbeitszeiten: Mo-Do: 07:00 - 16:00 Uhr | Fr: 07:00 - 13:00 Uhr (reine Präsenzzeit, kein Homeoffice)
Start: Ab sofort, Vollzeit
Vertragsform: Try & Hire (das Ziel ist eine langfristige Fixanstellung)
Für unsere Kunden, eine renommierte und krisensichere Steuerberatungskanzlei in Schwechat, suchen wir Verstärkung im Doppelpack: Ab sofort sind 1-2 Positionen im Kanzleimanagement neu zu besetzen. Da das Team aktuell alle Hände voll zu tun hat, suchen wir Profis, die den Kanzleialltag bereits kennen und ab Tag eins tatkräftig unterstützen können.
Ihre Kernaufgaben:
Dreh- und Angelpunkt: Sie führen das Kanzleisekretariat eigenständig und sind die erste Visitenkarte für Mandanten am Telefon und Empfang.
Kanzlei-Workflow: Sie übernehmen die Postabwicklung, Fristenüberwachung und das Dokumentenmanagement.
Support: Sie unterstützen das Beraterteam im täglichen Schriftverkehr mit Klienten und Behörden und halten Termine im Blick.
Profil-Check:
Branchenerfahrung: Sie haben bereits im Sekretariat einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung gearbeitet.
Software-Skill: Der sichere Umgang mit BMD ist für Sie selbstverständlich.
Kommunikation: Sie punkten mit fehlerfreiem Deutsch, guten Englischkenntnissen und einer serviceorientierten Art.
Verfügbarkeit: Sie können zeitnah (idealerweise ab sofort) starten.
Die Vorteile:
Kurzer Freitag: Um 13:00 Uhr geht es ab ins Wochenende.
Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach einer kurzen, erfolgreichen Kennenlernphase (Try & Hire).
Anreise: Stressfreie Anfahrt dank bester Öffi-Anbindung und Parkmöglichkeiten vor der Tür.
Das Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und liegt über dem kollektivvertraglichen Minimum (KV für Wirtschaftstreuhänder).