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<p>Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative wirklich geschätzt werden? Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich digitale Werbung und suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die uns im Office Management sowie als zentrale Ansprechperson am Empfang unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle trägst du wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und Mitarbeitende, Gäste und Partner professionell betreut werden.</p><h3><strong>Deine Aufgaben</strong></h3><p><strong>Office Management &amp; Empfang</strong></p><ul><li>Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen </li><li>Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung&nbsp;<br>Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung </li><li>Verwaltung der IT- und Mobile-Equipment-Ausstattung (Ausgabe, Rücknahme, Inventarführung)</li><li>Postverwaltung (ein- und ausgehend) sowie Betreuung allgemeiner Postfächer &amp; Mailverteiler</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams </li><li>Reiseorganisation inkl. Planung und Buchungen für das Team</li><li>Einrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze für neue und bestehende Teammitglieder</li></ul><p><strong>Sicherheit, Facility &amp; Administration</strong></p><ul><li>Tätigkeit als Sicherheitsvertrauensperson und Evakuierungsbeauftragte:r (Ausbildung wird unterstützt) </li><li>Facility Management inkl. Schlüsselverwaltung</li><li>Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigung, Handwerk, Sicherheit, Technik etc.) Führung des Kassabuchs sowie Unterstützung der Buchhaltung</li><li>Organisatorische Mitarbeit bei Team- und Firmenveranstaltungen</li></ul><h3><strong>Dein Profil</strong></h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer ähnlichen Position</li><li>Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung </li><li>Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite; Erfahrung mit IT-Equipment von Vorteil</li><li>Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Bereitschaft zur Übernahme der Rollen als Sicherheitsvertrauensperson bzw. Evakuierungsbeauftragte:r</li></ul><h3><strong>Warum wir</strong></h3><ul><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen im Medienumfeld</li><li>Vielseitiges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit</li><li>Zusatzurlaub: dein Geburtstag ist ein freier Tag</li><li>Attraktiver Standort im Herzen Wiens – modernes, öffentlich gut erreichbares Büro am Naschmarkt Eigene Dachterrasse, Küche, kostenlose Getränke und Obst</li><li>Massagemöglichkeit im Büro</li><li>MyClubs für Fitness &amp; Instahelp für mentale Gesundheit </li><li>Regelmäßige Teamevents</li></ul><p>Für dieses verantwortungsvolle Aufgabenspektrum bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mind. € 32.200,- (Vollzeit / 38,5 Std.). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.</p><p><strong>Wir freuen uns auf dich!</strong></p><p>Wenn du Lust hast, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Art zu bereichern, schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: <a href="mailto:jobs-austria@azerion.com" target="_blank">jobs-austria@azerion.com</a></p>

Team Assistant / Office Management  (m/w/d) mit Empfangsbetreuung

<h1>Operational Excellence Specialist SK/CZ - SHELL Slovakia 
<h2>m/f/d</h2> 
<h2>Bratislava</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109139&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 <b>We are looking for a new addition to SHELL´s Mobility Operations team for both Czech and Slovak Republics! If you have the drive, a passion for enhancing customer experience, and want to be part of a global company, this position is exactly for you. We are looking for a person (m/f/d) with the potential to grow, who will become a key support for operations and help ensure that processes run smoothly and efficiently.</b>
The purpose of the role is to run activities that intend to track and improve customer experience and satisfaction, manage communication channels to retail sites and its employees, drive motivation of sales force through various competitions and available tools and promote compliance with operating processes for both countries. <b>What awaits you is a diverse range of demanding yet exciting activities, such as:</b> 
<ul> 
 <li>Supporting operational standards by regularly engaging in process reviews, compliance checks, and process descriptions</li> 
 <li>Promoting, communicating, and coordinating the global motivation program</li> 
 <li>Running the "Voice of Customer" program and Mystery Motorist audits - regularly analyzing results and collaborating with marketing on improvement proposals</li> 
 <li>Supporting other departments in activities such as reviewing "Ready for customer" checklists, monitoring site visits, and reporting</li> 
 <li>Managing budgets for competitions and other motivation tools to boost sales force and site employee engagement</li> 
 <li>Managing and administering communication tools (file sharing, training)</li> 
 <li>Coordinating the Territory Managers' agenda through the "call planning cycle," collecting needs from other departments, and validating them with management</li> 
 <li>Managing regional uniform suppliers at a local level (ensuring seamless communication, ordering, deliveries, and invoicing)</li> 
</ul> 
<b>What do we expect?</b> 
<ul> 
 <li>A university degree is mandatory (Bc. or master's)</li> 
 <li>We are looking for a "high potential" candidate – the position is also suitable for talented graduates or candidates with limited experience who have a desire to learn and take on responsibility</li> 
 <li>English language at a communicative level (min. B2) for daily use; Slovak or Czech at a native speaker level</li> 
 <li>Advanced knowledge of MS Office (especially Excel and PowerPoint)</li> 
 <li>Excellent organizational skills and experience with organizing meetings or events (internal, external, local, or virtual)</li> 
 <li>Analytical mindset for results validation and motivational schemes</li> 
 <li>Strong communication skills and the ability to collaborate effectively</li> 
 <li>Willingness to implement changes, reliability, and a focus on delivering what is important to the customer</li> 
 <li>The position is primarily office-based (Bratislava) with an expectation of presence in the office for at least half of the working week</li> 
</ul> 
<p><b>What do we offer?</b></p> 
<ul> 
 <li>Kick-start your career with a leading global company – by joining Shell, you will work on projects that shape the future of mobility in CZ/SK</li> 
 <li>Just bring your drive – Shell will provide the path for rapid professional growth</li> 
 <li>You don't need to know everything yet – Shell offers intensive training and mentoring to get you up to speed. You bring the energy, the company provides the skills</li> 
 <li>A starting salary of 2,000 EUR/month (gross) and a wide range of benefits</li> 
</ul> If you are interested in this position <b>ref.no. 109,139</b> and meet the above requirements, please send us your application (CV in English and a short cover letter also indicating your possible start date and desired remuneration) via email to "<a href="mailto:shell@isg.sk" target="_blank">shell@isg.sk</a>" or through our <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109139&amp;refererId=625" target="_blank">ISG career portal</a><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>Dipl.Ing. Peter Pliesovsky 
<br> ISG s.r.o., executive search 
<br> Štefánikova 47, SK-811 04 Bratislava 1 
<br> T/F: +421 910 600 654 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.pliesovsky@ISG.com" target="_blank">bewerbung.pliesovsky@ISG.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Operational Excellence Specialist - SHELL Slovakia

<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108904&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p> 
<p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li> 
 <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li> 
 <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li> 
 <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li> 
 <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li> 
 <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li> 
</ul> 
<p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p> 
<h3>Interesse geweckt?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108904&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Teamassistenz (m/w/d)

<strong>Trinicum sucht für 12 Stunden pro Woche:</strong><br><strong>Heilmasseur:in (w/m/x)</strong><br><br>Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patientinnen und Patienten eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.<br><br>Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine:n engagierte:n Heilmasseur:in (w/m/x)<br><br>Dein Profil:<br><ul><li>Ausbildung zum medizinischen Masseur bzw. Heilmasseur</li><li>Im Idealfall Tuina Ausbildung</li><li>Gute kommunikative Fähigkeiten</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an Ganzheitsmedizin</li><li>Ein sicheres und gepflegtes Auftreten </li></ul><strong>Deine Aufgaben:</strong><br><ul><li>Selbständige Betreuung von Patient:innen</li><li>Professionelle Durchführung von Behandlungen und -therapien</li><li>Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem Expert:innen Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen) und Teilnahme an Teambesprechungen</li><li>Einbringung von persönlichen Schwerpunkten sowie Fähigkeiten</li><li>Umgang mit vielfältigen Krankheitsbildern</li><li>Mitarbeit und Eigeninitiative bei der Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse</li></ul><strong>Unser Angebot:</strong><br><ul><li>Empfang, Terminkoordination und Abrechnung - wir übernehmen die Administration für dich!</li><li>IT-System und Praxissoftware</li><li>Etabliertes Medizinisches Zentrum</li><li>Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf den Patient:innen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit über 20 Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen</li><li>Marketing und Patient:innen-Akquise</li><li>Hochwertige Ausstattung und modernste Räumlichkeiten</li><li>Ermäßigungen bei Partnerfirmen</li></ul>Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von <strong>€ € 2.057,00 Brutto monatlich</strong> auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Mag. Kathrin Malek unter <a href="mailto:k.malek@trinicum.com" target="_blank">k.malek@trinicum.com</a>.<br><br>Wir freuen uns auf Dich!<br><br>Weitere Informationen zu Trinicum findest Du unter <a href="http://www.trinicum.com" target="_blank">www.trinicum.com</a><br><br><strong>Ansprechpartner</strong><br> <br> Nadine Hafner

Heilmasseur:in (w/m/d)

<h1>Ordinationsassistent (m/w/d) 
<h2>20 - 40 Wochenstunden</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109111&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Langfristige AnstellungInteressante TätigkeitWertschätzendes BetriebsklimaWeiterbildungFür eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<b>Ihr Profil:</b> 
<ul> 
 <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li> 
 <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li> 
 <li>Freude am Umgang mit Menschen</li> 
 <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li> 
 <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li> 
</ul> <b>Ihre Aufgaben:</b> 
<ul> 
 <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li> 
 <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li> 
 <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li> 
 <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li> 
 <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
</ul> <b>Unser Kunde bietet:</b> 
<ul> 
 <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li> 
 <li>Gesunde Work-Life-Balance</li> 
 <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li> 
 <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der <b>Kennnummer 109.111</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109111&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.fellner@isg.com" target="_blank">bewerbung.fellner@isg.com</a>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<h1>Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) 
<h2>Wien Floridsdorf - 38,5h/Woche </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109117&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaModernes BüroParkplatzGute AnbindungEin etabliertes, familiengeführtes Handelsunternehmen im Klinik- und Homecare-Sektor sucht Verstärkung. Unser Kunde zählt österreichweit zu den verlässlichen Partnern im Vertrieb und Service von medizinischen Geräten sowie Verbrauchsartikeln. 
Zur Erweiterung seines Teams wird zum sofortigen Eintritt eine verantwortungsvolle Position besetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!<br> <b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li> 
 <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li> 
 <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li> 
</ul> <b><b>Ihr Profil</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. im Tourismus, Handel, Ordinationswesen usw.) </li> 
 <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig </li> 
 <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken</li> 
</ul> <b><b>Unser Angebot</b>:</b> 
<br> 
<ul> 
 <li>Helle, moderne Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Offene, wertschätzende Teamkultur</li> 
 <li>Einarbeitung, Weiterbildungen und Team-Events </li> 
 <li>Top erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten</li> 
</ul> 
 
<br>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von 2.700 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;117</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109117&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> Palais Ephrussi 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

Vertriebsinnendienst (m/w/d)

<h1>Manager:in für den Bereich Management Services (m/w/d) 
<h2>1030 Wien | Teil- oder Vollzeit | ab sofort <br> Mindestgehalt (Brutto) pro Jahr EUR 99.200.-</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109112&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p> 
<p>Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unser Team ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich.</p><h3>Deine Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Du leitest die Stabstelle Management Services in der Abteilung ATM (Air Traffic Management) und hast die disziplinäre Führung des Abteilungscontrollings über</li> 
 <li>Du verantwortest die Beratung des Managements bei der abteilungsinternen Kommunikation und der Umsetzung von Abteilungszielen und Vorhaben </li> 
 <li>Du stellst den Wissens- und Informationstransfers sowie die systemischen Erfassung von Wissen und Expertise in der Abteilung sicher</li> 
 <li>Du bist für die Optimierung und Weiterentwicklung der Informations- und Kommunikationswege innerhalb der Abteilung verantwortlich</li> 
 <li>Du bist für Personalangelegenheiten des nicht operativen Personals der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Abt. HR verantwortlich und erarbeitest Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Motivation um Veränderungen zu ermöglichen</li> 
 <li>Du verantwortest die operative Umsetzung der MIFRI Personalplanung, auf Basis der strategischen Planung des ATM-Kernteams und stellst den Personalanforderungs-Prozess für die gesamte Abteilung zeitgerecht sicher</li> 
 <li>Du übernimmst die Leitung von, bzw. arbeitest bei abteilungsübergreifenden und externen Projekten mit</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Du bringst ein einschlägiges abgeschlossenens (Fach-)Hochschulstudium sowie langjährige Berufserfahrung mit</li> 
 <li>Du bringst Führungs- und Managementqualitäten mit</li> 
 <li>Du besitzt vertieftes Wissen im Bereich Air Traffic Management, über die Tätigkeit der ATM Sachgebiete sowie über die Aufgaben von Air Traffic Controlern im Speziellen und bringst hohes Fachwissen in den Kernbereichen der Stabstelle mit</li> 
 <li>Du hast Erfahrung im Bereich Wissens- / Kompetenzmanagement und bereits entsprechende Projekte umgesetzt</li> 
 <li>Du besitzt betriebswirtschaftliche Kenntnisse</li> 
 <li>Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen in der Personalplanung und - Administration sammeln</li> 
 <li>Du bist erfahren im Prozessmanagement und in der Leitung von Projekten </li> 
 <li>Du besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Resilienz und Entscheidungskompetenz</li> 
</ul> 
<p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 99.200.- abhängig von deiner Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.</p> 
<h3>Unsere Benefits</h3> 
<ul> 
 <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li> 
 <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li> 
 <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li> 
 <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li> 
 <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li> 
 <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li> 
 <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li> 
 <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li> 
</ul> 
<h3>Unser Unternehmen</h3> 
<p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p> 
<p>Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.</p> 
<p>Wenn du dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Login/260408" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109112&amp;refererId=625" target="_blank"></a></p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>

Manager:in für den Bereich Management Services (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1040 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / Vollzeit</p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Assistenz der Entwicklungsleitung</li><li>Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten</li><li>Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Reiseorganisation und -abrechnung</li><li>Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)</li><li>Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement &amp; digitaler Ablage</li><li>Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams</li></ul><p>Ihr Profil </p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li><li>Organisationstalent und Freude an Teamarbeit in einem technischen Umfeld</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li><li>Erste SAP-Erfahrung von Vorteil</li><li>Diskretion, Genauigkeit &amp; Kommunikationsstärke</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li></ul><p>Wir bieten</p><ul><li>Ein moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit</li><li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur</li><li>Die Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns</li><li>Gratis Kaffee, Tee und Obst sowie regelmäßige Team-Aktivitäten </li><li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 2.800€ (Vollzeit)</li></ul><p>Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf! </p>

Randstad Wien

Office Assistenz (m/w/d)

2


	
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								<a href="mailto:?subject=Head of Corporate Development &amp; Strategy&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Head of Corporate Development &amp; Strategy</h1>

Rail Cargo Austria AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req24366

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Die Rail Cargo Austria AG sucht ab
sofort&nbsp;eine:n&nbsp;umsetzungsstarke:n Leiter:in Corporate Development
&amp;&nbsp;Strategy.&nbsp;<br><br> </p>
<p><strong>Ihr Job, Sie...</strong><br></p><ul><li>leiten ein dynamisches,&nbsp;funktionsübergreifendes&nbsp;und hoch motiviertes Team&nbsp;(~25 Personen)&nbsp;und verantworten&nbsp;Bereiche&nbsp;der Rail Cargo Group (RCG) wie die Strategie, Mergers &amp; Acquisitions (M&amp;A), Transformation und Innovation.</li><li>erarbeiten gemeinsam mit dem Vorstand (top-down) und mit den Geschäftsbereichen sowie Leistungserbringer:innen (bottom-up) Markt- &amp; Produktionsstrategieentwicklungen.</li><li>übernehmen die End-to-End Verantwortung für strategische RCG- sowie M&amp;A- Initiativen&nbsp;/Projekte/ Programme (inkl. des aktuellen Einsparungsprogrammes)&nbsp;und sind verantwortlich für die übergreifende Koordination sowie sorgen für die Abstimmung mit der Holding, dem Aufsichtsrat und den Eigentümer:innen&nbsp;in der RCG.</li><li>stellen eine enge Verzahnung zwischen M&amp;A-Aktivitäten und der Unternehmensstrategie sowohl RCG-intern als auch im ÖBB-Konzern&nbsp;sicher.</li><li>gestalten ganzheitlich das Organisationsdesign inklusive Prozess- und Rollenentwicklung und stellen die konsequente Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem digitalen Zielbild und der Steuerungslogik sicher.</li><li>treiben das Change Management sowie die Kommunikation für organisatorische Veränderungen und strategische Projekte (z.B. Einsparungsprogramm) voran.</li><li>übernehmen die Gesamtverantwortung für das Innovationsmanagement der RCG und koordinieren das Stakeholder:innenmanagement mit konzerninternen und externen Partner:innen (inkl. Aufsichtsrat, Ministerien, europäischen Institutionen).</li><li>setzen ausgewählte Innovations- und F&amp;E-Themen wie die Digitale Automatische Kupplung und selbstfahrende Güterwagen um und repräsentieren die RCG national sowie international in Innovations- und F&amp;E-Fragen. </li></ul>
<p><strong>Ihr Profil, Sie...</strong></p>
<ul><li>sind eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit langjähriger Erfahrung im internationalen Umfeld.</li><li>bringen umfassende Erfahrung in der Strategieentwicklung und deren Umsetzung in Großkonzernen mit sowie fundierte Expertise in der Leitung von M&amp;A-Projekten, einschließlich der Steuerung von Berater:innen und komplexen Genehmigungsprozessen.</li><li>kennen sich mit komplexen Abhängigkeiten zwischen Organisations-, Steuerungs- &amp; Digitalebenen sowie integrierter und serviceorientierter Innovationsarbeit&nbsp;aus.</li><li>sind lösungsorientiert, umsetzungsstark, flexibel und überzeugen durch Ihre ausgeprägten analytischen Kompetenzen.</li><li>sind in der Lage&nbsp;Mitarbeiter:innen&nbsp;in einem komplexen&nbsp;und&nbsp;hoch dynamischen&nbsp;Umfeld mit hohen Belastungsspitzen zu motivieren und zu binden.</li><li>verfügen über sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse.<br></li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an dein Ziel.</li><li>Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.</li><li>Wir bieten ein großes Angebot an Benefits wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund &amp; Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.</li><li>Für die Funktion „Head of Corporate Development &amp; Strategy“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnverkehrsunternehmen) ein Mindestentgelt von €&nbsp;87.113,60 brutto /Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.<br></li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Bewerben Sie sich online.&nbsp;Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.&nbsp;</p><p>Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Maja Malinovic unter <a href="tel:+43664/78281212" target="_blank">+43664/78281212</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
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			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
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<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Head of Corporate Development & Strategy

<h1>Assistenz Projektentwicklung (m/w/d) 
<h2>Immobilienbereich</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109082&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes Unternehmen</b> in der <b>Immobilienprojektentwicklung</b> mit <b>Hauptsitz im Herzen von Wien</b> und realisiert <b>anspruchsvolle Projekte</b> in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. 
 <br> Zur Verstärkung des Teams wird eine <b>engagierte, proaktive Persönlichkeit </b>gesucht, die Freude daran hat,<b> Entwicklungsprojekte </b>in all ihren Facetten <b>mitzugestalten und professionell </b>voranzutreiben. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden</li> – einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen 
 <li>Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.)</li> 
 <li>Mitarbeit bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und projektbezogenen Analysen</li> 
 <li>Durchsicht, Bewertung und Weiterverarbeitung von Due-Diligence-Unterlagen zu diversen Immobilienprojekten</li> 
 <li>Mitwirkung bei rechtlichen Themen rund um Ankauf und Umsetzung </li> 
 <li>Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen aus allen Entwicklungsphasen – von Flächenberechnungen über Errichtungskosten bis hin zu Wirtschaftlichkeits- und Endabrechnungen</li> 
 <li>Lösungsorientiere Bearbeitung von Themen mit und an der Schnittstelle zu externen Partnern wie Architekten, Steuerberatern, Vertrieb und Marketing, Maklern, Fachplanern, etc. </li> 
 <li>Organisation und Koordination (Besprechungen, Termine, etc.)</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position </li> 
 <li>Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen</li> 
 <li>Proaktive, lernbereite und lösungsorientierte Persönlichkeit</li> 
 <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Kommunikationsstark und teamorientiert</li> 
 <li>Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse</li> 
 <li>Interesse an Immobilienentwicklung, Projektprozessen und rechtlichen Zusammenhängen</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten: </h3> 
<ul> 
 <li>Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Direkte Einbindung in spannende Großprojekte</li> 
 <li>Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortungsübernahme</li> 
 <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li> 
 <li>Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer flachen Hierarchie</li> 
</ul> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;082</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109082&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a>

63 Assistenz / Administration Jobs in 2325 Himberg bei Wien, Österreich