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<p>Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d)<br><br>Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und Genauigkeit gefragt sind? Dann bist du hier richtig!<br>In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Wareneingang reibungslos funktionieren.<br><br><br>Deine Aufgaben:<br></p><ul><li>Anmeldung und Slotmanagement von LKWs sowie Abwicklung der Anmeldeprozesse für Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren und Bestellungen, Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und internen Schnittstellen</li><li>Organisation und Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li><li>Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlungen und Bestellungen</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li></ul><br>Das bringst du mit:<br><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK oder Studium)</li><li>Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li><li>Verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit internen wie externen Partnern</li><li>Eigenes Auto zur Anreise erforderlich</li></ul><br>Wir bieten:<br><ul><li>Vollzeitstelle (38,5 h / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt ab € 2.500 (je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen</li><li>Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d)

<p>Über unseren Kunden: Ein trendiges und vielfältiges Warensortiment, ein breites Serviceangebot, qualifizierte Beratung sowie preisaggressive Angebote ​haben unseren Kunden zum Experten in Sachen Mode und Sport gemacht.</p>​Details zur Position:<br>Beschäftigungsart:** Vollzeit (35h/Woche) | 5-Tage-Woche<br>Gehalt: € 2.400 brutto/Monat<br>Standort: Flughafengelände Wien (eigener PKW zur Anreise notwendig)<br>Tätigkeit: Vor Ort<br> <p><br>Ihre Aufgaben:</p><ul><li> Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten</li><li> Aktive Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden</li><li> Mithilfe bei der Umsetzung interner HR-Projekte und -Prozesse</li><li> Unterstützung in der Zeitwirtschaft sowie bei allgemeinen administrativen Belangen der Standortleitung</li><li> Organisation und Bestellung von Bürobedarf</li><li> Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Spindschlüsseln inklusive Listenführung</li><li> Durchführung von Kopier- und Scan Tätigkeiten</li></ul><br><br>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>

Back Office Manager (m/w/d)

<h1>Facility+Infrastruktur Manager/-in 
<br> 
<h2>Traiskirchen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108579&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>BonusprogrammGutes BetriebsklimaGute AnbindungModernes BüroTeameventsUnser Kunde ist ein Familienunternehmen und hat sich seit seiner Gründung 1996 eine führende Marktposition in der Pharmalogistk in Österreich erarbeitet. Werte wie Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß haben zu einer Nominierung bei der Logistik Wahl 2021 geführt. 
<br>Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir Verstärkung im Bereich <b>Facility und Infrastruktur</b> im Dienstort südlich von Wien.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Administrative Tätigkeiten </li> 
 <li>Organisation von Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten </li> 
 <li>Prüfmittel,- Geräte- und Betriebsmittelverwaltung </li> 
 <li>Umsetzung von Entwicklungs- und Optimierungsmaßnahmen </li> 
 <li>Optional: erste Ansprechperson bei internen IT Themen (first level) </li> 
</ul> 
<h3>Sie bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Führerschein (B) </li> 
 <li>Interesse und Affinität für IT </li> 
 <li>Kundenorientierung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Engagement und Leidenschaft </li> 
 <li>Deutsch (fließend in Wort und Schrift), andere Sprachen (Englisch / Tschechisch / Slowakisch / Polnisch / Russisch / Bosnisch / Kroatisch / Serbisch) von Vorteil </li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie erwarten:</h3> 
<ul> 
 <li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen </li> 
 <li>Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit </li> 
 <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung </li> 
 <li>Freiraum und Eigenverantwortung </li> 
 <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und mitzugestalten </li> 
 <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents </li> 
 <li>Monatliches Prämiensystem </li> 
 <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> 
 <li>Das kollektivvertragliche Monatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.285,10. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir jedoch entsprechend mehr. </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;579</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108579&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.tbauer@isg.com" target="_blank">bewerbung.tbauer@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Admin Facility+Infrastruktur

Unser Kunde ist ein Sportartikel-Einzelhandelskette mit Hauptsitz in Salzburg.Für unseren Standort am Flughafengelände suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ​Teamassistenz HR &amp; Administration (m/w/d)<br><br>Vollzeit (35h/Woche) | 5-Tage-Woche | € 2.400 brutto/Monat<br>Standort: Flughafengelände Wien - eigener PKW zur Anreise notwendigTätigkeit: vor Ort<br><br><br>Deine Aufgaben:<br><br>In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du eine wichtige Unterstützung für das HR- und Standort-Team. Dabei übernimmst du sowohl administrative Tätigkeiten als auch Aufgaben im Personalbereich:<br><ul><li>Pflege und Verwaltung der Personalakten</li><li>Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Personalstammdaten</li><li>Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden</li><li>Mithilfe bei internen HR-Projekten und Prozessen</li><li>Unterstützung in der Zeitwirtschaft</li><li>Kopier- und Scantätigkeiten</li><li>Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmaterialien &amp; Spindschlüsseln inkl. Listenführung</li><li>Organisation und Bestellung von Bürobedarf</li><li>Allgemeine administrative Unterstützung der Standortleitung </li></ul><br>Dein Profil:<br><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre im kaufmännischen Bereich o. ä.)</li><li>Erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil</li><li>Organisationstalent mit einer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise</li><li>Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben - von HR-Unterstützung bis zu administrativen Tätigkeiten</li><li>Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten (PKW für Anreise notwendig)</li><li>Zeitliche Flexibilität, idealerweise Arbeitsbeginn ab 7 Uhr möglich</li></ul><br>Wir bieten dir:<br><ul><li>Eine spannende und vielseitige Position in einem kollegialen Umfeld</li><li>Strukturierte Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Team</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben - kein Tag gleicht dem anderen</li><li>Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Eigenverantwortung</li><li>Gehalt: € 2.400 brutto/Monat bei 35h/Woche</li></ul>

Randstad Salzburg

Teamassistenz HR & Administration (m/w/d)

<h1>Executive &amp; Business Unit Assistant (m/w/d) 
<h2> in einem Top Unternehmen im internationalen Umfeld</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108560&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein T<b>op Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ </b>ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als <b>80 Märkte weltweit</b>. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das <b>Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen</b> zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine <b>Welt ohne Abfall</b> zu schaffen. 
 <br> 
 <br> <b>Let's work together for the planet</b>: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort <b>südlich von Wien</b> die Vollzeit-Stelle: 
<h3>Deine Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit sowie dem Executive Leadership Team bei der <b>Umsetzung von organisatorischen und wirtschaftlichen internen Spezialprojekten</b></li> 
 <li>Organisation, Koordination und Aufbereitung diverser Events <br>(Leadership Meetings, Kick Offs)</li> 
 <li>Vorbereitung länderübergreifender entscheidungsrelevanter Statistiken und Präsentationen</li> 
 <li><b>Sparring Partner:in bei der Erarbeitung von KPIs, Reports und Auswertungen für die gesamte BU</b></li> 
 <li>Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern</li> 
 <li>Empfang und Betreuung von Besucher:innen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation basierend auf Matura-Niveau</li> 
 <li><b>Berufserfahrung in der fachlichen Assistenztätigkeit inkl. Übernahme interner Projekte </b></li> 
 <li>Erfahrung mit Projektmanagement-Skills erwünscht</li> 
 <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)</li> 
 <li>Interesse an Automatisierungen und neuen Tools sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit</li> 
 <li>Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit <br>Hands-On-Mentalität (du buchst auch Flüge)</li> 
 <li>Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Engagement</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Hybride Arbeitsform mit gelegentlichen Homeoffice-Möglichkeiten</li> 
 <li>Sichere Anstellung in einem modernen skandinavischen Unternehmen mit „Du-Kultur“, Open-Door-Policy und flacher Hierarchie</li> 
 <li>Firmenparkplatz sowie Shuttle-Bus von U6 Siebenhirten</li> 
 <li>Obst &amp; Gemüse, Naschen, Kaffee, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits</li> 
 <li>Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, um deine Zufriedenheit zu evaluieren</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen innerhalb der Business Unit</li> 
 <li>Möglichkeit, dabei zu helfen eine nachhaltige Zukunft zu schaffen </li> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-- (Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)</li> 
</ul> 
<h3>Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?</h3> 

  Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen! Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 108&nbsp;560</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108560&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Patrick Adler, MA, M: +43 660 928 78 38 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>

Executive & Business Unit Assistant (m/w/d)

<h1>Projektmanager (m/w/d) 
<h2>Elektrotechnische Lösungen in der Gebäude-Digitalisierung</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108561&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen, welches in einen internationalen Top-Konzern eingebunden ist. Als führender Lösungsanbieter im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäude-Digitalisierung überzeugt man mit einer kompletten Integration aller Systeme rund um die innovative Gebäudeverwaltung. Mitarbeiterzufriedenheit, Teamwork, Hands-on-Mentalität auf allen Ebenen und eine flache Hierarchie führen zu einer positiven sowie zwischenmenschlich angenehmen Wohlfühlatmosphäre. 
 <br> 
 <br> Im Zuge des aktuell beachtlichen Wachstums suchen wir zur Verstärkung des Teams <b>ab sofort in der Zentrale im Raum Wiener Neustadt</b> eine engagierte Persönlichkeit für diese spannende Position. 
<h3>Das Aufgabengebiet</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliche Projektabwicklung bis hin zur Rechnungsvorbereitung</li> 
 <li>Kaufmännische Projektsteuerung sowie Projektcontrolling </li> 
 <li>Freigabe der technischen Lösungen und Konzepte </li> 
 <li>Abwicklung der Bestellanforderungen für Lieferanten und Dienstleister </li> 
 <li>Durchführung und Koordinierung von Baubesprechungen sowie Begleitung der Montage und der Projektabnahmen </li> 
 <li>Verantwortung für den wirtschaftlichen und technischen Erfolg der Projekte in der Realisierungsphase</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Idealerweise elektrotechnische Ausbildung (auch Nicht-Techniker:innen sind willkommen)</li> 
 <li>Mehrjährige Routine im technischen Projektmanagement</li> 
 <li>Operative elektrotechnische Berufserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Praxis mit AutoCAD bevorzugt + sehr gute Kenntnisse mit MS Office</li> 
 <li>Knowhow im Vertragsrecht sowie hinsichtlich Verordnungen und Normen </li> 
 <li>Selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise</li> 
 <li>Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Position bei einem schnell wachsenden Marktführer für Sicherheitssysteme</li> 
 <li>Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, dynamischen Team</li> 
 <li>Kollegiale Zusammenarbeit und Gestaltungsfreiraum</li> 
 <li>Angenehmes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Du-Kultur</li> 
 <li>Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 60.000,-- (Gesamtpaket) mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Lust auf ein Unternehmen mit zukunftsträchtigen Produkten + Planungssicherheit?</h3> Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;561</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108561&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a> sowie auf unser Kennenlernen im diskreten Gespräch zur Klärung aller weiteren Details. Bis bald!<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Patrick Adler, MA, M: +43 660 928 78 38 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>

Projektmanager (m/w/d)

<p><strong>Teamassistentin (w/m/d), Teilzeit</strong><br>Gesucht im Raum Vösendorf, flexible Arbeitszeiteinteilung,FS B von Vorteil.<br>Bewerbung: <a href="mailto:office@kaufmann-reinigung.at" target="_blank">office@kaufmann-reinigung.at</a></p>

Kaufmann Reinigung GmbH

Team Assistent/in

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Oktober 2025 - Dezember 2026</p><p>Standort: Amstetten</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit </p> <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Oktober 2025 - Dezember 2026</p><p>Standort: Zwettl</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit </p> <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab 10/2025 bis 12/2026</p><p>Standorte: Stockerau </p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit </p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

18 Assistenz / Administration Jobs in Niederösterreich