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<h1>Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft 
 
<h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108687&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur. 
 
 Die Bestandsimmobilien bestehen ausschließlich aus Neubauten im Alleineigentum und befinden sich nur in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt. 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannnendem und dynamischem Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Kleines, effizientes Team mit kurzen Entscheidungswegen</li> 
 <li>Sehr erfolgreiches sowie stark wachsendes Unternehmen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li> 
 <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li> 
 <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li> 
 <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li> 
 <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li> 
 <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<h3>Der Verantwortungsbereich: </h3> 
<ul> 
 <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege </li> 
 <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li> 
 <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li> 
 <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li> 
 <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li> 
 <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li> 
 <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 108.687 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108687&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @: <a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank">bewerbung.ortner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Stellenbeschreibung Ob Straßen, Energie, Schiene oder komplexe Infrastrukturprojekte - als ÖBA Projektleiter (w/m/d) im Baumanagement sind Sie der Taktgeber, der Ideen in Realität verwandelt. Sie führen Teams mit Leidenschaft, behalten Termine, Budgets und Qualität souverän im Blick und meistern anspruchsvolle Projekte mit Weitblick und Hands-on-Mentalität. Wenn Sie Lust haben, die Infrastruktur von morgen aktiv zu gestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihr Einsatzort? Verschiedene Projekte in Österreich - Sie können an allen unseren Drees &amp; Sommer Bürostandorten in Österreich arbeiten <ul><li>Verantwortliche Übernahme der Bauüberwachung und Projektleitung von anspruchsvollen Bauprojekten als Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner im Infrastrukturbereich</li><li>Wirtschaftliche Abwicklung der Bauvorhaben, d.h. Terminplanung, -steuerung und -überwachung und ggf. Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen</li><li>Technische, wirtschaftliche und organisatorische Abwicklung von Bauprojekten</li><li>Anwenden von digitalen Tools zur Effizienzsteigerung, Verbesserung der internen und externen Kommunikation sowie Anwendung datenbasierter Prognosen zur Projektoptimierung</li><li>Fundierte Kenntnisse in der Ausschreibung und der Erstellung von Kostenermittlungsgrundlagen</li></ul>Qualifikationen <ul><li>HTL-Abschluss im Bauwesen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement oder in einem vergleichbarem Studiengang</li><li>Mindestens 5-8 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von örtlicher Bauaufsichtsleistungen</li><li>Fundierte Erfahrung in der Bauleitung anspruchsvoller Infrastrukturprojekten (Bitte legen Sie einen Auszug der relevanten Projektreferenzen im Infrastrukturbereich Ihrer Bewerbung bei)</li><li>Gute Kenntnisse in RIB iTWO, MS Office und MS Project</li><li>Fundiertes Know-How in einschlägigen Projektsteuerungs-Leistungsbildern und digitalen Tools im Projektmanagement</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li><li>Bereitschaft zu projektabhängigen Reisen in Österreich und Deutschland </li></ul>Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 68.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 3.499,78 (Vollzeit). Zusätzliche Informationen <ul><li>Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert</li><li>Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees &amp; Sommer - Academy</li><li>Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"</li><li>Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket</li><li>Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events</li><li>Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse</li></ul>Videos To Watch <a href="https://www.youtube.com/watch?v=Pqo_Rfo5vrE" target="_blank">https://www.youtube.com/watch?v=Pqo_Rfo5vrE</a>

ÖBA-Projektleiter (w/m/d) Baumanagement im Infrastrukturbereich

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								<a href="mailto:?subject=Geschäftsführung (m/w/x) für ÖV Ticketshop GmbH&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Geschäftsführung (m/w/x) für ÖV Ticketshop GmbH</h1>

ÖV Ticketshop GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Leitender Angestellte&nbsp;req24025

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Die ÖBB-Personenverkehr AG gibt als
Eigentümerin der ÖV Ticketshop GmbH bekannt, dass entsprechend den Bestimmungen des
Stellenbesetzungsgesetzes, BGBl. I Nr. 26/1998 idgF, eine
Geschäftsführungsposition zur Ausschreibung gelangt. Der
ÖBB-Konzern ist der moderne
Mobilitätsanbieter Österreichs, zu dessen Grundwerten der Schutz der Ökologie
sowie der barriere- und diskriminierungsfreie Zugang für alle Menschen zählt.
Wir wollen unsere Reisenden durch unsere Mobilitätsleistungen begeistern. Mit
der Digitalisierung und dem Generationenmanagement stehen wir in einem
Veränderungsprozess, der aufgeschlossene, teamfähige, offene und in
Zukunftsthemen interessierte Führungspersönlichkeiten braucht. Hauptaufgabe
der ÖV Ticketshop GmbH ist die Konzeption, Weiterentwicklung,&nbsp;&nbsp; Betriebsführung und die Wartung des Fahrkarten-Vertriebssystems
„Ticketshop“. Für die Geschäftsführungsposition liegt
der Tätigkeitsschwerpunkt insbesondere auf der: <ul><li>Erfolgreichen Umsetzung der geplanten Unternehmensziele in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand der ÖBB-Personenverkehr AG</li><li>Verantwortung und Steuerung der operativen und strategischen Belange sowie der wirtschaftlichen Ergebnisse</li><li>Führung sämtlicher zugeordneter Bereiche und Mitarbeiter:innen</li><li>Positionierung der Gesellschaft als modernes, innovatives und kosteneffizientes IT-Dienstleistungsunternehmen sowie Ausrichtung an derzeitigen und künftigen Markterfordernissen</li><li>Vertretung der Gesellschaft in den ÖBB-internen Steuerungsgremien und im Rahmen von OneMobility nach außen</li></ul>
Entscheidend für die erfolgreiche
Bewältigung dieser Aufgaben werden folgende, im bisherigen beruflichen
Werdegang nachgewiesene Erfahrungen, Kernkompetenzen und Eigenschaften sein:<ul><li>Erfolgreicher
 Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudiums
 oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse</li><li>Mehrjährige
 Führungserfahrung im Konzernumfeld mit Eisenbahnbezug bzw. im öffentlichen
 Verkehr</li><li>Gute Branchen-Kenntnisse,
 Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von großen IT-Projekten sowie Fachkenntnis von Vertriebssystemen</li><li>Change-Management
 Prozesse sind Ihnen gut vertraut</li><li>Menschlich überzeugen Sie mit innovativen Führungsansätzen, sind
 Initiativen gegenüber aufgeschlossen, agieren lösungsorientiert und haben
 ein ausgeprägtes Service-Verständnis</li><li>Kenntnis der
 wesentlichen rechtlichen Rahmenbedingungen zu Nachhaltigkeitsthemen und
 damit verbundenen unternehmerischen Verantwortungen</li><li>Sehr gute
 Englischkenntnisse</li></ul>Wir wenden uns an innovative, teamfähige und verhandlungsstarke
Führungspersönlichkeiten. Weiters setzen wir Kompetenzen zur Umsetzung von
Diversität und Gleichstellung sowie hohe soziale, interkulturelle und
kommunikative Kompetenz voraus.Die ÖBB
stehen für Gleichstellung und Vielfalt. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil
unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders
Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung
der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben übermitteln Sie uns bitte bis
spätestens 11. November 2025 über unser ÖBB Karriere-Portal. Für
Rückfragen steht Ihnen Frau Pamela Nüßle sehr gerne unter der Telefonnummer +43664/6174187 zur Verfügung. Wir sichern Ihnen höchste Diskretion zu. 
 
	
	
 
 
 

Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
		<a href="https://www.facebook.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://twitter.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.instagram.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
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ÖBB-Konzern

Geschäftsführung  (m/w/x) für ÖV Ticketshop GmbH

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								<a href="mailto:?subject=Verkehrsplaner:in - Vösendorf&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Verkehrsplaner:in - Vösendorf</h1>

Österreichische Postbus AG
Vösendorf, Niederösterreich, 2331, AUT
Normalarbeitszeit Fixzeit
40 Std.
req24043

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Dein Job, du...<ul><li>bist
 in dieser Rolle für die wirtschaftliche und gesetzmäßige Planung des
 Verkehrs verantwortlich.</li><li>bereitest
 Fahr- und Dienstpläne, Fahrplaninformationen und Arbeitsunterlagen für
 verschiedene Bereiche auf.</li><li>arbeitest
 bei Ausschreibungen und Planungsprojekten mit.</li><li>stimmst
 dich als Schnittstelle mit den involvierten Akteur:innen ab und übernimmst
 behördliche Angelegenheiten. </li><li>analysierst
 und optimierst laufend Planungsgebiete, wirkst bei Erhebungen mit und
 erstellst Auswertungen.</li></ul>
Dein Profil, du...
<ul><li>kannst
 eine kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL,
 Universität, FH) vorweisen.</li><li>hast
 außerdem bereits Erfahrung in der Verkehrsplanung gesammelt und verfügst
 über gute geografische Kenntnisse.</li><li>bringst
 sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und idealerweise besitzt du den
 Führerschein D.</li><li>löst
 Herausforderungen selbstständig und hast dabei stets die
 Wirtschaftlichkeit im Blick.</li><li>überzeugst
 als kommunikative Person durch Argumentations- und Verhandlungsgeschick
 und bleibst auch in Konfliktsituationen gelassen und professionell.</li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Wir
 bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und
 interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit dir
 Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft
 der Mobilität mitgestaltet.</li><li>Aus-
 und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Du genießt bei Postbus
 alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns
 und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.</li><li>Du
 kannst überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen
 nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren
 Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und
 Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn dein
 Wohlbefinden liegt uns am Herzen.</li><li>Für
 die Funktion „Spezialist:in Verkehrsplanung“ ist&nbsp;ein Mindestentgelt
 von € 47.040,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und
 Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
Deine Bewerbung Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben&nbsp;sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen.&nbsp;Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a>
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter <a href="tel:+43664/88723036" target="_blank">+43664/88723036</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>&nbsp;
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits-postbus#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	

Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
		<a href="https://www.facebook.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://twitter.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.instagram.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.youtube.com/user/unsereOEBB" target="_blank"></a>
		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

Verkehrsplaner:in - Vösendorf

<h1>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d 
<h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden. 
 
 Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich: 
 
 
 " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " 
 
 
<h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li> 
 <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li> 
 <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li> 
 <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li> 
 <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li> 
 <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li> 
 <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li> 
 <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 108.644 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche). 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @: <a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank">bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d) Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und Genauigkeit gefragt sind? Dann bist du hier richtig! In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Wareneingang reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: <ul><li>Anmeldung und Slotmanagement von LKWs sowie Abwicklung der Anmeldeprozesse für Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren und Bestellungen, Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und internen Schnittstellen</li><li>Organisation und Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li><li>Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlungen und Bestellungen</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK oder Studium)</li><li>Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li><li>Verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit internen wie externen Partnern</li><li>Eigenes Auto zur Anreise erforderlich</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Vollzeitstelle (38,5 h / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt ab € 2.500 (je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen</li><li>Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d)

<h1>Team Assistant (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108642&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine offene Unternehmenskultur setzt. 
 
 Bei uns gibt es keine "Starallüren" oder einen "Stock im Hintern" – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt und auch mal herzlich gelacht wird. 
 
 Wir lieben Kinder und Hunde und heißen sowohl Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente herzlich willkommen. 
<h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li> 
 <li>Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li> 
 <li>Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li> 
 <li>Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li> 
 <li>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung &amp; Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li> 
 <li>Exzellente Software-Skills: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li> 
 <li>Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li> 
 <li>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li> 
 <li>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende Aufgaben &amp; Projekte: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li> 
 <li>Kultur &amp; Team: Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li> 
 <li>Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li> 
 <li>Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li> 
 <li>Familienfreundlichkeit: Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li> 
 <li>Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li> 
</ul> 
 Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.642 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108642&amp;refererId=625" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Team Assistant (m/w/d

<h1>Organisations- und Personalmanager (m/w/d) 
<h2>25-35h/Woche / sehr gute Öffi-Anbindung / Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108605&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Home OfficeGutes BetriebsklimaMittagessenLangfristige AnstellungTeamevents
 Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.</li> 
 <li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.</li> 
 <li>Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.</li> 
 <li>Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.</li> 
 <li>Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).</li> 
 <li>Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.</li> 
 <li>Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).</li> 
 <li>Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.</li> 
 <li>Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.</li> 
 <li>Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.</li> 
 <li>Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).</li> 
 <li>Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.</li> 
 <li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.</li> 
 <li>Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.</li> 
 <li>Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.</li> 
 <li>Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.</li> 
 <li>Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.605 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108605&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23 
 @: <a href="mailto:bewerbung.klein@isg.com" target="_blank">bewerbung.klein@isg.com</a>

Organisations- und Personalmanager

Über unseren Kunden: Ein trendiges und vielfältiges Warensortiment, ein breites Serviceangebot, qualifizierte Beratung sowie preisaggressive Angebote ​haben unseren Kunden zum Experten in Sachen Mode und Sport gemacht.​Details zur Position: Beschäftigungsart:** Vollzeit (35h/Woche) | 5-Tage-Woche Gehalt: € 2.400 brutto/Monat Standort: Flughafengelände Wien (eigener PKW zur Anreise notwendig) Tätigkeit: Vor Ort Ihre Aufgaben:<ul><li> Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten</li><li> Aktive Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden</li><li> Mithilfe bei der Umsetzung interner HR-Projekte und -Prozesse</li><li> Unterstützung in der Zeitwirtschaft sowie bei allgemeinen administrativen Belangen der Standortleitung</li><li> Organisation und Bestellung von Bürobedarf</li><li> Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Spindschlüsseln inklusive Listenführung</li><li> Durchführung von Kopier- und Scan Tätigkeiten</li></ul> Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>

Back Office Manager (m/w/d)

<h1>Human Resources Administration (m,w,d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108623&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenKurze EntscheidungswegeWeiterbildungUnser Kunde ist im liberalisierten österreichischen Energie- und Umweltbereich die Servicegesellschaft für die österreichischen Gas- und Strombilanzgruppenkoordinatoren , die österreichische Strombörse, die Ökostromabwicklungsstelle und das Biomethanregister und setzt sein energiewirtschaftliches Wissen und seine Erfahrung bei der Bewältigung anspruchsvoller und komplexer Aufgaben, die sich durch die Weiterentwicklung des Energiemarktes ergeben, ein. Aktuell wird Verstärkung für das HR Team in der Administration gesuchtIHRE AUFGABEN SIND : 
 
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 <li>Betreuung der MitarbeiterInnen entlang des gesamten Employee Life-Cycle</li> 
 <li>Erstellung sämtlicher Dokumente von Ein- und Austritten, vertragliche Änderungen, etc. inkl. laufender Datenpflege</li> 
 <li>Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung von Urlauben und Krankenständen</li> 
 <li>Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung</li> 
 <li>Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen für diverse Berichte</li> 
 <li>Sicherstellung der Datenqualität- und integrität</li> 
</ul> 
 IHR PROFIL : 
 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Grundwissen in der Lohnverrechnung</li> 
 <li>Arbeitsrechtskenntnisse sind von Vorteil</li> 
 <li>Ein sicherer Umgang mit MS Office und BMD, sowie eine sehr gute IT-Affinität</li> 
 <li>Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme, aber auch pragmatische Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion</li> 
</ul> 
 DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN : 
 
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 <li>Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden, dynamischen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld im Energiemarkt</li> 
 <li>Flache Strukturen, sowie offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine Innovationskultur</li> 
 <li>Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein ausgezeichnetes Betriebsklima</li> 
 <li>Unterstützung in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Zentral gelegene, attraktive Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Vereinbarung</li> 
 <li>Ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.185,- (Basis Vollzeit). Eine Überzahlung entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.</li> 
</ul> 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;623 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108623&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 
 @: <a href="mailto:bewerbung.wladika@isg.com" target="_blank">bewerbung.wladika@isg.com</a>

78 Assistenz / Administration Jobs in Mödling, Österreich