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<h1>Assistenz und Office Management 
<h2>Teilzeit (ab 25h/Woche) <br> mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima
  Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. 
Ihre Aufgaben sind: 
<ul> 
 <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li> 
 <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li> 
 <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li> 
 <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li> 
 <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li> 
 <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li> 
 <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li> 
 <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li> 
 <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li> 
 <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li> 
 <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li> 
</ul> Unser Kunde offeriert Ihnen: 
<ul> 
 <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li> 
 <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li> 
 <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104952&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Silke Selinger, M: +43 699 18 33 69 64 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.selinger@isg.com" target="_blank">bewerbung.selinger@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird eine Telefonistin gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: 40 Stunden pro Woche - Montag bis Freitag 08:00-17:30 Uhr (inkl. Pause)</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonistin - Ärztezentrale

Telefonischer Support - Ärztezentrale

Telefonischer Support - Med. Sektor

Telefonservice - Ärztezentrale

Telefonischer Kundensupport

<p>Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 MitarbeiterInnen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter und Bewerber, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.</p><p>Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Customer Service Mitarbeiter/in (m/w/d).</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Neukundenkontakt: Du nimmst Erstanfragen entgegen und begleitest unsere Kunden auf ihren ersten Schritten. Das gewonnen Wissen teilst du mit unserem Sales Team zur weiteren Betreuung.</li><li>Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und kennst ihre Bedürfnisse genau. Daher koordinierst du zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik.</li><li>Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Angebote und unterstützt die Sales Manager bei der weiteren Kundenbetreuung.</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura, kaufmännisches Geschick und Organisationstalent.</li><li>Sprachen: Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.</li><li>Persönlichkeit: Du behältst stets den Überblick, hast jedoch ein gutes Auge für Details. Dein freundliches Wesen und deine kommunikative Art erleichtern dir die schnelle Integration in unser Team.</li></ul>

Customer Service (m/w/d)

<p>Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 MitarbeiterInnen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter und Bewerber, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.</p><p>Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Kundenservice (m/w/d).</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Neukundenkontakt: Du nimmst Erstanfragen entgegen und begleitest unsere Kunden auf ihren ersten Schritten. Das gewonnen Wissen teilst du mit unserem Sales Team zur weiteren Betreuung.</li><li>Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und kennst ihre Bedürfnisse genau. Daher koordinierst du zwischen Key Accounts, Sales Management und Technik.</li><li>Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Angebote und unterstützt die Sales Manager bei der weiteren Kundenbetreuung.</li></ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura, kaufmännisches Geschick und Organisationstalent.</li><li>Sprachen: Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.</li><li>Persönlichkeit: Du behältst stets den Überblick, hast jedoch ein gutes Auge für Details. Dein freundliches Wesen und deine kommunikative Art erleichtern dir die schnelle Integration in unser Team.</li></ul>

Kundenservice (m/w/d)

<h1>Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) 
<h2>Sachbearbeitung im Verlagswesen</h2></h1><a>Vollzeit 38,5 Std. / Woche</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104908&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>HomeofficeGratis GetränkeTeameventsGute AnbindungWeiterentwicklung
 Unser Kunde ist einer der führenden medizinischen Fachverlage Österreichs und Teil einer international agierenden Fachverlagsgruppe. Mit seinem breiten Spektrum an Print- und Online-Angeboten sowie dem Ziel der Verbesserung der Gesundheitskommunikation zwischen Fach- und Laienwelt, informiert er kompetent, effizient und regelmäßig ein großes LeserInnen-Publikum. 
  Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit als kaufmännische/n Allrounder/in.
 

 In dieser Position sind Sie die koordinierende Schnittstelle zwischen unseren Business Units und der Buchhaltung. Durch Ihre Zahlenaffinität und Ihre Genauigkeit behalten Sie stets den Überblick und tragen dadurch einen wesentlichen Teil zum erfolgreichen Projektabschluss bei. 
 
<h3>Was wird geboten: </h3> 
<ul> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,-- bei 38,5 Std. / Wo. – Überzahlung bei entsprechender Qualifikation + Vorerfahrung möglich</li> 
 <li>Home-Office-Tage nach Absprache sowie Gleitzeitmodell</li> 
 <li>Langfristige Fix-Anstellung in etabliertem und erfolgreichem Unternehmen</li> 
 <li>Kollegiales Umfeld mit motiviertem und offenem Team</li> 
 <li>Gut erreichbarer Standort mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> 
 <li>Top technische Ausstattung (Laptop, Handy, Hard- und Software)</li> 
 <li>Diverse Social-Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Das Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Interne/externe Leistungsverrechnung und Fakturierung</li> 
 <li>Verwaltung diverser Rechnungsportale inkl. Mahnwesen </li> 
 <li>Eingangsrechnungserfassung</li> 
 <li>Projektabrechnung | Abrechnung mit PartnerInnenfirmen</li> 
 <li>Handkassenführung</li> 
 <li>Stammdatenpflege im CRM-System</li> 
 <li>Erstellen von Ad-hoc Statistiken und diversen Auswertungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)</li> 
 <li>Zumindest 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li> 
 <li>Hohe Zahlenaffinität mit genauer und strukturierter Arbeitsweise</li> 
 <li>Professionelles Arbeiten am PC (CRM, MS-Office – insb. Excel u. PowerPoint)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse </li> 
 <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamplayer </li> 
 <li>Stressresistenz | Diskretion | schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Zeit- und Prioritätenmanagement</li> 
</ul> 
<h3>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</h3> 

 Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104908 vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104908&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>. 
  Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Oliver Messner, M: +43 664 1279260
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>

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