Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien 30h

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), ab 24.10.2025 als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in der Universitätsklinik für Kinderchirurgie.

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien 30h

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung
• Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)
• Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck
• Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch
• Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik
• Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
• Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Stressresistente und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent
• erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit 30 Std./Woche, MO-DO 8-14 Uhr, FR 7.30-13.30 Uhr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt
• Diverse Sozialleistungen

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.127,14 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Tel. +436648104511
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.