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<h1>Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d) 
<h2>Vollzeit 38,5 h / Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination)</li> 
 <li>Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand</li> 
 <li>Koordination der Lieferungen</li> 
 <li>Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards) </li> 
 <li>Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten</li> 
 <li>Telefonischer Kundendienst</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 1 – 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine Lager- und Kommissionserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word &amp; Excel)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, analytische &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität</li> 
 <li>Hohes Organisations- &amp; Kommunikationstalent</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen anbieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> 
 <li>Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeieren,..) gefördert wird</li> 
 <li>Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen</li> 
 <li>Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten</li> 
 <li>Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Einen modern ausgestatteten &amp; klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage </li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen &amp; Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz</li> 
 <li>Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00</li> 
</ul> In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,00 vorgesehen (38,5h/Woche). <b>Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.</b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige &amp; vollständige Bewerbung (exakter Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, die letzten zwei Dienstzeugnisse und ggf. abgeschlossener/s Bundesheer oder Zivildienst) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der <b>Kennnummer 107.134</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)

<h1>Assistenz Einkauf (m/w/d) 
<h2>Bezirk Mödling / Teilzeit (36 Std./Woche)</h2></h1><h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrung aus dem Bereich Einkauf gesammelt</li> 
 <li>sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie auch in Englisch auf Konversationsebene setzen wir voraus</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse (MS-Office), im Idealfall bringen Sie SAP-Anwendungskenntnisse mit</li> 
 <li>der Position entsprechend zeichnet Sie ein genauer, organisierter und effizienter Arbeitsstil aus</li> 
 <li>lösungsorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und absolute Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität bringen Sie mit</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> Sie unterstützen das vorhandene Einkaufsteam und übernehmen klassische Tätigkeiten wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Verhandlungsgespräche mit bestehenden und neuen Lieferanten</li> 
 <li>Lieferantenanfragen und Recherchen zu Produkten (insbesondere auch international)</li> 
 <li>Auswertungen und Vergleiche von Angeboten</li> 
 <li>Kommunikation mit den diversen Lagerstandorten, sowie Lieferanten und Spediteuren</li> 
 <li>Koordination von Lieferungen in Verbindung mit unseren Logistikpartnern</li> 
 <li>Bedarfsplanung - Disposition</li> 
 <li>Allgemeine Datenwartung und Pflege in CRM und SAP</li> 
 <li>Interne Transportplanung – Intra-Lager-Verkehr</li> 
 <li>Rechnungsprüfung</li> 
 <li>Reklamationsabwicklung</li> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Direktanstellung in einem sehr erfolgreichen, renommierten, eigentümergeführten Unternehmen im Bereich Großhandel</li> 
 <li>Top-Betriebsklima </li> 
 <li>36 Std. (Mo-Do 08.00 – 16.30 Uhr) </li> 
 <li>abwechslungsreiche Tätigkeit </li> 
 <li>modern gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ist selbstverständlich gegeben </li> 
 <li>familienfreundliche Arbeitszeiten </li> 
 <li>ein engagiertes Team freut sich auf Sie </li> 
 <li>gute öffentliche Erreichbarkeit </li> 
 <li>Gratisparkplatz für PKW wird ebenso geboten wie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz </li> 
 <li>Homeoffice nach Vereinbarung möglich </li> 
</ul> 
<p>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.400,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist gegeben <br><br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.122</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107122&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107122&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Assistenz Einkauf (m/w/d)

<h1>Office Allrounder:in 
<h2>Organisationstalent im Backoffice</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107141&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Modernes BüroGutes BetriebsklimaParkplatzKurze EntscheidungswegeTeamevents
  Unser Kunde ist ein wachsendes österreichisches <b>Familienunternehmen</b>, das sowohl für Tradition als auch Innovation steht und schwerpunktmäßig im Bereich <b>Wohnbau-Energiekonzepte</b> tätig ist. Aus jahrzehntelanger Erfahrung, technischem Know-how, eigenen Entwicklungsleistungen und starken Partnern resultiert höchste Kompetenz im Sektor <b>Gebäudetechnik</b>. Die Vision unseres Auftraggebers verfolgt Effizienz sowie die sinnvolle und gewinnbringende Verwendung von Energie, wodurch zusätzlich eine Verbesserung der Lebensqualität sowie die Schonung der Umwelt erreicht werden. 
 
<br> 

  Zur Verstärkung des Teams am Standort im <b>Bezirk Baden</b> suchen wir <b> ab sofort</b> eine zuverlässige Persönlichkeit für diese <b>langfristige Vollzeitposition in Fixanstellung</b>. 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Laufender Schriftverkehr sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen </li> 
 <li>Planung und Verwaltung der Technikereinsätze </li> 
 <li>Abwicklung von Bestellprozessen inkl. laufender Lieferterminkontrollen</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten und Rechnungslegung</li> 
 <li>Durchführung von Empfangstätigkeiten sowie allgemeine administrative Agenden</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | HAK | HLA | HAS) </li> 
 <li>Berufspraxis in vergleichbarer Position (Backoffice, Vertrieb, Service o.Ä.)</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS Office + sehr gute Deutschkenntnisse</li> 
 <li>Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke</li> 
 <li>Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise </li> 
 <li>Engagement | Proaktivität | Verantwortungsbewusstsein</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Position in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen </li> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im familiären Umfeld </li> 
 <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und positive Stimmung im dynamischen Team</li> 
 <li>Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,-- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich)</li> 
</ul> 
<h3>Bei Ihnen hat Chaos keine Chance?</h3> Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;141</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107141&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Patrick Adler, MA, M: +43 660 928 78 38 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>

Office Allrounder:in

<h1>Teamleiter:in 
<h2>Energie-/Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement (m/w/d) </h2></h1><a>Ab € 63.000,- brutto/Jahr</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107105&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Betriebl. PensionsvorsorgeFlexible ArbeitszeitenHome OfficeSicherheit und StabilitätUnser Kunde mit Sitz in <b>Krems an der Donau</b> ist ein stahlverarbeitendes Unternehmen mit den Geschäftsschwerpunkten Lagertechnik und Straßensicherheit. Es werden höchste Qualitätsstandards eingehalten, wobei das Hauptaugenmerk auf Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit gelegt wird. 
Um das Team im Qualitätsmanagement zu stärken, suchen wir für unseren Kunden <b>eine/n Teamleiter/in</b> <b> Energie-/ Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement. </b> 
 Als Leiter des Energie- und Umweltmanagements sind Sie als Teil der Stabstellen aktiv und wirken an der Entwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) mit.<h2>Ihre Aufgaben:</h2> 
<ul> 
 <li>Sie überwachen und auditieren sämtliche Bereiche hintsichtlich der Anforderungen der Unternehmenszertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 etc.)</li> 
 <li>Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich aktiv für den Umweltschutz, indem Sie alle umweltrelevanten Themen aus Zertifizierungen und Marktanforderungen (u.a ISO 14001, ISO 50001) konsequent verfolgen und dadurch einen nachhaltigen Beitrag zum Schutz der Umwelt und zur Einhaltung höchster Standards leisten</li> 
 <li>Führung des Bereichs Umwelt-, Energie und Nachhaltigkeitsmanagement</li> 
 <li>Planung und Durchführung von internen und externen Audits, um kontinuierlich Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die höchsten Qualitäts- und Umweltstandards sicherzustellen </li> 
 <li>Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Institutionen (Beratungsstellen, Zertifizierungsunternehmen) </li> 
</ul> 
<h2>Ihr Profil:</h2> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Qualitäts-, Umwelt,- und Energiemanagement</li> 
 <li>Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Energie,/ Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement idealerweise in einem Produktionsbetrieb</li> 
 <li>Sie sind versiert in den Anforderungen der Normvorschriften (ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001) </li> 
 <li>Umfangreiches Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus</li> 
 <li>Erfahrung und Ausbildung als Auditor:in </li> 
 <li>Erste Führungserfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil </li> 
 <li>Sehr gute Englisch-Kenntnisse und Reisebereitschaft (ca. 15%) </li> 
</ul> 
<h2>Ihre Benefits:</h2> 
<ul> 
 <li>Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Konzerns</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Weiterbildungen </li> 
 <li>Umfangreicher Onboarding-Prozess </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Kantine</li> 
 <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> 
 <li>Mitarbeiter:innenevents </li> 
</ul> 
<br><b>Sind Sie bereit, Ihren nächsten Karriereschritt zu setzen? </b> 
<br> 
<br>Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei <b>€ 4.500,-.</b> Ihr tatsächliches Einkommen wird auf Basis Ihrer individuellen Qualifikationen und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch festgelegt. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;105</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107105&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-3500 Krems, Wiener Straße 11/6 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Ferdinand Kamenicky, M: +43 664 132 10 32 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kamenicky@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamenicky@isg.com</a>

Teamleiter:in Energie-/Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement (m/w/d)

<p><strong>Am Flughafen Wien durchstarten!</strong></p><p>Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt.</p><p><strong>Gestalten Sie mit uns das Lounge-Erlebnis der Zukunft.</strong> Die Lounges der Flughafen Wien AG stehen für erstklassigen Komfort und persönlichen Service in exklusivem Ambiente. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, technologieaffine Persönlichkeit, die sich flexibel und vielseitig in Front und Back Office einbringt. In dieser Rolle verbinden Sie herausragende Gästebetreuung mit einem sicheren Umgang mit Daten, digitalen Tools und Prozessen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer automatisierten Abläufe bei.</p><h1><strong>Lounge Agent - Operations, Office &amp; Innovation (w/m/d)</strong></h1><p>Du bewirbst Dich bei Flughafen Wien AG (FWAG)</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><strong>Operatives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Repräsentation:</em> Sie begrüßen unsere Passagiere, informieren sie kompetent über relevante Abläufe, übernehmen die Registrierung und stehen als verlässliche Ansprechperson für sämtliche Anliegen zur Verfügung. Dabei agieren Sie stets als souveräner Gastgeber.</li><li><em>Koordination:</em> Sie sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit Airlines unserem Gastropartner, sowie internen Fachbereichen, wie Instandhaltung, IT, etc. zusammen.</li><li><em>Qualitätskontrolle:</em> Sie stellen die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sicher, identifizieren etwaige Abweichungen und dokumentieren diese. In Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen legen Sie geeignete Maßnahmen zur Optimierung fest.</li><li><strong>Administratives Kundenmanagement</strong></li><li><em>Back Office:</em> Sie übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten sowie die Abstimmung mit Vertragspartnern und internen Stellen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.</li><li><em>Digitale Prozesse &amp; IT-Systeme:</em> Sie arbeiten routiniert mit unterschiedlichen digitalen Systemen, verwalten und kontrollieren Passagierdaten und unterstützen bei der Erstellung der monatlichen Verrechnung. Zudem bringen Sie sich aktiv bei der Implementierung neuer digitaler Tools, sowie bei der Weiterentwicklung automatisierter Lösungen ein.</li><li><em>Prozessoptimierung &amp; Projektarbeit:</em> Sie erkennen organisatorische und technische Herausforderungen frühzeitig, analysieren bestehende Abläufe und bringen Ihre Expertise in Projekte zur Qualitätsverbesserung ein. Dabei unterstützen Sie aktiv die Planung, Koordination und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Umgang mit Gästen.</li><li>Exzellente kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.</li><li>Adäquates, professionelles Auftreten, sowie Sensibilität&nbsp;im&nbsp;Umgang&nbsp;mit&nbsp;Menschen&nbsp;aus&nbsp;verschiedenen&nbsp;Kulturen.</li><li>Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Haltung bei neuen Herausforderungen.</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten – unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien (z. B. DSGVO).</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Automatisierungstechnologien sowie ein gutes technisches Verständnis, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und Potenziale für digitale Prozessoptimierungen gezielt zu erkennen.</li></ul><h2>Ausbildung</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder fundierte Praxiserfahrung/-kenntnisse im Dienstleistungsbereich.</li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem exklusiven, internationalen Umfeld</li><li>Die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Abläufe mitzuwirken</li><li>Ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer exzellenten Passagiererfahrung arbeitet</li><li>Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher findest du sie extra aufgelistet: <a href="https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&amp;rel=de&amp;job_id=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;reserve-mode=active" target="_blank">Liste</a></li><li>Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.</li><li>Ein Monatsbruttogehalt von € 2.507,- exkl. Zulagen</li></ul><h2>Interesse geweckt?</h2><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=K_uPj5BXxd4" target="_blank"><strong>Hier können Sie schon jetzt einen Blick in unsere VIENNA Lounge werfen!</strong></a>&nbsp;</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Irene Rumpler-Schusser</p><p><a href="https://jobs.viennaairport.com/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8a90835e956bc5af0195b9960acb66bc&amp;j=myjobexchange" target="_blank"><strong>JETZT BEWERBEN</strong></a></p>

VIE Vienna International Airport

Lounge Agent - Operations, Office & Innovation (w/m/d)

<b> Export &amp; Back Office Administration (f/m/d) </b> <br> <br> <b>LOCATION: Mödling </b> / Austria " <b>BRAND:</b> ZELISKO " <b>REQUISITION ID: 8524 </b> "<b> ON-SITE/REMOTE:</b> Hybrid <br><br>Do you want to shape energy transformation and mobility of the future? Awaken your inventive spirit with a global pioneer who has been setting technological standards for over 100 years. We are one of the leading providers of energy, signaling and traffic management systems and a subsidiary of the Knorr-Bremse Group. Join us as we discover the possibilities and push technological boundaries.<br><br><strong>YOUR TASKS</strong> <ul> <li> CREATION... of quotations, order confirmations, invoices, delivery bills and order documents in SAP </li> <li> ORGANIZATION... of the international shipments of goods incl. required documents such as invoicing in SAP, shipping order, customs documents, delivery bill, invoice, EUR1, ATR, certificate of origin, supplier's declaration, etc. </li> <li> FIRST POINT OF CONTACT... for customers and production regarding delivery dates </li> <li> COMMUNICATION INTERFACE... to all departments of the company </li> <li> ORDER TRACKING... in SAP incl deadline maintenance </li> <li> ADMINISTRATIVE ACTIVITES... such as sending audit reports, filing incl. all tax-relevant documents, mail distribution, ordering office supplies, etc. </li> <li> SHAPING... the mobility of the future </li> </ul> <strong>YOUR PROFILE</strong> <ul> <li> Completed training in the field of forwarding/logistics or a comparable qualification </li> <li> Several years of relevant professional experience in the field of scheduling </li> <li> German and English spoken and written </li> <li> Routine in handling MS Office, knowledge of ERP systems an advantage </li> <li> Willingness to learn and initiative </li> <li> High customer orientation, strong communication skills, ability to work under pressure, ability to work in a team, precise and organized way of working </li> </ul> Our location is very well connected to public transport and only a 5-minute walk from Mödling railway station. <br> The minimum salary is from € 3,500 gross per month with appropriate qualifications. <br><br><strong>Become part of our team!</strong> <br> <br> Join us in shaping the mobility of the future! <br> <br> At Knorr Bremse Group, more than 33,500 employees from over 100 locations and 30 countries around the globe are committed to progress on rail and road through technological excellence, sustainable management and social responsibility. With most recent revenue over 7.9 billion euros, with us, you can expect an exciting and varied job in an international environment as well as an attractive package.

Export & Back Office Administration (f/m/d)

<b> Sachbearbeitung im Bereich Export und Backoffice (w/m/d) </b> <br> <br> <b>ARBEITSORT: Mödling </b> / Österreich " <b>UNTERNEHMEN:</b> ZELISKO " <b>ID DER AUSSCHREIBUNG</b><b>: 8524 </b> <br><br>Möchten Sie die Energiewende und die Mobilität der Zukunft mitgestalten und dabei Ihren Erfindergeist wecken? Seit über 100 Jahren setzen wir technologische Standards und gelten als globaler Pionier für Sensoren für intelligente Stromnetze. Wir zählen zu den führenden Anbietern für Energie-, Signal- und Verkehrsmanagementsysteme und sind ein Tochterunternehmen der Knorr-Bremse Group. Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Grenzen des technologisch Machbaren verschieben.<br><br><b>IHRE AUFGABEN</b><ul> <li> ERSTELLUNG... von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsunterlagen im SAP </li> <li> ORGANISATION... des internationalen Warenversandes inkl. erforderlicher Dokumente wie z.B. Rechnungslegung im SAP, Versandauftrag, Zollpapiere, Lieferschein, Rechnung, EUR1, ATR, Ursprungszeugnis, Lieferantenerklärung, etc. </li> <li> ERSTE ANLAUFSTELLE... für Kunden und Produktion bezüglich Liefertermine </li> <li> KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE... zu allen Abteilungen des Unternehmens </li> <li> AUFTRAGSVERFOLGUNG... im SAP inkl. Terminpflege </li> <li> ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN... wie z.B. das Versenden von Prüfberichten, Ablage inkl. aller steuerrelevanten Unterlagen, Postverteilung, Bestellen von Büromaterial, etc. </li> <li> MITGESTALTUNG... der Mobilität der Zukunft </li> </ul> <b>IHR PROFIL </b><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Mehrjährige einschlägige Berufspraxis im Bereich der Disposition </li> <li> Deutsch und Englisch in Wort und Schrift </li> <li> Routine im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil </li> <li> Lernbereitschaft und Eigeninitiative </li> <li> Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, genaue und organisierte Arbeitsweise </li> </ul> Unser Standort ist öffentlich sehr gut angebunden und nur ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Mödling entfernt.<br> Das Mindestentgelt beträgt € 3.500,- brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br> <br> <b>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</b><br> <br> Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!<br> <br> Wir - das sind rund 33.500 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot.

Sachbearbeitung im Bereich Export und Backoffice (w/m/d)

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<h1>Teamassistenz im Produktcenter "Sondertrupp" Tulln (Geschäftsfeld PFM)</h1>

ÖBB-Infrastruktur AG
Tulln, Niederösterreich, 3430, AUT
Normalarbeitszeit Fixzeit
38,5
req22827

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Für den Standort&nbsp;<strong>Tulln</strong> suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte <strong>Teamassistenz im Produktcenter Sondertrupp&nbsp;</strong>des Geschäftsfeldes "Produkte, Fertigung und
Materialwirtschaft" (PFM) mit folgendem Aufgabenprofil:<br> </p>
<p><strong>Dein Job</strong><br></p><ul><li>Du unterstützt die Produktcenter-Leitung und&nbsp;arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit.<br></li><li>Nebenaufgaben inklusive der Projektassistenz erfüllst du selbstständig.<br></li><li>Zu deinen Aufgaben gehört die Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.<br></li><li>Ebenso bereitest du Präsentations- und fachliche Unterlagen auf,&nbsp;fertigst Protokolle und Berichte an und wertest diese aus.<br></li><li>Darüber hinaus übernimmst du alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).</li></ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul><li>Du hast eine <strong>kaufmännische Ausbildung</strong> positiv abgeschlossen und&nbsp;bringst bereits <strong>Erfahrung im Sekretariatsbereich</strong>
     mit.<br></li><li>In <strong>MS Office (Excel, Word, Powerpoint)</strong> kannst du ausgezeichnete Kenntnisse vorweisen und
     handelst ausgesprochen kundenorientiert.<br></li><li>Ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (C1/C2) setzen wir voraus.</li><li>Du zeichnest dich durch Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus.</li><li>Deine selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab.</li><li>Im Zuge der Aufnahme kannst du einen einwandfreien Leumund
     vorweisen.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p><ul><li>Des Weiteren findest du bei uns umfassende
     Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine
     fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen. <br></li><li>Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen
     Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und
     umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten. <br></li><li>Zahlreiche weitere Benefits erwarten dich (Sonderkonditionen
     bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in
     beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events
     &amp; Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros).<br></li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als
     Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit deiner Familie zu
     entdecken. <br></li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut
     sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.</li><li>Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 41.560,26 brutto vorgesehen.</li></ul>
<p><strong>Deine Bewerbung</strong></p>
<p>Wir freuen uns über deine&nbsp;<strong>aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen)</strong>. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.<br></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sandra Gaiser unter <a href="tel:+43664/88425114" target="_blank">+43664/88425114</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
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<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Teamassistenz im Produktcenter "Sondertrupp" Tulln (Geschäftsfeld PFM)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standort: Neunkirchen</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standort: Baden</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

29 Assistenz / Administration Jobs in Niederösterreich