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Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Assistenz / Administration
Vollzeit

Teamassistenz / Front office (m/w/d)

für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement

Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)
  • Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)
  • Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.)
  • Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.)
  • Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware
  • Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung

Anforderungen:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliche und offene Persönlichkeit
  • uveränes und niveauvolles Auftreten
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil
  • Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 103.196 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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