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								<a href="mailto:?subject=Expert:in Gesamtsystem Bahn&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Expert:in Gesamtsystem Bahn</h1>

ÖBB-Holding AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req21959

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p><strong>Ihr Job</strong></p><ul><li>In dieser Position arbeiten Sie an der strategischen Weiterentwicklung von Konzernbetriebs- und Produktionsprozessen unter Berücksichtigung von neuen Technologien und im Zusammenwirken von Infrastruktur und Fahrzeugen.</li><li>Sie erstellen Strategien zu wesentlichen Herausforderungen des Systems Bahn aus integrierter Sicht (z.B. ERTMS-Zielbild, Kapazität und Betrieb) inklusive zugehöriger Migrationspläne sowie unter Berücksichtigung europäischer Entwicklungen.</li><li>Sie führen und organisieren konzerninterne Boards und Plattformen und wirken bei konzernweiten Projekten mit.</li><li>Sie bewerten maßgebende Investitionsvorhaben des Konzerns aus produktioneller Sicht und unterstützen den CTO entsprechend.</li><li>Außerdem gestalten Sie Präsentationen, Berichte, Positionspapiere, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.</li></ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul><li>Sie können ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium vorweisen und bringen langjährige einschlägige Berufserfahrung im Eisenbahnumfeld mit.</li><li>Eisenbahntechnischen Betriebs- und Produktionsprozesse sind Ihnen vertraut, Sie bringen neue Ansätze und erkennen Optimierungspotenzial.</li><li>Sie besitzen gute Kenntnisse in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Kosten-Nutzen-Analysen.</li><li>Mit Stichworten wie Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Internationalität und Reisebereitschaft können Sie sich identifizieren.</li><li>Zudem verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und können diese einfach darstellen.<br>Sie sind fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift </li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Als Mitglied des Teams Konzernproduktion und Systemtechnik haben Sie die Chance, die Zukunft der ÖBB aktiv mitzugestalten.</li><li>Es erwarten Sie anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.</li><li>Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.</li><li>Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund &amp; Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.</li><li>Für die Funktion „Expert:in Strategische Steuerung Prozesse/Qualität/CSR“ ist ein Mindestentgelt von € 58.398,20,- brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich,&nbsp;wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.&nbsp;</li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Sie suchen ein
vielseitiges Aufgabengebiet und langfristige Perspektiven in der
Zukunftsbranche Bahn und wollen mit viel Leidenschaft und Initiative an unserem
Erfolg mitwirken?</p><p>Dann freuen wir
uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug
hinzu</p><p>Wir laden Sie
herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop
bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur
Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">&nbsp;ÖBBJob Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
<p>Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Julia Hölzl,&nbsp;<a href="tel:+43664/6178215" target="_blank">+43664/6178215</a>.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter&nbsp;<a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a>&nbsp;gerne zur Verfügung.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
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			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
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			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
    
  


<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Expert:in Gesamtsystem Bahn

Die Umwelt liegt dir am Herzen? <br><br>Unserem Kunden auch! Sie unterstützen die Landwirtschaft durch innovative und nachhaltige Lösungen, die dabei helfen, die landwirtschaftliche Produktivität zu steigern, gleichzeitig die Umwelt zu schonen und Ressourcen effizient zu nutzen. Mit ihren fortschrittlichen Technologien und Produkten unterstützen sie Landwirte in Österreich, Deutschland, Ungarn und Slowenien etc. dabei, ihre Ziele zu erreichen und nachhaltiger zu wirtschaften.<br><strong>Gestalte nun auch du als Vertriebsinnendienst die Zukunft der Landwirtschaft mit: INNOVATIV - NACHHALTIG - WACHSEND</strong><br><br><strong>Aufgaben</strong><br><br><strong>Als Bindeglied zwischen Projektmanagement, Außendienst, Geschäftsführung und Buchhaltung stellst du einen reibungslosen Informationsaustausch sicher</strong> und übernimmst folgende Aufgaben:<br><br><ul><li>Technische Angebotserstellung und Kalkulation von individuellen Lösungen, die präzise auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind</li><li>Du kümmerst dich um die komplette <strong>Abwicklung von Kalkulationen,</strong> Angeboten und Aufträgen mit den vorhandenen Software-Tools und holst <strong>Angebote von Lieferanten</strong> ein, um die besten Konditionen zu sichern</li><li>Du berätst und betreust nationale und internationale Kunden telefonisch und schriftlich und verwaltest dabei Kundendossiers sowie <strong>CRM-Datenbanken</strong></li><li>Offene Angebote hast du stets im Blick, koordinierst Nachfassaktionen und sorgst für erfolgreiche Abschlüsse</li></ul><strong>Qualifikation</strong><br><br><ul><li>Abgeschlossene technische Ausbildung wie TU, FH, HTL oder vergleichbare Qualifikation, wichtig da es sich um Großmaschinen &amp; Projekte handelt</li><li>Mehrjährige Erfahrung in der technischen Angebotserstellung, idealerweise im Vertriebsinnendienst</li><li>Sehr gute IT-Kenntnisse und Offenheit für neue Software-Tools</li><li>Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am Kundenkontakt</li><li><strong>Kenntnisse im Agrarbereich von Vorteil, um Kundenanforderungen besser zu verstehen</strong></li><li>Sehr gute <strong>Deutsch- und Englischkenntnisse</strong> für den Austausch mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern</li></ul><strong>Benefits</strong><br><br><ul><li><strong>Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre</strong> mit direkter Kommunikation und Raum für persönliche Entwicklung</li><li><strong>Servicewagen für Dienstfahrten</strong>, damit du flexibel und mobil bleibst</li><li><strong>Mental Health Budget</strong>, um dein Wohlbefinden zu unterstützen - egal ob für eine Yogamatte, neue Laufschuhe oder ein Wellness-Retreat</li><li><strong>Regelmäßige Teamevents</strong>, von Weihnachtsfeiern bis hin zu gemeinsamen Essen im Büro</li><li><strong>Maßgeschneiderter &amp; persönlicher Entwicklungsplan</strong>, um dein Potenzial zu erkennen und weiter auszubauen</li><li><strong>Gehaltsrahmen</strong>: Jahresbruttogehalt ab mindestens 38.000 € (38,5h/Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit attraktiven Bonusmöglichkeiten</li></ul><strong>Hast du Lust, die Landwirtschaft der Zukunft mitzugestalten und Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden?</strong><br><br>Dann werde Teil der Erfolgsgeschichte &amp; bewirb Dich jetzt! Wir rufen dich an und erklären dir die weiteren Schritte.

Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d) Ein Herz für die Umwelt 

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								<a href="mailto:?subject=Expert:in für datenbasierte Prozesssteuerung und Risikomanagement im Schienenpersonenverkehr&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Expert:in für datenbasierte Prozesssteuerung und Risikomanagement im Schienenpersonenverkehr</h1>

ÖBB-Personenverkehr AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
 38,5 Std.
req21743

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p><strong>Ihr Job</strong></p><ul><li>Für die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien zur Optimierung von Produktions- und Technikprozessen im Einklang mit der Konzernstrategie sind Sie verantwortlich.</li><li>Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Schwachstellen sowie die Entwicklung datenbasierter Lösungen, um einen zuverlässigen und plankonformen Zugbetrieb sicherzustellen.</li><li>Sie unterstützen und beraten Führungskräfte und Fachabteilungen bei der Gestaltung und Koordination zentraler, wirksamer Prozesse, die unternehmerisches Risikomanagement berücksichtigen.</li><li>Zudem moderieren Sie Workshops und koordinieren Problemlösungs-Einsätze, um Herausforderungen strukturiert anzugehen und nachhaltige Lösungen zu erarbeiten.</li><li>Darüber hinaus entwickeln und implementieren Sie eigenverantwortlich Kennzahlen und Frühwarnindikatoren, um Prozesse messbar und transparent zu gestalten.</li></ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Uni, FH) mit Schwerpunkt auf Prozess- oder Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung können Sie vorweisen.</li><li>Zusätzlich nehmen Sie eine fundierte Berufserfahrung im Prozessmanagement, vorzugsweise in einem Konzernumfeld (idealerweise mit Kenntnissen der Betriebsabläufe im Schienenpersonenverkehr) mit.</li><li>Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Umgang mit Prozessanalyse-Tools (z.B. Process-Mining); Erfahrung in der Anwendung von Managementsystemen und/oder Kennzahlenerarbeitung/-implementierung (z.B. Einflussbäume erarbeiten, für IT-Zwecke formulieren, in Dashboards visualisieren) wären vorteilhaft.</li><li>Kommunikations- und Moderationsstärke sowie ein gutes Gespür für Schnittstellenmanagement runden Ihr Profil ab.</li><li>Zudem haben Sie Freude an der selbstständigen,
eigenverantwortlichen Arbeit in einem teamorientierten, dynamischen Umfeld und
Bereitschaft zur Weiterbildung in relevanten Themen.</li></ul><p><strong>Unser Angebot</strong></p><ul><li>
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).</li><li>Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.</li><li>Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.</li><li>Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen&nbsp;im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.</li><li>Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.</li><li>Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für die Funktion "Expert:in Strategische Steuerung Prozesse/Qualität/CSR“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 58.398,20 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.</li></ul><p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Bewerben Sie sich online.&nbsp;Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.<br><br>Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop»&nbsp;Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
<p>Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Teri Huber,&nbsp;<a href="tel:+43664/8217147" target="_blank">+43664/8217147</a>.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter&nbsp;<a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a>&nbsp;gerne zur Verfügung.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
    
  


<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
		<a href="https://www.facebook.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://twitter.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.instagram.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.youtube.com/user/unsereOEBB" target="_blank"></a>
		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

Expert:in für datenbasierte Prozesssteuerung und Risikomanagement im Schienenpersonenverkehr

<h1>Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) 
<h2>30-40 Wochenstunden<br>Berufseinsteiger Willkommen</h2></h1><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie verantworten die Aktenorganisation und –verwaltung</li> 
 <li>Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen</li> 
 <li>Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung</li> 
 <li>Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich</li> 
 <li>Für Kunden, Kundinnen und Mandant:innen sind Sie die erste Ansprechperson</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)</li> 
 <li>Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Advokat von Vorteil</li> 
 <li>Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freude am selbstständigen Arbeiten</li> 
 <li>Hohe kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Beständiges und eingespieltes TeamRegelmäßige Teamevents</li> 
 <li>Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: im Herzen vom 3 Bezirk, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen</li> 
 <li>Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.718 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.rieger@isg.com" target="_blank">bewerbung.rieger@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Projektzeitraum: März 2025 - Dezember 2026</p><p>Standort: Wechselnder Arbeitsort in Wien/NÖ</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5h/Woche)</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

<h1>Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d) 
<h2>Internationales Unternehmen<br>Standort Wien / Vollzeit</h2></h1>
  In dieser Funktion bist Du für die selbstständige organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen sowie der Führungskräfte in Form eines Team Office-Managements verantwortlich. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld. 
 
<br> 
<h2>Was sind Deine typischen Aufgaben?</h2> Allgemein: 
<ul> 
  
  <li>Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen sowie Verantwortung über die Daten- und Dokumentenpflege für diverse Bereiche</li> 
  <li>Als Gleitzeitbeauftragte:r Pflege und Monitoring der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen)</li> 
  <li>Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs</li> 
  <li>Planung und Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung</li> 
  <li>Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs und Vertretungsregelungen</li> 
  <li>Bei Bedarf Unterstützung der Executive Assistenz</li> 
  
</ul> Program Management: 
<ul> 
  
  <li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten, Präsentationen, Terminplänen, etc.</li> 
  <li>Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen</li> 
  <li>Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation</li> 
  <li>Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Protokollierung der Meetings</li> 
  <li>Ablage, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten</li> 
  <li>Erstellung und Wartung von standardisierten Projekttemplates</li> 
  <li>Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter:innen</li> 
  <li>Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art</li> 
  
</ul> 
<h2>Was bringst Du mit?</h2> 
<ul> 
  
  <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeine Berufsausbildung (HAK, HBLA, AHS, kfm. Lehre)</li> 
  <li>Kurse für Veranstaltungsplanung und Zeitmanagement sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind darüber hinaus vorteilhaft</li> 
  <li>Einwandfreies Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit</li> 
  <li>Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in administrativen/organisatorischen Tätigkeiten mit</li> 
  <li>Du hast einen ECDL bzw. ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, SAP HR Grundkenntnisse von Vorteil</li> 
  <li>Du besitzt eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit</li> 
  <li>Persönlich zeichnest Du Dich durch ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Diskretion aus</li> 
  
</ul> 
<h2>Unser Angebot an Dich:</h2> 
 
 <ul> 
  <li>Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt</li> 
  <li>Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe F) mind. EUR 3.728,36 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung</li> 
  <li>Es erwarten Dich interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung</li> 
 </ul> 
 
 
 <br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.734 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105734&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105734&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d)

<h1>Kanzleiangestellte (w/m/d) 
<h2>in Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105730&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 SONN Patentanwälte zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851. 
  
  Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine 
  <br>
   Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit 
  
  
Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen. 
<h3>Deine Aufgabenbereiche:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Kolleg:innen und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Korrektur, Überarbeitung und Kontrolle von Schriftsätzen, technischen Zeichnungen und Grafiken</li> 
 <li>Koordination und Durchführung des Einreichens von Anmeldungen und offiziellen Dokumenten</li> 
 <li>Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken</li> 
 <li>Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung </li> 
</ul> 
<h3>Dein Anforderungsprofil:</h3> 
<ul> 
 <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen</li> 
 <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li> 
 <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)</li> 
 <li>Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich</li> 
</ul> 
<h3>Was wir dir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team </li> 
 <li>Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln</li> 
 <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li> 
 <li>Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung</li> 
 <li>Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit</li> 
 <li>Jobticket</li> 
</ul> 
<h3>Vergütung:</h3> 
<ul> 
 <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li> 
</ul> 
<h3>Dein nächster Schritt:</h3> Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 105.730 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105730&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Kanzleiangestellte (w/m/d)

<h1>Jurist:in (w/m/d) 
<h2>in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40h) <br>im Bereich Marken- und Designrecht.</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105708&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 SONN Patentanwälte zählt zu den führenden auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Kanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient*innen – seit 1851. 
  Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine:n engagierte:n 
  
 
   Jurist:in (w/m/d) 
  <br> in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40h) <br>im Bereich Marken- und Designrecht. 
  
<h3>Ihre Aufgabenbereiche:</h3> 
<ul> 
 <li>Kompetente Unterstützung unserer Patentanwälte im Marken- und Designrecht: Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung</li> 
 <li>Fachkundige Korrespondenz in Deutsch und Englisch innerhalb unseres internationalen Netzwerks</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3> 
<ul> 
 <li>Großes Interesse am IP-Recht</li> 
 <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li> 
 <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten</li> 
 <li>Abgeschlossene juristische Ausbildung</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Interessante juristische Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li> 
 <li>Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln</li> 
 <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li> 
 <li>Modernes Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung</li> 
 <li>Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf bis zu 40 % Home-Office</li> 
 <li>Jobticket</li> 
 <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 3.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li> 
</ul> 

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 105.708 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105708&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Jurist:in (w/m/d)

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>38,5h / Woche in 1010 Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105689&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als 
  
  
 
   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
  <br> 38,5h / Woche in 1010 Wien 
 
 Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen. 
  Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten. 
 
<h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen</li> 
 <li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices</li> 
 <li>Kunden- und Lieferantenkorrespondenz</li> 
 <li>Terminmanagement </li> 
 <li>Erstellung von Analysen und Recherche</li> 
 <li>Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater</li> 
 <li>Vorbereitung und Organisation von Besprechungen</li> 
 <li>Mitarbeiterverwaltung</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau</li> 
 <li>Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit </li> 
 <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre</li> 
 <li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li> 
 <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise </li> 
 <li>Stressresistenz und Teamgeist </li> 
 <li>Buchhaltungskenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> 
 <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li> 
 <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld </li> 
 <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Langfristiges Arbeitsverhältnis </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache</li> 
 <li>Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.) </li> 
 <li>Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens </li> 
 <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche </li> 
</ul> Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen. 
 

  Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.689 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105689&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Administrationstätigkeiten?</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort Mödling einen Assistenz (m/w/d) auf auf Teilzeitbasis zwischen 15 und 20 Std./Woche.</p><h2>Assistenz (m/w/d) Teilzeit 15-20 Std./Woche<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang </li><li>Korrespondenz mit einem Spracherkennungsprogramm </li><li>Überprüfung auf Rechtschreibfehler und Formatierung der Texte, die von einem USB übertragen werden </li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre oder vergleichbares)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Rechtschreibkenntnisse </li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unserem Kunden auf 1 befristet-Verlängerung möglich)</li><li>Work-Life-Balance durch flexible Arbeitseinteilung (3- oder 4- Tage Woche) gegeben</li><li>Der Arbeitsort verfügt über eine gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 826,90 (15 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

80 Assistenz / Administration Jobs in 2100 Korneuburg, Österreich