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<h1>Assistent/Assistentin</h1><h3>Vertrauensposition (m/w/d)</h3>Standort: 1010 Wien (schönes Altbaubüro)&nbsp;Anstellung: Vollzeit, ab sofort&nbsp;Über uns&nbsp;Wir sind ein innovatives Team im Bereich Medien und suchen eine organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung/Leitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und den Rücken freihält.&nbsp;Ihre Aufgaben&nbsp;Als „rechte Hand“ übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern gestalten Prozesse aktiv mit:&nbsp;<ul><li>Mitarbeit bei Medienprojekten</li><li>Termin- &amp; Reisemanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender und planen Geschäftsreisen effizient.</li><li>Projektunterstützung: Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Organisation von internen und externen Events&nbsp;</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich</li><li>Positive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie Social Media (Instagram, TikTok &amp; Co.)</li><li>Interesse an neuen Entwicklungen im Medienbereich&nbsp;</li></ul>Was wir Ihnen bieten&nbsp;<ul><li>Verantwortung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in andere Unternehmensbereiche</li><li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit</li><li>Ein junges, dynamisches Team in einer schnelllebigen Branche</li><li>Jahresbruttogehalt ab € 40.000, – (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation/Erfahrung&nbsp;</li></ul>Lust auf neue Herausforderungen?&nbsp;Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an:&nbsp;<a href="mailto:topbewerbungen1010@gmail.com" target="_blank">topbewerbungen1010@gmail.com</a>

Assistenzstelle –Vertrauensposition (m/w/d)

Sachbearbeiter in der Produktionssicherung m/w/d ab sofort gesucht VollzeitOrt: Fischamend 2401Wir suchen ab sofort für unseren renommierten Kunden in Fischamend (Nähe Flughafen) Sachbearbeiter m/w/d mit Erfahrung in der Spedition mit ADR Kenntnissen, der/die Verantwortung übernehmen möchte und in einem familiären und kollegialen Team mitfungieren möchte.Deine Aufgaben:<ul><li>Erstellung und Überprüfung der Ladelisten, Inventurlisten und Zollaufträge</li><li>Kontrolle von Sendungen, Sendungsdaten und Zolldokumenten</li><li>Interne Schnittstelle zwischen Partnerniederlassungen, Kundenservice, Abrechnung,</li><li>Disposition und Lagerbereich</li><li>Überwachung von Laufzeiten</li><li>Bearbeitung von Reklamationen</li></ul>Deine Qualifikation:<ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Speditionskaufmann/-frau oder</li><li>Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil.</li><li>Qualitätsbewusstes, Selbstständiges Arbeiten.</li><li>Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen sowie IT Systemen.</li></ul>Deine Vorteile:<ul><li>Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem tollen Team</li><li>Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen</li><li>Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen</li><li>Gratisparkplätze</li><li>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit im Rahmen unseres Jobbike-Programms, ein hochwertiges</li><li>Fahrrad oder E-Bike zu leasen.</li></ul>Für diese Vollzeitposition wird ein monatliches Bruttogehalt von mindestens 2663,50 Euro brutto angeboten, basierend auf dem Kollektivvertrag für Spedition.Wenn ich dein Interesse geweckt habe, freue ich mich auf deinen Lebenslauf.

Randstad Wien

Sachbearbeiter in der Produktionssicherung m/w/d ab sofort gesucht Vollzeit

Du hast keine Lust auf starre Konzernstrukturen und graue Industriegebiete? Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur eine Nummer bist, sondern wirklich etwas bewegst? Dann komm zu uns in den Wienerwald!Wir sind ein gesund wachsendes Familienunternehmen und suchen jemanden, der unser Lager-Team mit Köpfchen und Tatkraft unterstützt. Dein Spielfeld bei uns:<ul><li>Teamarbeit pur: Du arbeitest Hand in Hand mit deinen Kollegen im Lager sowie im Innen- und Außendienst.</li><li>Lösungstüftler: Wenn es bei der Montage unserer Produkte knifflig wird, suchst du aktiv nach der besten Lösung.</li><li>Waren-Check: Du übernimmst die Wareneingangskontrolle und pflegst die Daten in unser ERP-System ein (keine Sorge, wir zeigen dir, wie das geht!).</li><li>Logistik-Profi: Du verpackst unsere Produkte sicher und schickst sie auf die Reise zu unseren Kunden im In- und Ausland.</li></ul><h3>Das bringst du mit:</h3><ul><li>Technisches Verständnis: Du weißt, was eine Schraube von einer Mutter unterscheidet und hast ein Gespür für technische Abläufe.</li><li>Anpacker-Mentalität: Du siehst die Arbeit und wartest nicht auf Anweisungen.</li><li>Eigeninitiative: Du denkst mit und suchst selbstständig nach Lösungen, wenn es mal hakt.</li><li>Teamspirit: Du bist verlässlich und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.</li><li>Bonus-Punkte: Ein PKW-Führerschein (B) und/oder ein Staplerschein wären das Tüpfelchen auf dem i.</li></ul><h3>Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:</h3><ul><li>Sicherheit &amp; Wachstum: Ein krisensicherer Job in einem wachsenden Familienunternehmen.</li><li>Vertrauen &amp; Freiheit: Wir schenken dir viel Gestaltungsspielraum und vertrauen auf deine selbstständige Arbeitsweise.</li><li>Einschulung mit Plan: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser fallen, sondern arbeiten dich umfassend ein.</li><li>Top Erreichbarkeit: Unser Standort ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und liegt noch in der Kernzone 100 – ideal für Pendler aus Wien!</li><li>Work-Life-Wald-Balance: Unser Standort liegt mitten im Grünen – perfekt für einen entspannten Mittagsspaziergang im Wienerwald. Außerdem haben wir diverse Einkaufsmöglichkeiten ganz in der Nähe (z.B. das Auhofcenter).</li><li>Flexibilität: Dank unserer Gleitzeitregelung lassen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren.</li><li>Dein Style: Deine Arbeitskleidung bestellen wir genau so, wie du sie dir wünschst.</li><li>Hard Facts: Ein Bruttogehalt ab EUR 2.300,- (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation).</li></ul>Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, unterstützt durch ein engagiertes Team. Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann melde dich einfach bei uns! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, bei dem wir dir zeigen können, wo dein neuer Arbeitsplatz sein könnte. Bewerbungsunterlagen bitte an Frau Pia Gutmann senden: M: <a href="mailto:p.gutmann@bickel-wolf.com" target="_blank">p.gutmann@bickel-wolf.com</a> T: +43 2231 67390 46 &nbsp;

Verstärkung gesucht: Ordnungshüter, Anpacker & Teamplayer für unser Lager (m/w/d)

Ihre Aufgaben Theorie ist am schönsten, wenn man sie in die Praxis umsetzt! METTLER TOLEDO bietet dafür viele Möglichkeiten. Starte Deine Karriere bei Mettler-Toledo in Wien und sammle wertvolle Praxiserfahrung als studentische Aushilfe (m/w/d). <ul><li>Du sorgst für reibungslose Abläufe bei administrativen Aufgaben in unserem Sales Backoffice.</li><li>Außerdem übernimmst Du die Organisation von lokalen Veranstaltungen und bist die Schnittstelle zu den involvierten Teams. </li><li>Mit Deinem guten Gespür kontaktierst Du Kunden eigenständig per Mail und Telefon und unterstützt unseren Vertrieb bei verschiedenen Projekten. </li><li>Die bist digital interessiert und hältst gemeinsam mit unserem Team unser Intranet stets auf dem aktuellen Stand. </li><li>Wir bieten Dir auch die Möglichkeit, sich bei individuellen Projekten einzubringen und zu unterstützen. (Erstellung des monatlichen Newsletters unseres Backoffice Teams, Organisation von Gesundheitsaktivitäten etc.)</li><li>Bei Bedarf packst Du auch gerne im Lager mit an und unterstützt Deine KollegInnen.</li></ul>Ihr Profil <ul><li>Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) an einer Hochschule in Österreich.</li><li>Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und bist technisch affin - vielleicht bringst Du sogar eine entsprechende Vorerfahrung mit.</li><li>Im Umgang mit KundInnen und KollegInnen bist Du kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen.</li><li>Du bist zuverlässig und bringst eine hohe Eigeninitiative und Selbstverantwortung mit.</li><li>Mit dem MS Office Paket kennst Du Dich gut aus.</li><li>Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut.</li></ul>Unser Angebot <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit in einem innovativen und internationalen Unternehmen</li><li>Eine wertschätzende und unterstützende Teamkultur</li><li>Eine faire Vergütung - Du bekommst ein Monatsgehalt von 551 Euro bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden (Option auf individuelle Stundenerhöhung) </li><li>Flexible Arbeitszeiten nach Absprache- mit Gleitzeitkonto </li><li>Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss und spannende Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.</li><li>Weitere Vorteile wie kostenfreie Erfrischungsgetränke und Obst sowie Parkplätze direkt vor der Tür sind für uns selbstverständlich - wir erwähnen es aber trotzdem.</li></ul>Als zukunftsorientiertes Unternehmen stellt sich METTLER TOLEDO seiner sozialen und ökologischen Verantwortung. Unseren aktuellen CSR Report 2025 finden Sie hier . Seit 2020 ist METTLER TOLEDO ein CO2 neutrales Unternehmen. Weitere Informationen zu unseren umfassenden Umweltprogrammen finden Sie hier . BEWIRB DICH JETZT - Wir freuen uns auf Dich! Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse bzw. Deine aktuelle Leistungsübersicht der Hochschule über unser Online-Portal zu. Wenn Dein Profil passt, laden wir Dich im nächsten Schritt zu einem ersten Video-Telefonat ein und klären offene Punkte. Bei gegenseitigem Interesse lernen wir uns persönlich kennen. Über Mettler Toledo METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.mt.com" target="_blank">www.mt.com</a>. Chancengleichheit Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir ermöglichen die Beschäftigung unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer anderen geschützten Klassifizierung. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren gesetzlichen Rechten als Bewerber (m/w/d) wünschen, klicken Sie bitte hier . For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong. Job Reference # 21058 Preferred Location Vienna Vienna Job Type Part-Time Legal Entity Mettler-Toledo Ges.m.b.H. Laxenburger Straße 252/2 A-1230 Wien Österreich +43 1 604 1980

Studentische Aushilfe Vertrieb und Verwaltung (m/w/d)

<h1>Empfang + Buchhaltung │ Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>#Organisationstalent #Zahlenprofi #Teamplayer</h2></h1><a>ab € 2.650,--</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109280&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenUnser Mandant, eine erfolgreiche, mittelgroße Steuerberatungskanzlei, mit insgesamt 4 Standorten in Ostösterreich, zeichnet sich durch professionelle Beratung, höchste Serviceansprüche sowie innovative Dienstleistungen aus + bietet am Standort Wien Innere Stadt ab sofort auf Teilzeit- (ab 25h/Woche) bzw. Vollzeitbasis eine großartige Chance zum Einstieg.In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erste Anlaufstelle für KlientInnen, BesucherInnen sowie MitarbeiterInnen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick über interne Abläufe. Mit Ihrer herzlichen, serviceorientierten Art unterstützen Sie das Team proaktiv im Empfangs- und Backoffice-Bereich sowie bei buchhalterischen Aufgaben. 
<h3>Ihre vielseitigen Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Freundlicher + professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen </li> 
 <li>Verantwortung für Telefonate (Annahme + Vermittlung) │ eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. E-Mails (Korrespondenz in Deutsch und Englisch) │ Bestellung und Verwaltung von Büromaterial </li> 
 <li>Übernahme der vorbereitenden + laufenden Buchhaltung diverser KlientInnen in verschiedensten Branchen </li> 
 <li>Berechnung der laufenden Steuern und Abgaben + Durchführung von Eingaben und Meldungen | UVA, ZM, Intrastat</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Unterstützung im Office Management, bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li> 
 <li>Routine im Umgang mit MS Office (Outlook inkl. Kalender | Word | Excel) </li> 
 <li>BMD NTCS Kenntnisse wünschenswert</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort + Schrift | gute Englisch-Kenntnisse </li> 
 <li>Begeisterung für die Arbeit mit Menschen + Zahlen | schnelle Auffassungsgabe | Genauigkeit</li> 
 <li>Engagierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten + gepflegtem Erscheinungsbild </li> 
</ul> 
<h3>Diesen Mehrwert bieten wir Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichneter Teamzusammenhalt in einem motivierten Team + positive Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: europäische Städtetrips, Lasertag … </li> 
 <li>TOP-Lage in der Wiener Innenstadt+ modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Langfristige Anstellung + Förderung der individuellen Weiterbildung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.650,-- (abhängig von Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits</li> 
</ul> 
<h3>Zahlen meistern + Menschen begeistern</h3> …wenn Sie dieses Angebot anspricht, freuen wir uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 109&nbsp;280, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109280&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. 
 Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke + erster Vorselektion direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Melanie Helm 
 M: +43 664 467 25 48 
 @: <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Empfang + Buchhaltung Steuerberatung (m/w/d)

<h1>Leitung Facility Management (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109461&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unser Auftraggeber ist eine öffentliche Einrichtung in Wien mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung. 
 
 Die Position bietet ein vielseitiges und praxisnahes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können. Abwechslungsreiche Aufgaben und die Mitarbeit in einem engagierten Team kennzeichnen diese Tätigkeit. 
<h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Gesamtverantwortung für die Koordination, Organisation und Steuerung der technischen und baulichen Infrastruktur</li> 
 <li>Instandhaltung und Optimierung der Infrastruktur (z. B. Wege, Beleuchtung, Tore, Parkflächen)</li> 
 <li>Planung, Organisation und Überwachung von Baumaßnahmen – von der Projektplanung bis zur Abnahme</li> 
 <li>Beauftragung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister</li> 
 <li>Technische Betreuung von Veranstaltungen und Projekten</li> 
 <li> Direkter Kontakt zu Behörden sowie Überwachung und Umsetzung behördlicher Auflagen</li> 
 <li> Organisation, Überwachung und Einhaltung von Arbeitssicherheitsanforderungen</li> 
 <li> Disziplinäre und fachliche Führung und Koordination eines kleinen technischen Teams</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder vergleichbare Erfahrung</li> 
 <li>Ausbildung zum Brandschutzwart, Sicherheitsfachkraft von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse und allgemeine IT-Kenntnisse</li> 
 <li>Handwerkliches Verständnis und technisches Know-how</li> 
 <li>Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten</li> 
 <li>Führerschein B, C</li> 
 <li>Erfahrung in Projektsteuerung, Baumaßnahmen und Behördenkontakt von Vorteil</li> 
 <li>Erste Führungserfahrung wünschenswert</li> 
</ul> 
<h3>Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien mit ausgezeichneter Erreichbarkeit</li> 
 <li>Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit hoher Eigenverantwortung</li> 
 <li>Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein Jahresbruttogehalt ab 63.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Verfügbarkeit unter der Kennnummer 109.461 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109461&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Leitung Facility Management (m/w/d)

<h1>Office Manager (w/m/d) 
<h2>Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden</h2></h1><a>€ 35.000 (38,5 Std pro Woche)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109444&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Modernes BüroTeameventsInteressante Tätigkeit Werde als Officer Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH! 
 Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. 
 Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität – getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment-Industrie zu werden. Als Familienunternehmen ist es unsere Mission, innovative Zahlungslösungen bereitzustellen, die unseren Kunden helfen, in einem dynamischen Markt heute wie morgen erfolgreich zu sein. 
 Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine/n talentierte/n 
 
 Office Manager (w/m/d) ab 30 Wochenstunden 
<h3>Was du machen wirst</h3> 
<ul> 
 <li>Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen</li> 
 <li>Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten</li> 
 <li>Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung</li> 
 <li>Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events</li> 
 <li>Teamarbeit: Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben</li> 
 <li>Kommunikation: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten</li> 
 <li>Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li> 
 <li>Zuverlässigkeit: Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten</li> 
 <li>Hands-on-Mentalität: Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten</li> 
 <li>Fachkenntnisse: Gute MS-Office Kenntnisse</li> 
 <li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<h3> Unser Versprechen</h3> 
<ul> 
 <li>Engagiertes globales Umfeld: Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.</li> 
 <li>Vielfältige und aufregende Aufgaben: Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.</li> 
 <li>Moderner Bürostandort: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).</li> 
 <li>Kooperative Teamkultur: Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.</li> 
 <li>Regelmäßige Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.</li> 
 <li>Wettbewerbsfähige Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.</li> 
</ul> Lust auf eine neue Herausforderung? 
 Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.444 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109444&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar. <a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
 @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Office Manager (w/m/d)

<h1>Rezeption Empfang │ Fußball ÖFB (m/w/d) 
<h2>*Kommunikatives Organisationstalent mit Liebe zum Fußball*</h2></h1><a>ab € 2.800,-- BMG</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109400&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitFitnessmöglichkeitenParkplatzKantineUnser Mandant, der Österreichische Fußball-Bund (ÖFB), organisiert am neu geschaffenen ÖFB Campus in der Seestadt Aspern u.a. Nationalteam-Lehrgänge, Trainerausbildungen sowie diverse Events + bietet ab sofort auf Teilzeit (ab 30h) bzw. Vollzeit-Basis die großartige Chance zum Einstieg.<h3>Ihre spannenden Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Positive Repräsentation des ÖFB sowie professioneller und herzlicher Empfang </li> 
 <li>Fixe Arbeitszeiten + ggf. bei Veranstaltungen am Abend/Wochenende</li> 
 <li>Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen </li> 
 <li>Kundenempfang inkl. Vergabe von Besucherausweisen </li> 
 <li>Organisation von Zimmerreservierungen und -einteilungen </li> 
 <li>Post- und gesamtes Rezeptionsservice</li> 
 <li>Zentrale Ansprechperson für interne und externe Dienstleister </li> 
 <li>Proaktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich</li> 
 <li>Verwaltung Poolautos, Bestellwesen, Datenbanken</li> 
 <li>Unterstützung bei Events am ÖFB Campus</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HLA | HAK | Lehre | o.ä.) </li> 
 <li>Erfahrung im Rezeptionsbereich</li> 
 <li>Eventmanagement (wünschenswert)</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Deutsch + gutes Englisch in Wort + Schrift </li> 
 <li>MS-Office-Know-How</li> 
 <li>Sympathische, teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen </li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität </li> 
 <li>Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Stressresistenz und Freude am Umgang mit Menschen </li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Image + positive Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Team-Zusammenhalt wird beim ÖFB großgeschrieben</li> 
 <li>Ein moderner Arbeitsplatz am ÖFB Campus inkl. Top Infrastruktur und Öffis-Erreichbarkeit wartet auf Sie</li> 
 <li>MitarbeiterInnen-Benefits wie Kantine, Mittagszuschuss, Parkplatz, Fußball-Tickets</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,-- | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an der Qualifikation, dem fachlichen Spezialisierungsgrad und der bisherigen Praxis </li> 
</ul> 
<h3>READY? GO FOR IT</h3> …und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 109&nbsp;400 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109400&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht auf Sperrvermerke + erster Vorselektion direkt an das Unternehmen weitergeleitet – selbstverständlich stehen wir Ihnen vorab für Fragen zu Ihrer Bewerbung in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Melanie Helm 
 M: +43 664 467 25 48 
 @: <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>

Rezeption Empfang I Fußball ÖFB (m/w/d)

<h3>Über unseren Kunden</h3>Unser Kunde ist ein Experte in der Sport- und Modewelt. Das Unternehmen lebt von Dynamik und Schnelligkeit. Hier arbeiten Menschen, die gerne anpacken und Teil eines großen Ganzen sind. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, dem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten.Büro-Allrounder &amp; Assistenz (m/w/d) - 35h am Standort Flughafen Wien <h3>Ihr Job: Unterstützung direkt vor Ort (100% Präsenz)</h3>In dieser Position sind Sie die „rechte Hand" der Standortleitung. Sie fühlen sich in einer unterstützenden Rolle wohl und schätzen es, wenn kein Tag wie der andere ist. Wichtig: Da Sie die operative Schnittstelle vor Ort sind, findet die Arbeit ausschließlich am Standort statt.<ul><li>Support &amp; Assistenz: Sie unterstützen die Standortleitung bei administrativen Belangen und der Zeitwirtschaft.</li><li>Personaladmin: Verwaltung von Stammdaten sowie Begleitung von Ein- und Austritten.</li><li>Office Management: Sie kümmern sich um alles Organisatorische - von der Materialbestellung bis zur Schlüsselverwaltung.</li><li>Hands-on-Mentalität: Ob Listenführung, Scannen oder Dokumentation - Sie erledigen auch Routineaufgaben flink und zuverlässig.</li></ul><h3>Das bringen Sie mit</h3><ul><li>Hintergrund: Idealer Einstieg für Personen nach einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), die nun erste Berufserfahrung sammeln oder sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchten.</li><li>Einstellung: Sie haben eine hohe Serviceorientierung , sind von Natur aus hilfsbereit und haben kein Problem damit, klare Anweisungen umzusetzen.</li><li>Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig, da die Aufgaben variieren, und behalten auch bei neuen Herausforderungen die Ruhe.</li><li>Mobilität: Für die Anreise zum Flughafengelände ist ein eigenes PKW zwingend erforderlich.</li><li>Arbeitszeit: Sie sind motiviert und beginnen gerne früh am Tag (idealerweise ab 07:00 Uhr ).</li></ul><h3>Das wird Ihnen Angebot</h3><ul><li>Arbeitszeit: Eine krisensichere Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden (5-Tage-Woche).</li><li>Teamgeist: Ein Umfeld, in dem der Einsatz geschätzt wird und man gemeinsam Ziele erreicht.</li><li>Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.</li><li>Gehalt: Ein monatlicher Bruttogehalt von € 2.400,- für 35 Stunden.</li></ul>

Büro-Allrounder & Assistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft. Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort. Diese Position wird befristet bis 01.10.2026 im Ausmaß von 38 Wochenstunden gesucht. Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern <ul><li>Assistenz der Herstellungsleitung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Erledigung diverser Sekretariats- und Administrationsagenden</li><li>Organisation von Dienstreisen (Vorbereitung, Buchung und Abrechnung über Reisetools)</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und Stücklisten in SAP</li><li>Vorbereitung und Organisation aller notwendigen Tätigkeiten für Ein- und Austritte neuer Mitarbeitenden</li><li>Einhaltung der GMP-Regularien</li></ul>Ihr Profil, das uns überzeugt <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung mit Matura</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Sachbearbeitung, Administration)</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie geübter Umgang mit Datenverwaltungsprogrammen, idealerweise SAP-Kenntnisse</li><li>Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Teamgeschick</li></ul>Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken <ul><li>Wir, die Produktion sind unterteilt in die Fraktionierung (Basisfraktionierung und Feinfraktionierung 1 und 2, Process Support Fractionation) und Pharmazeutische Produktion (Large &amp; Small Volume Parenterals, Process Support Pharmaceutical Production) sowie Operation Support und Produktionsdokumentation. </li><li>Unsere Kernaufgaben sind: Auftrennung des Plasmas in Fraktionen, Reinigung und Virusinaktivierung der Plasmafraktionen, Formulierung, Abfüllung und Gefriertrocknung der fertigen Produkte. </li></ul>Mit uns auf Erfolgskurs - was wir Ihnen bieten <ul><li>Betriebsrestaurant &amp; Essenszulage </li><li>Fachliche &amp; persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten </li><li>Gesundheitsmaßnahmen </li><li>Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket </li><li>Firmenveranstaltungen und Team-Events</li></ul>Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. Stephanie Pistauer, BA MSc Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien T: +43 (1) 610 32 - 1308 Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn. Über Octapharma Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.

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