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Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative wirklich geschätzt werden? Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich digitale Werbung und suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die uns im Office Management sowie als zentrale Ansprechperson am Empfang unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle trägst du wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und Mitarbeitende, Gäste und Partner professionell betreut werden.<h3>Deine Aufgaben</h3>Office Management &amp; Empfang<ul><li>Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen </li><li>Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung&nbsp; Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung </li><li>Verwaltung der IT- und Mobile-Equipment-Ausstattung (Ausgabe, Rücknahme, Inventarführung)</li><li>Postverwaltung (ein- und ausgehend) sowie Betreuung allgemeiner Postfächer &amp; Mailverteiler</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams </li><li>Reiseorganisation inkl. Planung und Buchungen für das Team</li><li>Einrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze für neue und bestehende Teammitglieder</li></ul>Sicherheit, Facility &amp; Administration<ul><li>Tätigkeit als Sicherheitsvertrauensperson und Evakuierungsbeauftragte:r (Ausbildung wird unterstützt) </li><li>Facility Management inkl. Schlüsselverwaltung</li><li>Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigung, Handwerk, Sicherheit, Technik etc.) Führung des Kassabuchs sowie Unterstützung der Buchhaltung</li><li>Organisatorische Mitarbeit bei Team- und Firmenveranstaltungen</li></ul><h3>Dein Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer ähnlichen Position</li><li>Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung </li><li>Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite; Erfahrung mit IT-Equipment von Vorteil</li><li>Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Bereitschaft zur Übernahme der Rollen als Sicherheitsvertrauensperson bzw. Evakuierungsbeauftragte:r</li></ul><h3>Warum wir</h3><ul><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen im Medienumfeld</li><li>Vielseitiges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit</li><li>Zusatzurlaub: dein Geburtstag ist ein freier Tag</li><li>Attraktiver Standort im Herzen Wiens – modernes, öffentlich gut erreichbares Büro am Naschmarkt Eigene Dachterrasse, Küche, kostenlose Getränke und Obst</li><li>Massagemöglichkeit im Büro</li><li>MyClubs für Fitness &amp; Instahelp für mentale Gesundheit </li><li>Regelmäßige Teamevents</li></ul>Für dieses verantwortungsvolle Aufgabenspektrum bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mind. € 32.200,- (Vollzeit / 38,5 Std.). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.Wir freuen uns auf dich!Wenn du Lust hast, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Art zu bereichern, schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: <a href="mailto:jobs-austria@azerion.com" target="_blank">jobs-austria@azerion.com</a>

Team Assistant / Office Management  (m/w/d) mit Empfangsbetreuung

<h1>Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d) 
 Technische Produkte, Vollzeit - Linz</h1><a>Ab ca. € 35.000 Jahresbrutto</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109071&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Wertschätzendes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenHomeofficeAbwechslungsreiche AufgabenParkplatz
 Unser Kunde ist ein weltweit führender Systemanbieter für Schaltschränke, Stromverteilung, Klimatisierung und IT-Infrastruktur, ergänzt durch Software und Service. Mit Innovation und Professionalität auf höchstem Nivdau überzeugt das Unternehmen seine Kunden aus vielfältigen Branchen. Hoch motivierte und erfahrene Mitarbeiter:innen stehen hinter dem nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Verstärken Sie das Team in Linz! 
 
 In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie Bestellungen, koordinieren Aufträge und Lieferungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit. Mit einer "Wir-packen´s-an"-Mentalität tragen Sie zur hohen Qualität in der Auftragsabwicklung bei. 
<h3>Warum diese Position attraktiv ist:</h3> 
<ul> 
 <li>Vielseitige Aufgaben in einem positiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise mit verlässlichen Abläufen</li> 
 <li>Moderner Arbeitgeber mit exzellentem Ruf und internationaler Marktführerschaft</li> 
 <li>Gute Verkehrsanbindung ins südöstliche Linz oder Parkplatz vor Ort</li> 
 <li>Strukturiertes und begleitetes Onboarding mit starker Teamkultur</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3> 
<ul> 
 <li>Bestellungen und Aufträge im ERP-System (SAP) prüfen und erfassen</li> 
 <li>Versand- und Transportabwicklung koordinieren (Spedition, Abholungen)</li> 
 <li>Proaktive Kundenkommunikation über Auftragsstatus und Liefertermine</li> 
 <li>Lösungen mit internen Stellen bei Reklamationen koordinieren und umsetzen</li> 
 <li>Enge Abstimmung mit dem Außendienst zu Aufträgen und Kundenanforderungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)</li> 
 <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (B2B) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich</li> 
 <li>Organisationstalent und Freude, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse SAP-Modul SD wünschenswert</li> 
 <li>Kommunikative, serviceorientierte Art, technisches Verständnis von Vorteil </li> 
</ul> 
 
 Passt dieses Profil zu Ihnen? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 109.071 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109071&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 35.000 Jahresbrutto zuzüglich Erfolgsbeteiligung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Traude Rathgeb, M: +43 664 811 1464 
 @: <a href="mailto:bewerbung.rathgeb@isg.com" target="_blank">bewerbung.rathgeb@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)

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								<a href="mailto:?subject=Junior Spezialist:in Recht&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Junior Spezialist:in Recht</h1>

ÖBB-Infrastruktur AG
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req24308

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich. 
Dein Job <ul><li>Als Junior Spezialist:in Recht&nbsp;wirkst du bei der Vorbereitung und Betreuung der Vorstands- und
 Beiratssitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur mit. </li><li>In deiner Rolle bist du Ansprechpartner:in für vielfältige zivil- und vertragsrechtliche Anliegen der
 ÖBB Infrastruktur AG, ihrer Tochtergesellschaften und deren Stakeholdern.</li><li>Du&nbsp; beurteilst juristische Sachverhalte im Haftpflicht-, Anlagen- und Vertragsrecht und wirkst bei der Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen mit. </li><li>Außerdem wirkst du bei der Vorbereitung und Begleitung von Gerichts- bzw. Behördenverfahren mit. </li><li>Zusätzlich gestaltest und verhandelst du Verträge.</li><li>Du überwachst und optimierst ständig unser Vertragswesen und entwickelst dabei Standards, Richtlinien, Vertragsmuster und Schriftsatzmuster weiter.</li><li>Neue Geschäftsmodelle überprüfst du auf deren rechtliche Zulässigkeit.</li><li>Juristische Aufgabenstellungen bearbeitest und löst du selbständig.</li><li>Du bringst vorzugsweise&nbsp;Erfahrungen im Kartell- und Wettbewerbsrecht sowie Energierecht mit.&nbsp;</li></ul>
Dein Profil
<ul><li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht) kannst du vorweisen.&nbsp;</li><li>Du verfügst über &nbsp;2- bis 3-jährige Berufserfahrung idealerweise in der
 Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit
 Schwerpunkt Zivil-
 und Vertragsrecht. </li><li>Präzises und strukturiertes Arbeiten liegt dir, und du bist zuverlässig sowie diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.</li><li>Professionelles Auftreten, starke Verhandlungskompetenz und ein exzellentes schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus und machen dich zur/m idealen Gesprächspartner:in.&nbsp;</li><li>Mit hervorragenden EDV-Anwenderkenntnissen – insbesondere in Word, Excel und PowerPoint – bist du bestens ausgestattet, um effizient und professionell zu arbeiten.</li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.&nbsp;</li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.&nbsp;</li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.&nbsp;</li><li>Du&nbsp;profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für die Funktion "Junior Spezialist:in Recht" ist ein Mindestgehalt von € 50.486,94 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.&nbsp;</li></ul>Jetzt bist du am Zug!&nbsp;Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen
oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen.
Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor
Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a>.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter <a href="tel:+436646177288" target="_blank">+436646177288</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
 
 


Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
		<a href="https://www.facebook.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://twitter.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.instagram.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
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		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

ÖBB-Konzern

Junior Spezialist:in Recht

Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team in 1120 Wien. Ihre Aufgaben <ul><li>Sicherstellen des Materialflusses zwischen Lieferanten und Baustellen</li><li>Kontrolle und Urgenz von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen</li><li>Stammdatenpflege (Preise, Konditionen etc.)</li><li>Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Preisverhandlungen</li></ul>Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (LAP)</li><li>Bevorzugt erste Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung</li><li>Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie sicherer Umgang mit einem ERP-System</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kostenbewusstsein, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>Unser Angebot <ul><li>Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, leistungsorientierten Team mit der Sicherheit eines erfolgreichen eigentümergeführten Unternehmens </li><li>Überzahlung des Mindestgehalts gem. KV Metallgewerbe; wir bieten abhängig von Qualifikation und Erfahrung für Vollzeit mindestens EUR 2.500 monatlich</li><li>Viele Benefits und flexible Arbeitszeiten möglich</li><li>Ein bodenständiges, solides Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander im Team und Gestaltungsfreiraum</li><li>Fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer eigenen IGO-Academy</li><li>Standort mit optimaler (öffentlicher) Verkehrsanbindung und gratis Firmenparkplatz</li><li>Systematische und begleitete Einarbeitung</li></ul>ORTNER ist ein durch Tradition und Innovation geprägtes Familienunternehmen, das sich seit mehr als 120 Jahren der Planung, Errichtung und Instandhaltung technischer Gebäudeausstattungen sowie dem industriellen Anlagenbau und der Umwelttechnik widmet. Dabei schaffen wir modernste Technik für Generationen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unsere Recruiting-Plattform. Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter im Einkauf HKLS (m/w/d)

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								<a href="mailto:?subject=Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)</h1>

ÖBB-Produktion GmbH
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req24452

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

In
dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführer:in proaktiv bei der
Abwicklung des Tagesgeschäfts und trägst wesentlich zur operativen
Unternehmensführung bei. Du arbeitest auf Augenhöhe mit dem Top-Management und
sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient vorangetrieben
werden.Dein Job, du...<ul><li>unterstützt unsere Geschäftsführer:in im operativen Tagesgeschäft, vom Themen- und Zeitmanagement über die Priorisierung von Aufgaben bis hin zur professionellen Organisation und Abwicklung von Meetings.</li><li>erledigst Aufgaben eigenverantwortlich und auf fachlich hohem Niveau.</li><li>bereitest komplexe und strategisch relevante Themen entscheidungsreif auf, arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und erstellst Berichte, Präsentationen und Unterlagen auf Managementniveau.</li><li>führst Briefings, Rebriefings und Debriefings zu vielfältigen Fachthemen durch und berätst bei Bedarf zu spezifischen Fragestellungen.</li><li>arbeitest in unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten mit oder leitest (Teil-)Projekte. Dazu gehören auch Projekt- und Maßnahmencontrolling sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgabenstellungen.</li><li>wirkst als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen wie externen Ansprechpartner:innen, Institutionen und Behörden.</li><li>erstellst und überarbeitest Stellungnahmen und vertrittst die Positionen der Unternehmensführung in Meetings.</li><li>koordinierst, organisierst, moderierst und bereitest Meetings professionell vor und nach, inklusive der Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten, Manuskripten und weiteren Unterlagen.</li></ul>
Dein Profil, du...
<ul><li>hast idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.</li><li>gehst selbstverständlich vertrauensvoll mit sensiblen Informationen in deinem Verantwortungsbereich um.</li><li>bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, kommunizierst klar und direkt, übernimmst gerne Eigenverantwortung und Selbstmotivation und kannst Prioritäten sicher setzen.</li><li>überzeugst mit deinen Kenntnissen im Projektmanagement und arbeitest dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.</li><li>zählst Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kontaktfreude und eine schnelle Auffassungsgabe zu deinen Stärken.</li><li>bringst Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.</li><li>verfügst über exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).&nbsp;&nbsp;</li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen
 Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im
 Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und
 umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Es erwartet dich eine spannende und
 abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein offenes
 und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.&nbsp;</li><li>Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen
 wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell
 und nach Vereinbarung Home-Office.&nbsp;</li><li>Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie
 überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund &amp; Fit-Aktivitäten“, besondere
 Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in
 beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie
 Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet
 bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.&nbsp;</li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in
 Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest
 du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch
 umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.</li><li>Genieße das reichhaltige und preiswerte
 (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.</li><li>Für die Funktion "Assistent:in
Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
vorgesehen.&nbsp;</li></ul>
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter <a href="tel:+43664/88234121" target="_blank">+43664/88234121</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
 
 


Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
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Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

<h1>Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d) 
<h2>Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109155&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. 
 
 Ihre Herausforderung: 
<ul> 
 <li>Persönlicher und telefonischer Empfang</li> 
 <li>Allgemeine administrative Aufgaben </li> 
 <li>Patientenabrechnung und Terminvergabe</li> 
 <li>Korrespondenz, Rechnungswesen </li> 
 <li>Kompetente Unterstützung des Teams </li> 
 <li>Fortbildungs- und Reisemanagement</li> 
 <li>Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer</li> 
 <li>Patientensoftware Betreuung mit Hotline </li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich </li> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel</li> 
 <li>EDV-Affinität</li> 
 <li>Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft</li> 
 <li>Freundliches Naturell mit gutem Auftreten und Hands-on-Mentalität</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li> 
</ul> Unser Angebot: 
<ul> 
 <li>Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit</li> 
 <li>Langfristige Anstellung</li> 
 <li>Teilzeit oder Vollzeit</li> 
 <li>Freundliches und respektvolles Arbeitsklima</li> 
 <li>Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.150,- , eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li> 
</ul> Sie erkennen Ihre Chance? 
 Wenn Sie zudem mit Einsatzfreude und präziser Arbeitsweise punkten und gerne selbstständig in Ihrem Bereich agieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 109&nbsp;155 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109155&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 
 Mag. Alexandra Bugram 
 M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111 
 eMail: <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>

Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109156&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht. 
 Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert. 
Ihre Herausforderung: 
<ul> 
 <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich Immobilien</li> 
 <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li> 
 <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li> 
 <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li> 
 <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li> 
 <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen</li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Einschlägige Berufserfahrung im Versicherungsbereich</li> 
 <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li> 
 <li>Technisches Grundverständnis</li> 
 <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li> 
</ul> Unser Angebot: 
<ul> 
 <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li> 
 <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li> 
 <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li> 
</ul> 
 Ihre Expertise ist gefragt – Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 109&nbsp;156 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109156&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
 A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12
 Mag. Alexandra Bugram
 M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111
 eMail: <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108904&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. 
Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li> 
 <li>Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li> 
 <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li> 
 <li>Entwicklung: Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li> 
 <li>Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li> 
 <li>Teamkultur: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li> 
</ul> 
Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich. 
<h3>Interesse geweckt?</h3> 
 Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.904 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108904&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Diese Position soll ab Q1 2026 besetzt werden, daher werden Bewerbungsgespräche erst ab Jänner 2026 stattfinden. 
Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
 @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Teamassistenz (m/w/d)

Trinicum sucht für 12 Stunden pro Woche: Heilmasseur:in (w/m/x) Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patientinnen und Patienten eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz. Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine:n engagierte:n Heilmasseur:in (w/m/x) Dein Profil: <ul><li>Ausbildung zum medizinischen Masseur bzw. Heilmasseur</li><li>Im Idealfall Tuina Ausbildung</li><li>Gute kommunikative Fähigkeiten</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an Ganzheitsmedizin</li><li>Ein sicheres und gepflegtes Auftreten </li></ul>Deine Aufgaben: <ul><li>Selbständige Betreuung von Patient:innen</li><li>Professionelle Durchführung von Behandlungen und -therapien</li><li>Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem Expert:innen Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen) und Teilnahme an Teambesprechungen</li><li>Einbringung von persönlichen Schwerpunkten sowie Fähigkeiten</li><li>Umgang mit vielfältigen Krankheitsbildern</li><li>Mitarbeit und Eigeninitiative bei der Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse</li></ul>Unser Angebot: <ul><li>Empfang, Terminkoordination und Abrechnung - wir übernehmen die Administration für dich!</li><li>IT-System und Praxissoftware</li><li>Etabliertes Medizinisches Zentrum</li><li>Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf den Patient:innen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit über 20 Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen</li><li>Marketing und Patient:innen-Akquise</li><li>Hochwertige Ausstattung und modernste Räumlichkeiten</li><li>Ermäßigungen bei Partnerfirmen</li></ul>Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von € € 2.057,00 Brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Mag. Kathrin Malek unter <a href="mailto:k.malek@trinicum.com" target="_blank">k.malek@trinicum.com</a>. Wir freuen uns auf Dich! Weitere Informationen zu Trinicum findest Du unter <a href="http://www.trinicum.com" target="_blank">www.trinicum.com</a> Ansprechpartner Nadine Hafner

Heilmasseur:in (w/m/d)

<h1>Ordinationsassistent (m/w/d) 
<h2>20 - 40 Wochenstunden</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109111&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Langfristige AnstellungInteressante TätigkeitWertschätzendes BetriebsklimaWeiterbildungFür eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li> 
 <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li> 
 <li>Freude am Umgang mit Menschen</li> 
 <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li> 
 <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li> 
</ul> Ihre Aufgaben: 
<ul> 
 <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li> 
 <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li> 
 <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li> 
 <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li> 
 <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
</ul> Unser Kunde bietet: 
<ul> 
 <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li> 
 <li>Gesunde Work-Life-Balance</li> 
 <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li> 
 <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der Kennnummer 109.111 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109111&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000 
 @: <a href="mailto:bewerbung.fellner@isg.com" target="_blank">bewerbung.fellner@isg.com</a>

67 Assistenz / Administration Jobs in Guntramsdorf, Österreich