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Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:<br><br>Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:<br><br>Sie erledigen gerne administrative Aufgaben und arbeiten gerne mit Daten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Diese Position wird in Teilzeit 16 Wochenstunden besetzt. <br><br><ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung der Schulungsdaten der gesamten Production Unit (über 400 Mitarbeitende).</li> <li>Sie kontrollieren die Trainingsprotokolle der Produktion und archivieren die Schulungsnachweise. </li> <li>Sie unterstützen die zwei Kolleg:innen bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten (Versendung von Updates und Terminen; Erstellung von Ablaufplänen und Schulungsmappen etc.).</li> <li>Die Organisation &amp; Durchführung von Schulungen sowie Erfolgskontrollen und Vorträge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. </li></ul>Ihr Profil, das uns überzeugt: <br><br><ul> <li>Sie bringen eine abgeschlossene Schulausbildung mit.</li> <li>Sie können erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen.</li> <li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.</li> <li>Eine genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und mit Ihrer kommunikativen Art können Sie überzeugen. </li></ul>Unsere attraktiven Benefits für Sie:<br> <br><ul> <li>Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung</li> <li>Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.</li> <li>Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do &amp; Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:</li></ul>Zusätzliche Informationen:<br><br>Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.<br><br>Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.<br><br>Ihre Ansprechperson:<br>Stephanie Pistauer, BA MSc<br>Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.<br>Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien<br>T: +43 (1) 610 32 - 1308<br><br><strong>Über Octapharma</strong><br><br>Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.<br><br>Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.<br><br>Octapharma verfügt über sieben F&amp;E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.<br><br>Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.octapharma.com" target="_blank">www.octapharma.com</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Production Training

<h1>Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d) 
<h2>Studierende + Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105174&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitGutes BetriebsklimaTeameventsWeiterentwicklungModernes BüroUnser Mandant im Medizin- und Gesundheitswesen zählt zu den führenden Anbietern von Pflegeprodukten. Das mannigfaltige Produktportfolio sowie das langjährige Experten-Know-how haben diesen Weg zu nachhaltigem Erfolg der namhaften Konzerngruppe geebnet. Im Zuge der aktuellen Team-Verstärkung der Vertriebsorganisation in Österreich bieten wir einer motivierten Persönlichkeit ab sofort in Wiener Neudorf den Teilzeit-Einstieg für 12 Wochenstunden als Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d).<h3>Deine v i e l s e i t i g e n Aufgaben + Rollen:</h3> 
<ul> 
 <li>First-Face | Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste</li> 
 <li>Team-Support | Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen</li> 
 <li>Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager</li> 
 <li>Projekt-Joker | Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein</li> 
</ul> 
<h3>Dein a u s g e z e i c h n e t e s Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung)</li> 
 <li>Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil</li> 
 <li>Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch</li> 
 <li>MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig</li> 
 <li>Lernbereitschaft | Wissbegierde | Überblick über unser Wirken + Werken</li> 
 <li>Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset</li> 
</ul> 
<h3>Dein s p a n n e n d e s Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich!</li> 
 <li>#gerneperdu im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre</li> 
 <li>Zahlreiche Benefits – wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl!</li> 
 <li>Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände</li> 
 <li>Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag jeweils 3 Stunden am Vormittag | kein Home-Office</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,-- (Vollzeit-Basis) | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen</li> 
</ul> 
<h3>Wir freuen uns auf DICH! </h3> 

  Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.174 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105174&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. 
 Gerne leiten wir Deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Dich sicher. 
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d)

<h1>Projektassistenz m/w/d</h1><a>ab 3.000,- Brutto</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103150&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenKurze EntscheidungswegeTeameventsUnser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensberatung im Zentrum von Wien. 
<br> 
<br>Zur Verstärkung eines engagierten und dynamischen Beraterteams, suchen wir eine/n ebenso engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn<h3>Zu Ihren Aufgaben zählen:</h3> 
<ul> 
 <li>Terminkoordination für eine Vielzahl an Beratungsprojekten</li> 
 <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings</li> 
 <li>Erstellung von ansprechenden Präsentationen, von Protokollen und Workshop-Unterlagen </li> 
 <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li> 
 <li>Recherche zu inhaltlichen Themen</li> 
 <li>Mitarbeit bei Ausschreibungen</li> 
 <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li> 
 <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung</li> 
 <li>Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative</li> 
 <li> gutes Zeitmanagement &amp; Selbstorganisation </li> 
</ul> 
<br> Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team mit gutem Bertriebsklima, sowie ein überaus abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld. 
<br> 
<br>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. 
<br> 
<br> Sie suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung, sind kommunikativ, strukturiert, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert und haben immer ein Lächeln für Ihre KollegInnen übrig? 
<br> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;150 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103150&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Andrea Ableidinger, T: +43 664 525 08 25 
<br> <a href="mailto:bewerbung.ableidinger@isg.com" target="_blank">bewerbung.ableidinger@isg.com</a>

Projektassistenz m/w/d

<h1>Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden 
<h2>4 Tage-Woche für flexible Teamplayer:innen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105170&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaModernes BüroKurze EntscheidungswegeTeamevents4-Tage-WocheAls bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.<h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li> 
 <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li> 
 <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li> 
 <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li> 
</ul> 
<h3>Ihr interessantes Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li> 
 <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li> 
 <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li> 
</ul> 
<h3>Unser attraktives Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li> 
 <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li> 
 <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li> 
 <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li> 
 <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 45.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul> 
<h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3> Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.170 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105170&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen ISG Gespräch (Dezember 2024 + Jänner 2025) – bis bald! 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden

<h1>Backoffice | Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur*</h2></h1>In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. 
<h3>Deine Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination | Schreiben nach Diktat wünschenswert</li> 
 <li>Fristenverwaltung und Quotenkontrolle</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Post- und E-Mail Bearbeitung | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Arbeiten mit FinanzOnline</li> 
 <li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang</li> 
</ul> 
<h3>Deine Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)</li> 
 <li>Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)</li> 
 <li>Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil</li> 
 <li>Organisations- und Kommunikationstalent</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise | Loyalität + Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Unsere Benefits für dich: </h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.) </li> 
</ul> 
<h3>Du managst jede Situation mit Bravour…</h3> …dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;166, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Backoffice I Assistenz

<h1>Sales &amp; Marketing Assistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit | Pharmaindustrie</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105147&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungParkplatzInteressante TätigkeitGutes Betriebsklima
  Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-How, intensiver Forschung und einem Top-Performer*innen-Team, getragen. 
 
<br>Wir suchen eine Teilzeit-Verstärkung (15-20 Wochenstunden) für die Marketing- und Sales-Abteilung am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit, Parkplatz vorhanden).
  In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützt du tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. 
 <br> 
 
<br> 
<h2>Deine Aufgaben und Zuständigkeiten: </h2> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzaufgaben</li> 
 <li>Selbständige Sachbearbeitung (z.B. Aktualisierung von Marketingmaterialen) und Bearbeitung kleinerer Projekte (z.B. Büroorganisation)</li> 
 <li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Kongressen</li> 
 <li>Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> 
 <li>Bestellungseingabe und Rechnungskontrolle </li> 
 <li>Unterstützung des Marketing- und Sales-Teams im Tagesgeschäft </li> 
 <li>Übernahme gegenseitiger Vertretungsaufgaben im Assistenz-Team</li> 
</ul> 
<h2>Deine Skills: </h2> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li> 
 <li>Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Selbständiges, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten </li> 
 <li>Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung und Termintreue</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h2>Unser Kunde bietet dir: </h2> 
<ul> 
 <li>Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden</li> 
 <li>Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Wachstumsbranche auf Teilzeitbasis (15-20 Wochenstunden)</li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung </li> 
</ul> 
<h3>Dein Interesse wurde geweckt? </h3> 
<br> 

  Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.147 per eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105147&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Theresa Kalenda, BA, T: +43 664 88 49 27 95 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kalenda@isg.com" target="_blank"> bewerbung.kalenda@isg.com</a>

Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit | Pharmaindustrie

<p>Die KlimaZukunft Österreich ist mehr als eine Messe – sie ist ein interaktives Event, das Fachbesucher:innen, Expert:innen und Interessierte zusammenbringt. Mit spannenden Workshops, Vorträgen und Ausstellern bietet sie innovative Lösungen für ein klimabewusstes Leben. Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltigere Zukunft und setzen ein Zeichen für den positiven Wandel.&nbsp;</p><p><strong>Werde Teil unseres Teams!&nbsp;</strong></p><p>Für die Messe KlimaZukunft (23.-26.01.2025) suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen (m/w/d) im&nbsp;</p><h1><strong>Runner /Aushilfe in der Organistation</strong></h1><p>Flexibler Einsatz für spontane Aufgaben und organisatorische Unterstützung während der Messe.&nbsp;</p><p><strong>Was wir bieten:&nbsp;</strong></p><ul><li>Stundenlohn: 12 € brutto/Stunde.&nbsp;</li><li>Anstellung als \"Fallweise Beschäftigung\"</li><li>Ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.&nbsp;</li><li>Einblicke in innovative Lösungen und Trends rund um Klimabewusstsein und Nachhaltigkeit.&nbsp;</li></ul><p><strong>Was wir erwarten:</strong>&nbsp;</p><ul><li>Zuverlässigkeit und Teamgeist.&nbsp;</li><li>Flexibilität und Bereitschaft, anzupacken.&nbsp;</li><li>Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.&nbsp;</li></ul><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt?&nbsp;<br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an <a href="mailto:info@meineklimazukunft.com" target="_blank">info@meineklimazukunft.com</a><br>&nbsp;</p>

Runner , Aushilfe für Organisation (m/w/d)

<h1>Teamleitung BackOffice (m/w/d) 
<br> 
<h2>Dienstort Brunn am Gebirge, Vollzeit (40 Wochenstunden)</h2></h1><a>Ab ca. € 3.000 Monatsbrutto</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105124&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Klient Sterkl, Schörkhuber &amp; Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten österreichweit und über 100 qualifizierten Mitarbeitern werden inzwischen sieben Länder in Zentraleuropa bedient – nah bei den Kunden, und vertraut mit deren Anforderungen. 
 <br> 
 <br>In dieser neu geschaffenen Position leiten Sie sowohl das BackOffice-Team und nehmen auch eine Assistenzfunktion für die Geschäftsleitung wahr. 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen </li> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit </li> 
 <li>Sehr gutes Arbeitsklima</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) </li> 
 <li>Berufserfahrung im administrativen Bereich (idealerweise in Leitungsfunktion)</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent </li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Leitung und Koordination eines kleinen Teams</li> 
 <li>Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung</li> 
 <li>Terminorganisation sowie Daten- und Dokumentenmanagement </li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<br> 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 <br> 
 <br> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 105.124 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105124&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: ab ca. € 3.000 Monatsbrutto mit Überzahlungsbereitschaft je nach Erfahrungshintergrund und Ausbildung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
<br> @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

Teamleitung BackOffice (m/w/d)

<h1>Qualitäts-/Risikomanager (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Teilzeit</h2></h1><h3>Der Leitung IT/ORG/QM und Prozesse unterstellt, sind Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Entwicklung und Optimierung der Qualitäts- und Risikomanagementprozesse der Stiftung</li> 
 <li>Erarbeitung, Weiterentwicklung und Überwachung eines IKS-Systems sowie regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand</li> 
 <li>Verantwortung für das Dokumentenmanagement: Sie leiten das Dokumentenlenkungssystem und sorgen dafür, dass es in die künftige QM-Dokumentation integriert und regelmäßig aktualisiert wird</li> 
 <li>Durchführung von Risikoanalysen und -bewertungen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung</li> 
 <li>Planung und Organisation von Audits zur Sicherstellung der Qualitätsstandards</li> 
 <li>Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Umgang mit Qualitäts- und Risikomanagement</li> 
 <li>Engagierte Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern, um die hohe Qualität der Patientenversorgung zu gewährleisten</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine akademische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen</li> 
 <li>Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Moderation von Projektteams</li> 
 <li>Fachwissen im Bereich Prozess- und Organisationsmanagement sowie IKS</li> 
 <li>Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li> 
 <li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Anpassung an neue gesetzliche Vorgaben und Richtlinien im Gesundheitswesen</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team</li> 
 <li>Die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen</li> 
 <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln</li> 
 <li>Eine faire Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.065 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105065&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105065&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Qualitätsmanager (m/w/d)

<strong>Job Description</strong><br><br>Gehen Sie den nächsten Schritt in der Abteilung Produktion am Standort Wien.<br><br><strong>Ihre Aufgaben</strong> <br><br><ul> <li>Erste Ansprechperson für den Bereich Facility (Problembehebung, lfd. Betreuung &amp; Weiterentwicklung)</li> <li>Support für<br> - Qualitätsmanagement (Statistiken, Unterstützung bei Audit)<br> - Sicherstellung des Betriebes (Problembehebung und Wartungskoordination)<br> - Prozesscontrolling (KPI-Erhebung, Arbeitszeitverwaltung)<br> - Prozesssteuerung (Verwaltung der Kapazitätseinstellungen)<br> - Umwelt- &amp; Nachhaltigkeitsmanagement (Problemstoffentsorgung, Müll-ABC)<br> - Werkserweiterung und Sonderprojekte (Terminkoordination &amp; Protokollführung)</li> <li>Allgemeine administrative Unterstützung</li> </ul><strong>Ihre Qualifikation</strong> <br> <br><ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li> Idealerweise 5-10 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion</li> <li>Zahlenaffinität und Analytisches Denken</li> <li>Hervorragende MS Office-Kenntnisse</li> <li>Erste Erfahrung mit SAP und Analysetools von Vorteil</li> <li>Einwandfreie Umgangsformen</li> <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <li>Technisches Interesse</li></ul><strong>Was wir bieten </strong> <br><br><ul> <li><strong>Individuelle Einarbeitung</strong>: Ein auf Sie maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm mit fachspezifischen Schulungen</li> <li><strong>Eine motivierende Arbeitsatmosphäre</strong>: Die Möglichkeit, Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit einem hoch motivierten Team zu werden</li> <li><strong>Attraktive Benefits</strong>: Gleitzeit, Parken am Firmengelände möglich, Betriebskantine, Obstkorb, Gesundheitsvorsorge-Workshops mit Angeboten zu Ernährung &amp; Bewegung, Impfaktionen, Home Office Möglichkeit, Jobrad, Gratis Nachhilfe für MA-Kinder, etc.</li> </ul>Es erwartet Sie ein auf dem geltenden Kollektivvertrag und einer Vollzeitbeschäftigung basierendes Jahresgehalt ab € 42.000,- brutto.<br><br> Die tatsächliche Einstufung erfolgt selbstverständlich anhand Ihrer tatsächlichen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.<br><br><strong>About Us</strong><br><br>Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 56 Ländern.<br><br><strong>About the Team</strong><br><br>In unserem Fertigungsbereich erwarten Sie viele Möglichkeiten. Werden Sie ein Teil unseres Familienunternehmens und arbeiten Sie an innovativen Produkten der Antriebstechnik. Wir denken langfristig und wachsen kontinuierlich, bewegen Sie zusammen mit uns die Welt.

98 Assistenz / Administration Jobs in Guntramsdorf, Österreich