Fix angestellt bei Trenkwalder, unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Ressortleitung bei administrativen, organisatorischen und juristischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsfällen inkl. Korrespondenz, Protokollen und Terminmanagement
- Prüfung und Verwaltung von Honorarnoten, Verträgen und Budgetunterlagen
- Mitwirkung bei Projekten, Datenschutz- und IKT-Kontrollen sowie internen Abstimmungen
- Unterstützung anderer Fachbereiche nach Bedarf und Aufbereitung von Berichten und Reportings
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen
- Proaktive, lösungsorientierte „Hands-on“-Mentalität
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Verlängerung)
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- 40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436648104511
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.