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Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25720

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job

• Du stellst die Dokumentenlenkung sowie die Verfügbarkeit, Aktualität und Qualität von Prozessen, Dokumenten und Steuerungsinformationen sicher.
• Du koordinierst IKS-, Risiko- und Kontrollthemen der IMMO und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Feststellungen und Risikoanalysen sicher.
• Du unterstützt bei Risikoanalysen und konsolidierst risikorelevante Informationen aus den Fachbereichen für Management und Governance.
• Du erstellst die monatlichen und jährlichen Managementbewertungen (MMB) der IMMO.
• Du führst Kennzahlen, Berichte und Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bereitest diese managementgerecht auf.
• Du entwickelst Dashboards, Kennzahlensysteme und Management-Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte weiter.
• Du stellst die Qualität, Plausibilität und Konsistenz von Daten, Kennzahlen und Berichten sicher.
• Du unterstützt bereichsübergreifend bei Audits, Governance- und Managementsystemthemen.

Dein Profil

• Du hast ein einschlägiges Studium oder eine BHS (HAK, HTL etc.) mit Matura erfolgreich abgeschlossen.
• In den Bereichen Reporting und Kennzahlenarbeit kannst du bereits einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Zusätzlich besitzt du Verständnis für Prozesse, Risikomanagement & IKS, Governance etc. sowie besitzt ein Interesse an Fachthemen wie Abfall- & Umweltmanagement, integrierte Managementsysteme, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Qualität & Sicherheit etc.
• Als stark analytische Person bist du vertraut im Umgang mit Daten & Kennzahlen und besitzt auch praktische Erfahrung im Reporting & Controlling.
• Deine proaktive Arbeitsweise ist auch durch Struktur, Eigenverantwortung & Eigenständigkeit gekennzeichnet
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power BI) runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion " Spezialist:in Prozessmanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 37.635,64 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 10.524,36 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.