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<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>in St. Pölten - Teilzeit ab mind. 20 Stunden pro Woche</h2> 
</h1><a>ab 42.000 € Jahresbrutto - Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106963&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible Arbeitszeiten4-Tage-WocheVergünstigtes MittagessenWeiterentwicklungModernes Büro
  Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet. 
 <br> 
 <br> 
 
<h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li> 
 <li>Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft der Geschäftsführung</li> 
 <li>Unterstützende Mitarbeit und fachliche Unterstützung der laufenden Projekte </li> 
 <li>Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung sowie Vorbereitung der Buchhaltung</li> 
 <li>Rechnungslegung plus laufende allgemeine Korrespondenz</li> 
 <li>Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte</li> 
 <li>Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen </li> 
 <li>Angebotserstelllung</li> 
 <li>Ansprechperson für alle Mitarbeiter</li> 
</ul> 
<h3>Was sollten Sie mitbringen</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau) </li> 
 <li>Abgeschlossene bautechnische Ausbildung von Vorteil (HTL)</li> 
 <li>Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit erwünscht</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li> 
 <li>Kundenorientierung und Verlässlichkeit </li> 
 <li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Sie haben die Chance:</h3> 
<ul> 
 <li>auf eine langfristige Anstellung in einem aufstrebenden Unternehmen</li> 
 <li>Mitglied eines jungen und motivierten Teams zu werden</li> 
 <li>von verschiedenen Benefits zu profitieren (flexibles Arbeitszeitmodell - auch 4-Tage-Woche möglich, österreichweites Klimaticket, Weiterbildungsangebote, Home-Office, uvm.)</li> 
 <li>an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in der Metropolregion (Wien, NÖ, Burgenland) mitzuwirken</li> 
</ul> Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 € (für Vollzeit) vorgesehen, <b>natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. </b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;963</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106963&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
<br> Franz Erhardt, T: +43 664 144 8332 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz der Geschäftsführung

<p>Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung &amp; HR-Administration (m/w/d)<br><br>Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)<br>ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides Arbeitszeitmodell<br><br>Du bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?<br>Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im administrativen Back Office als auch im Bereich HR-Administration &amp; Payroll-Vorbereitung mitdenkt und mitgestaltet.<br><br>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner)</li><li>Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte</li><li>HR-Administration: Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlauben &amp; Krankenständen</li><li>Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office</li></ul><p>Das bringst du mit:</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert, idealerweise auch im Bereich Payroll-Vorbereitung</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamspirit</li><li>Zeitnahe Verfügbarkeit von Vorteil</li></ul><p>Das erwartet dich:</p><ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung</li><li>Eingespieltes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität</li><li>Hybrides Arbeitszeitmodell - flexible Mischung aus Büro und Homeoffice</li><li>Befristung mit Option auf Verlängerung</li></ul><p>Du möchtest dich im HR-Bereich einbringen und suchst eine spannende Aufgabe mit Sinn für Struktur und Genauigkeit?<br>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>

Randstad Wien

Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung (m/w/d)

<p>Sie erkennen sich in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung wieder?</p><p>Sie agieren gerne in einer Schnittstellenfunktion?</p><p>Vertriebsaktivitäten und Sie sind eins?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Denn wir suchen für unseren renommierten Kunden in der Lebensmittelbranche mit dem Standort im Süden Wiens nach einer Vertriebsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).</p><h2>Vertriebsassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind für die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen zuständig und stimmen diese eng mit den Lieferanten ab</li><li>Die Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung liegt in Ihrer Zuständigkeit</li><li>Sie unterstützen bei den Vertriebsaktivitäten des Key-Account-Manage­ments</li><li>Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Angeboten und Analysen</li><li>Zudem agieren Sie in enger Zusammen­arbeit mit allen Abteilungen sowie externen Dienst­leistern und üben eine Schnittstellenfunktion gegenüber den Kunden aus</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abge­schlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifi­kation</li><li>Einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel</li><li>Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung ist für Sie selbst­verständlich</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Ein unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag</li><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen Kontakten</li><li>Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege </li><li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li><li>Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d)

<p><strong>Am Flughafen Wien durchstarten!</strong></p><p>Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt.</p><p><strong>Gestalten Sie mit uns das Lounge-Erlebnis der Zukunft.</strong> Die Lounges der Flughafen Wien AG stehen für erstklassigen Komfort und persönlichen Service in exklusivem Ambiente. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, technologieaffine Persönlichkeit, die sich flexibel und vielseitig in Front und Back Office einbringt. In dieser Rolle verbinden Sie herausragende Gästebetreuung mit einem sicheren Umgang mit Daten, digitalen Tools und Prozessen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer automatisierten Abläufe bei.</p><h1><strong>Lounge Agent - Operations, Office &amp; Innovation (w/m/d)</strong></h1><p>Du bewirbst Dich bei Flughafen Wien AG (FWAG)</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><strong>Operatives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Repräsentation:</em> Sie begrüßen unsere Passagiere, informieren sie kompetent über relevante Abläufe, übernehmen die Registrierung und stehen als verlässliche Ansprechperson für sämtliche Anliegen zur Verfügung. Dabei agieren Sie stets als souveräner Gastgeber.</li><li><em>Koordination:</em> Sie sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit Airlines unserem Gastropartner, sowie internen Fachbereichen, wie Instandhaltung, IT, etc. zusammen.</li><li><em>Qualitätskontrolle:</em> Sie stellen die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sicher, identifizieren etwaige Abweichungen und dokumentieren diese. In Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen legen Sie geeignete Maßnahmen zur Optimierung fest.</li><li><strong>Administratives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Back Office:</em> Sie übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten sowie die Abstimmung mit Vertragspartnern und internen Stellen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.</li><li><em>Digitale Prozesse &amp; IT-Systeme:</em> Sie arbeiten routiniert mit unterschiedlichen digitalen Systemen, verwalten und kontrollieren Passagierdaten und unterstützen bei der Erstellung der monatlichen Verrechnung. Zudem bringen Sie sich aktiv bei der Implementierung neuer digitaler Tools, sowie bei der Weiterentwicklung automatisierter Lösungen ein.</li><li><em>Prozessoptimierung &amp; Projektarbeit:</em> Sie erkennen organisatorische und technische Herausforderungen frühzeitig, analysieren bestehende Abläufe und bringen Ihre Expertise in Projekte zur Qualitätsverbesserung ein. Dabei unterstützen Sie aktiv die Planung, Koordination und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Umgang mit Gästen.</li><li>Exzellente kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.</li><li>Adäquates, professionelles Auftreten, sowie Sensibilität&nbsp;im&nbsp;Umgang&nbsp;mit&nbsp;Menschen&nbsp;aus&nbsp;verschiedenen&nbsp;Kulturen.</li><li>Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Haltung bei neuen Herausforderungen.</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten – unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien (z. B. DSGVO).</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Automatisierungstechnologien sowie ein gutes technisches Verständnis, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und Potenziale für digitale Prozessoptimierungen gezielt zu erkennen.</li></ul><h2>Ausbildung</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder fundierte Praxiserfahrung/-kenntnisse im Dienstleistungsbereich.</li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem exklusiven, internationalen Umfeld</li><li>Die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Abläufe mitzuwirken</li><li>Ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer exzellenten Passagiererfahrung arbeitet</li><li>Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher findest du sie extra aufgelistet: <a href="https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&amp;rel=de&amp;job_id=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;reserve-mode=active" target="_blank">Liste</a></li><li>Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.</li><li>Ein Monatsbruttogehalt von € 2.507,- exkl. Zulagen</li></ul><h2>Interesse geweckt?</h2><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=K_uPj5BXxd4" target="_blank"><strong>Hier können Sie schon jetzt einen Blick in unsere VIENNA Lounge werfen!</strong></a>&nbsp;</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Irene Rumpler-Schusser</p><p><a href="https://jobs.viennaairport.com/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;j=myjobexchange" target="_blank"><strong>JETZT BEWERBEN</strong></a></p>

VIE Vienna International Airport

Lounge Agent - Operations, Office & Innovation (w/m/d)

<h1>Office Allrounder (m/w/d) 
<h2>Administration | Auftragsbearbeitung | nördlich von Wien</h2></h1><a>ab € 2.500,- Brutto/Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106858&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungParkplatzGutes BetriebsklimaModernes Büro
  Unser Kunde ist <b>ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik</b>. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Medizinprodukte für den Einsatz in der Human- und Veterinärmedizin und steht für Qualität, technische Exzellenz und partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>engagierte, zuverlässige und motivierte Person (m/w/d)</b> für eine vielseitige Position für den <b>Standort nördlich von Wien</b>. 
<h3>Ihre Challenge:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Lieferscheine, Rechnungen)</li> 
 <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen</li> 
 <li>Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Auftragsdaten in internen Systemen</li> 
 <li>Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bürobedarf</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Office Allrounder, Auftragsbearbeitung, etc.)</li> 
 <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr guter Umgang mit MS Office</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationtalent</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li> 
 <li>Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz in einem technisch innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz</li> 
 <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat vorgesehen. Eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.</li> 
</ul> 
<h3>Strukturiert, verlässlich, kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.</h3> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.858</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106858&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

Office Allrounder (m/w/d)

2


	
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								<a href="mailto:?subject=Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)</h1>

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
St. Pölten, Niederösterreich, 3100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std
req22724

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Im Aufgabenbereich
Technikmanagement sorgen wir für die nachhaltige Funktionsfähigkeit,
Verfügbarkeit und Werterhaltung der zu betreuenden Immobilien, Bahnsteige samt deren
Aufbauten und technischen Anlagen.<br></p><p><strong>Wir bieten diese Stelle
als befristete Karenzvertretung bis 30.12.2027 an.</strong><br> </p>
<p><strong>Dein Job</strong><br></p><ul><li>In dieser Funktion unterstützt du unsere Niederlassung in St. Pölten, unsere Bereichsleitung sowie das gesamte Team Technikmanagement und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit.</li><li>Allgemeine Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Rezeptionstätigkeiten gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.</li><li>Ebenso unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken.</li><li>Du übernimmst die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.</li><li>Du bereitest Präsentationen &amp; fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle &amp; Berichte an und wertest diese aus.</li></ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.</li><li>Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.</li><li>Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.</li><li>Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.</li><li>Du kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.</li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.<br></li><li>Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf
     Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
     Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen
     Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und
     Gesundheitsangebote) erwarten dich.</li><li>Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringt als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.</li><li>Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
<p><strong>Deine Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte
bewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r
Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für
weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser
Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Mehr Infos findest du unter: <a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter <a href="tel:+4366478051580" target="_blank">+4366478051580</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
    
  


<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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		<a href="https://www.instagram.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.youtube.com/user/unsereOEBB" target="_blank"></a>
		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

ÖBB-Konzern

Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)

<h1>International Business Process Manager (m/w/d) 
<h2>East Central Europe</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106846&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Internationale ProjekteHome OfficeModernes BüroDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze Entscheidungswege
  Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in. 
<h3>Ihr Job:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li> 
 <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li> 
 <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li> 
 <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li> 
 <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li> 
 <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li> 
 <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li> 
 <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li> 
 <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li> 
 <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li> 
 <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li> 
 <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> 
 <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li> 
 <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li> 
 <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li> 
 <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li> 
 <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li> 
 <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li> 
 <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li> 
</ul> 
<h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3> 

  …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106846&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

International Business Process Manager (m/w/d)

<h1>Büromanagement (m/w/d) 
<h2>Großraum Langenlois</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106729&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitHome OfficeUnser Kunde, ein seit 35 Jahren etabliertes Familienunternehmen im Waldviertel, bietet professionellen Flaschenwasch- und Füllservice für Weine und Fruchtsäfte. Mit modernster Technologie und einem motivierten Team setzt das Unternehmen erfolgreich auf Zuverlässigkeit und individuelle Kundenlösungen. Um das Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir für das Büro ab sofort eine engagierte Verstärkung. Wenn Sie Teil eines traditionsreichen Betriebs mit moderner Ausrichtung werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<p><b>Ihre Aufgaben: </b></p> 
<ul> 
 <li>Büroorganisation und Administration</li> 
 <li>Auftragsdurchführung und direkter Kunden- und Lieferantenkontakt</li> 
 <li>Angebotserstellung, Preiskalkulation und Fakturierung</li> 
 <li>Inventur und Lagerverantwortung</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit Behörden </li> 
</ul> 
<p><b>Ihr Profil: </b></p> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position </li> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, VINOHAK) </li> 
 <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Access)</li> 
 <li>Know-how in BMD und Umgang mit der Registrierkassa von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse in der Weinbranche von Vorteil</li> 
 <li>Stressresistenz sowie eigenverantwortliches Arbeiten </li> 
 <li>Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken </li> 
</ul> 
<p><b>Ihre Benefits:</b> </p> 
<ul> 
 <li>Spannender und abwechselungsreicher Arbeitsalltag</li> 
 <li>Familiäres und wertschätzendes Miteinander</li> 
 <li>Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge einzubringen</li> 
 <li>Flexibles und eigenständiges Arbeiten</li> 
 <li>Möglichkeit auf Home-Office</li> 
</ul> 
 Für diese Position ist ein <b>Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- </b> auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird individuell vereinbart und orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikationen. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;729</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106729&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-3500 Krems, Wiener Straße 11/6 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Ferdinand Kamenicky, M: +43 664 132 10 32 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kamenicky@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamenicky@isg.com</a>

Büromanagement (m/w/d)

<strong>Aufgaben</strong><br><br><ul> <li>Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien zur Förderung des Umsatzwachstums und Sicherung der Marktanteile</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit Marktleiter/innen und dem Vertriebsteam zur operativen Umsetzung von Verkaufsmaßnahmen</li> <li>Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen an den Standorten, insbesondere im Hinblick auf Warenpräsentation, Lagerorganisation und Kundenservice</li> <li>Erhebung und Auswertung von Verkaufszahlen sowie Erstellung von Berichten zur Verkaufsleistung und relevanten KPIs</li> <li>Beobachtung der Kundenzufriedenheit und Entwicklung von Vorschlägen zur Stärkung der Kundenbindung</li> <li>Organisation und Koordination vertriebsbezogener Projekte und Aktionen innerhalb der Region </li></ul><strong>Profil</strong><br><br><ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Vertrieb oder Einzelhandel</li> <li>Einschlägige Erfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise im Handels- oder Elektronikbereich</li> <li>Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft</li> <li>Gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen und Berichten</li> <li>Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung</li> <li>Hohe Reisebereitschaft</li></ul><strong>Über uns</strong><br><br>MediaMarkt blickt in Österreich auf mehr als 30 erfolgreiche Jahre Firmengeschichte zurück und ist mit über 50 Standorten und einem Onlineshop ungeschlagener Marktführer am heimischen Consumer Electronics Markt. Als größter Elektronikhändler in Österreich beschäftigt MediaMarkt mehr als 2.900 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet einen sicheren, verlässlichen und regionalen Arbeitsplatz in einem spannenden, dynamischen Arbeitsumfeld.<br><br>Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zusätzlich ist es uns als Unternehmen wichtig, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen.<br><br><strong>Wir bieten</strong><br><br><ul> <li>Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet</li> <li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team</li> <li>Moderne Büroräume und kostenlose Parkplätze</li> <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit)</li> <li>Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Mitarbeiterkantine mit täglichem Essenszuschuss, Preisnachlässe über corporate benefits, Laufevents)</li> <li>Ein Jahresbruttogehalt ab € 42.000,-- (Basis Vollzeit), Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich</li> <li>Firmenwagen auch zur privaten Nutzung</li></ul><strong>Job Infos</strong><br><br>Location: Vösendorf<br><br>MediaMarkt Österreich GmbH<br><br>Department: Verwaltung - Vertrieb<br><br>Entrylevel: Berufserfahrene<br><br>Type of Employement: Vollzeit<br><br>Working Hours: 38,5<br><br>Persona: Job Requisition HQ Manager<br><br>Recruiter: <br><br>Recruiter: Nicolina Mitevski <br><br><strong>Bereit Transformation zum Job zu machen?<br>Let's Go!</strong><br> <br> Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie Sie. <b>Let's Go!</b> <br> Aus- und Weiterbildung Rabatte, Feiern &amp; Geschenke Homeoffice-Möglichkeit Gesundheit &amp; Fitness Gestütztes Mitarbeiterrestaurant Gute Erreichbarkeit &amp; kostenloses Parken <br><br><strong>Let's<br>Go!</strong><br><br>Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf die Bewerbung!<br><br>Stellenausschreibung teilen:<br> Cookies Datenschutzhinweise Impressum

Sales Coordinator (m/w/x) (Vollzeit)

<b>Was wir bieten</b><br><br><ul><li>Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung</li><li>Mit Aus- und Weiterbildungen erweitern Sie Ihr Know-How</li><li>Mahlzeit!: Ein Essenszuschuss ist inklusive</li><li>Nutzen Sie weitere Benefits: Parkmöglichkeiten, Vergünstigungen auf die Produkte</li></ul>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Supply Chain Management und überzeugen durch Ihr Verhandlungsgeschick? Zudem bringen Sie eine genaue Arbeitsweise mit?<br><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!<br><br>Für ein internationales agierendes Unternehmen im südlichen Wien suchen wir einen Disponent (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management mit ehestmöglichen Eintritt auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).<br><br><b>Ihre Aufgaben</b><br> Ausblenden<br><br><ul><li>Sie sind für die Operative Disposition zur 80% und 20% für die strategische Ausrichtung verantwortlich</li><li>Sie übernehmen die Materialdisposition, die Produktionsplanung und das Scheduling</li><li>Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit für Produktion und Abfüllung</li><li>Bestandsüberwachung und -optimierung zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit sowie Pflege und Überwachung von Stammdaten im ERP-System</li><li>Schnittstellenmanagement mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb sowie Mitwirkung beim operativen Supply Chain Controlling</li><li>Sie wirken bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Supply-Chain-Prozessen mit</li><li>Analyse von Prozesskennzahlen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Entwicklung von Bestandsmanagement-Strategien</li><li>Eigenständige Umsetzung von Projekten zur strategischen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Supply Chain</li></ul><b>Ihre Qualifikationen</b><br> Ausblenden<br><br><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL o.ä.</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Supply Chain Management, idealerweise in einem Produktionsumfeld</li><li>Erfahrung in Produktionsplanung und/oder Einkauf von Vorteil </li><li>Den Arbeitsanforderungen ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie DDMR Kenntnisse sind ein Plus</li><li>Analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!<br><br><b>Referenznummer</b><br><br>a0tbI00000HgBRQQA3

22 Assistenz / Administration Jobs in Niederösterreich