Talent & Operations Support (m/w/d)
Assistenz / Administration
Vollzeit
Talent & Operations Support (m/w/d) Wien Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und packst gerne mit an? Dann bist du hier genau richtig! Als Teil unseres Teams bist du maßgeblich an der Unterstützung im Personalmanagement sowie der operativen Abwicklung beteiligt. Du übernimmst die eigenständige Koordination von Prozessen, kümmerst dich um die effektive Personalzuteilung, überwachst Abläufe und Sendungen, fungierst als Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch und bearbeitest administrative Tätigkeiten im operativen Bereich. Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Personalmanagement, insbesondere bei der Suche und Disposition von Personal, vornehmlich für gewerbliche Positionen
- Aktive Kandidatenansprache und Begleitung im Einstellungsprozess
- Koordination und Einsatzplanung von Ressourcen
- Eigenständige Abwicklung und Koordination operativer Aufträge
- Überwachung und Dokumentation von Abläufen
- Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Behörden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personal-, Speditions- oder Logistikbereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und starken Nerven
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sollte gut sein
- Eine spannende Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld in Wien
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Ein monatliches Bruttogehalt von mindestens 2.500 EUR, mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Zusammenhalt