Teamleitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Management
Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
• Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
• Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement,...)
• Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
• Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
• Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
• Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management

Das erwarten wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
• Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
• Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
• Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig:

• Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“
• Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm
• Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier“

Das können Sie von uns erwarten:

• Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung der Dienstkleidung
• Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
• Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.146 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
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