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<p>Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!</p><p>Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.</p><p>Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!</p><p>Das erwartet dich:</p><ul><li><p>Startzeitraum: flexibel ab Juli bis Dezember 2026</p></li><li><p>Standorte: Baden</p></li><li><p>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</p></li></ul><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d) Baden

<p>Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!</p><p>Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.</p><p>Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!</p><p>Das erwartet dich:</p><ul><li><p>Startzeitraum: flexibel ab Juli bis Dezember 2026</p></li><li><p>Standorte: Neunkirchen</p></li><li><p>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</p></li></ul><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d) Neunkirchen

<p>Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!</p><p>Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.</p><p>Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!</p><p>Das erwartet dich:</p><ul><li><p>Startzeitraum: flexibel ab Juli bis Dezember 2026</p></li><li><p>Standorte: Deutsch-Wagram, Stockerau oder Mistelbach </p></li><li><p>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</p></li></ul><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d) Stockerau

<h1>Empfang &amp; Customer Service 
<h2>1200 Wien | 38,5 h/Woche | Pharma</h2></h1><a>ab € 2.500,- Brutto/Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107125&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungEssenszuschussGutes BetriebsklimaBetriebsarztWeiterentwicklung
  Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen mit weltweit etwa 6.000 MitarbeiterInnen. Das Unternehmen betreibt im <b>Bereich Pharma</b> umfangreiche Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Wirkstoffen, Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln. Für die Verstärkung des Teams in <b>Wien</b> suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Person (m/w/d) für Office Management &amp; Customer Service. 
<h3>Ihre Challenge:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Erstmal lernen Sie</b> das Team kennen und erhalten eine umfangreiche Einschulung, damit Sie sich einen guten Überblick verschaffen können</li> 
 <li><b>Schon geht’s los</b>: Sie übernehmen administrative Agenden wie z.B. Gästeempfang, Bestellwesen, etc.</li> 
 <li><b>Es geht weiter mit</b> der Auftragserfassung von Kundenanfragen und Reklamationsmanagement</li> 
 <li><b>Ergänzend übernehmen Sie</b> die Kommunikation mit der Lagerabteilung in Bezug auf die Kundenbestellungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position</li> 
 <li>Sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Erfahrung mit Excel</li> 
 <li>SAP Kenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Selbstsicheren Auftritt, eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits: </h3> 
<ul> 
 <li>Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Unternehmen</li> 
 <li>Familiäres Miteinander und Du-Kultur in einem sehr guten Betriebsklima</li> 
 <li>Kaffee, Tee sowie frisches Obst stehen zur Verfügung</li> 
 <li>Mitagessenzuschuss und eigene Betriebsärztin</li> 
 <li>Gute Anbindung mit den Öffis</li> 
</ul> 

  Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.125</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107125&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Empfang & Customer Service

<h1>Assistenz Einkauf (m/w/d) 
<h2>Bezirk Mödling / Teilzeit (36 Std./Woche)</h2></h1><h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrung aus dem Bereich Einkauf gesammelt</li> 
 <li>sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie auch in Englisch auf Konversationsebene setzen wir voraus</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse (MS-Office), im Idealfall bringen Sie SAP-Anwendungskenntnisse mit</li> 
 <li>der Position entsprechend zeichnet Sie ein genauer, organisierter und effizienter Arbeitsstil aus</li> 
 <li>lösungsorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und absolute Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität bringen Sie mit</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> Sie unterstützen das vorhandene Einkaufsteam und übernehmen klassische Tätigkeiten wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Verhandlungsgespräche mit bestehenden und neuen Lieferanten</li> 
 <li>Lieferantenanfragen und Recherchen zu Produkten (insbesondere auch international)</li> 
 <li>Auswertungen und Vergleiche von Angeboten</li> 
 <li>Kommunikation mit den diversen Lagerstandorten, sowie Lieferanten und Spediteuren</li> 
 <li>Koordination von Lieferungen in Verbindung mit unseren Logistikpartnern</li> 
 <li>Bedarfsplanung - Disposition</li> 
 <li>Allgemeine Datenwartung und Pflege in CRM und SAP</li> 
 <li>Interne Transportplanung – Intra-Lager-Verkehr</li> 
 <li>Rechnungsprüfung</li> 
 <li>Reklamationsabwicklung</li> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Direktanstellung in einem sehr erfolgreichen, renommierten, eigentümergeführten Unternehmen im Bereich Großhandel</li> 
 <li>Top-Betriebsklima </li> 
 <li>36 Std. (Mo-Do 08.00 – 16.30 Uhr) </li> 
 <li>abwechslungsreiche Tätigkeit </li> 
 <li>modern gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ist selbstverständlich gegeben </li> 
 <li>familienfreundliche Arbeitszeiten </li> 
 <li>ein engagiertes Team freut sich auf Sie </li> 
 <li>gute öffentliche Erreichbarkeit </li> 
 <li>Gratisparkplatz für PKW wird ebenso geboten wie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz </li> 
 <li>Homeoffice nach Vereinbarung möglich </li> 
</ul> 
<p>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist gegeben <br><br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.122</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107122&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107122&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Assistenz Einkauf (m/w/d)

<h1>Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d) 
<h2>Vollzeit 38,5 h / Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination)</li> 
 <li>Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand</li> 
 <li>Koordination der Lieferungen</li> 
 <li>Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards) </li> 
 <li>Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten</li> 
 <li>Telefonischer Kundendienst</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 1 – 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine Lager- und Kommissionserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word &amp; Excel)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, analytische &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität</li> 
 <li>Hohes Organisations- &amp; Kommunikationstalent</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen anbieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> 
 <li>Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeieren,..) gefördert wird</li> 
 <li>Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen</li> 
 <li>Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten</li> 
 <li>Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Einen modern ausgestatteten &amp; klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage </li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen &amp; Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz</li> 
 <li>Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00</li> 
</ul> In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,00 vorgesehen (38,5h/Woche). <b>Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.</b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige &amp; vollständige Bewerbung (exakter Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, die letzten zwei Dienstzeugnisse und ggf. abgeschlossener/s Bundesheer oder Zivildienst) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der <b>Kennnummer 107.134</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)

<h1>Office Allrounder:in 
<h2>Organisationstalent im Backoffice</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107141&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Modernes BüroGutes BetriebsklimaParkplatzKurze EntscheidungswegeTeamevents
  Unser Kunde ist ein wachsendes österreichisches <b>Familienunternehmen</b>, das sowohl für Tradition als auch Innovation steht und schwerpunktmäßig im Bereich <b>Wohnbau-Energiekonzepte</b> tätig ist. Aus jahrzehntelanger Erfahrung, technischem Know-how, eigenen Entwicklungsleistungen und starken Partnern resultiert höchste Kompetenz im Sektor <b>Gebäudetechnik</b>. Die Vision unseres Auftraggebers verfolgt Effizienz sowie die sinnvolle und gewinnbringende Verwendung von Energie, wodurch zusätzlich eine Verbesserung der Lebensqualität sowie die Schonung der Umwelt erreicht werden. 
 
<br> 

  Zur Verstärkung des Teams am Standort im <b>Bezirk Baden</b> suchen wir <b> ab sofort</b> eine zuverlässige Persönlichkeit für diese <b>langfristige Vollzeitposition in Fixanstellung</b>. 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Laufender Schriftverkehr sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen </li> 
 <li>Planung und Verwaltung der Technikereinsätze </li> 
 <li>Abwicklung von Bestellprozessen inkl. laufender Lieferterminkontrollen</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten und Rechnungslegung</li> 
 <li>Durchführung von Empfangstätigkeiten sowie allgemeine administrative Agenden</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | HAK | HLA | HAS) </li> 
 <li>Berufspraxis in vergleichbarer Position (Backoffice, Vertrieb, Service o.Ä.)</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS Office + sehr gute Deutschkenntnisse</li> 
 <li>Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke</li> 
 <li>Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise </li> 
 <li>Engagement | Proaktivität | Verantwortungsbewusstsein</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Position in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen </li> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im familiären Umfeld </li> 
 <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und positive Stimmung im dynamischen Team</li> 
 <li>Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,-- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich)</li> 
</ul> 
<h3>Bei Ihnen hat Chaos keine Chance?</h3> Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;141</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107141&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Patrick Adler, MA, M: +43 660 928 78 38 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>

Office Allrounder:in

<p>Ordinationsassitent /In oder MFA  (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesucht</p><p>Wien 1090</p><p>Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform</p><p>eines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.</p><p>Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und Patienten</li><li>Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/Telefonmanagment</li><li>Administrative Betreuung von Patienten und Zuweisern</li><li>Vorbereitung der Blutabnahmeröhrchen und Assistenz bei der Blutabnahme</li><li>Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit (Vorbereiten von Rezepten, etc.)</li><li>Dateneingabe in hauseigenes Patientenverwaltungsprogramm (Einschulung)</li><li>Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten Patientendaten</li></ul><p>Was Du mitbringen musst:</p><ul><li>Abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertige Ausbildung</li><li>Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li><li>Gute IT-Kenntnisse und Interesse an Erlernen neuer Programme</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten</li><li>Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise</li><li>Hohes Engagement und Lernfreudigkeit</li><li>Fachliches Interesse und Wissensdurst</li><li>Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><p>Deine Vorteile:</p><p>Wir bieten einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich und ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team.</p><p>Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für private Krankenanstalten auf Basis Vollzeitbeschäftigung bei 2400,- Euro Monatsbrutto. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.</p><p>Falls du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Verlässliche/r Ordinationsassitent/in oder MFA ab sofort  (m/w/d) ab sofort  (39h) gesucht

<p>Sie sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Erfahrung im Front Office mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, Netz Burgenland GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche).</p><h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15h<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Gästen, Kunden und der Belegschaft sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie sind zuständig für die Erteilung von Auskünften und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner</li><li>Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Dokumentation von Besucherbewegungen (z. B. in Besuchslisten oder digital)</li><li>Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Anrufen)</li><li>Koordination und Überwachung von Besucher- oder Lieferantenströmen zudem die Kontrolle des Zutritts zu den Gebäuden bzw. bestimmten Bereichen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Poststelle und dem Facility Management zusammen</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben ( z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenpflege etc.) runden Ihr Aufgabengebiet ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren in einer ähnlichen Position</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise routinierter Umgang mit Telefonanlagen</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Umgangsformen</li><li>Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.09.2027</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr</li><li>Es wird Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung gestellt</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.266,23 (15 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15h

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die Wartezonen</li><li>Anlegen von Patientenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von Akten</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Allgemeine nicht-medizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer Patienten (m/w/d)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche sowie langfristige Anstellung</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Decken sich Ihre Vorstellungen mit unserem Jobangebot, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

84 Assistenz / Administration Jobs in Mödling, Österreich