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								<a href="mailto:?subject=Leiter:in Arbeitsrecht Prozessführung&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Leiter:in Arbeitsrecht Prozessführung</h1>

ÖBB-BCC GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req22721

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p><strong>Dein Job, du…</strong></p><ul><li>verantwortest zusammen mit einem österreichweiten Team von 9 Jurist:innen und 4 Kolleg:innen im operativen Arbeitsrechtsbereich die Beratung und Unterstützung der Führungskräfte, Personalleitungen und Businesspartner:innen des ÖBB-Konzerns bei allen arbeitsrechtlichen Themen und Fragestellungen.</li><li>und dein Team übernehmen die erstinstanzliche Vertretung der Konzerngesellschaften vor den Arbeits- und Sozialgerichten, in Verwaltungsverfahren mit arbeitsrechtlichem Bezug (z.B. Verfahren nach dem Behinderteneinstellungsgesetz), in Schlichtungsstellenverfahren, in Verfahren vor der Gleichbehandlungskommission und wickelst auch die internen Disziplinar- und Entlassungsverfahren ab.</li><li>bist zuständig für die Abwicklung von Verfahren im Zusammenhang mit Ersatzforderungen nach dem Dienstnehmer:innenhaftpflichtrecht (Schädigungen des Dienstgebers durch den/die Dienstnehmer:in).</li><li>übernimmts mit deinem Team die arbeitsrechtliche Beratung und den Support der Konzerngesellschaften (Businesspartner:innen) und Mitarbeiter:innen betreffend sämtlicher Karenz- und Teilzeitmodelle sowie deren administrative Umsetzung (Erstellung und Versand der Informationsschreiben bzw. Vereinbarungen, Eingabe in SAP, …) sowie die Urlaubsstichtagsberechnung.</li></ul>
<p><strong>Dein Profil, du...<br></strong></p>
<ul>
<li>bist eine empathische, kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit, die Spaß daran hat, gemeinsam mit dem Team, Konfliktsituationen aufzulösen und die Zukunft der Abteilung zu gestalten.</li>
<li>erkennst rasch Komplexität und Herausforderungen von Anfragen, Gerichts- und Disziplinarverfahren schnell, um eine ausgewogene und interessensorientierte Zuteilung dieser im Team vorzunehmen.</li>
<li>hast tiefe Erfahrung im Wissensmanagement, um dein vielseitiges Team weiter entwickeln zu können und auch Auslastungsspitzen gut abfedern zu können.</li>
<li>hast Freude daran Argumente und Argumentationslinien mit deinem Team auf die Probe zu stellen und zu hinterfragen, damit die Obsiegens Chancen des Konzerns steigen.</li>
<li>bringst ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Unternehmensjurist:in in einem internationalen Konzern oder als Rechtsanwält:in jeweils mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht mit.</li>
<li>konntest Erfahrung in der Vertretung vor Gericht zu unterschiedlichen Fragestellungen (Einstufungen, Dienstrecht, Entlassungen, Arbeitszeit, …) sammeln.</li>
</ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul>
<li>Herausfordernde, komplexe juristische Aufgabenstellungen in der Prozessführung in einem Konzernumfeld.</li>
<li>Die Möglichkeit ein ausgezeichnetes Expertenteam weiterzuentwickeln und einen wesentlichen Beitrag bei der Mitgestaltung von arbeitsrechtlichen Instrumenten zu leisten.</li>
<li>Die Digitalisierung des operativen Arbeitsrechtstätigkeiten voranzutreiben.</li>
<li>Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.</li>
<li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.</li>
<li>Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).&nbsp;Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.</li>
<li>Für die Funktion „Leitung Arbeitsrecht Prozessführung (m/w/x)" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 51.535,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li>
</ul>
<p><strong>Deine Bewerbung</strong></p>
<p>Bewirb dich bitte online mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in idealerweise bitte auch den SAP-Auszug beifügen.</p>
<p>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBBJob Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Pamela Nüßle unter <a href="tel:+43664/6174187" target="_blank">+43664/6174187</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
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<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Leiter:in Arbeitsrecht Prozessführung

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1230 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Randstad Wien

Büro-Assistenz (m/w/d)

Office Assistenz (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d) | CAE Austria

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1230 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Office Assistant (m/w/d) | CAE Austria

<h1>Sachbearbeitung (m/w/d) 
<h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106860&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaModernes BüroParkplatzSicherheit und StabilitätUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Tätigkeit, sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d). Im Rahmen einer verantwortungsvollen Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur Unterstützung wichtiger Abläufe bei. 
Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich!<br> <b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li> 
 <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li> 
 <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li> 
</ul> <b><b>Ihr Profil</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. systemrelevanter Bereich, Tourismus, Handel usw.)</li> 
 <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li> 
 <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> 
</ul>  <b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li> 
 <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Strukturierte Einschulung</li> 
 <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li> 
 <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li> 
</ul> 
 
<br>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;860</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106860&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeitung (m/w/d)

<p><em><strong>„Heute“</strong></em> <strong>sucht</strong> zum sofortigen Eintritt zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen und vielseitigen</p><h1><strong>Kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)</strong></h1><p><strong>Aufgaben</strong></p><ul><li>Disposition der Werbe-Aufträge</li><li>Erstellung von Angeboten und Kooperationsverträgen</li><li>Auswertungen von Analysen und Kundendaten</li><li>Schnittstelle zwischen Kunde, Produktion und Buchhaltung</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten</li></ul><p><strong>Anforderungen</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mind. 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Kommunikativ und teamfähig</li><li>Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Leidenschaft für Organisation und Koordination!</li></ul><p><strong>Einsatzort</strong></p><p>Walfischgasse 13, 1010 Wien</p><p><strong>Arbeitszeiten und Verdienst</strong></p><p>Vollzeit, 40 Std./Woche, Fixgehalt mind. € 1.800,– brutto/ Monat.</p><p><strong>Wir bieten&nbsp;</strong></p><p>Ihnen ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team in unserem wunderschönen neuen Büro im 1. Bezirk.</p><p>Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.</p><p><strong>Bewerbung</strong></p><p>Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff „BEWERBUNG“ an</p><p>Gernot Fischer: <a href="mailto:g.fischer@heute.at" target="_blank">g.fischer@heute.at</a></p>

AHVV Verlags GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

<h1>International Business Process Manager (m/w/d) 
<h2>East Central Europe</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106846&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Internationale ProjekteHome OfficeModernes BüroDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze Entscheidungswege
  Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in. 
<h3>Ihr Job:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li> 
 <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li> 
 <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li> 
 <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li> 
 <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li> 
 <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li> 
 <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li> 
 <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li> 
 <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li> 
 <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li> 
 <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li> 
 <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> 
 <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li> 
 <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li> 
 <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li> 
 <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li> 
 <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li> 
 <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li> 
 <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li> 
</ul> 
<h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3> 

  …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106846&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

International Business Process Manager (m/w/d)

<p><strong>Am Flughafen Wien durchstarten!</strong></p><p>Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt.</p><p><strong>Gestalten Sie mit uns das Lounge-Erlebnis der Zukunft.</strong> Die Lounges der Flughafen Wien AG stehen für erstklassigen Komfort und persönlichen Service in exklusivem Ambiente. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, technologieaffine Persönlichkeit, die sich flexibel und vielseitig in Front und Back Office einbringt. In dieser Rolle verbinden Sie herausragende Gästebetreuung mit einem sicheren Umgang mit Daten, digitalen Tools und Prozessen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer automatisierten Abläufe bei.</p><h1><strong>Lounge Agent - Operations, Office &amp; Innovation (w/m/d)</strong></h1><p>Du bewirbst Dich bei Flughafen Wien AG (FWAG)</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><strong>Operatives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Repräsentation:</em> Sie begrüßen unsere Passagiere, informieren sie kompetent über relevante Abläufe, übernehmen die Registrierung und stehen als verlässliche Ansprechperson für sämtliche Anliegen zur Verfügung. Dabei agieren Sie stets als souveräner Gastgeber.</li><li><em>Koordination:</em> Sie sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit Airlines unserem Gastropartner, sowie internen Fachbereichen, wie Instandhaltung, IT, etc. zusammen.</li><li><em>Qualitätskontrolle:</em> Sie stellen die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sicher, identifizieren etwaige Abweichungen und dokumentieren diese. In Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen legen Sie geeignete Maßnahmen zur Optimierung fest.</li><li><strong>Administratives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Back Office:</em> Sie übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten sowie die Abstimmung mit Vertragspartnern und internen Stellen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.</li><li><em>Digitale Prozesse &amp; IT-Systeme:</em> Sie arbeiten routiniert mit unterschiedlichen digitalen Systemen, verwalten und kontrollieren Passagierdaten und unterstützen bei der Erstellung der monatlichen Verrechnung. Zudem bringen Sie sich aktiv bei der Implementierung neuer digitaler Tools, sowie bei der Weiterentwicklung automatisierter Lösungen ein.</li><li><em>Prozessoptimierung &amp; Projektarbeit:</em> Sie erkennen organisatorische und technische Herausforderungen frühzeitig, analysieren bestehende Abläufe und bringen Ihre Expertise in Projekte zur Qualitätsverbesserung ein. Dabei unterstützen Sie aktiv die Planung, Koordination und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Umgang mit Gästen.</li><li>Exzellente kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.</li><li>Adäquates, professionelles Auftreten, sowie Sensibilität&nbsp;im&nbsp;Umgang&nbsp;mit&nbsp;Menschen&nbsp;aus&nbsp;verschiedenen&nbsp;Kulturen.</li><li>Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Haltung bei neuen Herausforderungen.</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten – unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien (z. B. DSGVO).</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Automatisierungstechnologien sowie ein gutes technisches Verständnis, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und Potenziale für digitale Prozessoptimierungen gezielt zu erkennen.</li></ul><h2>Ausbildung</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder fundierte Praxiserfahrung/-kenntnisse im Dienstleistungsbereich.</li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem exklusiven, internationalen Umfeld</li><li>Die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Abläufe mitzuwirken</li><li>Ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer exzellenten Passagiererfahrung arbeitet</li><li>Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher findest du sie extra aufgelistet: <a href="https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&amp;rel=de&amp;job_id=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;reserve-mode=active" target="_blank">Liste</a></li><li>Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.</li><li>Ein Monatsbruttogehalt von € 2.507,- exkl. Zulagen</li></ul><h2>Interesse geweckt?</h2><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=K_uPj5BXxd4" target="_blank"><strong>Hier können Sie schon jetzt einen Blick in unsere VIENNA Lounge werfen!</strong></a>&nbsp;</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Irene Rumpler-Schusser</p><p><a href="https://jobs.viennaairport.com/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;j=myjobexchange" target="_blank"><strong>JETZT BEWERBEN</strong></a></p>

VIE Vienna International Airport

Lounge Agent - Operations, Office & Innovation (w/m/d)

<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Handel mit Medizinprodukten<br>Vollzeit</h2></h1>
  Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt. 
 <br> Weitere Informationen erhalten Sie auf: <a href="https://www.novomed.at" target="_blank">www.novomed.at</a> 
 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern </li> 
 <li>Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings &amp; Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland</li> 
 <li>Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern.</li> 
 <li>Protokollführung bei Meetings</li> 
 <li>Erstellen von Präsentationsunterlagen </li> 
 <li>Verwaltung vom Messestand und verkaufsunterstützenden Materialien</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
 <li>Vertretung und Abstimmung mit der Teamassistenz West/Marketing</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Qualifikationen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Maturaniveau</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office </li> 
 <li>Rasche Auffassungsgabe und „gesunder Hausverstand“</li> 
 <li>Erfahrung im organisatorischen Bereich</li> 
 <li>Kontaktfreudigkeit, Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken</li> 
 <li>Kompetentes, niveauvolles Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> 
 <li>Gut ausgestatteten ergonomischen modernen Arbeitsplatz</li> 
 <li>Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche), Freitag Frühschluss, 1 Tag Homeoffice pro Woche</li> 
 <li>Leistungsorientierte Dotierung mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.000, Überzahlung je nach Qualifikation/Leistung</li> 
 <li>Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) und andere attraktive Benefits</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie Ihre Stärke in der Unterstützung eines erfolgreichen Verkaufs-Teams sehen und sich durch Organisationstalent und eine ruhige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auszeichnen, laden wir Sie herzlichst ein, uns im Rahmen der Vorauswahl, Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Gehaltswunsch und Foto unter der <b>Kennnummer 106.826</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106826&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail zu übermitteln.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106826&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

87 Assistenz / Administration Jobs in Leopoldsdorf bei Wien, Österreich