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<h1>Sachbearbeitung (m/w/d) 
<h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106860&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaModernes BüroParkplatzSicherheit und StabilitätUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Tätigkeit, sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d). Im Rahmen einer verantwortungsvollen Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur Unterstützung wichtiger Abläufe bei. 
Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich!<br> <b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li> 
 <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li> 
 <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li> 
</ul> <b><b>Ihr Profil</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. systemrelevanter Bereich, Tourismus, Handel usw.)</li> 
 <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li> 
 <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> 
</ul>  <b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li> 
 <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Strukturierte Einschulung</li> 
 <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li> 
 <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li> 
</ul> 
 
<br>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;860</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106860&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeitung (m/w/d)

<h1>International Business Process Manager (m/w/d) 
<h2>East Central Europe</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106846&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Internationale ProjekteHome OfficeModernes BüroDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze Entscheidungswege
  Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in. 
<h3>Ihr Job:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li> 
 <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li> 
 <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li> 
 <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li> 
 <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li> 
 <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li> 
 <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li> 
 <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li> 
 <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li> 
 <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li> 
 <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li> 
 <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> 
 <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li> 
 <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li> 
 <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li> 
 <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li> 
 <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li> 
 <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li> 
 <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li> 
</ul> 
<h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3> 

  …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106846&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

International Business Process Manager (m/w/d)

<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Handel mit Medizinprodukten<br>Vollzeit</h2></h1>
  Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt. 
 <br> Weitere Informationen erhalten Sie auf: <a href="https://www.novomed.at" target="_blank">www.novomed.at</a> 
 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern </li> 
 <li>Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings &amp; Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland</li> 
 <li>Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern.</li> 
 <li>Protokollführung bei Meetings</li> 
 <li>Erstellen von Präsentationsunterlagen </li> 
 <li>Verwaltung vom Messestand und verkaufsunterstützenden Materialien</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
 <li>Vertretung und Abstimmung mit der Teamassistenz West/Marketing</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Qualifikationen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Maturaniveau</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office </li> 
 <li>Rasche Auffassungsgabe und „gesunder Hausverstand“</li> 
 <li>Erfahrung im organisatorischen Bereich</li> 
 <li>Kontaktfreudigkeit, Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken</li> 
 <li>Kompetentes, niveauvolles Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> 
 <li>Gut ausgestatteten ergonomischen modernen Arbeitsplatz</li> 
 <li>Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche), Freitag Frühschluss, 1 Tag Homeoffice pro Woche</li> 
 <li>Leistungsorientierte Dotierung mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.000, Überzahlung je nach Qualifikation/Leistung</li> 
 <li>Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) und andere attraktive Benefits</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie Ihre Stärke in der Unterstützung eines erfolgreichen Verkaufs-Teams sehen und sich durch Organisationstalent und eine ruhige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auszeichnen, laden wir Sie herzlichst ein, uns im Rahmen der Vorauswahl, Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Gehaltswunsch und Foto unter der <b>Kennnummer 106.826</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106826&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail zu übermitteln.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106826&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Teamassistenz (m/w/d)

<h1>Teamassistenz / Front office (m/w/d) 
<h2>für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement </h2></h1><h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)</li> 
 <li>Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)</li> 
 <li>Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.) </li> 
 <li>Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)</li> 
 <li>Terminkoordination und Reisemanagement</li> 
 <li>Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.) </li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware</li> 
 <li>Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Freundliche und offene Persönlichkeit </li> 
 <li>uveränes und niveauvolles Auftreten</li> 
 <li>Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung</li> 
 <li>Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil</li> 
 <li>Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit</li> 
</ul> 

  Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten. 
 <br> 
 <br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der <b>Kennnummer 106.793</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106793&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Tel: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106793&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

<h1>Catering Sales - Office Manager (m/w/d) 
<h2>35 Std./Woche<br>Wien</h2></h1><h3>Dein Aufgabenbereich</h3> 
<ul> 
 <li><b>Catering-Kund:innenberatung:</b> Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen – von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.</li> 
 <li><b>Sales &amp; Angebotserstellung: </b>Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.</li> 
 <li><b>Planung &amp; Koordination: </b>Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen,indem Du:</li> 
 <ul> 
  <li>Kommunikation mit Kund:innen führst, </li> 
  <li>Equipment-Bestellungen organisierst,</li> 
  <li>die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest. </li> 
 </ul> 
</ul> 
<ul> 
 <li><b>Officeleitung &amp; Teamorganisation: </b>Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hastein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.</li> 
 <li><b>Umsatz- &amp; Budgetmanagement: </b>Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.</li> 
 <li><b>Rechnungsmanagement: </b>Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen – auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringen solltest</h3> 
<ul> 
 <li><b>Organisationstalent </b>– Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li> 
 <li><b>Erfahrung in Eventplanung oder Catering</b> – idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.</li> 
 <li><b>Sales-Talent</b>: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.</li> 
 <li><b>Freude am Kontakt mit Menschen</b> – Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.</li> 
 <li><b>Kaufmännisches Verständnis</b> und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.</li> 
 <li><b>Technisches Know-how</b>: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten</h3> 
<ul> 
 <li><b>Flexibilität: </b>Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo–Fr, 09:00–14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.</li> 
 <li><b>Tolles Arbeitsklima:</b> Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.</li> 
 <li><b>Nachhaltigkeit: </b>Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt – 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.</li> 
 <li><b>Einstiegsgehalt:</b> von € 2.400,- brutto für 35 Stunden – mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.813</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Catering Sales - Office Manager  (m/w/d)

<p>Sachbearbeiter Bereich Verrechnung  m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst Rechnungen für unsere Kundenaufträge, Partnerunternehmen und Versicherungen</li><li>Du prüfst die Aufträge auf Korrektheit und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten berücksichtigt werden</li><li>Du kümmerst dich um die Erstellung von Gutschriften</li><li>Du lädst die Abrechnungen in die entsprechenden Versicherungsportale hoch oder versendest diese per E-Mail bzw. Post</li><li>Du sorgst für eine korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen</li><li>Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, unseren Service Centern, Versicherungen und Sachverständigen</li><li>Du arbeitest eng mit der Debitorenbuchhaltung sowie unserem Backoffice zusammen</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)</li><li>Du bringst idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen, bevorzugt mit Versicherungsbezug, mit</li><li>Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und hast bereits mit Verrechnungsprozessen gearbeitet</li><li>Du arbeitest genau, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du bist ein Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick</li><li>Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>UNSER ANGEBOT</p><ul><li>Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.</p><p>Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Bereich Verrechnung  m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)

<p>Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d  ab sofort in Wien VZ gesucht ( befristet  31.12.2025) </p><p>Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst neue Aufträge und bearbeitest bereits bestehende</li><li>Du legst Schadensfälle an und holst Freigaben von Versicherungen sowie Leasinggesellschaften ein</li><li>Du ermittelst den Selbstbehalt für unsere Kund:innen und prüfst, ob ein Brutto- oder Nettovertrag vorliegt</li><li>Du pflegst alle relevanten Daten sorgfältig und zeitnah in unseren Systemen</li><li>Du ermittelst passende Fahrzeugscheiben sowie Zubehörteile und bestellst diese fristgerecht zum vereinbarten Termin</li><li>Du erstellst Kostenvoranschläge für unsere B2B-Kund:innen</li><li>Du erstellst Kalkulationen für die spätere Verrechnung und prüfst diese auf Richtigkeit</li><li>Du agierst als proaktive Schnittstelle zwischen unseren Service Centern, dem Call Center, unseren Kund:innen, Versicherungen und Leasinggesellschaften</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)</li><li>Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick mit</li><li>Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du bist ein Teamplayer und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen</li><li>Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>UNSER ANGEBOT</p><ul><li>Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.</p><p>Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)

<h1>Immobilienverwalter (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106808&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenWeiterbildungGute AnbindungInteressante Tätigkeit
  Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität. 
  
 <br>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d). 
<h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li> 
 <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li> 
 <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li> 
 <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>IHR PROFIL:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li> 
 <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li> 
 <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li> 
 <li>PKW-Führerschein</li> 
</ul> 
<h3>WIR BIETEN:</h3> 
<ul> 
 <ul> 
  <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li> 
  <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> 
  <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li> 
  <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li> 
  <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li> 
 </ul> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;808</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106808&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
</ul><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<h1>Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement</h1><a>Jahresbruttogehalt ab € 36.800,- + Bonusoption</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106787&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaFamilienfreundlichkeitGute AnbindungTop VerdienstWeiterentwicklung<p>Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie möchten Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Kommunikationstalent einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Forderungsmanagement leisten? Dann wartet hier die passende Position auf Sie!</p> 
<p>Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Bereich Forderungsmanagement &amp; Sicherstellungen. Der Fokus liegt auf der Betreuung von notleidenden Finanzierungen – u. a. im Auftrag von Banken, Leasinggesellschaften und Kreditinstituten. Zur Erweiterung des Teams am Standort Wien Umgebung wird nun eine engagierte Persönlichkeit gesucht.</p> 
<h2>
 
  Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement
 </h2> <b>
 
  mit Außendienstanteil
  </b><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Selbstständige Bearbeitung von Inkasso-Angelegenheiten (schriftlich, telefonisch, vor Ort)</li> 
 <li>Kommunikation mit Privatpersonen, Unternehmen, Behörden, Juristen</li> 
 <li>Organisation &amp; Nachverfolgung von Vereinbarungen, Zahlungsplänen und Sicherstellungen</li> 
 <li>Erstellung von Abschlussberichten, Dokumentation &amp; Kontrolle</li> 
 <li>Außendiensteinsätze inkl. Fahrten zu Kundenstandorten</li> 
 <li>Unterstützung bei Sonderfällen &amp; Eskalationen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder vergleichbarer Tätigkeit</li> 
 <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen &amp; Lösungsorientierung</li> 
 <li>Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen von Vorteil</li> 
</ul> 
<h3>Was wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Fixanstellung bei einem verlässlichen, erfolgreichen Arbeitgeber</li> 
 <li>Intensive Einarbeitung &amp; laufende Unterstützung</li> 
 <li>Ein Umfeld, das Wert auf klare Prozesse, Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Zusammenarbeit legt</li> 
 <li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen &amp; flachen Hierarchien</li> 
 <li>Eigenständige Tätigkeit mit Abwechslung zwischen Innen- &amp; Außendienst</li> 
 <li>Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus, Straßenbahn)</li> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab € 36.800,- + Bonus, je nach Qualifikation überzahlbar</li> 
</ul> 
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<p>Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – unkompliziert, vertraulich &amp; schnell. Starten Sie mit uns durch unter Angabe der Kennnummer 106&nbsp;787 – bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106787&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder direkt an <a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a>.</p> 
<p><b>Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret und vertraulich.</b></p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Kevin Pirker, M: +43 676 775 58 47
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank"> bewerbung.pirker@isg.com</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement im Innen- und Außendienst

<h1>Back Office/Assistenz (m,w,d) (Vollzeit oder Teilzeit)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106735&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGute AnbindungFlexible ArbeitszeitenHome OfficeTeameventsUnser Kunde, der als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG, sowie an einer Energiebörse abwickelt, sucht zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams eine(n) selbstständige(n) und verantwortungsbewusste(n) Mitarbeiter(in)<b>IHRE AUFGABEN :</b> 
 
<ul> 
 <li>Mitarbeit im Rechnungswesen, wie Aus- und Eingangsrechnungen erstellen und Bankbelege verwalten</li> 
 <li>Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Zahlungsabwicklung/Telebanking, Liquiditätsplanung, Konten- und Depotverwaltung</li> 
 <li>Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Organsitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen</li> 
 <li>Personaladministration; Mitarbeit bei Statistiken, Reporting und Jahresabschlüssen</li> 
 <li>Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination, Bestellwesen); Kommunikation mit dem Steuerberater, Notar und Wirtschaftsprüfer</li> 
 <li>Planung und Organisation von Teamevents</li> 
</ul> <b>IHR PROFIL :</b> 
 
 
<ul> 
 <li>Sie bringen ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit</li> 
 <li>Sie sind zahlenaffin und haben ein ausgeprägtes Interesse an Kapital und/oder Energiemärkten</li> 
 <li>Durch Ihr analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sind Sie in der Lage, sich in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten</li> 
 <li>Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gutes MS-Office-Know-How sind für Sie selbstverständlich</li> 
 <li>Sicheres und freundliches Auftreten; sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft</li> 
 <li>Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit</li> 
 <li>Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit</li> 
</ul> 
 <b>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</b> 
 
<ul> 
 <li>Eine abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem spannenden und dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Mitarbeit in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und ausgezeichnetem Betriebsklima in einem langjährig bestehenden, sicheren und erfolgreichen Unternehmen</li> 
 <li>Eine umfangreiche Einschulung und Weiterbildung</li> 
 <li>Ein gut erreichbares Büro im 1. Bezirk</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit</li> 
 <li>Teamevents, ein monatliches Teamfrühstück, Gutscheine, und sonstige Benefits</li> 
 <li>Ein für die Position marktkonformes Bruttojahresgehalt in Höhe von mindestens EUR 36.000,-- (Vollzeitbasis), das dem Banken-Kollektivvertrag unterliegt und welches auf Basis Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird</li> 
 <li>Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)</li> 
</ul> 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;735</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106735&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.wladika@isg.com" target="_blank">bewerbung.wladika@isg.com</a>

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