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Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Choose Challenge! Choose Pace! Choose Growth! Wirkaufendeinauto.at ist Europas führender Spezialist für den Gebrauchtwagen-Ankauf. Das Unternehmen bietet Fahrzeughaltern ein einzigartiges Service für den einfachen und schnellen Verkauf des Gebrauchten und betreibt mittlerweile mehr als 400 eigene Filialen in 10 Ländern Europas. wirkaufendeinauto.at ist ebenso wie Autohero Teil der AUTO1 Group, Europas führender Plattform für den Automobilhandel. Zur Verstärkung unseres Teams in 1140 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n: Bürokraft/Service Mitarbeiter (m/w/d) Gebrauchtwagenankauf Vollzeit Das erwartet Dich bei uns: <ul><li>Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto</li><li>Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails</li><li>Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor</li><li>Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess</li></ul>Das bringst Du mit: <ul><li>Quereinsteiger Willkommen! Idealerweise konntest du erste Erfahrungen im Servicebereich sammeln (Gastronomie, Einzelhandel) und hast eine Leidenschaft für Autos</li><li>Du magst den direkten Kundenkontakt und überzeugst mit deinem freundlichen Auftreten</li><li>Du bist ein Teamplayer und punktest auch in Stresssituationen mit deiner Genauigkeit</li><li>Führerschein B, sowie gute Deutschkenntnisse</li></ul>Das bieten wir Dir: <ul><li>Ein tolles Team, dass dich bei deiner Entwicklung tatkräftig unterstützt</li><li>Ein wechselndes Dienstrad im Rahmen der Öffnungszeiten der Filiale</li><li>Wachse mit uns gemeinsam und leiste deinen Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte! </li><li>Ein Grundgehalt in Höhe von €1.880,00 brutto zzgl. einer leistungsorientierten Provision (das Zielgehalt inkl. der Provision beträgt durchschnittlich € 2.600 brutto)</li></ul>Bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal oder sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an <a href="mailto:recruitment-at@auto1.com" target="_blank">recruitment-at@auto1.com</a>. Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum. Unsere People-Abteilung freut sich auf Deine Bewerbung. Qualifikationen Zusätzliche Informationen

Bürokraft / Service Mitarbeiter (m/w/d) im Gebrauchtwagenhandel

Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:<ul><li>Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back Office</li><li>Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten</li><li>Kommunikation mit Kunden und Kandidaten in personalrelevanten Angelegenheiten</li></ul>Anforderungen:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Back Office oder in der Personalverrechnung</li><li>Kenntnisse im Bereich der Personalverrechnung sind von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li><li>Bereitschaft zur Anwesenheit während der Abrechnungszeiten</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut</li><li>2x in der Woche Home-Office Möglichkeit nach Einarbeitung</li></ul>Gehalt: Das Gehalt beträgt mindestens € 2.400 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis und kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren.Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Randstad Wien

Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird eine Telefonistin gesucht. Beginn: ab sofort Standort: 1010 WienArbeitsmodell: 40 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-17:30 Uhr (inkl. Pause) Ihre Aufgaben<ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonistin - Ärztezentrale

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. Beginn: ab sofort Standort: 1010 WienArbeitsmodell: 20 Stunden pro Woche - Montag bis Donnerstag 13:00-18:00 Uhr / Freitag frei Ihre Aufgaben<ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonischer Support / 4 Tage Woche

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. Beginn: ab sofort Standort: 1010 WienArbeitsmodell: 25 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-13:00 Uhr Ihre Aufgaben<ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonischer Kundenservice

<h1>Head of Finance + Administration (m/w/d) 
<h2>Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA – Project Rollout</h2></h1><a>ab € 120.000,-- + Boni on top</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105047&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaHomeofficeModernes BüroÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für Medizin, Verständnis für die Bedürfnisse der Patient:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowie Forschergeist und Leidenschaft sind seit jeher die Basis für den langjährigen Erfolg des Unternehmens. Diese Zukunftsorientierung schafft nun ab sofort in der AT-Niederlassung im Herzen von Wien für eine operativ kompetente wie auch umsetzungsstarke Persönlichkeit die Chance zum Einstieg als Head of Finance + Administration (m/w/d).In direkter Abstimmung mit dem Country Operations Manager Österreich + HQ in Frankreich sowie in operativer Zusammenarbeit mit Ihrem 5-köpfigen Team übernehmen Sie in dieser vielseitigen Rolle die kaufmännische Gesamtverantwortung. Als besonderes Highlight zum Start erwartet Sie 2025 ein SAP Rollout-Projekt – selbstverständlich mit IT-Inhouse-Support und den Erfahrungswerten aller bisherigen Rollouts in &gt; 60 Ländern dieser Unternehmensgruppe. 
<h3>Ihre s p a n n e n d e n Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Fachliche Steuerung der Bereiche Accounting + Controlling + Administration + (vorbereitende) Payroll</li> 
 <li>Verantwortung für die lokalen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS/French-GAAP</li> 
 <li>Erstellung von Budget, Forecasts, Latest Outlooks, diversen Analysen und Finanzreports</li> 
 <li>Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden + Sparring-Partner:in für die Geschäftsführung</li> 
 <li>Vorbereitung und Leitung interner + externer Audits</li> 
 <li>Identifikation von Optimierungspotentialen + Umsetzung adäquater Maßnahmen</li> 
 <li>Projektbegleitung für den SAP/S4 HANA-Rollout in Österreich</li> 
 <li>Proaktive Mitarbeit an konzernweiten Projekten in Ihrem Fachbereich</li> 
</ul> 
<h3>Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, WU/FH) + laufende Weiterbildung</li> 
 <li>Expertise in allen kaufmännischen Disziplinen, v.a. Controlling, Accounting, Finance, Cash-Management</li> 
 <li>Praxis in der Projektleitung bzw. im Consulting + Begeisterung für Konzernprojekte</li> 
 <li>SAP Key User:in - Ihre Erfahrung aus ERP-Systemumstellungen wäre besonders wertvoll</li> 
 <li>Kommunikationsstärke in Deutsch + Englisch (= Konzernsprache)</li> 
 <li>Hands-on Teamleader:in mit freundlichem Wesen + lösungsorientiertem Agieren</li> 
 <li>Empathische Führungskraft für coachingorientierte Teamführung/-entwicklung</li> 
</ul> 
<h3>Unser a n s p r e c h e n d e s Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Karrierechance in erfolgreicher Pharma-Konzerngruppe</li> 
 <li>Werteorientierte Unternehmenskultur + vertrauensbasierte Kollaboration auf allen Ebenen</li> 
 <li>Vielseitiges Aufgabenportfolio mit klarer Verantwortung + zielorientiertem Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Auszeichnung zum familienfreundlichen Arbeitgeber</li> 
 <li>Motiviertes Team mit Freude + Einsatz für das gemeinsame Ziel</li> 
 <li>Duale Working-Space-Möglichkeiten | Home Office + modernes Office in der Wiener Innenstadt</li> 
 <li>Attraktiver Bruttojahresgehaltsrahmen ab € 120.000,-- + Benefits | überdurchschnittliche Qualifikation und Erfahrung werden selbstverständlich im möglichen Rahmen honoriert</li> 
</ul> 
<h3>Gestalten wir unsere Zukunft gemeinsam ...</h3> und senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.047 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105047&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.roschitz@isg.com" target="_blank">bewerbung.roschitz@isg.com</a>. Wir starten unsere ISG-Erstgespräche im Dezember/Jänner 2024, begleiten Sie bis zum Hearing im Jänner/Februar 2025 + sichern Ihnen höchste Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich schon jetzt auf das gemeinsame Kennenlernen im Online-Interview – bis bald! 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
 A-1010 Wien, Universitätsring 14
 Mag. (FH) Birgit Roschitz, MSc
 M: +43 699 18 000 333
 @:<a href="mailto:bewerbung.roschitz@isg.com" target="_blank">bewerbung.roschitz@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Head of Finance + Administration (m/w/d)

GWH Installateur&nbsp;mit Kenntnisse für Wartung &amp; Repara­turen an Gasgeräten; € 3.500 brutto&nbsp;■&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;LEHRLINGE ■&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;ANGESTELLTE FÜR BÜROTÄTIGKEITEN Terminkoordination Telefonistin für 38,5 Std. gesucht; €2.700-3.500 bruttoBürokaufmann, Bürokauffrau, Adminstration, adminstratorische Tätigkeiten, Back Office Mitarbeiter, Sekretärin, Sekretär,&nbsp;Suchbegriffe fehlen : Bürokraft für administrative&nbsp;Tätigkeiten gesucht&nbsp; / Gebäude- und Installationstechniker/in gesucht / Lehrlinge für&nbsp; Gebäude- und Installationstechniker/in gesucht.

*Büro - Kauffrau/mann *GWH - Installateur *Gebäude- und Installationstechniker/in *Lehrlinge für  Gebäude- und Installationstechnik

<h1>Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105028&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> Liebenwein Rechtsanwälte steht seit vielen Jahren für erfolgreiche rechtliche Beratung und Betreuung im Wirtschafts-, Immobilien- und Gesundheitsrecht inmitten des 1. Wiener Gemeindebezirks. Im Fokus unserer Arbeit stehen die Ziele unserer Mandanten, welche Privatpersonen als auch kleine und mittelständische Unternehmen sowie Konzerne gleichermaßen umfassen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist uns dabei besonders wichtig. 
<h3>Aufgabenbereich</h3> 
<ul> 
 <li>Erstellung von Verträgen unter Anleitung eines RA</li> 
 <li>Erarbeitung von Gerichtseingaben, Schriftsätzen uä unter Anleitung eines RA</li> 
 <li>Begleitung und Betreuung von Verfahren vor Gerichten und Behörden unter Anleitung eines RA</li> 
 <li>Laufende Betreuung unserer Mandant:innen unter Anleitung eines RA</li> 
 <li>Mitarbeit bei Publikationen und Vorträgen </li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>ein junges, dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld</li> 
 <li>fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten, Übernahme der für die RAP notwendigen Seminarkosten </li> 
 <li>flache Hierarchien und ein enthusiastisches, engagiertes Team, unmittelbare Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwalt/anwältin</li> 
 <li>eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene Atmosphäre</li> 
 <li>spannende Aufgaben unter direkter Einbindung in den Kontakt mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten</li> 
 <li>moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung</li> 
 <li>leistungsgerechte Bezahlung und marktkonforme Entlohnung (Jahresbruttogehalt von EUR 55.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung)</li> 
</ul> 
<h3>Unsere Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht), absolvierte Gerichtspraxis</li> 
 <li>große LU</li> 
 <li>abgeschlossene RAP wünschenswert </li> 
 <li>ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>selbstständige und genaue lösungsorientierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> 
 <li>kompetentes Auftreten, professionelle Kommunikation </li> 
 <li>hohes Engagement und den Wunsch, langfristig in der Kanzlei mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen</li> 
</ul> 

 Ihre interessanten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter der Kennnummer 105.028 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105028&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU

<h1>Assistenz und Office Management 
<h2>Teilzeit (ab 25h/Woche) mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima
 Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. 
Ihre Aufgaben sind: 
<ul> 
 <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li> 
 <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li> 
 <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li> 
 <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li> 
 <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li> 
 <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li> 
 <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li> 
 <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li> 
 <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li> 
 <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li> 
 <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li> 
</ul> Unser Kunde offeriert Ihnen: 
<ul> 
 <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li> 
 <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li> 
 <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li> 
</ul> 
 Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Silke Selinger, M: +43 699 18 33 69 64 
 @:<a href="mailto:bewerbung.selinger@isg.com" target="_blank">bewerbung.selinger@isg.com</a>

105 Assistenz / Administration Jobs in Guntramsdorf, Österreich