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ÖBB-Konzern

Zwei Geschäftsführer:innen - Rail Cargo Logistics - Austria GmbH (Basisdienstort Wien)

<h1>Assistent (m/w/d) 
<br>im Büro- und Empfangsmanagement 
<h2>Wiener Neudorf</h2></h1><a>Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103957&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>ParkplatzWeiterbildungTeameventsGratis GetränkeGratis ObstAls führender Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich sucht CompuGroup Medical ein Energiebündel mit Spirit, Elan und Enthusiasmus. Zeitweiliger Stress motiviert dich gemeinsam mit deinem Team zu Höchstleistungen und deine Dynamik bleibt unerschütterlich. 
 Wenn du die Kunst beherrschst, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder sofort wohlfühlt, dann bist du bei uns genau richtig! 
 Es erwartet dich ein quirliges Team, das unsere Kundinnen und Kunden bzw. Kolleginnen oder Kollegen stets mit Lächeln, guter Laune und professioneller Arbeit begeistert. 
Wir suchen nach einer ehestmöglichen Verstärkung im Vollzeitausmaß (38,5 Stunden/Woche) für unser Team in Wiener Neudorf!<h3>Dein Beitrag:</h3> 
<ul> 
 <li>Du schreibst, wie wir, Kundenservice ganz GROSS und beantwortest telefonische und schriftliche Kundenanfragen stets höflich und kompetent.</li> 
 <li>Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit erstklassigem Service</li> 
 <li>Sorgfältige Verteilung der Eingangspost und Vorbereitung der Ausgangspost</li> 
 <li>Verwaltung von Anfragen und Anforderungen in unserem Ticketsystem</li> 
 <li>Archivierung im internen Ablagesystem – du überträgst Papierkram in Perfektion in unsere digitale Welt</li> 
 <li>Erfassung der Eingangsrechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem</li> 
 <li>Durchführung von Hotelbuchungen für Kollegen</li> 
 <li>Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Küchenmaterial für unsere Standorte</li> 
 <li>Tatkräftige Unterstützung des Teams bei diversen Events und Aktionen</li> 
</ul> 
<h3>Das bringst du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Deine Persönlichkeit zählt!</li> 
 <li>Als absoluter Teamplayer mit positiver Grundeinstellung und Hands-on-Mentalität bereicherst du unser Team.</li> 
 <li>Dein Nervenkostüm hängt in stressigen Situationen nicht am seidenen Faden.</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.</li> 
</ul> 
<h3>Was du von uns erwarten kannst: </h3> 
<ul> 
 <li>Ein engagiertes Team, das sich schon auf deinen Start bei uns freut.</li> 
 <li>Eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert,</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung und Einarbeitung in dein Tätigkeitsgebiet,</li> 
 <li>Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li> 
 <li>Parkplatz direkt am Standort,</li> 
 <li>Diverse Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teambuildings, Ostereier-Pecken, …),</li> 
 <li>Last but not least - kostenlose Nervennahrung in Form von Kaffee, Tee, Wasser, Obst, Gemüse;</li> 
</ul> 

  Wenn du diesem Profil entsprichst, bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00 (bei einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung) bzw. ab € 30.000,00 (Berufseinsteiger). Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation und Erfahrung zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. 
  
   Wenn du diesen Job spannend findest, freuen wir uns auf deine Bewerbung <br>ausschließlich über den Button "APPLY" <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103957&amp;refererId=625" target="_blank"></a>   
  
  Wir freuen uns dich kennenzulernen! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>.

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistent (m/w/d) im Büro- und Empfangsmanagement

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.<br><br>Werden auch Sie Teil des <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ&amp;feature=youtu.be" target="_blank">#TeamOEBB</a>.</p>
<p> Damit die
ÖBB-Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne,
zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, das
sind die Möglichmacher:innen der <a href="https://holding.oebb.at/de/" target="_blank">ÖBB-Holding AG</a>.<br> </p>
<p><strong>Ihr Job</strong><br></p><ul><li>In Ihrer Rolle übernehmen Sie die fachliche Führung des Teams&nbsp;Strategie und Market Intelligence&nbsp;der ÖBB-Holding AG, welches sich in zwei Themenbereiche unterteilt. Sie koordinieren die Mitarbeiter:innen, bauen eine funktionierende Teamstruktur auf und stellen ein motivierendes und innovatives Arbeitsklima im Team sicher.</li><li>Betreffend
     den Themenbereich <em>Strategie </em>steuern Sie die Strategieentwicklung im
     ÖBB-Konzern. Das umfasst die strategische Positionierung des ÖBB-Konzerns
     im Mobilitätsmarkt, die Gesamtkoordination der Erstellung und Umsetzung
     der Unternehmensstrategien der verschiedenen ÖBB-Konzerngesellschaften
     sowie der diversen gesellschaftsübergreifenden Funktionalstrategien
     (HR-Strategie, IT-Strategie, etc.). Dabei arbeiten Sie im Dialog mit dem
     Top-Management der ÖBB.</li><li>Zudem
     obliegt Ihnen die Sicherstellung der nachhaltigen Strategiekommunikation
     inklusive Abstimmung zu den Methoden und Inhalten mit dem Konzernvorstand.</li><li>Im
     Sinne einer gesamteinheitlichen Unternehmenssteuerung stellen Sie weiters ein
     durchgehendes strategisches Performancemanagement sicher.</li><li>Bei
     Bedarf leiten bzw. koordinieren Sie konzernweite Strategieprojekte und
     -programme.</li><li>Betreffend
     den Themenbereich <em>Market Intelligence</em> sind Sie verantwortlich für die
     Analyse des Marktes und des Wettbewerbsumfelds der ÖBB sowie für die Identifikation
     und das rechtzeitige Erkennen von (Branchen-)Trends, um
     Geschäftsentscheidungen unterstützen zu können. Dazu gehören auch Themen
     wie Benchmarking, Verkehrsmarkt- und allgemeine Wirtschaftsentwicklung.</li><li>Weiters
     entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen der ÖBB-Holding
     AG strategische Fragestellungen sowie geeignete Methodiken für das
     Monitoring politischer Entwicklungen und Entscheidungen im Themenbereich
     Mobilität.</li></ul>

	<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul><li>Sie brennen
     für strategische Denkarbeit im Team, Zukunftsdiskussionen und die
     Mobilität von morgen. Sie setzen gerne Akzente und arbeiten mit
     Leidenschaft an komplexen Themen.</li><li>Sie
     verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im
     Bereich Wirtschaft/Management, Logistik/Mobilität oder Finance.</li><li>Sie
     bringen mindestens acht bis zehn Jahre relevante Berufserfahrung mit,
     davon mindestens drei Jahre Erfahrung in der Konzeption, Begleitung bzw.
     Führung von Strategieprojekten und -prozessen – idealerweise im
     Konzernkontext.</li><li>Erfahrung in der fachlichen Führung von
     Teams konnten Sie bereits sammeln, beispielsweise als Team- oder
     Projektleiter:in.</li><li>Ein ausgezeichnetes betriebswirtschaftliches Verständnis, sehr gute
     Kenntnisse des Bahnumfelds (oder zumindest der Transport- und Logistik-
     bzw. Mobilitätsbranche) sowie gute analytische Fähigkeiten besitzen Sie.</li><li>Eine pragmatische Arbeitsweise mit hoher Durchsetzungsstärke, Serviceorientierung und Beratungskompetenz gehören zu Ihren Kernkompetenzen.</li><li>Sie verfügen über Verhandlungsstärke und Sensibilität für effizientes Schnittstellenmanagement bzw. den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.</li><li>Sie
     sind es gewohnt, Projekte zu leiten, managementnah zu arbeiten und
     zielgruppengerecht zu kommunizieren.</li><li>In
     komplexen Strukturen finden Sie sich gut zurecht und behalten stets den
     Überblick über kurz-, mittel- und langfristige Herausforderungen.&nbsp;</li><li>Ihre
     eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie offene und
     teamorientierte Persönlichkeit zeichnen Sie aus. Eine hohe Sozialkompetenz
     rundet Ihr Profil ab.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Wir
     bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher
     Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).</li><li>Unsere
     Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben für alle
     Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe
     Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an
     Fenstertagen.</li><li>Wir
     ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives
     Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu
     konsumieren.</li><li>Die
     ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs
     größtes Klimaschutzunternehmen&nbsp;im Mobilitäts- und Logistikbereich
     Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Besondere
     Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und
     Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes
     Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und
     Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.</li><li>Unser
     konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit
     ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.</li><li>Sie
     haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und
     Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an
     klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit
     Ihrer Familie reisen.</li><li>Die
     Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir
     regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage
     und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.</li><li>Sie
     profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen
     Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für
     die Funktion "Senior Expert:in Strategie und Unternehmensentwicklung"
     ist ein Mindestentgelt&nbsp;von €&nbsp;68.761,98 € brutto/Jahr
     vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung
     möglich.</li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Bewerben
Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden
Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job
Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur
Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop»Job-Beratung inWien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
	<p>
	Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
	</p><p>
	Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist</p>
	

	Ansprechpartner:innen
	<p>Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Julia Hölzl, <a href="tel:+43664/6178215" target="_blank">+43664/6178215</a>.<br>Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> gerne zur Verfügung.</p>

Teamkoordinator:in Strategie und Market Intelligence

<h1>Office Management / Unterstützung Buchhaltung (m/w/d) 
<h2>Vollzeit<br>Tribuswinkel</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103934&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> 
 <p>EUROWATER – seit 1936 ein Begriff als führender Hersteller hochwertiger Systeme und Anlagen für die Wasseraufbereitung. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Entwicklung zeichnen das Unternehmen aus. Das umfangreiche Lieferprogramm umfasst Wasseraufbereitungsanlagen für sämtliche Industriezweige, Wasserwerke, Brauereien, Wäschereien, Kraft- und Fernheizwerke, Krankenhäuser und Laboratorien sowie für zahlreiche Spezialanwendungen. <br><br> EUROWATER ist seit 2020 ein Grundfos- Unternehmen und seit über 85 Jahren ein Anbieter von Wasseraufbereitungslösungen mit mehr als 400 Mitarbeitern in Europa und davon ca. 70 in den 5 deutschen Niederlassungen. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.</p> Ist reines Wasser auch Ihre Zukunft? Unser Unternehmen mit Zentrale in Tribuswinkel wächst kontinuierlich und somit auch der Bedarf an qualifizierten Kolleginnen und Kollegen. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung des Servicemanagers bei der Terminplanung mit den Kunden</li> 
 <li>Hotelbuchungen für unsere Servicetechniker</li> 
 <li>Unterstützung des Servicemanagers und der Geschäftsführung bei diversen Auswertungen und Analysen von Betriebsdaten</li> 
 <li>Bestellungen bei Lieferanten</li> 
 <li>Mitarbeit bei der SAP-Einführung</li> 
 <li>Digitales Ablagesystem</li> 
 <li>Erfassung der Eingangsrechnungen, Rechnungskontrolle</li> 
 <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorerfassung für die Buchhaltung</li> 
 <li>Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung</li> 
 <li>Allgemeines Office Management</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Buchhalterprüfung von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Excel-Kenntnisse</li> 
 <li>Gute Englisch-Kenntnisse</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein, Diskretion</li> 
 <li>Termingerechtes Arbeiten</li> 
 <li>Genaue und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Zuverlässigkeit und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Gute Einschulung </li> 
 <li>Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabegebiet</li> 
 <li>Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima, kleines Team, keine strengen Hierarchien</li> 
 <li>Sozialleistungen wie z.B. Kaffee, Mitarbeiterrabatte, Firmenreisen, kostenlose Parkmöglichkeit</li> 
 <li>Ausgewogene Work-Life-Balance</li> 
 <li>Wirtschaftlich stabile, internationale Unternehmens-Gruppe, krisensicherer Arbeitsplatz</li> 
 <li>Das Gehalt entspricht der Einstufung nach C1 im KV für Handelsangestellte: 2.124 EUR brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Leistungsprofil möglich.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.934 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103934&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Office Management / Unterstützung Buchhaltung (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) 
<h2>Teilzeit (20-30 Wochenstunden)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103914&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 ViennaLab Diagnostics GmbH ist Entwicklerin und Herstellerin von Produkten für zuverlässige <i>in vitro</i> Diagnostik in der Humanmedizin. Ein besonderer Fokus unserer Produkte liegt auf therapeutisch relevanten Fragen im Zusammenhang mit genetischen Erkrankungen und Prädispositionen sowie auf den Möglichkeiten personalisierter Medizin in der Pharmakogenetik, der Onkologie und des menschlichen Mikrobioms. Der weltweite Vertrieb unserer Produkte erfolgt mit Hilfe eines über viele Jahre hinweg aufgebauten dichten Netzes an regionalen Handelspartnern.
<h3>Ihre Aufgabenbereiche: </h3> Sie werden in unserer Auftragsabwicklungsabteilung die Auftragsbearbeitung und Versandabwicklung für Produkte aus dem gesamten Portfolio durchführen. Dies beinhaltet insbesondere: 
<ul> 
 <li>Übernahme von eingehenden Bestellungen unserer internationalen Handelspartner und Kunden in ein ERP-System</li> 
 <li>Erstellung und Versendung von Auftragsbestätigungen, ggf. Lieferscheinen oder Packlisten, sowie von Rechnungen</li> 
 <li>Versandvorbereitung und Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente</li> 
 <li>Kommunikation mit Handelspartnern und Spediteuren</li> 
 <li>Interne Kommunikation mit anderen für die Auftragsabwicklung relevanten Abteilungen (z.B. Produktion, Marketing)</li> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Erforderliche Qualifikationen:</h3> 
<ul> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Praxiserfahrung </li> 
 <li>Sprachkenntnisse: Deutsch und English (zumindest Sprachniveau C1)</li> 
 <li>EDV-Anwenderwissen (MS Office), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen</li> 
 <li>Berufliche Vorerfahrung mit Auftragsabwicklung von Vorteil</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen bieten können:</h3> 

 Einstieg bzw. Weiterentwicklung in einem biochemischen Unternehmen im regulierten Umfeld (ISO 13485 + IVDR). Ihr Arbeitsalltag beinhaltet dabei ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem kollegialen und internationalen Umfeld. 
 <br> Wir betreiben einen modernen Betriebsstandort in Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung. 
 <br> Wir nehmen an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der ÖGK teil, um ViennaLab zu einem noch besseren und gesünderen Arbeitsplatz zu machen und betreiben unter anderem ein Firmenradprogramm.
  Das gesetzliche Mindestgrundentgelt für diese Position liegt bei 2.369,18€ monatlich bei Vollzeit. Die Entlohnung entspricht der Verwendungsgruppe 3 laut KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Angestellte. Eine Überzahlung ist abhängig von facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation vorgesehen. 
 
 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 103.914 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103914&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

<h1>Assistenz Hausverwaltung (m/w/x)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103918&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildung
  Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt. 
 Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien(öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d): 
 
 
<h3>Aufgabengebiet</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li> 
 <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li> 
 <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li> 
 <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungsprofil</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache vorausgesetzt</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)</li> 
 <li>Exzellente Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li> 
 <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li> 
 <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li> 
 <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;918 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103918&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Assistenz Hausverwaltung (m/w/x)

<h1>Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x) 
<h2>MRG, WEG WGG</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103917&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaGute AnbindungModernes BüroWeiterbildungInteressante Tätigkeit
  Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt. 
 Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine erfahrene Person für folgende Position als Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/d): 
<h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li> 
 <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li> 
 <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li> 
 <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>IHR PROFIL:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li> 
 <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li> 
 <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li> 
 <li>PKW-Führerschein</li> 
</ul> 
<h3>WIR BIETEN:</h3> 
<ul> 
 <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li> 
 <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li> 
 <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li> 
 <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;917 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103917&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x)

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen.
Für uns.</p><p> Werden auch Sie Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a>.<br>Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem
umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen
der&nbsp;<a href="https://personenverkehr.oebb.at/" target="_blank">ÖBB-Personenverkehr AG</a>.</p><p>Der Bereich Recht, Einkauf &amp; Vorstandssekretariat bietet im
Teilkonzern der ÖBB‑Personenverkehr AG umfassende juristische Beratung und
Unterstützung, unter anderem in den Bereichen Gesellschafts- und Vertragsrecht,
Wettbewerbsrecht, Kartellrecht, Vergaberecht, Datenschutz und
Schadensmanagement an. Außerdem ist unser Einkauf Lead Buyer im Teilkonzern,
steuert unter anderem Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, Abrufe aus
Rahmenverträgen und stellt funktionierende IT-Systeme und Beschaffung von
erforderlicher Hardware sicher.<br><strong>Die
Stelle ist eine Karenzvertretung und bis Juli 2026 befristet.</strong></p>
<p><strong>Ihr Job</strong><br></p><ul><li>Sie sind Teil des Datenschutzsystems des ÖBB-Konzerns und werden vorrangig die datenschutzrechtlichen Agenden in mehreren ÖBB-Gesellschaften des ÖBB-Teilkonzerns Personenverkehr übernehmen und in dieser Funktion als Datenschutzbeauftragte:r bestellt werden.</li><li>Ihre Hauptaufgabe ist die Umsetzung der Vorgaben der DSGVO, beispielsweise die Betreuung von Auskunftsbegehren und sonstigen Betroffenenrechten, Anzeige an Behörden, Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen und Privacy Impact Analysen, Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten etc.</li><li>Im Rahmen Ihrer Vertretungsfunktion zählt die selbstständige Verfassung von Schriftsätzen sowie von internen und externen Stellungnahmen und auch die eigenständige Betreuung von Behördenverfahren zu Ihrem Aufgabengebiet.</li><li>Ihnen obliegt die rechtliche Betreuung von Projekten als Mitglied eines Projektteams sowie die eigenständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen mit Datenschutzbezug.</li><li>Auch obliegt Ihnen die datenschutzrechtliche Beratung und Betreuung von Mitarbeiter:innen, den geschäftsleitenden Organen samt periodischer und anlassbezogener Berichterstattung.</li><li>Weiters zählt die Weiterentwicklung des Datenschutzsystems in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten des Teilkonzerns Personenverkehr und des Konzerndatenschutzbeauftragten zu Ihrem Aufgabengebiet.</li><li>Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Durchführung von Schulungen von Mitarbeiter:innen im Datenschutzrecht.</li></ul>

	<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul><li>Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht sowie mindestens 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei.</li><li>Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist von Vorteil.</li><li>Mehrjährige Erfahrung als Datenschutzbeauftragte:r oder Datenschutzkoordinator:in können Sie vorweisen.</li><li>Sehr gute Kenntnisse des Datenschutzrechts, des Gesellschafts- Zivil- und Vertragsrechtes nehmen Sie mit.</li><li>Umfassende Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Recherchetools sind erforderlich.</li><li>Sie bevorzugen eigenständiges Arbeiten, zeichnen sich durch Entscheidungsfreude aus und verfügen über ausgeprägte Beratungs- und soziale Kompetenzen.</li><li>Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter
     öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt.
     VCÖ-Bahntest 2019).</li><li>Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben
     für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a.
     betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder
     an Fenstertagen.</li><li>Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives
     Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu
     konsumieren.</li><li>Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als
     Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen&nbsp;im Mobilitäts- und
     Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros,
     Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen,
     hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und
     Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine
     moderne in-house Kantine.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit
     ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.</li><li>Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen
     und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an
     klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit
     Ihrer Familie reisen.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher
     bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch
     Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.</li><li>Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie
     zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für die befristete Stelle als "Senior Spezialist:in Datenschutz" ist (laut Kollektivvertrag der Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren
SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p><p>Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der
Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung
erforderlich ist.</p>
	<p>
	Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
	</p><p>
	Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist</p>
	

	Ansprechpartner:innen
	<p>Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Teri Huber, <a href="tel:+43664/8217174" target="_blank">+43664/8217174</a>.<br>Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> gerne zur Verfügung.</p>

Datenschutzbeauftragte:r (Karenzvertretung bis 07/2026)

<p>Sachbearbeiter (Schwerpunkt Verrechnung) m/w/d VZ gesucht </p><p>Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten  Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst die Rechnungen für unsere Kundenaufträge und lädst diese in die Versicherungsportale hoch</li><li>Die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen, Leasinggesellschaften und KFZ-Flotten fielen gleichermaßen in deinen Bereich</li><li>Du sorgst für die korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen</li><li>Du verstehst dich als proaktive Schnittstelle zwischen unseren Service Centern, Versicherungen und Sachverständigen</li><li>Als Praktikant arbeitest du eng mit der Debitorenbuchhaltung zusammen</li><li>Darüber hinaus zeichnen sich durch unterschiedliche Verwaltungstätigkeiten aus</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, HASCH oder HAK)</li><li>Dein Verständnis für Zahlen und Verrechnungsprozesse konntest du schon im Berufsleben unter Beweis stellen - idealerweise in der Versicherungsbranche</li><li>Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du verstehst dich als Teamplayer mit hoher Stressresistenz und Belastbarkeit</li><li>Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit Navision ist von Vorteil</li><li>Du überzeugst mit ausgezeichnetem Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>DEINE BENEFITS</p><ul><li>Eine Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung und Home-Office-Möglichkeiten</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor. <br> Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart</p><p>Wenn ich deine Aufmerksamkeit geweckt habe und du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Randstad Wien

Carglass stellt Sachbearbeiter (Verrechnung)  m/w/d VZ ein

<p>Sachbearbeiter (Schwerpunkt Verrechnung) m/w/d VZ gesucht </p><p>Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten  Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p><br> </p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst die Rechnungen für unsere Kundenaufträge und lädst diese in die Versicherungsportale hoch</li><li>Die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen, Leasinggesellschaften und KFZ-Flotten fielen gleichermaßen in deinen Bereich</li><li>Du sorgst für die korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen</li><li>Du verstehst dich als proaktive Schnittstelle zwischen unseren Service Centern, Versicherungen und Sachverständigen</li><li>Als Praktikant arbeitest du eng mit der Debitorenbuchhaltung zusammen</li><li>Darüber hinaus zeichnen sich durch unterschiedliche Verwaltungstätigkeiten aus</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, HASCH oder HAK)</li><li>Dein Verständnis für Zahlen und Verrechnungsprozesse konntest du schon im Berufsleben unter Beweis stellen - idealerweise in der Versicherungsbranche</li><li>Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du verstehst dich als Teamplayer mit hoher Stressresistenz und Belastbarkeit</li><li>Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit Navision ist von Vorteil</li><li>Du überzeugst mit ausgezeichnetem Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>DEINE BENEFITS</p><ul><li>Eine Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung und Home-Office-Möglichkeiten</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor. <br> Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart</p><p>Wenn ich deine Aufmerksamkeit geweckt habe und du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

69 Assistenz / Administration Jobs in Leopoldsdorf bei Wien, Österreich